Anwender:in SAP® S/4HANA Einkauf (MM) mit Vertrieb (SD) und Arbeiten 5.0 mit KI

Dieser Kurs bereitet Fachkräfte mit Logistik- oder Einkaufshintergrund darauf vor, SAP S/4HANA als Anwender professionell einzusetzen. Im Mittelpunkt stehen die Module Sourcing and Procurement (MM) für den Einkauf und Sales (SD) für den Vertrieb — zwei der zentralen operativen Bereiche in nahezu jedem produzierenden oder handelnden Unternehmen, das SAP nutzt. Ergänzt wird die technische Ausbildung durch ein eigenständiges Modul zu KI-Werkzeugen und digitalem Arbeiten, das den SAP-Kontext in die Arbeitswelt von morgen einbettet. Der Kurs schließt mit einer externen SAP-Zertifizierungsprüfung ab, die das erworbene Anwenderwissen offiziell bestätigt.

SAP S/4HANA Grundlagen und Systemüberblick Der Kurs beginnt mit einem strukturierten Einstieg in SAP S/4HANA. Teilnehmende lernen die Bedienoberfläche Fiori kennen, navigieren durch die wichtigsten Transaktionen und verstehen die Grundprinzipien eines integrierten ERP-Systems. Dabei werden die wesentlichen Stammdatenkonzepte wie Materialstamm, Lieferantenstamm und Kundenstamm eingeführt.

• Aufbau und Architektur von SAP S/4HANA
• Navigation mit SAP Fiori und grundlegende Transaktionen
• Organisationsstrukturen (Buchungskreis, Werk, Einkaufsorganisation)
• Materialstamm anlegen und pflegen
• Lieferanten- und Kundenstammsatz verstehen

SAP Sourcing and Procurement (MM) — Einkauf Im zweiten Schwerpunkt werden alle wesentlichen Einkaufsprozesse in SAP S/4HANA schrittweise aufgebaut. Teilnehmende führen den vollständigen Beschaffungszyklus im System durch und verstehen, wie Einkaufsprozesse mit anderen Unternehmensbereichen verzahnt sind. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der korrekten Buchung von Wareneingängen und der Abwicklung von Rechnungen.

• Bedarfsanforderung (BANF) erstellen und freigeben
• Einkaufsbeleg: Anfrage, Angebot, Bestellung
• Wareneingang buchen und Bestände prüfen
• Rechnungsprüfung und Lieferantenabrechnung
• Verbrauchsgesteuerte Disposition und Mindestbestandsführung
• Reporting und Auswertungen im Einkauf

SAP Sales (SD) — Vertrieb Das SD-Modul vermittelt die vertriebsseitige Prozesskette in SAP S/4HANA. Von der Anlage des Kundenauftrags über die Lieferung bis zur Fakturierung lernen Teilnehmende jeden Schritt praktisch am System kennen. Die enge Integration mit dem Lager- und Rechnungswesen wird anhand von Beispielprozessen nachvollzogen.

• Kundenauftrag anlegen, ändern und verfolgen
• Lieferungen planen und Versandbelege erstellen
• Warenausgang buchen und Faktura erstellen
• Konditionsfindung und Preisfindung im SD
• Reklamationen und Gutschriften im SD-Prozess
• Schnittstelle SD/MM im integrierten Prozessfluss

Arbeiten 5.0 mit KI Das eigenständige KI-Modul greift auf, wie sich Arbeitsprozesse durch generative KI verändern — auch in SAP-geprägten Arbeitsumgebungen. Teilnehmende erlernen praktische Prompting-Techniken für gängige KI-Tools, verstehen Grundzüge des EU AI Acts und reflektieren den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Systemen im betrieblichen Umfeld.

• Generative KI im Überblick: Funktionsprinzipien und aktuelle Tools
• Prompting-Techniken für den beruflichen Einsatz
• Rechtliche Grundlagen des EU AI Acts (Risikoklassen, Transparenzpflichten)
• KI-gestützte Textverarbeitung und Dokumentenarbeit
• Digitale Kollaboration mit modernen Teamtools

Praxisblock In integrierten Praxisübungen am Live-SAP-System werden Beschaffungs- und Vertriebsprozesse gemeinsam durchgespielt. Teilnehmende bearbeiten realitätsnahe Geschäftsvorfälle, vom Eingang einer Bedarfsmeldung im Einkauf bis zur abgeschlossenen Faktura im Vertrieb, und verstehen dabei die systemseitige Verzahnung beider Module.

