AI for Business mit PRINCE2 Practitioner – Zertifizierung

Unternehmen, die KI einführen wollen, scheitern selten an der Technik allein — häufiger fehlt die strukturierte Projektsteuerung, um ein KI-Vorhaben von der ersten Idee bis zur Umsetzung im Tagesgeschäft zu bringen. Dieses Programm verbindet deshalb geschäftsorientiertes KI-Wissen mit der offiziellen PRINCE2-Zertifizierung, die von der Foundation- bis zur Practitioner-Stufe führt. Im Mittelpunkt steht nicht die technische Entwicklung von KI-Modellen, sondern die Fähigkeit, KI- und Digitalisierungsvorhaben im Unternehmen fachlich einzuordnen und mit anerkannter Methodik zu leiten.

Block 1 — KI-Grundlagen für unternehmerische Entscheidungen Dieser Baustein vermittelt, welche Rolle KI in Geschäftsprozessen realistisch spielen kann, ohne dass dafür technisches Entwicklerwissen nötig wäre.

• Grundbegriffe künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernens aus Unternehmenssicht
• Typische Einsatzfelder von KI in Vertrieb, Verwaltung und Kundenkommunikation
• Grundlagen von Prompt Engineering für den geschäftlichen Alltag
• Realistische Einschätzung von Aufwand, Nutzen und Risiken einzelner KI-Vorhaben
• Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI im Unternehmen
• Typische Stolpersteine bei der Einführung von KI-Werkzeugen in Fachbereichen

Block 2 — PRINCE2 Foundation: Grundlagen der Methode Da die Practitioner-Stufe eine bestandene Foundation-Prüfung voraussetzt, beginnt der Projektmanagement-Teil mit den Grundlagen von PRINCE2, wie sie von Axelos definiert werden.

• Die sieben Prinzipien von PRINCE2 als gemeinsame Grundhaltung jedes Projekts
• Die sieben Themen von PRINCE2, etwa Geschäftsrechtfertigung, Qualität und Risiko
• Die Prozesse von PRINCE2 von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der PRINCE2-Projektorganisation
• Grundlegende PRINCE2-Terminologie sicher im Geschäftsalltag anwenden
• Abgrenzung von PRINCE2 zu informellen, unstrukturierten Projektvorgehen

Block 3 — PRINCE2 Practitioner: Anwendung auf reale Vorhaben Aufbauend auf der Foundation-Stufe vertieft dieser Block, wie PRINCE2 auf reale unternehmerische Vorhaben zugeschnitten und angewendet wird.

• Themen und Prozesse von PRINCE2 auf ein konkretes Fallbeispiel anwenden
• Tailoring von PRINCE2 an Projektgröße, Unternehmenskultur und Umfeld
• Steuerung von Risiken, Qualität und Toleranzen im Projektverlauf
• Managementprodukte wie Projektinitiierungsdokumentation und Phasenpläne erstellen
• Entscheidungspunkte und Eskalationswege zwischen Projekt und Linienorganisation gestalten
• Erfahrungswerte aus dem Projektverlauf für Folgevorhaben sichern

Block 4 — KI- und Digitalisierungsvorhaben strukturiert leiten Der vierte Block führt beide Bereiche zusammen: Wie lässt sich die Einführung von KI-Werkzeugen im Unternehmen mit den Prinzipien und Prozessen von PRINCE2 strukturiert planen und steuern?

• Geschäftsrechtfertigung für ein KI-Einführungsvorhaben nachvollziehbar formulieren
• Fachbereiche und IT als gemeinsame Stakeholder im Projekt koordinieren
• Unsicherheiten bei Akzeptanz und Nutzung neuer KI-Werkzeuge als Projektrisiken behandeln
• Phasenplanung für ein KI-Einführungsvorhaben von Pilot bis Rollout entwerfen
• Erfolgskriterien für KI-gestützte Geschäftsprozesse innerhalb eines PRINCE2-Projekts festlegen
• Kommunikation zwischen Projektleitung, Fachbereich und Geschäftsleitung gestalten

