Business Cases mit Microsoft Copilot – Weiterbildung

Ein überzeugender Business Case entscheidet oft darüber, ob ein Veränderungsvorhaben überhaupt eine Freigabe erhält — und seine Erstellung kostet klassischerweise viel Zeit für Formulierung, Strukturierung und das Zusammentragen von Informationen. Dieser Kurs zeigt, wie angehende Transformation Analysts genau diesen Prozess mit Microsoft Copilot beschleunigen, ohne an fachlicher Tiefe zu verlieren. Im Mittelpunkt steht der durchdachte Einsatz von KI zur Strukturierung von Nutzen, Aufwand und Risiken sowie zur Verdichtung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen. Der Kurs verbindet damit klassische Business-Case-Logik mit modernem, KI-gestütztem Arbeiten und macht deutlich, wo Copilot Arbeit abnimmt und wo weiterhin fachliche Prüfung durch den Menschen gefragt ist.

Modul 1 — Veränderungsbedarf klären: Der erste Block schafft die inhaltliche Grundlage, bevor Microsoft Copilot überhaupt zum Einsatz kommt: Was ist der eigentliche Veränderungsbedarf, und wer ist davon betroffen?

• Einordnung des Business Case in Veränderungs- und Transformationsvorhaben
• Verknüpfung des Vorhabens mit Business-Kontext und Stakeholder-Perspektiven
• Festlegung geeigneter Kriterien für Bewertung und Priorisierung
• Sammlung erster Fakten und Annahmen zum Veränderungsbedarf
• Abgrenzung dessen, was ein Business Case leisten soll und muss
• Vorbereitung der Informationsgrundlage für die KI-gestützte Weiterarbeit

Modul 2 — Umsetzungsoptionen mit Microsoft Copilot aufbereiten: Der zweite Block ist der praktischen Arbeit mit Copilot gewidmet. Teilnehmende lernen, KI gezielt zur Strukturierung und ersten Formulierung von Business-Case-Inhalten einzusetzen.

• Formulierung wirksamer Prompts für unterschiedliche Business-Case-Abschnitte
• Einsatz von Copilot zur Strukturierung von Nutzen, Aufwand und Risiken
• Erstellung erster Textentwürfe für Zusammenfassungen und Begründungen
• Nutzung von Copilot innerhalb gängiger Office-Anwendungen für Entscheidungsvorlagen
• Verdichtung umfangreicher Informationen zu prägnanten Kernaussagen
• Kritische Prüfung und Korrektur KI-generierter Inhalte auf fachliche Richtigkeit

Modul 3 — Business-Nutzen und Tragfähigkeit bewerten: Der dritte Block führt die mit Copilot aufbereiteten Informationen zu einer fundierten Bewertung des Vorhabens zusammen.

• Bewertung von Business-Nutzen und Tragfähigkeit eines Vorhabens
• Abwägung zwischen kurzfristigem Aufwand und langfristigem Nutzen
• Adressatengerechte Kommunikation von Veränderungsvorhaben
• Klare Darstellung von Projektvorschlägen und Zielbildern
• Umgang mit unsicheren oder unvollständigen Ausgangsdaten
• Überführung der Bewertung in eine schlüssige Gesamtargumentation

Modul 4 — Transfer in Veränderungs- und Projektarbeit: Der vierte Block überträgt die KI-gestützte Business-Case-Erstellung auf den weiteren Projekt- und Veränderungsalltag.

• Einbindung von Business Cases in laufende Projekt- und Entscheidungsprozesse
• Aktualisierung von Business Cases bei neuen Informationen mit Copilot-Unterstützung
• Visualisierung und nachvollziehbare Ergebnisdarstellung für Entscheidungen
• Business-Analyse-Methoden gezielt mit KI-gestützter Arbeit verknüpfen
• Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Grundlagen im Arbeitsalltag
• Qualitätsprüfung KI-unterstützter Unterlagen vor der finalen Freigabe

Praxis-Block — Business Case für ein Beispielvorhaben: Der Praxisteil begleitet die vollständige Erstellung eines Business Case für ein durchgängiges Beispielvorhaben von der ersten Idee bis zur Entscheidungsvorlage.

