Certified Associate in Project Management (CAPM) und Scrum Expert sowie MS Office 365

Diese Weiterbildung ist auf Personen zugeschnitten, die einen strukturierten Einstieg ins Projektmanagement suchen und dabei gleich mehrere anerkannte Zertifizierungen erwerben wollen. Im Mittelpunkt steht der Certified Associate in Project Management (CAPM) nach dem Standard des Project Management Institute (PMI) — international anerkannt und als Einstiegsstufe ins PMI-Zertifizierungssystem etabliert. Ergänzt wird er durch drei Scrum-Trainings auf Foundation-, Product-Owner- und Master-Ebene sowie durch ein MS-Office-365-Training, das Office-Kenntnisse im Projektalltag systematisiert. Alle Module schließen mit einer Zertifizierungsprüfung ab. Die Module sind individuell buchbar und können in Reihenfolge und Tempo an persönliche Vorkenntnisse angepasst werden.

Der CAPM-Teil bereitet gezielt auf die CAPM-Prüfung des Project Management Institute vor. Inhalte orientieren sich am aktuellen PMBOK-Guide. Teilnehmende lernen, wie Projekte initiiert, geplant, gesteuert und abgeschlossen werden — nach einem strukturierten, international etablierten Rahmen.

• Projektmanagement-Prozessgruppen: Initiierung, Planung, Ausführung, Monitoring & Control, Abschluss
• Wissensgebiete des PMBOK: Scope, Zeit, Kosten, Qualität, Risiko, Kommunikation, Stakeholder
• Projektdokumentation: Projektauftrag, Projektstrukturplan, Statusberichte
• Prüfungsvorbereitung CAPM: Prüfungsformat, häufige Fehlerquellen, Übungsaufgaben
• Einführung in hybrides Projektmanagement: wann klassisch, wann agil

Das Scrum-Paket ist in drei aufeinander aufbauende Zertifizierungsmodule gegliedert. Es deckt ab, wie Scrum von verschiedenen Rollen aus gelebt und gesteuert wird — ergänzend zur klassischen CAPM-Perspektive.

• Scrum Foundation: Rahmen, Werte, Sprint-Zyklus, Scrum-Artefakte
• Scrum Product Owner: Backlog-Management, Priorisierungsmethoden, Stakeholder-Kommunikation
• Scrum Master: Team-Coaching, Retrospektiven moderieren, Hindernisse beseitigen
• Verzahnung von Scrum und klassischem Projektmanagement im Alltag
• Zertifizierungsprüfung für jedes der drei Module

Das MS-Office-365-Modul ergänzt das methodische Wissen um praktische Werkzeugkenntnisse, die im Projektalltag täglich gefragt sind. Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint werden aus Projektmanagement-Sicht erschlossen.

• Word und Excel für Projektdokumentation und Statusreports
• PowerPoint für die Präsentation von Projektergebnissen an Stakeholder
• Microsoft Teams und SharePoint für Teamkommunikation und Dokumentenmanagement
• OneNote für strukturierte Besprechungsnotizen und Projekttagebücher
• Zusammenspiel der Office-Anwendungen im vernetzten Projektalltag

Praxis-Block: Die Weiterbildung verbindet Theorie und Prüfungsvorbereitung mit praxisnahen Aufgaben, die den Stoff in konkreten Projektsituationen verankern.

• CAPM-Simulationsprüfung: vollständiger Probelauf im Prüfungsformat mit anschließender Auswertung typischer Fehlerquellen
• Projektstrukturplan erstellen: Work-Breakdown-Structure für ein fiktives Bauprojekt nach PMBOK-Logik
• Risikoregister anlegen: Risiken identifizieren, bewerten und Maßnahmen zuordnen nach PMBOK-Wissensgebiet Risiko
• Backlog-Priorisierungsübung aus Product-Owner-Perspektive: MoSCoW-Methode und Story-Point-Schätzung
• Sprint-Planning-Simulation: als Scrum Master ein Sprint-Ziel formulieren und Team-Commitments einholen
• Retrospektiven-Moderation in Kleingruppenformat: Methode Start-Stop-Continue anleiten
• Fallstudie: Projektinitiierung eines fiktiven IT-Projekts nach CAPM-Standard — Projektauftrag, Stakeholder-Register, Kommunikationsplan
• Fallstudie: Backlog-Erstellung und Sprint-Planung für dasselbe Projekt aus Scrum-Perspektive — Vergleich der Herangehensweisen
• Statusbericht in PowerPoint: Ampel-Reporting und Meilensteinübersicht für ein Projektboard aufbereiten
• Excel-Projektplan: Gantt-ähnliche Darstellung mit Vorgängen, Verantwortlichkeiten und Datumsplanung
• Microsoft-Teams-Übung: Projektkanal strukturieren, Besprechung anlegen, Dateien mit SharePoint verknüpfen
• Abschlussübung: hybrides Projekt kombiniert steuern — PMBOK-Rahmen für Governance, Scrum-Sprints für Lieferung, MS Office 365 für Dokumentation

