Alltag im Projektmanagement meistern mit Scrum Foundation und PowerPoint

Diese Weiterbildung verbindet zwei Kompetenzen, die im Projektalltag ständig zusammenspielen, aber selten gemeinsam vermittelt werden: die Scrum-Foundation-Zertifizierung und den professionellen Umgang mit Microsoft PowerPoint. Wer Projekte begleitet, muss nicht nur agile Abläufe verstehen, sondern deren Ergebnisse auch überzeugend visualisieren und vor Stakeholdern präsentieren können. Der Kurs schließt genau diese Lücke zwischen Methodenwissen und Präsentationshandwerk und richtet sich an alle, die im Projektumfeld sowohl inhaltlich als auch kommunikativ sicher auftreten wollen.

Der Kurs besteht aus zwei eigenständigen, aufeinander bezogenen Modulen sowie einem verbindenden Praxisteil, in dem beide Kompetenzbereiche zusammengeführt werden. Modul 1 — Scrum Foundation: Dieses Modul vermittelt die Grundlagen des agilen Arbeitens nach Scrum und schafft das methodische Fundament für die Zertifizierung auf Foundation-Niveau.

• Herkunft und Grundgedanke des Agilen Manifests
• Die drei Scrum-Rollen und ihre Abgrenzung zueinander
• Aufbau und Ablauf eines Sprints von Planung bis Retrospektive
• Pflege und Priorisierung des Product Backlogs
• Definition of Done als Qualitätskriterium für das Increment
• Typische Stolpersteine bei der Einführung von Scrum in bestehenden Teams

Modul 2 — Microsoft PowerPoint für den Projektalltag: Dieses Modul vermittelt praxisnahe PowerPoint-Kenntnisse mit klarem Bezug zu typischen Projektsituationen wie Statusberichten, Sprint Reviews und Entscheidungsvorlagen.

• Aufbau überzeugender Foliendramaturgien für unterschiedliche Anlässe
• Arbeiten mit Folienmastern und einheitlichen Designvorlagen
• Einsatz von Diagrammen und SmartArt zur Visualisierung von Projektkennzahlen
• Sinnvoller Einsatz von Animationen, Übergängen und Multimedia-Elementen
• Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende Projektformate wie Statusupdates
• Freigabe- und Kommentarfunktionen für die Teamarbeit an gemeinsamen Präsentationen

Praxis-Block — Von Scrum-Ergebnissen zur Präsentation: Im verbindenden Teil des Kurses üben die Teilnehmenden, Ergebnisse aus dem agilen Projektalltag in überzeugende Foliensätze zu übertragen.

• Erstellung eines Sprint-Review-Foliensatzes auf Basis eines fiktiven Product Backlogs
• Visualisierung eines Burndown-Charts in PowerPoint
• Aufbereitung eines Projektstatusberichts für unterschiedliche Empfängergruppen
• Übung: Kurzpräsentation der Ergebnisse einer simulierten Sprint Retrospektive
• Gestaltung einer Roadmap-Folie für ein agiles Produktvorhaben
• Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage für einen fiktiven Lenkungsausschuss
• Feedbackrunden zu Foliengestaltung und Vortragsstruktur in der Gruppe
• Vergleich unterschiedlicher Präsentationsstile für Team- versus Auftraggeberkommunikation
• Übertragung eines Product-Backlog-Auszugs in eine übersichtliche Tabellenfolie
• Erstellung einer kompakten Ein-Seiten-Zusammenfassung für ein Sprint-Ergebnis
• Gruppenübung zur Reduktion einer textlastigen Folie auf die wesentliche Kernaussage
• Abschlusspräsentation eines vollständigen Sprint-Zyklus vor der Kursgruppe

Der praktische Nutzen dieser Kombination zeigt sich vor allem dort, wo Scrum-Teams regelmäßig über Sprintgrenzen hinweg kommunizieren müssen — sei es im Sprint Review vor Stakeholdern oder im Statusbericht an die Geschäftsführung. Wer die Methodik versteht, aber ihre Ergebnisse nicht verständlich darstellen kann, verliert oft an Wirkung. Der Kurs adressiert genau diese Schnittstelle zwischen agilem Arbeiten und sichtbarer Kommunikation.

Die Weiterbildung richtet sich an alle, die im Projektalltag sowohl methodisch als auch kommunikativ sicherer werden möchten. Sie eignet sich besonders für Personen, die regelmäßig Projektergebnisse vor Gruppen präsentieren.

• Projektmitarbeitende, die erstmals mit agilen Arbeitsweisen in Berührung kommen
• Sachbearbeiter:innen im Projektmanagement, die ihre Präsentationskompetenz ausbauen wollen
• Angehende Scrum Master oder Product Owner, die Grundlagenwissen und Präsentationssicherheit kombinieren möchten
• Projektkoordinator:innen, die regelmäßig Statusberichte für unterschiedliche Zielgruppen erstellen
• Berufsrückkehrende und Quereinsteigende, die eine breite Grundlage für projektnahe Tätigkeiten aufbauen wollen

Die beiden Themenblöcke werden zunächst getrennt erarbeitet und im Praxisteil bewusst miteinander verknüpft, sodass die PowerPoint-Übungen direkt auf Scrum-typischen Inhalten aufbauen statt auf generischen Beispielen. Neben Theorieeinheiten kommen praktische Arbeiten am eigenen Rechner, Gruppenübungen und kurze Präsentationsrunden mit Feedback zum Einsatz. Der Kurs wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem gewählten Lernformat und wird mit dem Kursanbieter individuell abgestimmt. Teilzeitvarianten ermöglichen eine berufsbegleitende Teilnahme, während Vollzeitformate einen kompakteren Abschluss beider Module erlauben. Beide Themenbereiche — Scrum Foundation und PowerPoint — sind vollständig im Kurs enthalten.

Die Scrum-Foundation-Zertifizierung bildet den methodischen Abschluss des ersten Kursteils und gilt als anerkanntes Einstiegsniveau in die agile Arbeitswelt. Der PowerPoint-Teil wird nicht extern geprüft, sondern mit einer Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters dokumentiert, die die erarbeiteten Präsentationsfertigkeiten und Übungsergebnisse festhält.

Agile Methodik allein entfaltet ihre Wirkung erst, wenn ihre Ergebnisse auch nach außen sichtbar und verständlich werden. Genau diese Verbindung macht die Kombination aus Scrum Foundation und PowerPoint für den Projektalltag besonders wertvoll: Teilnehmende verstehen nicht nur, wie ein Sprint abläuft, sondern können dessen Ergebnisse auch in einer Form präsentieren, die bei Auftraggebern und Führungskräften ankommt. Für den beruflichen Alltag bedeutet das eine doppelte Absicherung — methodisches Grundwissen, das in nahezu jedem Team mit agilen Elementen gebraucht wird, gepaart mit einer Bürosoftware-Kompetenz, die in praktisch jeder Projektrolle zum Einsatz kommt. Diese Kombination ist besonders für den Einstieg oder Wiedereinstieg in projektnahe Tätigkeiten geeignet, da sie sofort im Tagesgeschäft anwendbar ist, ohne auf eine tiefergehende Spezialisierung warten zu müssen. Die Weiterbildung eignet sich damit als solide, breit einsetzbare Grundlage für alle, die im Projektumfeld mehr Sicherheit gewinnen wollen — sowohl in der Zusammenarbeit im Team als auch in der Kommunikation nach außen.