PRINCE2 Foundation — Klassisches Projektmanagement + Prüfungsvorbereitung & Examen

PRINCE2 ist eine der weltweit meistgenutzten Projektmanagementmethoden und gilt in vielen Unternehmen und Behörden als Standard für strukturierte Projektarbeit. Der Kurs vermittelt alle Grundlagen der PRINCE2 Foundation-Stufe: Prinzipien, Themen, Prozesse und Rollen des Frameworks werden systematisch erarbeitet, sodass die Teilnehmenden am Ende die international anerkannte Zertifizierungsprüfung von Axelos erfolgreich ablegen können. Eingebettet in die Weiterbildung ist darüber hinaus eine Einführung in Microsoft Teams, die heute in vielen Unternehmen als Projektplattform für Kommunikation und Dokumentation eingesetzt wird. Der Kurs richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger in das Thema Projektmanagement ebenso wie an Fachkräfte, die ihre Praxis durch eine anerkannte Methodik untermauern möchten.

Modul 1 — Einführung in PRINCE2 und das Projektmanagement-Framework PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments — Projekte in kontrollierten Umgebungen) bietet einen strukturierten Rahmen, der für Projekte jeder Größe und Branche anwendbar ist. Im ersten Modul wird der Ursprung und die Entwicklung der Methode erläutert und das Zusammenspiel aller Elemente des Frameworks dargestellt. Die Teilnehmenden verstehen, warum PRINCE2 so weit verbreitet ist und wie es in der Praxis eingesetzt wird.

• Geschichte und Entwicklung von PRINCE2 (von PROMPT II bis PRINCE2 2023)
• Grundaufbau des Frameworks: Prinzipien, Themen und Prozesse im Zusammenspiel
• Unterschiede zwischen PRINCE2 und anderen Projektmanagementmethoden (PMI, Scrum, IPMA)
• Der Business Case als Ausgangspunkt jedes PRINCE2-Projekts
• Überblick über die Dokumente und Produkte, die in einem PRINCE2-Projekt entstehen
• Wie PRINCE2 in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen eingesetzt wird

Modul 2 — Die sieben PRINCE2-Prinzipien und Themen Die Prinzipien bilden das normative Fundament von PRINCE2: Wer sich auf PRINCE2 beruft, muss alle sieben Prinzipien einhalten, sonst ist es kein PRINCE2-Projekt. Die sieben Themen beschreiben, was in einem Projekt dauerhaft beachtet werden muss — von der Planung über das Risikomanagement bis zur Qualitätssicherung.

• Die sieben Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen, Management by Exception und weitere
• Business Case: Entwicklung, Pflege und Verwendung über den gesamten Projektlebenszyklus
• Organisation: Aufbau des Projektmanagementteams mit Projektbeirat, Projektleitung und Unterstützungsrollen
• Qualität: Produktbeschreibungen, Qualitätskriterien und Qualitätsprüfungen
• Pläne: produktbasierte Planung, Projekt-, Phasen- und Teampläne
• Risiken: Risiken identifizieren, bewerten und reagieren
• Änderungen und Fortschritt: Abweichungen managen und den Projektverlauf kontrollieren

Modul 3 — Die sieben PRINCE2-Prozesse PRINCE2 beschreibt den Projektlebenszyklus als Abfolge von sieben Prozessen, die klare Eingaben, Ausgaben, Aktivitäten und Verantwortlichkeiten definieren. In diesem Modul werden alle Prozesse von der Vorphase bis zum Projektabschluss durchgearbeitet.

• Vorbereitung eines Projekts (Starting Up a Project, SU)
• Lenkung eines Projekts (Directing a Project, DP)
• Initiierung eines Projekts (Initiating a Project, IP)
• Steuerung einer Phase (Controlling a Stage, CS)
• Managen der Produktlieferung (Managing Product Delivery, MP)
• Managen eines Phasenübergangs (Managing a Stage Boundary, SB)
• Abschließen eines Projekts (Closing a Project, CP)

Modul 4 — Microsoft Teams als Projektkommunikationsplattform Modernes Projektmanagement findet nicht mehr ausschließlich in Meetings und über E-Mails statt. Microsoft Teams hat sich als zentrale Plattform für Projektkommunikation, Dokumentenmanagement und virtuelle Zusammenarbeit etabliert. Dieses Modul verbindet PRINCE2-Konzepte mit der praktischen Teams-Nutzung.

• Teams-Struktur für Projekte: Teams, Kanäle, Registerkarten und Dateien
• Projektmeetings planen und durchführen in Teams
• Dokumentenverwaltung für Projektprodukte in SharePoint und Teams
• OneNote als digitales Projektnotizbuch in Teams integrieren
• Microsoft Planner für einfaches Aufgabenmanagement in PRINCE2-Projekten
• Teams für hybride und remote Projektteams effektiv nutzen

Praxisblock — Prüfungsvorbereitung, Fallstudien und Übungsaufgaben Der Praxisblock ist auf die PRINCE2 Foundation-Zertifizierungsprüfung ausgerichtet und vertieft die theoretischen Inhalte durch konkrete Anwendungsszenarien.

