AI Automation Specialist mit PMP-Vorbereitung – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet zwei Kompetenzfelder: den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Automatisierung von IT- und Geschäftsprozessen sowie die strukturierte Vorbereitung auf die PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) des Project Management Institute (PMI). Teilnehmende lernen, wie sich KI-gestützte Automatisierung technisch und organisatorisch umsetzen lässt, und erwerben zugleich das methodische Rüstzeug, entsprechende Projekte professionell zu leiten.

Modul KI-gestützte Prozessautomatisierung Der erste Baustein vermittelt, wie sich künstliche Intelligenz gezielt zur Automatisierung wiederkehrender Geschäfts- und IT-Prozesse einsetzen lässt und welche technischen Grundlagen dafür notwendig sind.

• Grundprinzipien und Einsatzfelder KI-gestützter Automatisierung
• Abgrenzung regelbasierter Automatisierung von lernenden Systemen
• Cloud-Technologien als Infrastruktur für automatisierte Prozesse
• Anforderungen an Datenmanagement und Datenqualität für Automatisierungsprojekte
• Sicherheitsaspekte beim Einsatz automatisierter KI-Systeme
• Typische Stolpersteine bei der Einführung von Automatisierungslösungen

Modul Automatisierung im Unternehmenskontext Aufbauend auf den technischen Grundlagen wird betrachtet, wie Automatisierungsprojekte organisatorisch eingebettet werden und welche Schnittstellen zu Fachabteilungen und IT-Betrieb bestehen.

• Auswahlkriterien für automatisierungsfähige Prozesse
• Zusammenspiel von IT-Consulting und Fachabteilungen bei Automatisierungsprojekten
• Rollenverteilung zwischen Datenanalyse, Entwicklung und Projektsteuerung
• Change-Management bei der Einführung automatisierter Abläufe
• Erfolgsmessung und Weiterentwicklung automatisierter Prozesse
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit automatisierter Entscheidungen

Modul PMP: People und Process Der dritte Baustein orientiert sich an den Kerndomänen der PMP-Zertifizierung des PMI und vermittelt zunächst die Domänen „People" und „Process" mit ihren jeweiligen Schwerpunkten.

• Teamführung, Konfliktmanagement und Stakeholder-Engagement in der Domäne People
• Aufbau einer gemeinsamen Projektvision und Kommunikation im Team
• Wissenstransfer und Zusammenarbeit in Projektteams
• Integrierte Planung und Auswahl des passenden Vorgehensmodells in der Domäne Process
• Steuerung von Umfang, Ressourcen, Beschaffung und Finanzen im Projekt
• Qualitäts- und Terminsteuerung sowie Projektabschluss

Modul PMP: Business Environment und Prüfungsvorbereitung Der letzte Baustein widmet sich der Domäne „Business Environment" sowie der gezielten Vorbereitung auf die PMP-Zertifizierungsprüfung, ergänzt um den Praxisbezug zu Automatisierungsprojekten.

• Governance, Compliance und Change Control im Projektumfeld
• Umgang mit Risiko und kontinuierlicher Verbesserung
• Organisatorischer Wandel und externe Rahmenbedingungen von Projekten
• Verantwortungsvoller Einsatz von KI in der Projektarbeit
• Struktur und Aufbau der aktuellen PMP-Prüfung des PMI
• Anwendung der drei PMP-Domänen auf ein exemplarisches Automatisierungsprojekt
• Abstimmung zwischen technischer Automatisierungsplanung und Projektsteuerung
• Bewertung von Erfolgskriterien für KI-gestützte Automatisierungsvorhaben
• Kommunikation von Automatisierungsprojekten gegenüber Stakeholdern
• Nachhaltige Verankerung automatisierter Prozesse in der Organisation
• Lessons Learned und Übertragbarkeit auf weitere Automatisierungsvorhaben
• Individuelle Schwerpunktsetzung je nach angestrebtem PMP-Prüfungstermin
• Priorisierung zwischen den drei PMP-Domänen entsprechend ihrer Gewichtung in der aktuellen Prüfung
• Umgang mit hybriden und adaptiven Vorgehensmodellen bei Automatisierungsprojekten
• Einordnung von Nachhaltigkeitsaspekten und verantwortungsvollem KI-Einsatz im Projektumfeld
• Vorbereitung auf szenariobasierte Prüfungsfragen anhand konkreter Automatisierungsbeispiele

