Basis Word / Excel 365

Microsoft Word und Excel gehören zu den meistgenutzten Softwareprogrammen in deutschen Büros und Verwaltungen. Wer diese beiden Anwendungen sicher und effizient beherrscht, hat einen handfesten Vorteil im Berufsalltag — unabhängig davon, ob er in der Buchhaltung, in einer Assistenzfunktion oder im Sachbearbeiter-Bereich tätig ist. Dieser Grundlagenkurs vermittelt Word 365 und Excel 365 kompakt und praxisnah in einem modularen Format: Die drei Bausteine — Word, Excel und die Neuerungen in Office 365 — lassen sich in einem Block oder flexibel einzeln absolvieren. Der Kurs adressiert ausdrücklich die aktuellen 365-Versionen und zeigt, was sich gegenüber älteren Office-Versionen verändert hat — damit niemand mit veralteten Gewohnheiten arbeitet.

Modul 1 — Microsoft Word 365 Word ist mehr als ein Schreibprogramm. Es ist das Werkzeug, mit dem Briefe, Berichte, Protokolle und offizielle Korrespondenz entstehen. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden, Word 365 von Grund auf zu bedienen — von der ersten Seite bis zum druckfertigen Dokument in professioneller Gestaltung.

• Word-Oberfläche und Ribbons kennenlernen
• Neues Dokument erstellen und vorhandenes öffnen
• Text eingeben, bearbeiten und korrigieren
• Zeichenformatierung (Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Farbe)
• Absatzformatierung (Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand, Abstände)
• Automatische Rechtschreib- und Grammatikkorrektur nutzen
• Seitenlayout einrichten (Ränder, Papierformat, Hochformat/Querformat)
• Kopf- und Fußzeilen einfügen
• Tabellen in Word erstellen und formatieren
• Bilder und einfache Grafiken positionieren
• Dokument speichern (lokal und OneDrive), als PDF exportieren und drucken
• Schnellzugriff-Symbolleiste anpassen

Modul 2 — Microsoft Excel 365 Excel ist das Standardwerkzeug für tabellarische Daten, Berechnungen und einfache Datenauswertungen. Das Modul führt strukturiert in die Grundlagen ein und befähigt die Teilnehmenden, eigene Tabellen aufzubauen, einfache Formeln zu schreiben und Daten übersichtlich darzustellen.

• Excel-Oberfläche: Zellen, Zeilen, Spalten, Arbeitsblätter verstehen
• Daten eingeben, korrigieren und formatieren (Zahlen, Datum, Text)
• Zellenformatierung (Schrift, Rahmen, Hintergrundfarbe, Zahlenformate)
• Einfache Formeln schreiben — Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division als Grundlage eigener Berechnungen
• Grundfunktionen SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX und ANZAHL verstehen und einsetzen
• Zellbezüge verstehen: relative und absolute Referenzen
• Tabellen sortieren und filtern
• Einfache Diagramme (Balken-, Linien-, Kreisdiagramm) aus Daten erstellen
• Tabellenstruktur mit Überschriften und Summenzeilen aufbauen
• Daten aus anderen Quellen einfügen und bereinigen
• Tabellenblätter benennen, kopieren und strukturieren
• Ausdruck vorbereiten: Druckbereich, Kopf- und Fußzeile, Skalierung

Modul 3 — Neuerungen in Office 365 Desktopanwendungen Wer von einer älteren Office-Version auf 365 wechselt — oder wer Office bisher nur gelegentlich genutzt hat —, erlebt in der 365-Version einige wichtige Veränderungen. Dieses Modul klärt, was sich konkret geändert hat und welche neuen Funktionen den Alltag erleichtern.

• AutoSpeichern und OneDrive-Integration verstehen
• Co-Authoring: gemeinsames Bearbeiten von Word und Excel in Echtzeit
• Intelligente Suche und Empfehlungen in Word und Excel
• Neue Funktionen in Excel (z. B. EINDEUTIG, SORTIEREN, FILTER)
• Verbesserungen in der Word-Stilprüfung und KI-Textvorschläge
• Microsoft 365-Abonnement: Apps, Updates und Geräteverbund verstehen

Praxisblock — Aufgaben aus dem Büroalltag Typische Büroaufgaben werden von Anfang bis Ende in Word und Excel durchgeführt.

