Agile Project Manager:in – Scrum-Weiterbildung

Die Weiterbildung „Agile Project Manager:in" vermittelt praxisnah, wie agile Projekte nach Scrum geplant, gesteuert und geführt werden. Im Zentrum stehen die drei Scrum-Rollen, die Arbeit mit Product Backlog und Sprints sowie der sichere Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen wie MS Project, Trello, Asana und JIRA. Ergänzt wird das agile Rüstzeug um Konfliktmanagement in virtuellen Teams, Kreativitätstechniken und den bewussten Einsatz digitaler Tools inklusive KI-gestützter Arbeitsweisen im Projektalltag.

Einführung in agiles Projektmanagement Der Kurs beginnt mit den Grundlagen: Was unterscheidet agiles von klassischem Projektmanagement, und warum hat sich Scrum als führendes Rahmenwerk in der Softwareentwicklung und darüber hinaus durchgesetzt? Teilnehmende lernen die zentralen Werte und Prinzipien kennen, bevor es an die konkrete Umsetzung geht.

• Abgrenzung agiler und klassischer Projektmanagement-Ansätze
• Historische Entwicklung und Einsatzgebiete von Scrum
• Grundbegriffe: Sprint, Iteration, Inkrement, Time-Boxing
• Einordnung agiler Methoden in unterschiedliche Branchen und Projektgrößen
• Typische Stolpersteine bei der Einführung agiler Arbeitsweisen
• Rollenverteilung im klassischen Projektmanagement als Vergleichsfolie

Rollen, Backlog und Sprint-Steuerung Dieser Block vertieft die drei Scrum-Rollen und die zentralen Steuerungsinstrumente des Rahmenwerks. Sie erarbeiten, wie Product Owner, Scrum Master und Projektleitung zusammenspielen und wie ein Projekt vom Backlog bis zum fertigen Inkrement gesteuert wird.

• Aufgaben und Befugnisse des Product Owner bei der Priorisierung
• Verantwortung des Scrum Master für Prozess und Teamentwicklung
• Klassische Projektleitungsaufgaben im agilen Kontext
• Aufbau und Pflege des Product Backlog
• Formulierung einer klaren Definition of Done
• Sprint Planning, Projektinitialisierung und laufende Projektsteuerung

Werkzeuge für Planung und Zeitsteuerung Ohne passende Tools bleibt Agilität graue Theorie. In diesem Modul arbeiten Sie praktisch mit MS Project sowie mit web-basierten Boards und vergleichen deren Stärken für unterschiedliche Projekttypen.

• Überblick und Bedienung von MS Project für Zeitpläne und Ressourcen
• Projektplanung und -definition direkt in MS Project
• Einführung in Trello, Asana und JIRA als Alternativen zu klassischer Desktop-Software
• Kriterien für die Auswahl des passenden Tools je nach Teamgröße und Projektart
• Erstellung und Pflege von Zeitplänen und Meilensteinen
• Fortschrittsüberwachung und Steuerung bei Terminabweichungen

Zusammenarbeit, Kreativität und digitale Arbeitswelt Agile Projekte leben von guter Zusammenarbeit, tragfähigen Lösungsideen und dem sinnvollen Einsatz digitaler Werkzeuge. Der letzte inhaltliche Block bündelt diese Themen und schlägt die Brücke zu modernen, dezentralen Arbeitsformen.

• Strategien zur Konfliktbewältigung im Projektteam
• Besonderheiten von Konflikten in virtuellen Teams und deren Lösung
• Fallstudien zum praktischen Konfliktmanagement
• Kreativitätstechniken für Einzelpersonen und Gruppen
• Phasen eines strukturierten Kreativprozesses
• Vorbereitung, Visualisierung und Durchführung von Projektpräsentationen
• Umgang mit Rückfragen und Einwänden im Präsentationskontext
• Digitale Geschäftsmodelle und Erfolgsfaktoren der digitalen Transformation
• Tools und Technologien für ortsunabhängiges Arbeiten
• Sinnvoller Einsatz von KI-Anwendungen im Projektalltag
• Sicherheits- und Datenschutzaspekte beim Einsatz von Remote-Tools und KI
• Transfer der Methoden auf ein eigenes, exemplarisches Projektszenario

