Einstieg in das Projektmanagement inkl. PowerPoint

Dieser Einstiegskurs verbindet die Grundlagen des Projektmanagements mit praktischen PowerPoint-Kenntnissen. Vermittelt werden sowohl klassische Planungsmethoden als auch die Grundzüge agiler Ansätze wie Scrum und PRINCE2, dazu der sichere Umgang mit PowerPoint für Projektpräsentationen, Statusberichte und Dokumentationen. Am Ende steht ein solides Fundament, um in kleineren bis mittleren Projekten unterstützend oder koordinierend mitzuarbeiten.

Das Modul Projektmanagement-Grundlagen führt in klassische und agile Denkweisen ein und schafft ein gemeinsames Vokabular für die spätere Projektarbeit.

• Aufbau und Phasen eines klassischen Projekts, von der Initiierung bis zum Abschluss
• Grundidee und Werte agiler Vorgehensweisen am Beispiel Scrum
• Rollen im agilen Umfeld, etwa Product Owner und Entwicklungsteam
• Grundstruktur von PRINCE2 als prozessbasierter Projektmanagement-Ansatz
• Unterschiede und Gemeinsamkeiten klassischer und agiler Methoden
• Auswahlkriterien, wann welcher Ansatz zum jeweiligen Projekt passt

Im Modul Planungswerkzeuge geht es um die praktischen Bausteine, mit denen Projekte strukturiert und gesteuert werden.

• Erstellung eines Projektstrukturplans für ein Beispielprojekt
• Einfache Termin- und Meilensteinplanung
• Ressourcenübersicht und grobe Kapazitätsplanung
• Erkennen und Einordnen typischer Projektrisiken
• Aufbau eines verständlichen Statusberichts
• Grundlagen der Kommunikation mit Auftraggebenden und Projektbeteiligten

Das Modul PowerPoint für Projektarbeit vertieft die praktische Seite: Wie werden Projektinhalte überzeugend und übersichtlich dargestellt?

• Aufbau einer Präsentation mit klarer Foliendramaturgie
• Einsatz von Folienmastern für ein einheitliches Erscheinungsbild
• Erstellung von Zeitachsen, Gantt-ähnlichen Übersichten und Meilensteinplänen
• Gestaltung von Organigrammen und Rollenübersichten
• Einbindung von Diagrammen und einfachen Datenvisualisierungen
• Vorbereitung einer Präsentation für ein Projekt-Kickoff oder einen Statustermin

Im Praxis-Modul werden die Inhalte der ersten drei Blöcke miteinander verzahnt und an einem durchgehenden Beispielprojekt angewendet.

• Entwicklung eines fiktiven Projektauftrags von Grund auf
• Erarbeitung eines Projektstrukturplans für das Beispielprojekt
• Einordnung, ob ein klassischer oder agiler Ansatz besser passt
• Erstellung eines einfachen Sprint- oder Phasenplans
• Formulierung eines beispielhaften Projektrisikos samt Gegenstrategie
• Aufbau eines Statusberichts zum Projektfortschritt
• Übertragung der Planungsergebnisse in eine PowerPoint-Präsentation
• Gestaltung einer Kickoff-Präsentation für das Beispielprojekt
• Erstellung einer Foliensequenz zur Vorstellung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Feinschliff von Layout, Schriftbild und Farbwahl der Präsentation
• Vortrag der eigenen Präsentation vor der Gruppe
• Auswertung, welche Planungsentscheidungen sich als tragfähig erwiesen haben

