Agiles & klassisches Projektmanagement mit Excel – Kurs

Dieser Kurs stellt agile und klassische Projektmanagement-Methoden nicht gegeneinander, sondern nebeneinander: Wer beide Denkweisen kennt, kann je nach Projekt, Branche und Auftraggeber die passende Vorgehensweise wählen oder Elemente aus beiden Welten kombinieren. Ergänzt wird dieses Methodenwissen um praktische Excel-Kenntnisse in drei aufeinander aufbauenden Stufen, die im Projektalltag für Zeitpläne, Budgetübersichten, Ressourcenplanungen und Auswertungen unverzichtbar sind. Die Kombination richtet sich an alle, die nicht nur eine Methode beherrschen, sondern methodisch flexibel und mit dem richtigen Werkzeug arbeiten möchten.

Modul Klassisches Projektmanagement: Der erste Baustein vermittelt die Grundlagen der klassischen, phasenorientierten Projektsteuerung, wie sie in vielen etablierten Organisationen nach wie vor Standard ist.

• Projektdefinition, Zieleplanung und Abgrenzung zum operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Projektstrukturplänen und Meilensteinplänen
• Ablauf- und Terminplanung mit klassischen Planungswerkzeugen
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung über den gesamten Projektverlauf
• Risikomanagement und Umgang mit Projektänderungen im Phasenmodell
• Abschluss und Nachbereitung klassisch gesteuerter Projekte

Modul Agiles Projektmanagement: Der zweite Baustein stellt die agile Denkweise gegenüber und zeigt, wo sie ihre Stärken gegenüber der klassischen Steuerung ausspielt.

• Werte und Prinzipien agiler Vorgehensmodelle im Überblick
• Iteratives Arbeiten mit kurzen Zyklen statt langer Phasenplanung
• Rollenverständnis und Zusammenspiel im agilen Projektteam
• Umgang mit sich ändernden Anforderungen während der Projektlaufzeit
• Vergleich der Steuerungslogik: Planungssicherheit versus Anpassungsfähigkeit
• Hybride Ansätze, die klassische und agile Elemente im selben Projekt verbinden

Modul Excel Grundlagen bis Fortgeschritten: Der dritte Baustein baut Excel-Kenntnisse in drei Stufen auf, von der ersten Orientierung bis zur komplexen Datenauswertung.

• Level 1: Tabellenaufbau, Zellformatierung, grundlegende Formeln und Druckeinstellungen
• Level 1: Erste Diagramme zur einfachen Darstellung von Zahlen
• Level 2: Gliederung großer Tabellen, Arbeit mit Pivot-Tabellen, effektive Nutzung von Arbeitsmappen
• Level 2: Arbeiten mit Datum und Uhrzeit sowie spezielle Formatierungsmöglichkeiten
• Level 3: Fortgeschrittene Funktionen wie WENN und SVERWEIS für komplexere Auswertungen
• Level 3: Bedingte Formatierung, Datenimport und -export sowie Pivot-Charts mit erweiterten Berechnungen

Modul Projektsteuerung mit Excel: Der vierte Baustein führt Methodenwissen und Excel-Kompetenz zusammen und zeigt, wie sich Projektsteuerung in der Tabellenkalkulation konkret abbilden lässt.

• Aufbau eines Projektzeitplans mit Meilensteinen in Excel
• Budgetübersicht mit Ist-Soll-Vergleich für ein Beispielprojekt
• Ressourcenplan mit Kapazitätsauslastung über mehrere Projektphasen
• Nutzung von Pivot-Tabellen zur Auswertung von Projektfortschritt und Kennzahlen
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter für eine durchgängige Projektübersicht
• Aufbau eines einfachen Kanban-artigen Status-Trackers in Excel
• Visualisierung von Terminplänen als Balkendarstellung
• Anpassung von Vorlagen für agile und klassische Projektberichte
• Fehlerquellen bei Formeln erkennen und systematisch beheben
• Automatisierung wiederkehrender Berechnungen mit einfachen Funktionen
• Aufbau eines Abschlussberichts mit Kennzahlen aus dem Beispielprojekt
• Übertragung der Vorlagen auf eigene, reale Projektvorhaben

