Büro 4.0: Office, Zusammenarbeit und SAP-Grundlagen – Kurs

Digitalisierte Büroarbeit verbindet heute klassische Office-Anwendungen mit ERP-Systemen wie SAP - wer beides beherrscht, ist im modernen Büroalltag deutlich vielseitiger einsetzbar. Dieser Kurs vereint deshalb vier Bausteine: den praktischen Umgang mit PowerPoint für Präsentationen, Outlook für Termin- und E-Mail-Organisation, digitale Zusammenarbeit als eigenständiges Kompetenzfeld sowie SAP-S/4HANA-Grundlagen mit international anerkannter Anwenderzertifizierung. Am Ende steht nicht nur Software-Bedienung, sondern die Fähigkeit, in einem digitalisierten Büroumfeld mit ERP-Anbindung selbstständig zu arbeiten.

Modul 1: PowerPoint für Präsentationen Der erste Baustein vermittelt den professionellen Umgang mit PowerPoint für Präsentationen im Büroalltag.

• Aufbau klar gegliederter Folien mit Text-, Bild- und Diagrammelementen
• Einsatz von Design-Vorlagen für einen konsistenten visuellen Auftritt
• Gestaltung von Präsentationen für Meetings, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Einsatz einfacher Diagramme zur Darstellung von Kennzahlen
• Vorbereitung kurzer Präsentationen für unterschiedliche Anlässe im Büroalltag

Modul 2: Outlook für Termin- und Kommunikationsmanagement Der zweite Baustein macht aus Outlook das zentrale Werkzeug für Terminplanung, Aufgaben und E-Mail-Kommunikation.

• Verwaltung von Terminkalender, Aufgaben und Kontakten
• Organisation des Posteingangs durch Regeln, Kategorien und Ordner
• Koordination von Terminen im Team über Kalenderfreigaben
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Anhängen und verdächtigen Nachrichten
• Nutzung der Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden älterer Vorgänge

Modul 3: Digitale Zusammenarbeit Der dritte Baustein behandelt digitale Zusammenarbeit als eigenständiges Kompetenzfeld, das über die Bedienung einzelner Programme hinausgeht.

• Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten in Cloud-Umgebungen
• Kommunikation und Abstimmung in virtuellen Teams
• Umgang mit digitalen Werkzeugen für Aufgaben- und Projektorganisation
• Grundregeln digitaler Kommunikation (Netiquette) im Berufsalltag

Modul 4: SAP-S/4HANA-Grundlagen Der vierte Baustein vermittelt die Grundlagen von SAP S/4HANA und bereitet auf die international anerkannte Anwenderzertifizierung Foundation Level vor.

• Navigation und Aufbau der SAP-S/4HANA-Oberfläche
• Grundlegende Geschäftsprozesse und deren Abbildung in SAP S/4HANA
• Bearbeitung einfacher Stammdaten und Transaktionen
• Vorbereitung auf die SAP-S/4HANA-Anwenderzertifizierung Foundation Level

Die vier Bausteine sind bewusst so angeordnet, dass sie den digitalisierten Büroalltag abbilden: PowerPoint und Outlook für die tägliche Kommunikation und Präsentation, digitale Zusammenarbeit als übergreifende Arbeitsweise, SAP S/4HANA als Beispiel für die zunehmende ERP-Anbindung klassischer Büroaufgaben. Keiner der vier Bereiche wird isoliert unterrichtet, sondern stets mit Blick auf das gemeinsame Ziel eines digitalisierten, ERP-fähigen Büroarbeitsplatzes. Diese Kombination unterscheidet den Kurs von reinen Office-Schulungen: Wer zusätzlich SAP-S/4HANA-Grundlagen mit anerkannter Zertifizierung mitbringt, ist auch für Tätigkeiten mit ERP-Bezug einsetzbar, die über klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben hinausgehen. Gerade der bewusste Wechsel zwischen Office-Programmen und SAP-Oberfläche innerhalb desselben Kurses bereitet auf den tatsächlichen Büroalltag vor, in dem beide Systeme regelmäßig parallel genutzt werden.

