PRINCE2 Agile Foundation + Prüfungsvorbereitung & Examen + MS Teams

Diese Weiterbildung vermittelt umfassendes Know-how im hybriden Projektmanagement und verbindet das klassische PRINCE2-Framework mit modernen agilen Ansätzen wie Scrum, Kanban und Lean. Ergänzt durch die Nutzung von Microsoft Teams als zentrales Kollaborationswerkzeug entsteht ein Gesamtpaket, das auf die Anforderungen zeitgemäßer Projektumgebungen ausgerichtet ist. Die Weiterbildung bereitet gezielt auf die PRINCE2 Agile Foundation-Prüfung vor, die am Ende des Lehrgangs abgelegt wird. Teilnehmende lernen, strukturierte Projektprozesse mit agiler Flexibilität zu kombinieren und so in dynamischen Unternehmensumfeldern erfolgreich zu agieren.

Modul 1 — PRINCE2-Grundlagen und Projektstruktur Das erste Modul legt das methodische Fundament der Weiterbildung. Teilnehmende erwerben ein umfassendes Verständnis des PRINCE2-Frameworks und lernen, seine Prinzipien, Themen und Prozesse auf reale Projektszenarien anzuwenden. Besonderer Fokus liegt auf der strukturierten Projektorganisation und der phasenweisen Projektplanung.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: Zweck, Bedeutung und praktische Anwendung
• Die sieben PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Wandel, Fortschritt
• Die sieben PRINCE2-Prozesse: Starten, Lenken, Initiieren, Steuern, Managed Stage Boundaries, Liefern
• Projektrollen und Verantwortlichkeiten: Lenkungsausschuss, Projektmanager, Teamleiter
• Produktbasierte Planung und Ergebnisorientierung
• Business Case als Steuerungsinstrument im gesamten Projektverlauf

Modul 2 — Agile Methoden: Scrum, Kanban und Lean In diesem Modul tauchen die Teilnehmenden in die Welt der agilen Projektmethoden ein. Sie erlernen die wichtigsten Konzepte und Praktiken von Scrum und Kanban und verstehen, wie diese Ansätze die klassische PRINCE2-Struktur sinnvoll ergänzen, ohne dabei die Projektsteuerung zu untergraben.

• Agile Werte und Prinzipien: das Agile Manifesto in der Praxis
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement und Definition of Done
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive
• Kanban-Boards und Flow-Management
• Lean-Prinzipien: Verschwendung eliminieren, kontinuierlicher Verbesserungszyklus

Modul 3 — Hybrides Projektmanagement: PRINCE2 Agile Das Herzstück dieser Weiterbildung ist die Verbindung beider Welten. Teilnehmende lernen, wie PRINCE2 als Governance-Rahmen und agile Methoden als Liefermechanismus zusammenwirken. Das Ergebnis ist ein dynamisches, aber kontrollierbares Projektsystem, das auf verschiedenste Projekttypen anwendbar ist.

• PRINCE2 Agile: Konzept, Anwendungsbereich und Mehrwert gegenüber reinen Methoden
• Fixieren und flexibilisieren: Was ist verhandelbar, was bleibt fest?
• Integration von Sprints in PRINCE2-Phasen
• Umgang mit Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten in hybriden Projekten
• Agile Skalierung: Anwendung in großen und verteilten Teams
• Prüfungsvorbereitung PRINCE2 Agile Foundation: Übungsaufgaben und Prüfungssimulation

Modul 4 — Microsoft Teams und digitale Projektkollaboration Moderne Projektarbeit findet zunehmend digital und ortsübergreifend statt. In diesem Modul erlernen die Teilnehmenden den professionellen Einsatz von Microsoft Teams als Plattform für Projektarbeit, Kommunikation und Dokumentation — ein unverzichtbares Werkzeug für hybride und verteilte Projektteams.

• Microsoft Teams einrichten und konfigurieren: Kanäle, Tabs, Besprechungen
• Integration mit Microsoft 365: SharePoint, OneNote, Planner
• Meetings und Videokonferenzen effektiv gestalten
• Dokumentenmanagement und Versionskontrolle in Teams
• Chats, Notizen und asynchrone Zusammenarbeit
• Praktische Übungen: Projektteam-Setup und virtuelle Projektkommunikation

Ergänzend zu den Modulinhalten durchlaufen die Teilnehmenden einen intensiven Praxisteil, der das Gelernte in anwendbare Fertigkeiten überführt. Dieser umfasst unter anderem folgende Aufgaben und Projekte.

