Digitales Büro mit SAP Foundation Level – Zertifizierung

Diese Weiterbildung vermittelt die Grundlagen des digitalen Büroalltags und verbindet sie mit einer Einführung in SAP auf Foundation-Level. Im ersten Teil lernen Teilnehmende, wie sich digitale Zusammenarbeit mit Windows, Microsoft Teams und der Lernplattform Moodle im Berufsalltag organisieren lässt, und bereiten sich auf die Zertifizierung Xpert DCP Digitale Zusammenarbeit vor. Im zweiten Teil folgt eine Einführung in SAP S/4HANA auf Grundlagenniveau, die typische Geschäftsprozesse und die Navigation im System vermittelt und auf die SAP-Foundation-Level-Zertifizierung vorbereitet. Der Kurs eignet sich für alle, die den Umstieg in eine digitalisierte Arbeitswelt strukturiert vorbereiten möchten.

Block 1: Digitales Büro mit Windows und Microsoft Teams Der erste Block vermittelt die technischen Grundlagen des digitalen Büroalltags anhand von Windows und Microsoft Teams.

• Grundlegende Bedienung und Organisation unter Windows
• Dateiverwaltung und strukturierte Ablage digitaler Dokumente
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
• Organisation von Besprechungen und Chats im digitalen Büroalltag
• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten im Team
• Grundlagen der IT-Sicherheit im digitalen Arbeitsalltag

Block 2: Digitale Zusammenarbeit und Lernen mit Moodle Der zweite Block vertieft die digitale Zusammenarbeit und bereitet gezielt auf die Zertifizierung Xpert DCP Digitale Zusammenarbeit vor.

• Nutzung der Lernplattform Moodle für digitales Lernen
• Organisation von Lern- und Arbeitsprozessen in digitalen Umgebungen
• Grundprinzipien effektiver digitaler Zusammenarbeit im Team
• Digitale Kommunikationsregeln und Netiquette
• Umgang mit digitalen Werkzeugen für Projektorganisation
• Vorbereitung auf die Prüfungsinhalte der Zertifizierung Xpert DCP Digitale Zusammenarbeit

Block 3: Einführung in SAP S/4HANA Der dritte Block führt in die Grundlagen von SAP S/4HANA ein und vermittelt die Navigation im System.

• Aufbau und Navigation im SAP-System
• Grundprinzipien SAP-gestützter Geschäftsprozesse
• Umgang mit Stammdaten und Belegen im SAP-System
• Überblick über zentrale SAP-Module wie Finanzwesen und Logistik
• Typische Arbeitsschritte einer SAP-Anwenderin im Überblick
• Einordnung der eigenen Rolle innerhalb SAP-gestützter Prozesse

Block 4: SAP Foundation Level und Prüfungsvorbereitung Der vierte Block bereitet gezielt auf die Zertifizierung SAP Foundation Level vor und führt digitale Bürokompetenz mit SAP-Grundwissen zusammen.

• Zentrale Prüfungsthemen der SAP-Foundation-Level-Zertifizierung
• Wiederholung grundlegender SAP-Navigationsschritte
• Einordnung von SAP-Grundwissen in den digitalen Büroalltag
• Zusammenspiel von Kommunikationswerkzeugen wie Teams und SAP-Anwendung
• Vorbereitung auf typische Prüfungsfragen zur SAP-Grundlagenzertifizierung
• Übersicht über Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Foundation-Level-Zertifizierung

Praxisteil – Ein digitales Arbeitsszenario von Teams bis SAP

• Organisation eines Beispielprojekts mit Microsoft Teams
• Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten im Team
• Bearbeitung von Lerneinheiten und Aufgaben in Moodle
• Navigation durch ein SAP-Beispielsystem
• Nachvollziehen eines einfachen Geschäftsprozesses in SAP
• Einordnung von Stammdaten und Belegen im Beispielprozess
• Bearbeitung von Übungsaufgaben zu zentralen SAP-Grundfunktionen
• Verknüpfung der digitalen Zusammenarbeit mit dem SAP-Beispielprozess
• Bearbeitung von Übungsfragen im Stil der Xpert-DCP-Zertifizierung
• Bearbeitung von Übungsfragen im Stil der SAP-Foundation-Level-Zertifizierung
• Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte beider Themenbereiche
• Präsentation des bearbeiteten digitalen Arbeitsszenarios