Alle Module lassen sich individuell anpassen: Wer bestimmte Zertifizierungen bereits hat oder spezifische Kombinationen bevorzugt, spricht dies im Beratungsgespräch vor Kursbeginn an. Die Weiterbildung ist modular aufgebaut und flexibel auf persönliche Ziele ausrichtbar. Wer den Kurs abschließt, verfügt über ein breites Methodenportfolio: klassisches PMI-Projektmanagement, agiles Arbeiten mit Scrum und Office-Werkzeugkenntnisse für den Projektalltag — belegt durch vier anerkannte externe Zertifizierungen.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die den Berufseinstieg ins Projektmanagement systematisch vorbereiten oder einen Quereinstieg aus einem anderen Berufsfeld vollziehen wollen.

• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger ohne formale Projektmanagement-Ausbildung
• Fachkräfte aus kaufmännischen, technischen oder sozialen Berufen mit erstem Projekterfahrungen
• Mitarbeitende, die die Übernahme von Projektverantwortung anstreben
• Personen, die CAPM oder Scrum-Zertifizierungen für ihre Bewerbungsunterlagen benötigen
• Wiedereinsteiger/innen nach Elternzeit oder beruflicher Pause, die ihr Profil aktualisieren wollen

Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt: synchrone Einheiten (Präsenz oder virtuell) werden durch Selbstlernphasen und Übungsaufgaben ergänzt. Die Prüfungsvorbereitung für CAPM und die Scrum-Zertifikate ist fester Bestandteil jedes Moduls. Unterlagen sind inklusive. Da die Module individuell buchbar sind, kann die Reihenfolge an persönliche Vorkenntnisse und Zeitverfügbarkeit angepasst werden.

Die Gesamtdauer liegt je nach gebuchter Modulkombination und Lerntempo üblicherweise bei mehr als einem Monat bis zu drei Monaten. Vollzeit ist das gängigste Format; Teilzeit ist auf Anfrage möglich. Starttermine lassen sich individuell vereinbaren.

Jedes Modul schließt mit einer eigenen Zertifizierungsprüfung ab. Der CAPM ist eine externe Prüfung des Project Management Institute; die drei Scrum-Module führen zu Herstellerzertifikaten auf Foundation-, Product-Owner- und Master-Niveau. Ergänzend erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Alle Abschlüsse sind international anerkannt.

Auf dem deutschen Stellenmarkt werden Projektmanagement-Kenntnisse branchenübergreifend gefragt — von IT über Industrie bis ins Sozialwesen. Wer Bewerbungsunterlagen vorlegt, die CAPM und Scrum-Zertifizierungen kombinieren, signalisiert damit, dass er oder sie sowohl strukturiertes klassisches Vorgehen als auch agile Arbeitsweisen beherrscht. Das ist ein konkreter Vorteil gegenüber Bewerber/innen, die nur eine der beiden Welten kennen. Die Modularität dieser Weiterbildung ist ein praktischer Vorteil: Wer zum Beispiel die CAPM-Vorbereitung priorisiert, weil eine Stelle das konkret verlangt, und den Scrum-Teil etwas später absolviert, kann das ohne Kurswechsel tun. Dieses Maß an Flexibilität ist in klassischen Blockweiterbildungen selten. MS Office 365 als eigenständiges Modul klingt zunächst unspektakulär — aber Projektmanager/innen, die Statusberichte, Projektpläne, Meeting-Dokumentation und Stakeholder-Präsentationen täglich produzieren, wissen, dass Werkzeugkenntnisse den Unterschied machen. Das Modul setzt Office nicht als gegeben voraus, sondern erschließt es systematisch aus der Projektperspektive. Wer Meetings sauber in OneNote protokolliert, Projektstände in PowerPoint klar visualisiert und Aufgaben über Teams koordiniert, wirkt professioneller — und spart täglich Zeit. Ein weiterer Aspekt, der diese Weiterbildung vom reinen Bücherstudium unterscheidet: das Beratungsgespräch und die begleitende Unterstützung während des Kurses. Die Trägerin oder der Träger hilft dabei, Bewerbungsunterlagen zu überarbeiten und begleitet den Übergang in den Jobmarkt. Für Personen, die gleichzeitig eine Weiterbildung absolvieren und eine neue Stelle suchen, ist diese Begleitung ein konkreter Mehrwert, der über den reinen Lernstoff hinausgeht.