AI in Data Analytics mit Microsoft Project – Weiterbildung

Projektsteuerung und Datenanalyse laufen in vielen Unternehmen getrennt voneinander - dabei liefert professionelles Projektcontrolling erst dann echten Mehrwert, wenn Projektdaten auch analytisch ausgewertet werden. Dieser Kurs verbindet ein Modul zu KI-gestützter Datenanalyse mit einem vertiefenden, trägerinternen Curriculum zur fortgeschrittenen Anwendung von Microsoft Project. Wer beide Module kombiniert, kann Projektpläne nicht nur professionell steuern, sondern die daraus entstehenden Daten auch auswerten und für Entscheidungen aufbereiten.

Der Kurs richtet sich an Personen, die fortgeschrittene Projektsteuerung mit analytischer Datenkompetenz verbinden möchten, um Projekte datenbasiert zu controllen. Da beide Module unabhängig voneinander gebucht werden können, eignet sich der Kurs sowohl für Projektfachkräfte mit Interesse an Datenanalyse als auch für Analyst:innen, die Projektsteuerungs-Grundlagen ergänzen möchten. Beide Ausgangsprofile treffen sich im Kurs auf demselben fachlichen Niveau, ohne dass die eine Gruppe die andere fachlich vorwegnimmt.

• Projektfachkräfte, die Microsoft Project auf fortgeschrittenem Niveau einsetzen möchten
• Data Analysts mit Interesse an Projekt- und Portfoliocontrolling
• IT-Projektmanager:innen, die Projektdaten stärker analytisch auswerten wollen
• Fachkräfte, die datenbasiertes Projektcontrolling als Spezialisierung anstreben
• Personen, die mehrere parallele Projekte koordinieren und dabei den Überblick über Kosten und Ressourcen behalten möchten
• Projektassistent:innen, die perspektivisch mehr analytische Verantwortung übernehmen möchten

Die Microsoft-Project-Vertiefung arbeitet durchgehend an einem einzigen, im Kursverlauf wachsenden Beispielprojektplan, an dem sich Ressourcensteuerung, kritischer Pfad und Reporting nachvollziehen lassen; das KI-Modul ergänzt dies um Übungen an Projekt- und Geschäftsdaten. Auch hier findet der Unterricht live im virtuellen Klassenzimmer statt, mit Umfang und Taktung je nach gewählter Modulzusammenstellung.

Der Kurs gliedert sich in die zwei Module KI in der Datenanalyse und vertiefte Projektsteuerung mit Microsoft Project. Da die Module individuell kombinierbar sind, hängt die Gesamtdauer von der gewählten Zusammenstellung ab und ist beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs schließt mit einem Lehrgangszertifikat des Kursanbieters ab, das die Teilnahme an den gewählten Modulen KI in der Datenanalyse und vertiefte Projektsteuerung mit Microsoft Project bestätigt. Es handelt sich dabei um ein trägerinternes Zertifikat, nicht um eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung. Wer zusätzlich eine herstellerseitig anerkannte Prüfung ablegen möchte, klärt Verfügbarkeit und Umfang unabhängig vom Kurs direkt bei Microsoft.