Praxisblock — Vom Geschäftsvorhaben zum geführten Projekt

• Ein KI-Einführungsvorhaben für einen fiktiven Fachbereich skizzieren
• Eine Geschäftsrechtfertigung für dieses Vorhaben ausarbeiten
• Einen Projektinitiierungsplan nach PRINCE2 für das Vorhaben erstellen
• Ein Risikoregister für Akzeptanz-, Daten- und Nutzungsrisiken anlegen
• Eine Phasenplanung von der Pilotierung bis zum unternehmensweiten Rollout entwerfen
• Toleranzen für Zeit, Kosten und Qualität für einzelne Projektphasen festlegen
• Eine Stakeholder-Übersicht aus Fachbereich, IT und Geschäftsleitung erstellen
• Prompts für typische geschäftliche Anwendungsfälle im Vorhaben entwickeln
• PRINCE2-Prozesse anhand des eigenen Vorhabens durchspielen
• Ein Tailoring von PRINCE2 auf ein kleines Digitalisierungsteam vornehmen
• Eine Kommunikationsvorlage für die Geschäftsleitung zum Projektstand erstellen
• Eine abschließende Projektdokumentation aus Geschäfts- und PRINCE2-Perspektive erstellen

Die Verbindung aus geschäftsorientiertem KI-Wissen und PRINCE2 setzt an einer Lücke an, die viele Digitalisierungsvorhaben ausbremst: Fachbereiche erkennen das Potenzial von KI, tun sich aber schwer, daraus ein strukturiertes, gegenüber der Geschäftsleitung begründbares Projekt zu machen — mit klaren Phasen, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien. Wer beide Bereiche verbindet, kann KI-Einführungsvorhaben nicht nur fachlich beurteilen, sondern auch von der ersten Geschäftsrechtfertigung bis zum unternehmensweiten Rollout führen — ein Profil, das zwischen Fachbereich, IT und Geschäftsleitung vermitteln kann.

Das Programm richtet sich an Personen, die KI-Einführungsvorhaben im Unternehmen fachlich einordnen und mit anerkannter Projektmanagement-Methodik leiten möchten.

• Fach- und Führungskräfte, die Digitalisierungs- und KI-Vorhaben verantworten möchten
• Projektmanager/innen, die ihr Methodenwissen um geschäftsorientierte KI-Themen erweitern wollen
• Personen aus Fachabteilungen, die perspektivisch in Projektleitungsrollen wechseln möchten
• Berater/innen, die branchenübergreifend anerkannte Projektmanagement-Zertifizierungen suchen

Der Unterricht findet live im virtuellen Klassenzimmer statt, mit aktiver Teilnahme per Mikrofon, Kamera und Chat. Theorie-Einheiten zu KI-Grundlagen und PRINCE2-Methodik wechseln sich mit Übungsphasen, Praxistrainings und Fallstudienarbeiten ab, in denen ein durchgehendes Geschäftsvorhaben von der Idee bis zur Projektdokumentation bearbeitet wird.

Da sich das Programm aus einzelnen, kombinierbaren Modulen zusammensetzt, richtet sich der zeitliche Gesamtumfang danach, welche Bausteine im KI- und PRINCE2-Teil belegt werden. Der Unterricht findet live und terminiert statt, nicht als freies eigenständiges Lernen.

Für den PRINCE2-Teil steht am Ende die Möglichkeit, die offiziellen, von Axelos vergebenen Foundation- und Practitioner-Prüfungen abzulegen; die Practitioner-Zertifizierung muss alle drei Jahre rezertifiziert werden, während die Foundation-Stufe unbefristet gültig bleibt. Für den KI-Teil erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Kurszertifikat, das die vermittelten Inhalte dokumentiert.

Sein Wert liegt darin, geschäftliches KI-Verständnis mit einer der weltweit am breitesten anerkannten Projektmanagement-Methoden zu verbinden — eine Kombination, die gezielt auf die Leitung von Vorhaben zielt, nicht auf deren technische Umsetzung. Die PRINCE2-Zertifizierung ist branchenübergreifend einsetzbar und bleibt auch über das einzelne KI-Vorhaben hinaus gültig — wer sie erwirbt, kann sie auf ganz unterschiedliche Projekttypen anwenden, von klassischen Organisationsprojekten bis zu Digitalisierungsinitiativen. In Kombination mit dem geschäftsorientierten KI-Wissen entsteht ein Profil, das KI-Vorhaben fachlich einordnen und zugleich strukturiert durch die Organisation führen kann. Je nachdem, wie sich die eigene Laufbahn weiterentwickelt, trägt das Programm sowohl Richtung klassisches oder digitales Projektmanagement als auch Richtung Fachbereichsleitung mit Digitalisierungsschwerpunkt oder Richtung Beratung zu KI-Einführungsvorhaben.