KI im Office-Alltag: Word, Excel, PowerPoint mit Copilot. Textverarbeitung, Datenanalyse, Präsentation senior.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Wer KI in Word, Excel und PowerPoint sinnvoll einsetzt, ist 3-5× produktiver als Kolleg:innen ohne KI-Skills. Dieser Kurs macht aus klassischen Office-Anwender:innen KI-augmentierte Profis.
**Was du am Ende kannst:**
- KI-Konzepte für Büro-Anwendungen einordnen
- KI-Tools in Office-Software (Copilot, Designer, Excel Ideas) gezielt einsetzen
- Microsoft Word mit KI senior nutzen (Textverarbeitung, Vervollständigung, Formatierung)
- Microsoft Excel mit KI für Datenanalyse einsetzen (Ideas, Analyze Data, Forecast)
- Microsoft PowerPoint mit KI für Präsentationen produktiver gestalten (Designer, Speaker Coach)
- KI-gestützte Textverarbeitung und intelligente Formatierung anwenden
- Automatische Textvervollständigung für E-Mails und Berichte nutzen
- KI-Outputs kritisch evaluieren und anpassen
**Inhalte im Detail:**
**KI-Grundlagen:**
- Was ist KI? Generative KI vs. klassische ML
- LLM-Logik: GPT, Claude, Gemini in Office
- Microsoft Copilot-Familie: M365 Copilot, Copilot in Edge, Copilot in Bing
**Word mit KI:**
- Textvervollständigung und Vorschläge
- Editor: Stil, Grammatik, Klarheit
- Copilot: Texte umformulieren, zusammenfassen, übersetzen
- Designer: Layouts und Bilder
- Sprich-Modus: Diktat mit Korrektur
- Eigene Vorlagen mit KI generieren
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Copilot Pro/M365 Copilot ist lizenzpflichtig. Anbieter stellen Schulungs-Lizenzen oder Workarounds (ChatGPT als Alternative).
Nein. KI macht dich produktiver — wer KI nicht beherrscht, wird von KI-augmentierten Kolleg:innen überholt.
M365 Copilot respektiert Berechtigungen + Compliance. Wichtig: keine sensitiven Daten in externen ChatGPT-Free pumpen.
AZAV-zertifizierte Anbieter, Bildungsgutschein und QCG möglich.
Praxisorientierter Einstieg ins Reinforcement Learning mit AWS DeepRacer: SageMaker, Lambda, EC2 Deep Learning AMI. Hands-on KI-Kompetenz mit Cloud-Infrastruktur.
Praxis-Kurs für KI-gestützte Kreativ-Workflows: Adobe Photoshop mit Generative Fill, Canva AI, ChatGPT für Werbetexte, KI-Bildgenerierung. Für Mediengestalter und Marketing-Profis.
Einstieg KI und Data Science: CRISP-DM, Big Data, RPA, KI-Algorithmen. Für Quereinsteiger:innen in Tech-Berufe.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
**Excel mit KI:**
- Analyze Data (früher Ideas): automatische Insights, Charts
- Naturliche-Sprache-Abfragen: "Zeige die Top-5 Produkte nach Umsatz"
- Forecast Sheet für Zeitreihen
- Power Query mit KI-Assistent
- Copilot in Excel: Formeln generieren, Daten interpretieren, Visualisierungen
**PowerPoint mit KI:**
- Designer: automatische Foliengestaltung
- Speaker Coach: Pace, Wiederholungen, Filler Words
- Copilot: Folien aus Word-Dokument oder Outline generieren
- Bild-Generation in Folien (DALL-E Integration)
**KI-Tools über Office hinaus:**
- ChatGPT für Recherche und Brainstorming
- Claude für längere Texte
- Outlook mit Copilot: Mail drafts, Inbox-Zusammenfassungen
- Teams mit Copilot: Meeting-Recaps, Action Items
**Best Practices:**
- Prompt-Hygiene
- KI-Outputs kritisch prüfen
- Brand Voice wahren
- Datenschutz und sensible Daten
**Berufschancen:**
- Bürokaufmann/-frau mit KI-Profile
- Office-Manager:in mit Digital-Vertiefung
- Sekretär:in modern
- Sachbearbeiter:in mit Produktivitäts-Plus
- Assistent:in der Geschäftsführung
- Gehälter: 35-50k €, mit KI-Skills +5-10 % möglich
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
KI-Management strategisch + AWS-ML technisch: SageMaker, DeepRacer, Reinforcement Learning, Lambda, EC2.