Insgesamt verbindet die Weiterbildung damit drei Ebenen: die methodische Basis in Scrum, den sicheren Umgang mit den gängigen Steuerungswerkzeugen sowie die sozialen und organisatorischen Kompetenzen, die ein agiles Projekt erst zum Erfolg führen. Diese Kombination unterscheidet den Kurs von reinen Tool-Schulungen oder theorielastigen Methodenseminaren. Wer die Inhalte konsequent durcharbeitet, verlässt den Kurs mit einem vollständigen Set an Kompetenzen für die operative Leitung agiler Projekte – von der ersten Backlog-Priorisierung bis zur souveränen Ergebnispräsentation vor Stakeholdern.

Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mitbringen und sich gezielt für agile Projektarbeit qualifizieren möchten.

• Fach- und Führungskräfte, die Projekte künftig nach Scrum steuern sollen
• Berufserfahrene, die von klassischem in agiles Projektmanagement wechseln möchten
• Angehende Product Owner oder Scrum Master, die eine methodische Grundlage suchen
• Mitarbeitende, die Projektmanagement-Tools wie MS Project, Trello, Asana oder JIRA sicher einsetzen wollen
• Teams, die verstärkt remote und mit digitalen Werkzeugen arbeiten

Der Kurs verbindet Theorieeinheiten zu Scrum-Prinzipien mit praktischen Übungen an realistischen Projektbeispielen. Rollenspiele zu den drei Scrum-Rollen sowie Fallstudien zum Konfliktmanagement schaffen einen direkten Bezug zur späteren Praxis. Der Umgang mit MS Project, Trello, Asana und JIRA wird direkt am System geübt, sodass Teilnehmende die Werkzeuge nicht nur kennen, sondern anwenden können. Kreativitätsmethoden werden in Gruppenübungen erprobt, Präsentationstechniken in kurzen eigenen Vorträgen trainiert und unmittelbar durchdacht.

Der Umfang der Weiterbildung richtet sich nach dem individuellen Lernfortschritt und den vorab vereinbarten Zeitfenstern. Die Inhalte sind modular aufgebaut, sodass sich Theorie- und Praxisphasen sinnvoll über den Kurszeitraum verteilen. Eine begleitende Lernkontrolle stellt sicher, dass die einzelnen Themenblöcke – von den Scrum-Grundlagen bis zum Tool-Einsatz – nacheinander und aufeinander aufbauend bearbeitet werden.

Die Weiterbildung bereitet auf die Prüfung und Zertifizierung von Scrum.org vor und schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, die die vermittelten Kompetenzen als „Agile Project Manager (m/w/d)" dokumentiert. Damit weisen Absolvent:innen sowohl die methodische Scrum-Kompetenz als auch die praktische Fähigkeit zum Umgang mit gängigen PM-Tools nach.

Agile Arbeitsweisen sind aus der modernen Projektlandschaft nicht mehr wegzudenken – längst nicht mehr nur in der Softwareentwicklung, sondern auch in Marketing, Produktentwicklung oder internen Digitalisierungsprojekten. Wer Scrum sicher beherrscht und gleichzeitig weiß, wie sich Backlog, Sprints und Zeitpläne in gängigen Tools abbilden lassen, kann Projekte spürbar strukturierter und transparenter steuern. Der Kurs schließt gezielt die Lücke zwischen Methodenwissen und Werkzeugkompetenz: Statt Scrum nur theoretisch zu kennen, üben Teilnehmende den direkten Einsatz in MS Project, Trello, Asana und JIRA und lernen, das jeweils passende Tool für ihre Projektsituation auszuwählen. Diese Kombination macht den Unterschied zwischen reinem Zertifikatswissen und echter Handlungsfähigkeit im Projektalltag aus. Darüber hinaus stärkt die Weiterbildung Kompetenzen, die über die reine Methodik hinausgehen: Konfliktmanagement in – oft virtuellen – Teams, Kreativitätstechniken zur Lösungsfindung und sichere Präsentation von Projektergebnissen. Wer diese drei Ebenen verbindet, ist für die Übernahme von Verantwortung als Scrum Master, Product Owner oder agile Projektleitung gut vorbereitet.