• Formulierung des Veränderungsbedarfs für ein Beispielvorhaben
• Formulierung erster Prompts zur Strukturierung des Business Case
• Erstellung eines KI-gestützten Entwurfs für die Ausgangslage
• Überarbeitung eines KI-Entwurfs zu Nutzen und Risiken
• Erstellung einer Kosten-Nutzen-Abwägung mit Copilot-Unterstützung
• Formulierung einer prägnanten Kernaussage für Entscheidungstragende
• Aufbau einer vollständigen Entscheidungsvorlage aus den erarbeiteten Bausteinen
• Prüfung der KI-generierten Inhalte auf fachliche Konsistenz
• Vorbereitung einer Kurzpräsentation des Business Case
• Simulation einer Rückfragerunde zu offenen Annahmen
• Aktualisierung des Business Case nach angenommenem neuen Sachstand
• Abschließende Qualitätsprüfung der vollständigen Entscheidungsvorlage

Der Kurs behandelt Microsoft Copilot bewusst nicht als automatischen Textgenerator, sondern als Werkzeug, das Arbeitsschritte beschleunigt, ohne die fachliche Verantwortung zu ersetzen: Jeder KI-Entwurf wird im Kurs geprüft, korrigiert und erst dann in die Entscheidungsvorlage übernommen. Am Ende des Kurses steht ein vollständiger, KI-gestützt erarbeiteter Business Case für ein Beispielvorhaben, der als direkte Vorlage für reale Entscheidungsprozesse im eigenen Arbeitsumfeld dienen kann.

Der Kurs richtet sich an Personen, die betriebliche Anforderungen, Prozesse und datenbezogene Zusammenhänge analysieren und im Kontext von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz fachlich einordnen möchten.

• Angehende Transformation Analysts mit Fokus auf Entscheidungsvorlagen
• Business Analysts, die Copilot gezielt in ihre Arbeit integrieren möchten
• Change Manager, die Business Cases für Veränderungsvorhaben schneller erstellen wollen
• Personen, die zwischen Fachbereich und technologischen Lösungen vermitteln

Präsenztermine und Online-Einheiten wechseln sich im Combined-Learning-Format ab, zeitlich überwiegt dabei die Vollzeitform, ergänzt um einzelne Teilzeitabschnitte. Fachliche Inputs zu Business Cases werden unmittelbar in Copilot-Übungen überführt, wobei jeder KI-generierte Entwurf im Anschluss gemeinsam geprüft und überarbeitet wird. Der durchgehende Bezug auf ein Beispielvorhaben zeigt, wie sich die einzelnen Arbeitsschritte zu einer vollständigen Entscheidungsvorlage zusammenfügen.

Zeitlich ist der Kurs schwerpunktmäßig in Vollzeit angesetzt, mit einzelnen Teilzeitabschnitten innerhalb des Combined-Learning-Formats. Der Aufbau folgt den vier Schritten von der Klärung des Veränderungsbedarfs über die KI-gestützte Aufbereitung bis zum Transfer in die Projektarbeit. Den genauen zeitlichen Umfang der jeweiligen Durchführung zeigt die Kursseite.

Die Weiterbildung schließt mit einer trägerinternen Prüfung ab, auf die ein Trägerzertifikat folgt. Es handelt sich um einen internen Qualifikationsnachweis für die KI-gestützte Erstellung von Business Cases im Kontext von Transformationsvorhaben.

Business Cases entscheiden häufig über die Freigabe von Budget und Ressourcen, werden aber unter Zeitdruck oft nur oberflächlich ausgearbeitet. Wer Microsoft Copilot gezielt zur Strukturierung und ersten Formulierung einsetzt, gewinnt genau die Zeit zurück, die für eine sorgfältige fachliche Prüfung und Argumentation gebraucht wird, statt sie mit reiner Textarbeit zu verlieren. Der Kurs macht dabei bewusst, dass KI-Unterstützung Verantwortung nicht abnimmt, sondern verlagert: von der reinen Formulierungsarbeit hin zur kritischen Prüfung, Einordnung und fachlichen Absicherung der Inhalte. Diese Kompetenz wird angesichts der wachsenden Verbreitung von KI-Werkzeugen in Unternehmen zunehmend erwartet. Für den weiteren beruflichen Weg als Transformation Analyst, Business Analyst oder Change Manager ist die Fähigkeit, KI-Werkzeuge verantwortungsvoll in die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen einzubinden, ein Kompetenzprofil, das klassische Business-Case-Fähigkeiten sinnvoll um zeitgemäße Arbeitsweisen ergänzt.