Die vier Module sind so aufgebaut, dass Methodenwissen und Werkzeugkompetenz nicht getrennt bleiben, sondern im letzten Baustein direkt ineinandergreifen: Wer weiß, wie ein Projektstrukturplan oder ein Sprint-Backlog aufgebaut ist, lernt im gleichen Kurs, wie sich diese Struktur in Excel abbilden und auswerten lässt. Am Ende steht ein Kompetenzprofil, das in der Praxis selten in dieser Kombination vermittelt wird: die methodische Bandbreite, zwischen klassischer und agiler Steuerung zu wählen, gepaart mit dem handwerklichen Können, diese Steuerung in einer der meistgenutzten Bürosoftware auch tatsächlich umzusetzen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Projektverantwortung übernehmen oder anstreben und dabei nicht auf eine einzige Methode festgelegt sein möchten. Angesprochen sind insbesondere Fachkräfte, die im Rahmen einer beruflichen Weiterbildung sowohl methodisches als auch praktisches Handwerkszeug für die Projektsteuerung suchen.Vertiefte Vorerfahrung in Projektmanagement oder mit Excel ist nicht erforderlich, da beide Themenfelder von den Grundlagen an aufgebaut werden – Excel beginnt bei der einfachen Tabellenbearbeitung, bevor fortgeschrittene Funktionen folgen. Wichtig ist die Bereitschaft, sich sowohl in zwei unterschiedliche methodische Denkweisen als auch in eine praktische Software einzuarbeiten.

Der Kurs stellt klassische und agile Methoden bewusst gegenüber, statt eine Vorgehensweise als einzig richtig darzustellen, und verbindet diese Gegenüberstellung im letzten Modul mit konkreter Excel-Praxis an einem durchgängigen Beispielprojekt. Die genaue Durchführungsform hängt vom gewählten Anbieter ab und wird bei der Anmeldung mitgeteilt. Durch den stufenweisen Aufbau der Excel-Inhalte von Level 1 bis Level 3 bleibt der Kurs auch für Personen ohne Vorerfahrung in der Tabellenkalkulation gut zugänglich.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach der individuellen Lerngeschwindigkeit und der gewählten Kursvariante des jeweiligen Anbieters und wird bei der Anmeldung konkret ausgewiesen. Die Methodenblöcke und die drei Excel-Level sind so gestaltet, dass sie sich sowohl kompakt als auch über einen längeren Zeitraum verteilt bearbeiten lassen.

Zur Abschlussbezeichnung liegt keine spezifische Angabe vor; der Kurs schließt mit einer Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Kursanbieters ab, die die vermittelten Methoden- und Excel-Inhalte dokumentiert. Eine externe, herstellerseitige Zertifizierungsprüfung ist nicht Bestandteil dieses Kurses.

Wer nur eine Projektmanagement-Methode kennt, gerät irgendwann an ihre Grenzen – sei es, weil ein Auftraggeber klassische Planungssicherheit verlangt, oder weil ein Projekt zu dynamisch für starre Phasenpläne ist. Dieser Kurs vermittelt beide Denkweisen im direkten Vergleich, sodass die Wahl der Methode zu einer bewussten Entscheidung statt einer Gewohnheit wird. Die integrierte Excel-Komponente macht aus reinem Methodenwissen unmittelbar anwendbares Handwerkszeug: Zeitpläne, Budgetübersichten und Ressourcenpläne lassen sich nicht nur theoretisch entwerfen, sondern in der Praxis auch tatsächlich in der Tabellenkalkulation aufbauen, pflegen und auswerten – einer Software, die in nahezu jedem Projektumfeld im Einsatz ist. Diese Kombination aus methodischer Bandbreite und werkzeugbezogener Praxis macht die Weiterbildung besonders für alle interessant, die sich nicht auf eine einzige Schablone festlegen, sondern flexibel je nach Projekt und Organisation die passende Vorgehensweise wählen und direkt umsetzen möchten.