Agil Projekte leiten als Scrum Master inkl. Excel und Kanban

Diese Weiterbildung verbindet die Ausbildung zum Scrum Master mit vertiefenden Excel-Kenntnissen und der Kanban-Methode. Anders als reine Scrum-Ausbildungen stellt dieser Kurs zwei unterschiedliche agile Vorgehensweisen einander gegenüber: das ereignisbasierte, in Sprints organisierte Scrum und das fluss-orientierte Kanban mit kontinuierlicher Arbeitsvisualisierung. Ergänzt wird beides um praktische Excel-Fähigkeiten zur Auswertung von Team- und Flussdaten. Teilnehmende lernen so, situativ zwischen zwei verbreiteten agilen Ansätzen zu wählen und beide datengestützt zu begleiten.

Modul 1 bildet die Grundlage mit der Ausbildung zum Scrum Master. Teilnehmende lernen das vollständige Scrum-Rahmenwerk kennen, bevor es im weiteren Verlauf dem Kanban-Ansatz gegenübergestellt wird.

• Werte und empirische Grundprinzipien hinter Scrum
• Die drei Rollen Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
• Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Retrospektive im Detail
• Aufbau und Pflege von Product Backlog und Sprint Backlog
• Der Scrum Master als Prozessbegleiter statt Weisungsgeber
• Umgang mit Impediments innerhalb eines festen Sprintrhythmus

Modul 2 stellt die Kanban-Methode als eigenständigen, fluss-orientierten Ansatz vor und arbeitet die Unterschiede zu Scrum bewusst heraus. Der Fokus liegt auf Visualisierung und kontinuierlicher Steuerung statt fester Zeitboxen.

• Die vier Grundprinzipien von Kanban: bestehende Prozesse respektieren, Veränderung evolutionär gestalten
• Aufbau eines Kanban-Boards mit Spalten für Arbeitsschritte und Status
• Festlegung und Wirkung von Work-in-Progress-Grenzen je Spalte
• Steuerung des Arbeitsflusses statt Planung in festen Sprintzyklen
• Umgang mit Engpässen und Warteschlangen im kontinuierlichen Fluss
• Vergleich der Kanban-Metriken Durchlaufzeit und Vorlaufzeit mit Scrum-typischer Velocity

Modul 3 vertieft Excel-Kenntnisse für die Auswertung beider Methoden. Statt allgemeiner Excel-Grundlagen stehen konkrete Anwendungsfälle aus Sprint- und Flussdaten im Mittelpunkt.

• Aufbau einer Tabelle zur Erfassung von Story Points und Velocity je Sprint
• Erfassung von Durchlaufzeiten einzelner Kanban-Karten über mehrere Wochen
• Einsatz von Pivot-Tabellen zur vergleichenden Auswertung von Sprint- und Flussdaten
• Erstellung von Burndown-Charts für Scrum und Cumulative-Flow-Diagrammen für Kanban
• Nutzung von Formeln zur Berechnung von Durchschnittswerten und Trends
• Aufbau eines kombinierten Dashboards für Teams mit gemischtem Vorgehen

Modul 4 führt Scrum, Kanban und Excel zusammen und übt die Entscheidung, welcher Ansatz für welche Teamsituation geeignet ist. Viele Teams arbeiten in der Praxis mit Mischformen, was hier gezielt aufgegriffen wird.

• Kriterien für die Wahl zwischen Scrum und Kanban je nach Arbeitstyp
• Aufbau eines hybriden Boards, das Sprintlogik und Flussvisualisierung verbindet
• Moderationstechniken für Retrospektiven in sprintbasierten und in fluss-orientierten Teams
• Umgang mit Teams, die von Scrum zu Kanban wechseln möchten oder umgekehrt
• Aufbau eines Statusberichts, der Velocity- und Durchlaufzeit-Kennzahlen gemeinsam abbildet
• Kommunikation von Methodenentscheidungen gegenüber Product Owner und Stakeholdern

Im Praxisteil bearbeiten die Teilnehmenden ein durchgängiges Fallbeispiel, in dem ein Team zunächst nach Scrum und anschließend nach Kanban arbeitet, um beide Ansätze im direkten Vergleich zu erleben.

