Agiles Transformationsmanagement und MS Project

Diese Weiterbildung qualifiziert für die Begleitung digitaler Transformationsprozesse mit einem breiten Methodenportfolio. Im Zentrum stehen international anerkannte Zertifizierungen aus den Bereichen agiles Projektmanagement (Scrum), klassisches Projektmanagement (PRINCE2) und IT-Servicemanagement (ITIL 4 Managing Professional Transition). Ergänzt wird das Programm durch Microsoft Project – das am weitesten verbreitete Planungs- und Steuerungswerkzeug für Projektleiter. Die Kombination macht Teilnehmende zu Generalisten, die je nach Projektkontext die passende Methode auswählen und einsetzen können.

Digitale Transformation und agiles Change Management Transformationsprojekte scheitern oft nicht an der Technik, sondern am Wandel der Arbeitsweisen. Dieser Einstiegsblock vermittelt die konzeptionelle Grundlage: Was bedeutet digitale Transformation für Organisationen verschiedener Größen? Welche agilen Denkmuster helfen, Widerstände zu überwinden?

• Treiber der Digitalisierung: technologischer Wandel, Wettbewerbsdruck, Regulatorik
• Agile Organisationsentwicklung: vom Projekt- zum Produktdenken
• Change Management 4.0: Menschen und Kulturen in Transformationsprozessen führen
• Hybrides Projektmanagement: Wann Wasserfall, wann Scrum, wann eine Mischform?
• Stakeholder-Analyse und Kommunikation in Veränderungsprozessen
• Nachhaltigkeit in der Transformation: Maßnahmen, die über Projekte hinaus wirken

Scrum – Agile Projektleitung und Zertifizierung Das Scrum-Modul bereitet auf die Scrum-Expert-Zertifizierung vor und vermittelt das Framework von den Grundlagen bis zur Anwendung in komplexen Projekten. Dabei wird auch auf Skalierungsansätze für größere Teams eingegangen.

• Scrum-Grundlagen: Werte, Rollen, Ereignisse, Artefakte
• Sprint-Planung und -Durchführung: von der Backlog-Pflege bis zum Review
• Scrum Master als Facilitator und Servant Leader
• Product Owner Verantwortlichkeiten: Backlog, Priorisierung, Stakeholder-Kommunikation
• Skalierung von Scrum für mehrere Teams: Grundkonzepte SAFe und LeSS
• Zertifizierungsvorbereitung für die Scrum-Expert-Prüfung

PRINCE2 – Strukturiertes Projektmanagement und Zertifizierung PRINCE2 ist weltweit in Großprojekten und im öffentlichen Sektor verbreitet. Foundation und Practitioner vermitteln die sieben Grundprinzipien, Themen und Prozesse – von der Projektstartphase bis zum kontrollierten Projektabschluss. Die Practitioner-Zertifizierung ist nach drei Jahren zur Rezertifizierung fällig.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, Steuern nach Ausnahmeprinzip, Fokus auf Produkte, Anpassen an die Projektumgebung, Managen nach Phasen
• PRINCE2-Themen: Businesscase, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse: von Starting up bis Closing a Project
• PRINCE2 Agile Practitioner: Wie PRINCE2 und agile Methoden kombiniert werden
• Foundation-Prüfungsvorbereitung (unbefristetes Zertifikat)
• Practitioner-Prüfungsvorbereitung (Rezertifizierung nach drei Jahren erforderlich)

ITIL 4 Managing Professional Transition ITIL 4 hat ITIL v3 abgelöst und stellt das IT-Servicemanagement auf eine neue konzeptionelle Grundlage. Das Managing Professional Transition-Modul richtet sich an Personen mit ITIL-v3-Vorkenntnissen und brückt den Übergang zu ITIL 4.

• ITIL 4 Service Value System: Service Value Chain, Guiding Principles, vier Dimensionen
• Vergleich ITIL v3 und ITIL 4: Was bleibt, was ändert sich?
• ITIL 4 Practice Guides: Create, Deliver and Support; Drive Stakeholder Value; High Velocity IT; Direct, Plan and Improve
• Integration von ITIL 4 in agile und DevOps-Umgebungen
• Zertifizierungsvorbereitung Managing Professional Transition Exam

Microsoft Project – Planung, Steuerung, Reporting MS Project ist das Standardwerkzeug für strukturierte Projektplanung. Dieser Baustein vermittelt den praxisnahen Umgang mit den Hauptfunktionen der Software – von der ersten Projektanlage bis zum laufenden Kostencontrolling.

