Business Analysis - F.-Expert plus MS Teams

Business Analysis ist weit mehr als das Dokumentieren von Anforderungen — es ist ein strukturierter Prozess, der Geschäftsprobleme analysiert, Lösungen bewertet und organisatorische Veränderungen fundiert begleitet. Diese Weiterbildung führt von den Grundlagen der Geschäftsanalyse über das vollständige EXIN-Prozessmodell bis zu den fortgeschrittenen Kompetenzen des Expert-Levels. Im Mittelpunkt steht der gesamte Business-Analysis-Lebenszyklus: von der Situationsanalyse über die Anforderungserhebung und Lösungsbewertung bis zur Implementierungsbegleitung. Ergänzt wird das Curriculum durch Microsoft Teams als Werkzeug für digitale Zusammenarbeit und Stakeholder-Kommunikation. Das Kursprogramm bündelt somit EXIN-Business-Analysis-Foundation, Expert-Inhalte und MS-Teams-Kompetenz in einer gemeinsamen Weiterbildung.

Das erste Modul führt in die Disziplin der Geschäftsanalyse ein und legt das konzeptionelle Fundament für alle weiteren Lernstufen. Geschäftsanalyse wird als eigenständige Profession mit klar definierten Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten verstanden. Teilnehmende erarbeiten ein gemeinsames Verständnis dafür, was Business Analysis in modernen Organisationen leistet und wie sie sich von IT-Projektarbeit, Prozessmanagement oder klassischer Unternehmensberatung abgrenzt.

• Definition und Abgrenzung von Geschäftsanalyse im Organisationskontext
• Rollen und Verantwortlichkeiten eines Business Analysten
• Unterschied zwischen strategischer, taktischer und operativer Analysearbeit
• Kernkompetenzen im Überblick: analytisch, kommunikativ, methodisch
• Positionierung im Projektteam und gegenüber Führungsebene
• Das EXIN-Kompetenzmodell für Business Analysis

Das zweite Modul behandelt das EXIN Business Analysis-Prozessmodell als strukturierendes Rahmenwerk für die gesamte Analysearbeit. Prozessschritte, Eingabe- und Ausgabedokumente sowie Qualitätskriterien werden systematisch erarbeitet. Teilnehmende verstehen, wie jeder Schritt im Prozess mit den anderen zusammenhängt und wie das Modell in realen Projekten adaptiert werden kann.

• Phasen des EXIN-Prozessmodells im Überblick
• Situationsanalyse und Problemdefinition
• Anforderungserhebung: Methoden, Techniken, Fallstricke
• Anforderungsdokumentation und -management
• Lösungsdesign und Bewertung von Alternativen
• Implementierungsbegleitung und Übergang in den Betrieb

Das dritte Modul vertieft das Expert-Niveau der Geschäftsanalyse. Hier geht es nicht mehr nur um das Anwenden von Methoden, sondern um das eigenständige Navigieren in komplexen, vieldeutigen Analysesituationen. Teilnehmende lernen, strategische Analysen anzuleiten, Stakeholder mit unterschiedlichen Interessen zu moderieren und Lösungen in einem breiteren Unternehmenskontext zu verorten.

• Komplexitätsmanagement in Analyseprojekten
• Strategische Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung
• Konfliktpotenziale bei konkurrierenden Anforderungen auflösen
• Bewertung von Lösungen unter Wirtschaftlichkeits- und Risikogesichtspunkten
• Change Management als Bestandteil der Analysearbeit
• Qualitätssicherung im Anforderungsmanagement auf Expert-Niveau

Das vierte Modul integriert Microsoft Teams als digitales Kollaborationswerkzeug in den Business-Analysis-Alltag. Moderne Analysearbeit findet zunehmend in verteilten Teams statt; MS Teams ist dabei das zentrale Koordinationsinstrument für Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenablage und Projektplanung.

• Grundfunktionen von MS Teams für die tägliche Zusammenarbeit
• Kanäle, Chats und Meetings strukturiert nutzen
• Gemeinsame Bearbeitung von Anforderungsdokumenten und Analyseunterlagen
• Integration von Planner, OneNote und SharePoint in Teams-Workflows
• Stakeholder-Kommunikation in virtuellen Analyseprojekten
• Videokonferenzen, Aufzeichnungen und asynchrone Abstimmungsprozesse

Praxisblock: Fallstudien und Anwendung auf Expert-Niveau Der Praxisblock bündelt alle erlernten Methoden und Werkzeuge in realistischen Fallstudien aus verschiedenen Branchen. Komplexe Geschäftssituationen werden analysiert, Anforderungen erhoben und Lösungsoptionen erarbeitet, um die Brücke zwischen Kursinhalt und Berufsalltag zu schlagen.