• Vollständiger Beschaffungszyklus im Live-System simulieren
• Kundenauftragsprozess von der Anfrage bis zur Faktura durchlaufen
• Gemeinsamen Prozessfluss MM und SD nachvollziehen
• Stammdaten anlegen, pflegen und in Belegen verwenden
• Bestandsauswertungen und SD-Reports interpretieren
• Fehlersuche und Korrekturbuchungen in der Praxis
• Typische Alltagsszenarien im Einkauf und Vertrieb lösen
• KI-Tools in einfachen Arbeitsaufgaben ausprobieren
• Vorbereitung auf die schriftliche SAP-Anwenderzertifizierungsprüfung
• Wiederholung zentraler Transaktionen und Prozessabläufe
• Prüfungsrelevante Themenbereiche gezielt festigen
• Abschlusssimulation mit realistischen Aufgabenstellungen

Am Ende dieses Praxisblocks sollten Teilnehmende in der Lage sein, typische Anwendersituationen im Einkauf und Vertrieb eigenständig zu bearbeiten. Die Verzahnung mit dem KI-Modul hilft dabei, SAP-Aufgaben durch smarte Tools zu unterstützen und den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Der Kurs richtet sich an Berufseinsteiger und Fachkräfte mit praktischen Erfahrungen im Logistik- oder Einkaufsbereich, die sich für SAP S/4HANA qualifizieren möchten.

• Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen in Einkauf, Logistik oder Auftragsabwicklung
• Fachkräfte aus Lager, Versand oder Materialwirtschaft mit kaufmännischem Hintergrund
• Key-User-Kandidaten, die SAP-Anwenderwissen für ihre Abteilung aufbauen wollen
• Quereinsteiger mit kaufmännischem Abschluss und Praxiserfahrung im operativen Bereich
• Personen, die ihr berufliches Profil gezielt mit SAP-Kenntnissen und einem anerkannten Zertifikat stärken wollen

Der Kurs kombiniert betreutes Online-Lernen mit Phasen am Live-SAP-System, sodass Theorie und praktische Anwendung eng verzahnt sind. Lehreinheiten werden durch direkte Übungen an realistischen Fallbeispielen ergänzt, die den Einstieg in echte Arbeitsszenarien simulieren. Das KI-Modul wird durch eigenständige Tool-Übungen und angeleitete Prompting-Sessions erarbeitet. Lehrende begleiten den Lernprozess aktiv und stehen für Rückfragen zur Verfügung.

Der Kurs ist auf Vollzeitdurchführung ausgerichtet und erstreckt sich über mehrere Monate. Er deckt durch die Kombination der Module SAP MM, SAP SD und Arbeiten 5.0 einen umfangreichen Lernstoff ab. Genaue Wochen- und Stundenangaben sowie aktuelle Starttermine sind bei den anbietenden Instituten erhältlich.

Der Kurs schließt mit einer externen SAP-Anwenderzertifizierungsprüfung ab. Bei Bestehen erhalten Teilnehmende das offizielle SAP-Anwenderzertifikat, das von SAP SE ausgestellt und branchenweit als Qualifikationsnachweis anerkannt wird. Zusätzlich stellt das durchführende Institut eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung aus, die die Absolvierung aller Module dokumentiert.

SAP S/4HANA ist heute in einer Vielzahl mittlerer und großer Unternehmen in Deutschland das führende ERP-System. Wer Einkaufs- und Vertriebsprozesse in SAP sicher beherrscht, ist in der Lage, direkt in bestehenden Systemlandschaften produktiv zu arbeiten — ohne lange Einarbeitungszeit. Das SAP-Anwenderzertifikat belegt diese Fähigkeit gegenüber Arbeitgebern auf einem standardisierten, von SAP anerkannten Niveau. Die Kombination aus MM und SD macht den Kurs besonders wertvoll, weil beide Module in der Praxis eng zusammenwirken: Bestellprozesse im Einkauf erzeugen Wareneingänge, die Lagerbestände und Kundenlieferungen im Vertrieb beeinflussen. Wer beide Seiten kennt, versteht den Gesamtfluss und kann als Key-User oder in der Sachbearbeitung über Abteilungsgrenzen hinweg agieren. Das integrierte KI-Modul stellt sicher, dass Absolventinnen und Absolventen nicht nur klassische SAP-Anwenderkenntnisse mitbringen, sondern auch die zunehmend relevante Fähigkeit, KI-gestützte Werkzeuge sinnvoll in den Berufsalltag zu integrieren. In einer Arbeitswelt, in der KI-Assistenten zunehmend Routineaufgaben übernehmen, ist dieses Wissen kein Bonus mehr, sondern eine Grundkompetenz, die den langfristigen Berufseinstieg und -verbleib sichert.