Die vier Themenblöcke führen vom digitalen Büroalltag mit Windows und Microsoft Teams über die digitale Zusammenarbeit mit Moodle bis zur SAP-Einführung und der gezielten Vorbereitung auf die SAP-Foundation-Level-Zertifizierung. Im Praxisteil verbinden Teilnehmende beide Themenbereiche in einem durchgehenden Arbeitsszenario, das digitale Zusammenarbeit und SAP-Grundfunktionen gemeinsam abbildet, wie es dem Alltag in vielen kaufmännischen Positionen entspricht.

Die Weiterbildung richtet sich an Arbeitsuchende, die den digitalen Wandel als Chance begreifen und ihre Jobaussichten durch eine IT-nahe Weiterbildung erhöhen möchten. Angesprochen sind zudem Personen aus allen Berufsgruppen, die ihre digitalen Kenntnisse auffrischen oder erweitern möchten, sowie Quer- und Wiedereinsteigende und Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss.

• Arbeitsuchende, die sich auf die Anforderungen der digitalen Arbeitswelt vorbereiten möchten
• Kaufmännische Fachkräfte, die künftig mit SAP arbeiten werden
• Quer- und Wiedereinsteigende, die eine anerkannte digitale Zusatzqualifikation erwerben möchten
• Hochschulabgänger:innen, die praxisnahes Wissen für den Berufseinstieg suchen

Der Kurs verbindet die praktische Arbeit mit digitalen Bürowerkzeugen wie Teams und Moodle unmittelbar mit der Einführung in SAP, sodass beide Themenbereiche nicht isoliert, sondern im Zusammenhang eines digitalisierten Arbeitsalltags vermittelt werden. Jeder Themenblock wird durch praktische Übungen an einem Beispielszenario ergänzt. Die Vorbereitung auf die Zertifizierungen Xpert DCP Digitale Zusammenarbeit und SAP Foundation Level erfolgt begleitend über den gesamten Kurs.

Die Weiterbildung gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Themenblöcke – digitales Büro mit Windows und Teams, digitale Zusammenarbeit mit Moodle, Einführung in SAP S/4HANA sowie SAP Foundation Level – ergänzt durch einen umfangreichen Praxisteil mit einem durchgehenden Arbeitsszenario. Der zeitliche Umfang richtet sich nach individuellen Vorkenntnissen und dem gewählten Lerntempo.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Trägerzertifikat sowie die Möglichkeit, die anerkannte Zertifizierung Xpert DCP Digitale Zusammenarbeit sowie das international anerkannte SAP-Anwenderzertifikat SAP Foundation Level abzulegen. Beide Zertifizierungen sind herstellerseitige beziehungsweise verbandsseitige Nachweise, die unabhängig vom Kursanbieter Bestand haben.

Besonders wertvoll ist die Verbindung zweier Kompetenzfelder, die im modernen Büroalltag zunehmend zusammengehören: der sichere Umgang mit digitalen Zusammenarbeitswerkzeugen und ein grundlegendes Verständnis für SAP-gestützte Geschäftsprozesse. Wer beides beherrscht, kann sich in Unternehmen mit SAP-Systemlandschaft deutlich schneller einarbeiten als jemand, der nur eines der beiden Themenfelder kennt. Die international anerkannten Zertifizierungen Xpert DCP Digitale Zusammenarbeit und SAP Foundation Level verschaffen zudem einen belastbaren, herstellerseitig geprüften Nachweis der erworbenen Kenntnisse, der unabhängig vom Kursanbieter Bestand hat. Für Quereinsteiger:innen und Wiedereinsteigende in den Beruf ist das ein wichtiger, glaubhafter Kompetenznachweis gegenüber potenziellen Arbeitgebern. Für den beruflichen Alltag bedeutet das erworbene Wissen einen realistischen Einstieg in kaufmännische Positionen mit digitaler Zusammenarbeit und SAP-Nutzung, ohne dass bereits vertiefte SAP-Erfahrung mitgebracht werden muss – ein Kombinationsprofil, das viele Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Büroprozesse zunehmend suchen.