• Durchführung einer vollständigen Situationsanalyse in einer Fallstudie
• Anforderungserhebung mit strukturierten Interviewtechniken
• Erstellung eines Anforderungsdokuments nach EXIN-Standard
• Bewertung und Priorisierung konkurrierender Lösungsoptionen
• Stakeholder-Map erstellen und Kommunikationsplan ableiten
• Nutzung von MS Teams für die Koordination des Analyseprojekts
• Präsentation von Analyseergebnissen vor einem Fachgremium (Simulation)
• Reflexion über typische Fehler und Qualitätsmängel in der Analysedokumentation
• Peer-Review von Anforderungsdokumenten
• Einordnung komplexer Analysesituationen in das Expert-Kompetenzmodell
• Abschlussdiskussion zur EXIN-Zertifizierungsstrategie
• Überblick über Anschlussqualifikationen und Karriereentwicklung im BA-Bereich

Der Kurs bereitet auf die international anerkannte EXIN-Zertifizierung in Business Analysis vor. EXIN ist eine unabhängige Prüfungsorganisation, die Business-Analysis-Zertifikate auf unterschiedlichen Niveaustufen vergibt — von Foundation bis hin zu höheren Anwendungsleveln. In der beruflichen Praxis ist die Kombination aus EXIN-Methodenwissen und MS-Teams-Kompetenz besonders wertvoll, weil sie technische Zusammenarbeit und analytische Methodik direkt verbindet.

Das Kursprogramm richtet sich an Professionals, die systematisch Geschäftsanalysekompetenz aufbauen und zertifizieren möchten, mit Schwerpunkt auf fortgeschrittenen und Expert-Inhalten.

• Business Analysten in spe, die strukturiertes Methodenwissen aufbauen wollen
• IT-Projektmanager und -koordinatoren mit Analyseanteilen in ihrer Rolle
• Geschäftsprozessmanager und Organisationsentwickler
• Fachkräfte aus dem Requirements-Engineering-Umfeld
• Beraterinnen und Berater, die ihre BA-Kompetenz durch eine international anerkannte Zertifizierung stärken wollen

Der Kurs verbindet strukturierte Lehreinheiten mit fallstudienbasierten Übungen und Präsentationssimulationen. Teilnehmende wenden die erlernten Methoden durchgehend auf konkrete Szenarien an, anstatt lediglich Theorie zu rezipieren. Der MS-Teams-Anteil wird durch praktische Übungen direkt am System erarbeitet. Gruppenarbeiten fördern den fachlichen Austausch und bereiten auf die kollaborativen Anforderungen realer Analyseprojekte vor.

Der Kurs umfasst mehrere Wochen Weiterbildung, die Gesamtstundenzahl richtet sich nach dem Umfang der gewählten EXIN-Zertifizierungsstufen und dem Format des jeweiligen Anbieters. Neun Angebote stehen aktuell zur Verfügung, sodass unterschiedliche Lernintensitäten und Startzeitpunkte wählbar sind.

Der Kurs bereitet auf die EXIN-Zertifizierungsprüfung in Business Analysis vor. EXIN ist eine international tätige Prüfungsorganisation; das erworbene Zertifikat wird branchenübergreifend und international anerkannt. Ergänzend erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat über die erfolgreiche Kursteilnahme.

Business Analysis ist eine der gefragtesten Querschnittskompetenzen in modernen Unternehmen. Wer Geschäftsprobleme präzise analysieren, Anforderungen klar formulieren und Lösungen bewerten kann, ist in Projekten, Transformationen und digitalen Initiativen unverzichtbar. Die EXIN-Zertifizierung macht diese Kompetenz für Arbeitgeber sichtbar und messbar. Die Kombination aus Foundation- und Expert-Inhalten in einem Programm ermöglicht es, Grundlagen zu festigen und gleichzeitig auf eine anspruchsvolle Stufe voranzuschreiten. Wer beide Niveaus durchläuft, gewinnt nicht nur Zertifikate, sondern ein tiefes, praktisch anwendbares Methodenrepertoire, das in vielen verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen einsetzbar ist. MS Teams als integrierter Bestandteil des Curriculums spiegelt die Realität moderner Projektarbeit wider: Analysen finden heute selten an einem Ort statt, sondern verteilt über Teams, Standorte und Zeitzonen. Wer beides beherrscht — Analysemethodik und digitale Kollaborationstools — ist für hybride und remote Projektumgebungen optimal aufgestellt.