Viele Projektmanagement-Kurse enden bei der Bedienung der Planungssoftware, viele Datenanalyse-Kurse behandeln nie projektspezifische Daten. Dieser Kurs schließt diese Lücke, indem er die fortgeschrittene Anwendung von Microsoft Project mit KI-gestützter Auswertung der dabei entstehenden Projektdaten verbindet. Beide Module sind bewusst so angelegt, dass sie auch einzeln einen eigenständigen Wert haben, gemeinsam aber ein Profil für datenbasiertes Projektcontrolling ergeben, das reine Planungskurse nicht abdecken. Für Projekt- und Analyserollen bedeutet das einen klaren Vorteil: Wer Projektpläne nicht nur professionell steuert, sondern Kosten-, Termin- und Ressourcendaten auch analytisch auswertet, kann Risiken früher erkennen und Entscheidungsvorlagen fundierter aufbereiten als mit reiner Planungssoftware allein. Gerade bei Rückfragen des Managements zu Terminverzug oder Budgetabweichungen zahlt sich aus, Antworten nicht nur aus dem Plan, sondern aus einer nachvollziehbaren Auswertung ableiten zu können. Da sowohl fortgeschrittene Projektsteuerung als auch Datenanalyse-Kompetenz branchenübergreifend gefragt sind, lässt sich das erworbene Wissen unmittelbar auf unterschiedliche Projektumfelder übertragen - von IT-Projekten bis zu bereichsübergreifendem Portfoliomanagement. Auch für die eigene Position im Projektteam zahlt sich diese Kombination aus: Wer Statusberichte nicht nur aus dem Bauchgefühl, sondern anhand nachvollziehbarer Auswertungen der eigenen Projektdaten erstellt, wird in Entscheidungsrunden eher als verlässliche Quelle wahrgenommen als jemand, der ausschließlich mit dem Planungswerkzeug selbst argumentiert.

Der erste Baustein vermittelt, wie sich KI-Werkzeuge praktisch für die Analyse von Geschäfts- und Projektdaten einsetzen lassen - mit Fokus auf nachvollziehbare, überprüfbare Ergebnisse.

• Einordnung KI-gestützter Analysemethoden im Vergleich zu klassischer Auswertung
• Automatisierte Muster- und Trenderkennung in Projekt- und Geschäftsdaten
• Einsatz von KI-Werkzeugen zur Beschleunigung wiederkehrender Auswertungen
• Aufbereitung von Analyseergebnissen für Entscheidungsträger:innen
• Kritische Prüfung KI-generierter Auswertungen auf Plausibilität und Datenqualität
• Abgrenzung, wo KI-Unterstützung sinnvoll ist und wo fachliche Beurteilung nötig bleibt
• Anwendung der Analysemethoden auf Beispieldaten aus laufenden Projekten
• Dokumentation von Analyseschritten für Nachvollziehbarkeit im Projektteam

Der zweite Baustein vertieft die Anwendung von Microsoft Project auf fortgeschrittenem Niveau - als trägerinternes Curriculum, das über die Grundfunktionen der Software hinausgeht.

• Aufbau komplexer, mehrstufiger Projektpläne mit Abhängigkeiten und Meilensteinen
• Steuerung von Ressourcenauslastung und Kapazitäten über mehrere Projekte hinweg
• Analyse und Optimierung des kritischen Pfads bei Terminverzug
• Kosten- und Budgetverfolgung innerhalb laufender Projekte
• Erstellung aussagekräftiger Reports und Dashboards aus Projektdaten
• Anbindung von Projektdaten an weiterführende Auswertungswerkzeuge
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen bei sich ändernden Rahmenbedingungen

Weil sich die Bausteine dieser Weiterbildung frei kombinieren lassen, ist auch eine alleinige Belegung des Datenanalyse-Moduls möglich, ohne die Microsoft-Project-Vertiefung zu buchen. Gemeinsam ergeben beide Module jedoch ein Profil für datenbasiertes Projektcontrolling: Wer Projekte nicht nur professionell plant, sondern die dabei entstehenden Daten auch auswertet, kann Verzögerungen, Kostenrisiken und Ressourcenengpässe früher erkennen als mit reiner Planungssoftware allein. Gerade bei mehreren parallel laufenden Projekten macht erst die analytische Auswertung sichtbar, welche Muster sich über einzelne Projekte hinweg wiederholen. Zur Einordnung: Das Modul „Microsoft Project Expert" ist ein trägerinternes Aufbau-Curriculum rund um die Projektmanagement-Software Microsoft Project und keine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung bei einem akkreditierten Testcenter. Wer zusätzlich eine herstellerseitig anerkannte Zertifizierung anstrebt, sollte dies unabhängig vom Kurs direkt bei Microsoft prüfen.