Projektmanager/in Kurs: Excel, Kanban & PRINCE2

Der Kurs „Projektmanager/in inkl. Excel und Kanban" bereitet Sie umfassend auf die eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten vor. Das Besondere an dieser Weiterbildung ist die enge Verzahnung von Methoden und Werkzeugen: Während Sie Projektmanagement-Frameworks wie Scrum und PRINCE2 methodisch verstehen, lernen Sie gleichzeitig, Excel auf allen drei Kompetenzstufen für die Projektarbeit zu nutzen — vom einfachen Statusbericht bis zur komplexen Ressourcenplanung. Kanban ergänzt das Methodenset als flexibles Steuerungswerkzeug, das sich in viele Arbeitsumgebungen integrieren lässt. Das Ergebnis ist ein breites, praxisorientiertes Profil, das für den Einstieg in Projektleitungsrollen in unterschiedlichsten Branchen qualifiziert.

Modul 1 — Klassisches und agiles Projektmanagement im Vergleich Projektmanagement hat zwei große Denkschulen: das klassische, phasenorientierte Wasserfallmodell und den agilen Ansatz mit iterativer Lieferung. Beide haben ihre Stärken, und moderne Projektmanager beherrschen beide. In diesem Einstiegsmodul lernen Sie die Grundbegriffe, Methoden und typischen Einsatzszenarien beider Ansätze kennen und entwickeln ein Gespür dafür, welcher Ansatz in welchem Kontext geeignet ist.

• Grundbegriffe: Projekt, Projektphasen, Meilensteine, Deliverables
• Unterschiede zwischen Wasserfall, agilen und hybriden Ansätzen
• Wann welcher Ansatz passt: Entscheidungskriterien in der Praxis
• Projektorganisation: Rollen, Verantwortlichkeiten, Beziehungen
• Typische Projektrollen und ihre Aufgaben in deutschen Unternehmen
• Überblick über etablierte PM-Frameworks: PRINCE2, Scrum, PMI/PMBOK

Modul 2 — Scrum in der Tiefe Scrum ist das meistgenutzte agile Framework und aus modernen IT- und Produktprojekten nicht mehr wegzudenken. Dieser Modulblock vermittelt alle Scrum-Elemente in der Tiefe: von den Grundprinzipien über die Sprint-Zeremonien bis hin zu erweiterten Techniken für reife Teams. Teilnehmende lernen, wie ein funktionierendes Scrum-Team aufgebaut wird, welche Dysfunktionen typisch sind und wie ein Scrum Master sie adressiert.

• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Sprint-Planung, Daily Scrum, Review, Retrospektive: Zweck und Durchführung
• Product Backlog: Aufbau, Verfeinerung, Priorisierung
• Definition of Done und Akzeptanzkriterien
• Velocity, Story Points und agile Metriken
• Häufige Scrum-Anti-Patterns und wie man sie erkennt

Modul 3 — PRINCE2 für Projektleiter PRINCE2 ist das in Deutschland und Europa meistgenutzte strukturierte PM-Framework. Die sieben Prinzipien, Themen und Prozesse bieten einen klaren Rahmen für die Steuerung größerer oder regulierter Projekte. In diesem Modul erarbeiten Sie ein vollständiges PRINCE2-Verständnis — von der Projektvorbereitung bis zum geordneten Abschluss — und lernen, wie das Framework an unterschiedliche Kontexte angepasst wird.

• Sieben PRINCE2-Prinzipien: Rechtfertigung, Rollen, Lernen, Phasen, Ausnahmemanagement, Produktorientierung, Anpassung
• PRINCE2-Themen und ihre Dokumente (Business Case, Risikoregister, Qualitätsregister)
• Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschluss
• Lenkungsausschuss: Rolle und Entscheidungsstruktur
• PRINCE2-Anpassung: Tailoring für kleine Teams und agile Lieferung
• Abgrenzung zu PMI/PMBOK: Was PRINCE2 anders macht

Modul 4 — Kanban und hybride Steuerung Kanban ist ein schlankes, hochflexibles Steuerungswerkzeug, das sich in fast jede Arbeitsumgebung einfügen lässt — ob im IT-Team, in der Verwaltung oder in der Produktion. In diesem Modul lernen Sie, Kanban-Boards professionell aufzubauen, WIP-Limits sinnvoll zu setzen und den Arbeitsfluss kontinuierlich zu verbessern. ScrumBan und andere hybride Kombinationen runden das Bild ab.

• Kanban-Grundprinzipien: Fluss, Transparenz, WIP-Limit, Feedback
• Kanban-Board aufbauen: Spalten, Swimlanes, Karten
• Engpassanalyse und kontinuierliche Flussoptimierung
• Kanban in der Projektsteuerung neben Scrum und PRINCE2
• ScrumBan für hybride Teams
• Metriken in Kanban: Durchlaufzeit, Zykluszeit, CFD

Praxisblock — Excel für Projektmanager Excel ist in keiner PM-Werkzeugkiste vollständig ohne die Fähigkeit, Tabellen professionell für Projektarbeiten zu nutzen. Dieser Praxisblock deckt alle drei Kompetenzstufen ab: Grundlagen für Einsteiger, Aufbauformeln und Pivot-Tabellen für Fortgeschrittene, und Dashboard-Erstellung auf Expertenniveau.

