Einstieg in das Projektmanagement inkl. PowerPoint und Kanban

Dieser Kurs vermittelt einen strukturierten Einstieg in das Projektmanagement und verbindet ihn mit zwei Kompetenzen, die im Projektalltag täglich gefragt sind: Präsentieren mit Microsoft PowerPoint und agiles Arbeiten mit Kanban. Wer zum ersten Mal ein Projekt leiten oder daran mitwirken soll, braucht mehr als einen Projektplan — es braucht die Fähigkeit, Vorhaben zu kommunizieren, Aufgaben sichtbar zu steuern und Stakeholder überzeugend zu informieren. PowerPoint ist das meistgenutzte Werkzeug für Projektpräsentationen und Statusberichte; Kanban ist eine erprobte agile Methode, die Projekte visuell und transparent macht. Zusammen bilden die drei Themen — klassisches Projektmanagement, Präsentationskompetenz und agile Aufgabensteuerung — eine praxistaugliche Einheit für berufliche Einsteiger und Quereinsteigerinnen.

Der erste Block führt in die Grundlagen des Projektmanagements ein. Teilnehmende lernen, was ein Projekt von einer Routineaufgabe unterscheidet, welche Phasen ein Vorhaben durchläuft und welche Werkzeuge und Rollen in modernen Projekten Standard sind. Besonderer Fokus liegt auf der Praxis: Teilnehmende arbeiten mit einfachen Vorlagen und Methoden, die sofort im Berufsalltag einsetzbar sind.

• Was ist ein Projekt? Abgrenzung zum Tagesgeschäft und typische Merkmale
• Projektphasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss und Übergabe
• Projektbeteiligte: Rollen, Verantwortlichkeiten und Stakeholder-Analyse
• Projektstrukturplan (PSP): Arbeitspakete definieren und strukturieren
• Zeitplanung: Netzplan, Balkendiagramm und einfache Gantt-Darstellungen
• Risikomanagement-Grundlagen: Risiken identifizieren, bewerten und gegensteuern

Der zweite Block widmet sich Microsoft PowerPoint als Werkzeug für Projektpräsentationen und interne Kommunikation. Viele gute Projekte scheitern an schlechter Kommunikation — dieser Block gibt Teilnehmenden die Werkzeuge, um Projektstatus, Ergebnisse und Entscheidungsgrundlagen klar und überzeugend zu vermitteln.

• PowerPoint-Grundbedienung: Folienmaster, Layouts, Design-Themes
• Visuelle Kommunikation im Projektkontext: Diagramme, Tabellen und Infografiken erstellen
• Statusberichte als Präsentation: Ampellogik, Meilensteindarstellung und Trendlinien
• Animationen und Übergänge sinnvoll einsetzen — und wann sie ablenken
• Präsentieren vor Stakeholdern: Aufbau einer überzeugenden Foliendramaturgie
• Vorlagen für Kick-off, Statusupdate und Projektabschluss-Präsentation erstellen

Der dritte Block führt in Kanban als agile Methode zur Aufgabensteuerung ein. Kanban ist einfach zu starten, aber tiefgründig in seiner Wirkung. Teilnehmende verstehen die Grundprinzipien, richten eigene Boards ein und erleben, wie Transparenz und Flusssteuerung die Teamproduktivität verbessern.

• Kanban-Geschichte und Grundprinzipien: Visualisierung, Fluss, Limits
• Kanban-Board aufbauen: Spalten definieren, Karten anlegen, Serviceklassen einführen
• Work-in-Progress-Limits setzen und ihre Wirkung auf den Teamfluss verstehen
• Aufgaben priorisieren: Kriterien und einfache Frameworks (z. B. MoSCoW)
• Engpässe erkennen und durch Kanban-Metriken (Lead Time, Cycle Time) analysieren
• Retrospektiven im Kanban-Team: Ablauf, Methoden und typische Verbesserungen

Der vierte Block verknüpft alle drei Themenbereiche in einem Praxisszenario. Teilnehmende planen und steuern ein kleines fiktives Projekt — vom Auftakt bis zum Abschluss — und nutzen dabei Projektmanagement-Methoden, ein Kanban-Board und PowerPoint für die Projektkommunikation.