Der Kurs ist bewusst als Einstieg konzipiert: Wer noch keine oder wenig Projekterfahrung mitbringt, erhält hier einen strukturierten Überblick, ohne von Fachbegriffen überfordert zu werden. Die Kombination mit PowerPoint sorgt dafür, dass die Planungsergebnisse nicht nur im Kopf bleiben, sondern in eine Form gebracht werden, die im Berufsalltag tatsächlich gebraucht wird – für Kickoffs, Statusrunden oder Abschlusspräsentationen. Durch das durchgehende Beispielprojekt im Praxisteil entsteht ein roter Faden: Jeder Planungsschritt aus den ersten Modulen findet sich am Ende in der eigenen Präsentation wieder, sodass der Zusammenhang zwischen Planung und Kommunikation sichtbar wird. Wer beispielsweise im Planungsteil einen Projektstrukturplan mit fünf Arbeitspaketen erarbeitet hat, überträgt genau diese fünf Pakete später in eine übersichtliche Foliensequenz – statt einer losgelösten PowerPoint-Übung ohne inhaltlichen Bezug. Auch der Vergleich zwischen klassischem und agilem Vorgehen bleibt nicht abstrakt: Am selben Beispielprojekt wird durchgespielt, wie ein klassischer Terminplan aussähe und wie stattdessen ein einfacher Sprintplan aufgebaut werden könnte, sodass der Unterschied zwischen beiden Denkweisen greifbar wird, statt nur in der Theorie erklärt zu werden.

Der Kurs richtet sich an Personen, die einen strukturierten Einstieg in das Projektmanagement suchen und dabei gleichzeitig ihre PowerPoint-Kenntnisse für die Projektarbeit ausbauen möchten.

• Berufseinsteiger/innen, die künftig in Projekten mitarbeiten möchten
• Mitarbeitende, die neu projektbezogene Aufgaben übernehmen
• Personen mit Interesse an einer Tätigkeit als Projektassistenz oder Projektkoordination
• Quereinsteiger/innen, die branchenübergreifende Methodenkenntnisse aufbauen möchten
• Alle, die Planungsergebnisse künftig selbst professionell präsentieren möchten

Der Kurs verbindet inhaltliche Einführung mit direkter praktischer Anwendung: Planungsmethoden werden zunächst erklärt und anschließend am durchgehenden Beispielprojekt geübt. Der PowerPoint-Teil findet weitgehend am Rechner statt, mit Übungen, die unmittelbar an die zuvor erarbeiteten Planungsergebnisse anknüpfen. So entsteht ein enger Bezug zwischen Methode und Werkzeug statt zwei getrennter Themenblöcke.

Der Kurs ist als kompakter Einstiegskurs angelegt, der Grundlagen aus klassischem und agilem Projektmanagement mit einem vertieften PowerPoint-Teil kombiniert. Der Umfang ist so bemessen, dass am Ende ein vollständiges Beispielprojekt von der Planung bis zur Präsentation durchlaufen wurde.

Zur Abschlussbezeichnung liegen keine gesonderten Angaben vor; üblich ist eine Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte aus Projektmanagement und PowerPoint dokumentiert.

Der Kurs schließt eine Lücke, die viele Berufseinsteigende erleben: Projektmanagement-Grundwissen wird oft vorausgesetzt, aber selten systematisch vermittelt. Wer hier startet, muss sich Begriffe wie Projektstrukturplan, Meilenstein oder Sprint nicht mühsam selbst zusammensuchen, sondern erhält sie in einem klaren Zusammenhang. Der zweite Baustein, PowerPoint, wird bewusst nicht isoliert unterrichtet, sondern direkt mit der Projektplanung verknüpft. Das Ergebnis ist eine Kompetenz, die im Berufsalltag sofort greifbar ist: Wer ein Projekt plant, kann die Ergebnisse auch überzeugend vor Kolleginnen, Kollegen oder Auftraggebenden vorstellen. Für den weiteren beruflichen Weg bietet der Kurs eine solide Ausgangsbasis, von der aus vertiefende Zertifizierungen in Scrum oder PRINCE2 leichter zugänglich werden, weil die Grundbegriffe bereits sitzen. Gleichzeitig ist die erworbene PowerPoint-Sicherheit ein Werkzeug, das weit über einzelne Projekte hinaus im gesamten Berufsleben nützlich bleibt. Besonders für den Einstieg in eine erste Projektrolle zahlt sich die Kombination aus beiden Bereichen aus: Wer in einem Vorstellungsgespräch oder in den ersten Wochen im neuen Team zeigen kann, dass Planungsergebnisse nicht nur erarbeitet, sondern auch verständlich präsentiert werden können, hebt sich von Mitbewerbenden ab, die nur eines von beidem beherrschen. Der Kurs schafft damit eine Verbindung aus fachlichem Grundwissen und kommunikativer Fähigkeit, die im Projektalltag selten getrennt gefragt wird.