• Excel-Grundlagen: Tabellen, Formeln, Diagramme für PM-Übersichten
• Projektpläne und Gantt-Diagramme in Excel erstellen
• Ressourcenplanung und Auslastungsberichte aufbauen
• Pivot-Tabellen für Reporting und Statusübersichten
• Bedingte Formatierung und Ampelsysteme in Statusberichten
• Excel-Dashboards für Lenkungsausschüsse und Stakeholder
• Risikoregister, Change-Log und Backlog-Listen in Excel
• Kanban-Board in Excel umsetzen
• Sprint-Metriken in Excel auswerten
• Projektabschlussberichte und Lessons-Learned-Dokumentation
• Automatisierungen mit einfachen Makros für wiederkehrende PM-Aufgaben
• Vorlage für ein vollständiges PM-Dokumentenset in Excel

Am Ende des Praxisblocks haben Sie ein vollständiges Excel-PM-Toolkit aufgebaut, das Sie direkt in Ihrer nächsten Projektleitungsrolle einsetzen können. Die Vorlagen sind anpassbar und decken alle typischen Berichtspflichten ab. Die Kombination aus Methoden und Werkzeugkompetenz ist das Herzstück dieses Kurses. Viele Projektmanager kennen entweder die Methode oder das Werkzeug — dieser Kurs verbindet beides konsequent in jedem Modulblock.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine professionelle Projektleitungsrolle anstreben oder ihre methodische Kompetenz strukturiert aufbauen möchten. Er ist besonders geeignet für Berufseinsteiger und Quereinsteiger, die in ihrer bisherigen Karriere Projekterfahrung gesammelt haben, aber noch keine formale PM-Ausbildung absolviert haben.

• Berufstätige, die in Projektleitungsrollen hineinwachsen wollen
• Kaufmännische Fachkräfte mit wachsender PM-Verantwortung
• Quereinsteiger aus Fachabteilungen, die Projekte zunehmend eigenständig koordinieren
• Teamleitungen ohne formale PM-Ausbildung
• Personen, die PRINCE2 Foundation oder Scrum-Zertifikate anstreben

Der Kurs wechselt zwischen angeleiteten Lerneinheiten, geführten Excel-Übungen und Projektfallstudien. Theorieblöcke werden unmittelbar durch praktische Aufgaben vertieft, sodass abstrakte Methoden sofort in Anwendung überführt werden. Excel-Einheiten folgen einem strukturierten Kompetenzaufbau von Grundlagen über Aufbau bis Experten. Die Praxisfallstudien verbinden alle Module zu einem realistischen Projektpfad. Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt und ist in Vollzeit und Teilzeit verfügbar.

Die Gesamtdauer hängt vom gewählten Format ab. Vollzeitteilnehmer können den Kurs in konzentrierter Form absolvieren; Teilzeitteilnehmer verteilen die Lernblöcke über einen längeren Zeitraum. Stundenzahl und Zeitplan entnehmen Sie dem jeweiligen Kursangebot.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein qualifiziertes Teilnahmezertifikat. Inhaltlich bereitet der Kurs auf externe Prüfungen wie PRINCE2 Foundation und Scrum Foundation vor. Die Prüfungen selbst werden bei akkreditierten Prüfungszentren abgelegt.

Projektmanager mit breitem Methodenwissen und solidem Werkzeugkompetenz in Excel sind auf dem Arbeitsmarkt gesucht. Wer Scrum, PRINCE2 und Kanban nicht nur dem Namen nach kennt, sondern methodisch durchdrungen hat und gleichzeitig professionelle Projektdokumentationen in Excel erstellen kann, kommt in Bewerbungsprozessen mit einem klaren Mehrwert an. Dieser Kurs baut genau dieses Profil auf — methodisch fundiert, werkzeugkompetent und praxisorientiert. Besonders wertvoll ist die Excel-Komponente: Viele Kurse im Projektmanagement vernachlässigen die Werkzeugkompetenz und setzen Excel-Kenntnisse voraus. Dieser Kurs behandelt Excel explizit auf drei Niveaustufen und verknüpft jede Stufe mit PM-spezifischen Anwendungsfällen. Das Ergebnis sind Excel-Vorlagen und Fertigkeiten, die direkt im Berufsalltag einsetzbar sind. Schließlich bietet die Kombination aus Kanban, Scrum und PRINCE2 ein Methodenprofil, das für hybride Arbeitsumgebungen besonders geeignet ist. Wer in einem Unternehmen arbeitet, das sowohl klassische als auch agile Projekte umsetzt, profitiert von der Fähigkeit, in beiden Welten zu Hause zu sein — ohne sich auf eine Methode festzulegen.