• Geschäftsbrief in Word erstellen und layouten
• Protokollvorlage in Word aufbauen und speichern
• Monatliche Ausgabentabelle in Excel erfassen und auswerten
• Einfaches Dienstplan-Raster in Excel aufbauen
• Rechnungsvorlage in Excel mit Summenformeln erstellen
• Dokumente in OneDrive speichern und Freigabelink erstellen
• Gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments im Co-Authoring-Modus
• Exportieren von Ergebnissen als PDF für den Versand
• Tastenkürzel für Kopieren, Einfügen, Speichern, Rückgängig üben
• Excel-Tabelle in Word-Dokument einbetten
• OneDrive-Ordnerstruktur für Arbeitsdokumente anlegen
• Dokument drucken und Druckeinstellungen optimieren

Die Module sind aufeinander abgestimmt: Wer alle drei absolviert, versteht am Ende, wie Word und Excel in der modernen Office-365-Umgebung zusammenarbeiten — mit Cloud-Synchronisation, gemeinsamem Bearbeiten und stets aktueller Software.

Dieser Kurs richtet sich an alle, die grundlegende Office-365-Kenntnisse aufbauen oder aktualisieren möchten.

• Bürokaufleute in Ausbildung oder Berufseinstieg
• Sachbearbeitende in Verwaltung und Unternehmen ohne oder mit geringen Word/Excel-Vorkenntnissen
• Wiedereinsteiger nach Elternzeit oder längerer Berufspause
• Personen, die bisher mit älteren Office-Versionen gearbeitet haben und auf 365 wechseln
• Assistenzkräfte und Office Manager, die ihre Grundlagen systematisch festigen möchten

Der Kurs folgt dem Combined-Learning-Ansatz: Einführungen und Demonstrationen durch den Trainer werden sofort mit eigenen Übungsaufgaben vertieft. Jede neue Funktion wird nicht nur erklärt, sondern am konkreten Praxisbeispiel ausprobiert — ob Geschäftsbrief, Ausgabentabelle oder Dienstplan. Das modulare Format erlaubt, Tempo und Schwerpunkte individuell anzupassen, ohne auf die Vollständigkeit des Lernpfads zu verzichten.

Die Kursdauer bewegt sich zwischen mehr als einer Woche und einem Monat, je nachdem, wie viele Module belegt werden und ob Vollzeit oder Teilzeit gewählt wird. Wer alle drei Module (Word, Excel, Office-365-Neuerungen) im Vollzeitmodus absolviert, benötigt in der Regel zwei bis drei Wochen. Bei Teilzeitoption verlängert sich der Zeitraum entsprechend.

Nach erfolgreicher Teilnahme wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt, die die absolvierten Module dokumentiert. Es handelt sich um ein trägerinternes Zertifikat, keinen staatlich anerkannten Berufsabschluss. Dieses Zertifikat belegt in Bewerbungsunterlagen die Grundlagenkompetenz in Word 365 und Excel 365 und ist bei Büro- und Sachbearbeiterstellen ein hilfreicher Nachweis.

Word und Excel sind keine Nischensoftware — sie sind in deutschen Büros, Verwaltungen und Unternehmen allgegenwärtig. Wer beide Programme sicher und schnell bedient, spart täglich Zeit und vermeidet Fehler: Ein korrekt gelayouteter Brief, eine sauber kalkulierte Tabelle oder ein fehlerfrei formatiertes Protokoll machen den Unterschied zwischen professioneller und unzuverlässiger Büroarbeit. Für den Wiedereinstieg nach einer Berufspause ist dieser Kurs besonders wertvoll, da die Inhalte auf die aktuellen 365-Versionen zugeschnitten sind. Wer lange mit Office 2010 oder 2013 gearbeitet hat, findet hier eine strukturierte Brücke zur Cloud-vernetzten, immer aktuellen Office-365-Welt — mit AutoSpeichern, OneDrive und Co-Authoring als neue Selbstverständlichkeiten. Die Modularität des Angebots ist ein weiterer praktischer Vorteil: Wer nur Excel auffrischen möchte, muss nicht den ganzen Kurs absolvieren. Wer hingegen beide Programme von Grund auf neu lernen und zusätzlich die 365-Spezifika verstehen möchte, bekommt ein kompaktes Gesamtpaket, das beide Lernziele in einem zusammenhängenden Lernprozess erreicht.