• Aufsetzen eines vollständigen PRINCE2-Projekts mit Initiierungsdokumenten
• Durchführung eines simulierten Sprint-Zyklus mit Scrum-Team-Rollen
• Erstellung eines hybriden Projektplans mit PRINCE2-Phasen und integrierten Sprints
• Risikobewertung und Eskalationsplanung anhand einer Fallstudie
• Business Case-Erstellung für ein fiktives Unternehmens-Digitalisierungsprojekt
• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplan
• Teamkommunikation mit Microsoft Teams: Setup und Live-Nutzung
• Retrospektive und Verbesserungsplanung für ein laufendes Projekt
• Prüfungssimulation PRINCE2 Agile Foundation mit Zeitlimit und Auswertung
• Transferaufgabe: Anwendung eines Konzepts auf das eigene berufliche Umfeld
• Präsentation einer hybriden Projektstruktur vor der Gruppe
• Erstellung eines Qualitätssicherungsplans gemäß PRINCE2-Thema Qualität

Ein persönliches Beratungsgespräch vor Kursbeginn stellt sicher, dass individuelle Vorkenntnisse und berufliche Perspektiven bei der Gestaltung des Lernplans berücksichtigt werden. Ergänzend erhalten Teilnehmende Unterstützung bei der Jobsuche und bei der Überarbeitung ihrer Bewerbungsunterlagen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die Projekte managen oder dabei mitwirken und ihre Kompetenzen im hybriden Projektmanagement ausbauen möchten.

• Projektmanager und Projektmitarbeiter aus allen Branchen
• IT-Projektleiter und Scrum Master, die ihre Methodenkompetenz erweitern wollen
• Agile Coaches, die ein solides Verständnis klassischer PM-Strukturen aufbauen wollen
• Berufseinsteiger im Projektmanagement, die eine anerkannte Zertifizierung anstreben
• Führungskräfte, die Projekte lenken und die Methodik dahinter besser verstehen möchten

Die Weiterbildung wird im Format Combined Learning durchgeführt — einer Kombination aus Präsenzphasen und Online-Lerneinheiten, die maximale Flexibilität bei gleichzeitiger Lerntiefe ermöglicht. Interaktive Workshops, Gruppenübungen, Fallstudien und Prüfungssimulationen wechseln sich mit erklärenden Theoriephasen ab. Die Arbeit mit Microsoft Teams ist unmittelbar in den Kursalltag integriert, sodass das Werkzeug praxisnah kennengelernt wird. Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage verfügbar.

Die Weiterbildung dauert mehr als eine Woche bis zu einem Monat und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Der genaue Stundenumfang wird individuell abgestimmt und hängt von Vorkenntnissen und Lernzeitbudget ab. In der Vollzeitvariante werden die Inhalte kompakt und intensiv vermittelt, sodass die Prüfung zeitnah abgelegt werden kann.

Nach Abschluss des Lehrgangs und bestandener Prüfung erhalten die Teilnehmenden das international anerkannte PRINCE2 Agile Foundation-Zertifikat sowie das Lehrgangszertifikat von New Horizons. Das PRINCE2 Agile Foundation-Zertifikat ist eine weltweit anerkannte Qualifikation, die von Arbeitgebern im Projektmanagement-Bereich sehr geschätzt wird. Der Zugang zu höheren PRINCE2-Stufen (Practitioner, Professional) wird durch dieses Zertifikat ermöglicht.

Hybrides Projektmanagement ist keine Modeerscheinung, sondern ein etablierter Standard in modernen Unternehmen. Projekte, die weder rein klassisch noch rein agil funktionieren, brauchen Fachleute, die beide Welten kennen und verbinden können. Diese Weiterbildung schafft genau diese Kompetenz — und belegt sie durch ein international anerkanntes Zertifikat, das auf dem Arbeitsmarkt in Deutschland und international gefragt ist. Die Kombination aus PRINCE2-Governance und Scrum-Agilität macht Teilnehmende zu wertvollen Mitgliedern in Projektteams jeder Größe. Sie können Projekte sowohl strukturiert planen als auch flexibel auf Veränderungen reagieren — eine Fähigkeit, die besonders in der digitalen Transformation unverzichtbar ist. Die ergänzende Microsoft Teams-Kompetenz stärkt darüber hinaus die digitale Zusammenarbeitsfähigkeit. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Zusätzlich können je nach individueller Situation Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe, die Berufsförderung der Bundeswehr oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Anspruch genommen werden.