• Projektauftrag definieren und Ziele SMART formulieren
• Projektstrukturplan erstellen und auf Kanban-Board überführen
• Meilenstein-Präsentation mit PowerPoint vorbereiten und präsentieren
• Projektfortschritt im Kanban-Board steuern und Engpässe lösen
• Statusbericht als PowerPoint-Präsentation für Stakeholder erstellen
• Risiken dokumentieren und im Team besprechen
• Daily-Standup-Format einüben und Impediments strukturiert ansprechen
• Retrospektive am Projektende durchführen und Lessons Learned ableiten
• Kanban-Board-Metriken auswerten und Verbesserungspotenziale benennen
• Abschlusspräsentation des Projekts gestalten und im Kurs vorstellen

Teilnehmende verlassen den Kurs mit konkreten Arbeitsergebnissen: einem Projektstrukturplan, einem Kanban-Board-Setup und einer Projektpräsentations-Vorlage, die direkt in der eigenen Berufspraxis einsetzbar sind.

Der Kurs richtet sich an Berufseinsteiger und Personen ohne spezifischen PM-Hintergrund, die Projektverantwortung übernehmen oder in Projekten mitarbeiten sollen.

• Berufseinsteiger, die erstmals Projektaufgaben übernehmen
• Fachkräfte aus nicht-technischen Bereichen (Kaufleute, Sozialberufe, Handwerk), die Projekte koordinieren sollen
• Administrative Mitarbeitende, die Projektstatus berichten und Präsentationen erstellen
• Quereinsteiger aus anderen Branchen, die strukturiertes Arbeiten nach Projektmethoden erlernen möchten
• Teamleitungen ohne formale PM-Ausbildung, die agile Aufgabensteuerung einführen möchten

Der Unterricht verbindet kurze Theorieimpulse mit direkten Übungssequenzen. Teilnehmende richten eigene Kanban-Boards ein (digital und/oder auf Papier), gestalten Projektpräsentationen live in PowerPoint und arbeiten an einem Durchlaufprojekt, das alle drei Themenbereiche verknüpft. Gruppenaufgaben und Partner-Feedback fördern den kollegialen Austausch; Kurze Diskussionsrunden verankern neue Konzepte. Der Live-Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt; Homeoffice-Teilnahme ist möglich.

Die Kursdauer richtet sich nach der Modulauswahl und dem individuellen Lerntempo. Der Kurs ist kompakt gehalten und lässt sich sowohl in einer fokussierten Vollzeitwoche als auch über mehrere Teilzeitwochen absolvieren. Individuelle Abstimmungen zu Starttermin und Umfang sind möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die absolvierten Themen Projektmanagement, Microsoft PowerPoint und Kanban ausweist. Der Kurs legt die Grundlage für weiterführende Qualifikationen im Projektmanagement, etwa Scrum, PRINCE2 Foundation oder den Project Management Professional (PMP).

Projektmanagement-Kompetenz ist heute branchenübergreifend gefragt — in Produktion, Verwaltung, Sozialwesen, IT und Handel. Wer Vorhaben strukturiert planen, Aufgaben klar delegieren und Fortschritt transparent machen kann, ist in nahezu jedem Unternehmen ein Gewinn. Dieser Kurs gibt dafür das notwendige Grundwerkzeug und macht den Einstieg bewusst niedrigschwellig: Keine komplizierten Frameworks, keine langen Handbücher — sondern direkt anwendbare Methoden. PowerPoint-Kompetenz wird oft unterschätzt. Dabei ist die Fähigkeit, einen Projektstatus in drei übersichtlichen Folien zu vermitteln oder einen Entscheidungsbedarf klar darzustellen, eine der meistgefragten Kommunikationskompetenzen im Büroalltag. Die Verbindung mit Kanban macht den Kurs besonders zukunftsorientiert: Agile Methoden sind längst kein IT-Thema mehr — auch Bauunternehmen, Sozialeinrichtungen und Behörden nutzen Kanban zur Aufgabensteuerung. Wer diesen Einstiegskurs absolviert hat, versteht die Sprache von Projekten, kann mitreden und mitgesteuert werden — und ist bereit für den nächsten Schritt, sei es PRINCE2, Scrum Master oder eine Spezialisierung in agilen Methoden.