Der Kurs richtet sich an Arbeitsuchende aus dem Sekretariats- und Office-Bereich, die ihre Kenntnisse auffrischen oder erweitern möchten, sowie an Personen, die den digitalen Wandel als Chance begreifen und ihre Jobaussichten durch eine IT-nahe Weiterbildung erhöhen möchten. Angesprochen sind auch Quer- und Wiedereinsteigende sowie Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss, die eine Zusatzqualifikation für den beruflichen (Wieder-)Einstieg erwerben möchten. Ebenso profitieren Personen, die bereits mit Office-Programmen arbeiten, aber noch keine Berührungspunkte mit einem ERP-System wie SAP hatten.

• Arbeitsuchende aus dem Sekretariats- und Office-Bereich mit Interesse an ERP-Systemen
• Quereinsteiger:innen, die sich für digitalisierte Büroarbeit qualifizieren möchten
• Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss auf der Suche nach einer Zusatzqualifikation
• Wiedereinsteiger:innen nach längerer Berufspause im Büroumfeld

PowerPoint- und Outlook-Funktionen werden direkt an den Programmen in praxisnahen Übungsszenarien trainiert, digitale Zusammenarbeit über gemeinsame Übungsaufgaben in Kleingruppen. Die SAP-S/4HANA-Grundlagen werden Schritt für Schritt an der echten Softwareoberfläche vermittelt und durch gezielte Übungsfragen auf die Anwenderzertifizierung Foundation Level vorbereitet. Der Wechsel zwischen den vier Bausteinen orientiert sich am typischen Ablauf eines digitalisierten Büroarbeitstags, statt die Themen unverbunden nacheinander abzuhandeln.

Der Kurs gliedert sich in die vier Bausteine PowerPoint, Outlook, digitale Zusammenarbeit und SAP-S/4HANA-Grundlagen. Konkrete Angaben zu Wochenstunden und Gesamtdauer sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat sowie dem anbieterübergreifend anerkannten Xpert-Zertifikat „Digitale Zusammenarbeit" (DCP) ab. Ergänzend bereitet der Kurs auf das international anerkannte SAP-Zertifikat „SAP S/4HANA Anwenderzertifikat Foundation Level" vor. Alle drei Nachweise lassen sich in Karrieredokumente einzeln benennen und dokumentieren jeweils einen eigenständigen Teil der im Kurs erworbenen Kompetenzen.

Viele Office-Kurse enden bei der klassischen Bürosoftware und lassen die zunehmende ERP-Anbindung des Büroalltags außen vor. Dieser Kurs schließt diese Lücke, indem er PowerPoint und Outlook mit digitaler Zusammenarbeit und SAP-S/4HANA-Grundlagen verbindet - drei Kompetenzfelder, die im modernen Büro zunehmend zusammen gefragt sind, aber selten gemeinsam in einem einzigen Lehrgang vermittelt werden. Für den beruflichen Wiedereinstieg oder Quereinstieg bedeutet das einen klaren Vorteil: Wer neben klassischen Office-Kenntnissen auch SAP-Grundlagen mit anerkannter Zertifizierung nachweisen kann, erweitert das eigene Einsatzspektrum deutlich über reine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben hinaus - insbesondere in Unternehmen, die SAP als zentrales ERP-System für Logistik, Personalwesen oder andere Kernprozesse einsetzen. Da sowohl klassische Office-Anwendungen als auch SAP-Systeme branchenübergreifend im Einsatz sind, lässt sich das erworbene Wissen unmittelbar auf unterschiedliche betriebliche Umfelder übertragen - von der klassischen Assistenz bis zur Sachbearbeitung mit ERP-Anbindung in Logistik, Personalwesen oder Finanzbuchhaltung. Für den beruflichen Wiedereinstieg zählt zudem, dass sich die vier Bausteine einzeln in Karrieredokumente benennen lassen: Statt eines allgemeinen Hinweises auf "Office-Kenntnisse" lässt sich konkret nachweisen, dass sowohl klassische Bürosoftware als auch ein verbreitetes, in vielen Unternehmen zentrales ERP-System auf Anwenderniveau beherrscht werden.