• Einarbeitung in ein Projektfallbeispiel aus dem offiziellen PRINCE2-Lernmaterial
• Anwendung produktbasierter Planung auf ein konkretes Übungsprojekt
• Erstellung wesentlicher PRINCE2-Dokumente: Business Case, Projektproduktbeschreibung, Risikoregister
• Multiple-Choice-Übungen zu allen sieben Prinzipien und Themen
• Prüfungssimulation: vollständige PRINCE2 Foundation-Prüfung unter Zeitdruck (60 Minuten, 60 Fragen)
• Auswertung und Besprechung der Prüfungssimulation mit gezielten Hinweisen
• Häufige Fehler und Missverständnisse in der Prüfung analysieren und vermeiden
• Strategien für die Prüfungssituation: Zeitmanagement, Ankreuztaktik, Fragenanalyse
• Übungsaufgaben zu PRINCE2-Skalierung in kleinen, mittleren und großen Projekten
• Diskussion von Praxisfällen: Wie wird PRINCE2 in realen Unternehmen angewendet?
• Persönliche Wissenslücken identifizieren und gezielt schließen
• Abschlussgespräch zu individueller Karriereplanung nach der Zertifizierung

Die Verbindung aus systematischer Theorieerarbeitung und intensiver Prüfungsvorbereitung ist der Kern dieses Kurses. Wer beide Elemente konsequent durcharbeitet, ist gut vorbereitet, um die Axelos-Prüfung sicher zu bestehen und PRINCE2 im Arbeitsalltag anzuwenden.

Der Kurs richtet sich an Berufseinsteiger und Fachkräfte aller Branchen, die eine strukturierte und international anerkannte Grundlage im Projektmanagement erwerben möchten.

• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger, die Projektmanagement von Grund auf lernen wollen
• Fachkräfte, die regelmäßig in Projekten mitarbeiten und ihre Rolle professionalisieren möchten
• Personen, die sich für Positionen als Projektleiter/in, PMO-Mitarbeiter/in oder Projektkoordinator/in qualifizieren wollen
• IT-Fachkräfte, die methodisches Projektmanagement als Ergänzung zu technischen Qualifikationen benötigen
• Berufstätige, die eine internationale Zertifizierung anstreben, die weltweit von Arbeitgebern anerkannt wird

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet angeleitete Präsenz- oder Online-Phasen mit strukturierten Selbstlernphasen. Theorieinput wird durch Übungsaufgaben, Fallstudien und Prüfungssimulationen unmittelbar vertieft. Die Prüfungsvorbereitung nimmt gegen Ende des Kurses einen zentralen Platz ein. Der Kurs ist überwiegend als Vollzeitkurs angelegt, einzelne Anbieter bieten Teilzeitvarianten an.

Die Gesamtdauer beträgt je nach Format und Anbieter mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Vollzeitvarianten ermöglichen eine intensive, zügige Erarbeitung der Inhalte; Teilzeitvarianten eignen sich für Berufstätige, die den Kurs parallel zu ihrer Erwerbstätigkeit absolvieren.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein trägerübergreifendes Lehrgangszertifikat. Die externe Zertifizierungsprüfung PRINCE2 Foundation wird durch Axelos abgenommen; nach Bestehen halten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Herstellerzertifikat in den Händen. Einige Anbieter stellen zusätzlich ein Lehrgangszertifikat von New Horizons aus.

PRINCE2 Foundation ist der weltweit am häufigsten nachgefragte Projektmanagement-Grundabschluss. Das Zertifikat wird branchenübergreifend anerkannt und ist insbesondere in Unternehmen aus IT, Beratung, öffentlicher Verwaltung, Bau und Gesundheitswesen ein bekannter Qualitätsnachweis. Wer PRINCE2 beherrscht, kann von Beginn an produktiv in jedem Projekt mitarbeiten und trägt aktiv zur strukturierten, nachvollziehbaren Projektsteuerung bei. Die ergänzende Einführung in Microsoft Teams gibt den Teilnehmenden ein praxisnah einsetzbares Werkzeug an die Hand. In der heutigen Arbeitswelt, in der hybride Teams über verschiedene Standorte verteilt zusammenarbeiten, ist der sichere Umgang mit Kollaborationsplattformen ein echter Mehrwert — unabhängig davon, ob man PRINCE2 als Methode einsetzt oder andere Ansätze verwendet. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern kann der Kurs über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder eines Jobcenters gefördert werden. Weitere Fördermöglichkeiten über das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung (BFD) der Bundeswehr oder Leistungen der Deutschen Rentenversicherung kommen je nach individueller Situation ebenfalls in Betracht.