Ein durchgängiges Thema des Kurses ist die Frage, wie sich die drei PMP-Domänen konkret auf KI-gestützte Automatisierungsprojekte anwenden lassen: Die Domäne Process liefert das Handwerkszeug für Planung, Ressourcensteuerung und Qualitätssicherung solcher Vorhaben, während die Domäne People klärt, wie Akzeptanz für automatisierte Abläufe im Team und bei betroffenen Fachbereichen entsteht. Die Domäne Business Environment schließlich verortet das Projekt in Governance-Strukturen und regulatorischen Rahmenbedingungen, die bei KI-Einsatz zunehmend an Bedeutung gewinnen. Die Verzahnung beider Bausteine ist kein Zufall: KI-gestützte Automatisierungsprojekte scheitern in der Praxis selten an der Technik allein, sondern häufig an unklarer Projektsteuerung, fehlendem Stakeholder-Einbezug oder unzureichender Governance. Der Kurs bringt deshalb technisches Automatisierungswissen und die international anerkannte PMP-Methodik in einem gemeinsamen Curriculum zusammen. Wer beide Bausteine durcharbeitet, kann Automatisierungsvorhaben nicht nur technisch verstehen, sondern auch nach den Standards des PMI professionell planen, steuern und zum Abschluss bringen.

Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die KI-gestützte Automatisierungsprojekte technisch und organisatorisch verantworten und dabei eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung erwerben möchten.

• IT-Consultant:innen, die Automatisierungsprojekte bei Kund:innen begleiten
• Projektverantwortliche, die künftig KI-gestützte Prozesse steuern
• Datenanalyst:innen mit Interesse an Projektmanagement-Methodik
• Fach- und Führungskräfte, die eine international anerkannte PMP-Zertifizierung anstreben
• Berufserfahrene, die technisches Automatisierungswissen mit Projektsteuerungskompetenz verbinden möchten

Die Weiterbildung wird im virtuellen Klassenzimmer vermittelt und kombiniert Theorieeinheiten zu Automatisierung und Projektmanagement mit Fallstudien und Projektaufgaben. Die PMP-Inhalte orientieren sich an der aktuellen Domänenstruktur des PMI und werden durch Übungsszenarien vertieft, in denen Automatisierungsprojekte durchgespielt werden. Die Module lassen sich zeitlich flexibel kombinieren, sodass sich der Lernpfad an individuelle Vorkenntnisse und den angestrebten Prüfungstermin anpassen lässt.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Kombination aus Automatisierungs- und PMP-Modulen. Beide Bausteine sind so konzipiert, dass sie sich sowohl parallel als auch nacheinander bearbeiten lassen, je nachdem, ob der Schwerpunkt zunächst auf der technischen Automatisierung oder der Prüfungsvorbereitung liegt.

Die Weiterbildung bereitet auf die PMP-Zertifizierungsprüfung (Project Management Professional) des Project Management Institute vor und schließt zusätzlich mit einem Lehrgangszertifikat ab, das die vermittelten Automatisierungs- und Projektmanagement-Inhalte dokumentiert. Die PMP-Prüfung selbst wird direkt beim PMI als Zertifizierungsgeber abgelegt.

KI-gestützte Automatisierung verändert derzeit viele IT- und Geschäftsprozesse spürbar – von der Datenverarbeitung bis zur Kundenkommunikation. Wer solche Vorhaben verantwortet, braucht jedoch mehr als technisches Verständnis: Ohne saubere Projektsteuerung bleiben Automatisierungsprojekte häufig hinter ihren Möglichkeiten zurück oder scheitern an mangelnder Akzeptanz im Unternehmen. Die PMP-Zertifizierung des PMI gilt international als einer der anerkanntesten Nachweise für Projektmanagement-Kompetenz und wird in vielen Stellenausschreibungen explizit gefordert. In Kombination mit dem technischen Automatisierungswissen entsteht ein Profil, das sowohl die inhaltliche als auch die steuernde Seite von KI-Projekten abdeckt. Für Teilnehmende bedeutet das: Sie können Automatisierungsvorhaben nicht nur fachlich einordnen, sondern auch nach anerkannter Methodik planen, gegenüber Stakeholdern kommunizieren und bis zum erfolgreichen Abschluss steuern – eine Kombination, die in der Praxis zunehmend gefragt ist.