• Simulation eines vollständigen Sprint-Zyklus mit allen Scrum-Events
• Aufbau eines Kanban-Boards für dasselbe Team mit passenden Work-in-Progress-Grenzen
• Erfassung von Sprintdaten und Flussdaten in parallelen Excel-Tabellen
• Erstellung eines Burndown-Charts und eines Cumulative-Flow-Diagramms zum Vergleich
• Diskussion eines Fallbeispiels, in dem starre Sprintgrenzen den Arbeitsfluss behindern
• Diskussion eines Fallbeispiels, in dem fehlende WIP-Grenzen zu Überlastung führen
• Rollenspiel zur Entscheidung zwischen Scrum und Kanban für ein neues Team
• Moderationsübung zu einer Retrospektive mit Fokus auf Flussengpässe
• Analyse einer Durchlaufzeit-Reihe zur Einschätzung der Teamstabilität
• Erarbeitung von Verbesserungsschritte aus einer simulierten Kanban-Auswertung
• Präsentation eines eigenen kombinierten Statusberichts vor der Gruppe
• Abschließende Fallstudie zu einem Team, das erfolgreich zwischen beiden Methoden wechselt

Der direkte Vergleich beider Methoden anhand desselben Fallbeispiels macht Unterschiede und Gemeinsamkeiten von Scrum und Kanban besonders greifbar – etwa dass Scrum feste Zeitboxen nutzt, während Kanban den Fokus auf einen kontinuierlichen, begrenzten Arbeitsfluss legt. Dadurch entsteht ein Rollenverständnis, das über die klassische Scrum-Master-Aufgabe hinausgeht: Teilnehmende lernen, situativ zu entscheiden, welche der beiden Methoden zur Arbeitsweise eines konkreten Teams passt, und können diese Entscheidung mit Excel-Auswertungen fundiert begründen.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die die Rolle des Scrum Masters übernehmen oder ausbauen möchten und dabei nicht nur Scrum, sondern auch die Kanban-Methode als Alternative oder Ergänzung beherrschen wollen.

• Angehende Scrum Master mit Interesse an mehr als einem agilen Vorgehensmodell
• Teams und Führungskräfte, die zwischen Scrum und Kanban entscheiden möchten
• IT-Projektmitarbeitende in Umgebungen mit kontinuierlichem, ungeplantem Arbeitsanfall
• Fachkräfte, die Sprint- und Flussdaten datengestützt auswerten möchten
• Personen mit ersten Scrum-Kenntnissen, die ihr Methodenrepertoire um Kanban erweitern wollen

Der Kurs stellt Scrum und Kanban bewusst gegenüber, statt sie nacheinander isoliert abzuhandeln: Ein durchgängiges Fallbeispiel wird zunächst nach Scrum, dann nach Kanban bearbeitet, sodass Teilnehmende die Unterschiede unmittelbar erleben. Excel-Übungen an realen Sprint- und Flussdaten ergänzen die Methodik praktisch. Gruppenarbeiten und Rollenspiele trainieren die Entscheidungsfindung zwischen beiden Ansätzen.

Der zeitliche Rahmen richtet sich nach dem jeweiligen Lehrgangsangebot und wird bei der Anmeldung mitgeteilt. Scrum-Ausbildung, Kanban-Methode, Excel-Vertiefung und der verbindende Praxisteil sind als vier eigenständige, aufeinander bezogene Blöcke angelegt, sodass beide agilen Ansätze in vergleichbarer Tiefe behandelt werden.

Die Weiterbildung schließt mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab, die die Scrum-Ausbildung sowie die Kanban- und Excel-Inhalte dokumentiert. Eine externe, herstellerseitige Zertifizierungsprüfung ist nicht automatisch Bestandteil; die vermittelten Grundlagen können als fachliche Vorbereitung auf eine spätere externe Prüfung dienen.

Der besondere Wert dieser Kombination liegt im direkten Vergleich zweier verbreiteter agiler Methoden: Statt sich ausschließlich auf Scrum festzulegen, lernen Teilnehmende auch die fluss-orientierte Denkweise von Kanban kennen und können beide je nach Teamsituation einsetzen. Das ist besonders in Organisationen wertvoll, in denen unterschiedliche Teams unterschiedlich arbeiten oder ein Team im Zeitverlauf zwischen den Ansätzen wechselt. Für den Arbeitsalltag bedeutet das mehr methodische Flexibilität: Ein Scrum Master, der auch Kanban beherrscht, kann Teams mit stark schwankendem, ungeplantem Arbeitsaufkommen genauso begleiten wie Teams mit klar planbaren Sprintzielen, ohne bei jedem Wechsel ein komplett neues Vorgehen erlernen zu müssen. Die vertiefenden Excel-Kenntnisse erlauben zudem, beide Ansätze mit belastbaren Kennzahlen wie Velocity und Durchlaufzeit zu unterlegen. Langfristig qualifiziert diese Kombination für agile Rollen, die über ein einzelnes Rahmenwerk hinausgehen – etwa als Scrum Master, der mehrere Teams mit unterschiedlichen Arbeitsweisen betreut, oder als Person, die in einer Organisation die passende agile Methode für unterschiedliche Teamtypen mit auswählt.