• Projekte anlegen: Vorgänge, Meilensteine, Abhängigkeiten
• Netzplantechnik in MS Project: kritischer Pfad, Puffer, Terminoptimierung
• Ressourcenplanung: Zuweisung, Auslastung, Überplanungserkennung
• Kostencontrolling: Budgets definieren, Istwerte vergleichen, Abweichungsanalyse
• Berichte und Dashboards erstellen, Export nach Excel und PowerPoint
• MS Project in Transformationsprojekten: hybride Planung mit agilen Elementen

Praxisblock und vernetzte Anwendung

• Hybrides Projektplan für ein fiktives Transformationsprojekt in MS Project erstellen
• Scrum-Sprint mit PRINCE2-Steuerungselementen kombinieren
• ITIL-4-Serviceprozess in eine agile Projektstruktur einbetten
• Stakeholder-Report aus MS Project für Geschäftsführung aufbereiten
• Change-Management-Plan für ein mittelständisches Digitalisierungsprojekt entwerfen
• Risikoregister nach PRINCE2-Standard anlegen und pflegen
• Fallanalyse: gescheitertes Transformationsprojekt – Ursachen und Abhilfemaßnahmen
• Rollenspiele: Scrum-Meeting, PRINCE2-Projektboard, ITIL-Servicereview
• MS-Project-Übungen: Planungsszenarien mit Ressourcenkonflikten lösen

Das Programm schließt alle Zertifizierungsprüfungen ein und wird im Combined-Learning-Format durchgeführt.

Die Weiterbildung spricht Personen an, die in der digitalen Transformation tätig sind oder werden möchten und sich mit einem breiten Methoden-Portfolio ausstatten wollen.

• Projektmanager, die neben agilem Vorgehen auch strukturierte Methoden wie PRINCE2 beherrschen möchten
• IT-Fachkräfte, die in Transformationsprojekten Verantwortung übernehmen und sich methodisch absichern wollen
• Change Manager und Organisationsentwickler, die ihr PM-Instrumentarium erweitern suchen
• Personen mit ITIL-v3-Kenntnissen, die den Übergang zu ITIL 4 strukturiert vollziehen möchten
• Führungskräfte und Projektbeteiligte, die MS Project als Planungswerkzeug professionell einsetzen wollen

Das Programm nutzt das Combined-Learning-Format und ist primär als Vollzeitkurs konzipiert, teils auch als Teilzeit verfügbar. Instruktorengeführte Online-Sitzungen liefern die methodischen Grundlagen, während Übungsphasen, Fallstudien und MS-Project-Laborsequenzen den Transfer in die Praxis sichern. Die verschiedenen Methodenstränge werden in gemeinsamen Projektszenarien zusammengeführt, sodass der Methodenmix als zusammenhängendes Handwerkszeug erlebbar wird.

Die genaue Programmdauer hängt vom gewählten Anbieter und der individuellen Kursplanung ab. Da mehrere vollständige Zertifizierungsprogramme (Scrum, PRINCE2 Foundation und Practitioner, ITIL 4 MPT, MS Project) enthalten sind, handelt es sich um ein substanzielles Vollzeit-Programm über mehrere Monate.

Das Programm schließt mit mehreren international anerkannten Zertifizierungen ab: Scrum Expert, PRINCE2 Foundation und Practitioner (bzw. PRINCE2 Agile Practitioner), ITIL 4 Managing Professional Transition sowie einer Herstellerbescheinigung für MS Project. Der Bildungsträger stellt ergänzend ein Lehrgangszertifikat aus. PRINCE2-Practitioner- und ITIL-4-Zertifikate gehören zu den weltweit meistgefragten Nachweisen im Projektmanagement und IT-Servicemanagement.

Wer Transformationsprojekte leitet, steht vor der Herausforderung, zwischen starren Planungsanforderungen und agiler Anpassungsfähigkeit zu balancieren. Dieses Programm vermittelt genau diese Kompetenz: Sie lernen, wann PRINCE2-Steuerungselemente sinnvoll sind, wann Scrum-Sprints mehr Flexibilität schaffen, und wie ITIL 4 IT-Serviceprozesse in diesen Kontext einbettet. MS Project ist dabei das Werkzeug, das Planung und Realität sichtbar macht. Die Breite der Zertifizierungen ist ein strategischer Vorteil auf dem Arbeitsmarkt. Während viele Kandidaten entweder PRINCE2 oder Scrum beherrschen, eröffnet die Kombination beider Methodenwelten Positionen als hybrid denkende Projektleiterin oder Programm-Manager. Solche Profile sind besonders in IT-Dienstleistern, Unternehmensberatungen und großen Industrieunternehmen gefragt. Digitale Transformation ist kein einmaliges Projekt, sondern ein anhaltender Prozess. Wer dabei methodisch souverän agiert, sichert sich nicht nur den nächsten Job, sondern langfristig eine relevante Position in einer sich wandelnden Arbeitswelt. Die Kombination aus klassischen, agilen und technologischen Kompetenzen, die dieses Programm vermittelt, ist genau darauf ausgerichtet.