BI für Ad-hoc-Analysen: Power BI, SQL, Excel – Kurs

Der Kurs "Business Intelligence für Ad-hoc-Analysen" konzentriert sich auf eine besondere Anforderung im Arbeitsalltag: schnelle, spontane Auswertungen, die nicht im Rahmen fest geplanter Standardberichte entstehen, sondern kurzfristig auf konkrete Fragestellungen reagieren müssen. Die Teilnehmenden lernen, wie sich mit Power BI, SQL, Power Query und Excel zügig belastbare Antworten auf spontane Business-Fragen erarbeiten lassen, ohne jedes Mal einen vollständigen Berichtsprozess neu aufzusetzen.

Modul 1 behandelt die Ad-hoc-Datenvisualisierung und Berichterstellung mit Power BI. Im Mittelpunkt steht die Fähigkeit, auf spontane Fragestellungen mit passenden Dashboards zu reagieren.

• Aufbau dynamischer Dashboards für wechselnde Fragestellungen
• Einsatz von DAX-Funktionen für schnelle, spontane Berechnungen
• Nutzung interaktiver Filter zur gezielten Eingrenzung von Datenausschnitten
• Einsatz von Drillthrough-Funktionen für vertiefende Detailanalysen
• Anpassung bestehender Dashboards an neue Ad-hoc-Fragestellungen
• Vermeidung typischer Zeitverluste bei spontanen Visualisierungsaufgaben

Modul 2 vertieft die effiziente Datenaufbereitung mit SQL und Power Query, die die Grundlage für schnelle Ad-hoc-Auswertungen bildet.

• Gezielte SQL-Abfragen zur Extraktion relevanter Geschäftsdaten
• Kombination mehrerer Datentabellen für spontane Fragestellungen
• Einsatz von Power Query zur Bereinigung heterogener Datenquellen
• Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Systemen
• Entwicklung automatisierter Workflows für wiederkehrende Ad-hoc-Anfragen
• Umgang mit Datenqualitätsproblemen unter Zeitdruck

Modul 3 widmet sich Excel als flexiblem Werkzeug für Ad-hoc-Analysen, das gerade bei kurzfristigen Fragestellungen weiterhin eine zentrale Rolle spielt.

• Einsatz von Pivot-Tabellen für schnelle Auswertungen von Unternehmensdaten
• Nutzung erweiterter Excel-Funktionen für spontane Berechnungen
• Strukturierung flexibler Datenmodelle als Entscheidungsgrundlage
• Einsatz von Makros zur Beschleunigung wiederkehrender Berichtsprozesse
• Automatisierung häufiger Ad-hoc-Auswertungsschritte
• Abgleich von Excel-Ergebnissen mit Power-BI-Auswertungen

Modul 4 verbindet die drei Werkzeuge zu einem durchgängigen Ad-hoc-Workflow und behandelt, wie je nach Fragestellung entschieden wird, welches Werkzeug am schnellsten zur Antwort führt.

• Entscheidungskriterien für den Einsatz von Power BI, SQL/Power Query oder Excel
• Aufbau eines persönlichen Werkzeugkastens für unterschiedliche Ad-hoc-Szenarien
• Kombination mehrerer Werkzeuge innerhalb einer einzigen Analyse
• Zeitmanagement bei kurzfristigen Auswertungsanfragen
• Qualitätssicherung spontaner Analyseergebnisse
• Kommunikation von Ad-hoc-Ergebnissen an Auftraggeber:innen

Im praxisorientierten Abschlussteil bearbeiten die Teilnehmenden mehrere realistische Ad-hoc-Fragestellungen, wie sie im Arbeitsalltag kurzfristig auftreten können, und wählen jeweils das passende Werkzeug für eine zügige Beantwortung.

• Bearbeitung einer ersten Ad-hoc-Fragestellung mit Power BI
• Bearbeitung einer zweiten Fragestellung mit SQL und Power Query
• Bearbeitung einer dritten Fragestellung mit Excel-Pivot-Tabellen
• Vergleich der Bearbeitungsgeschwindigkeit der unterschiedlichen Ansätze
• Entwicklung eines automatisierten Workflows für eine wiederkehrende Fragestellung
• Präsentation der Analyseergebnisse in kompakter Form
• Diskussion, welches Werkzeug in welcher Situation am effizientesten war
• Rückschau eigener Stärken bei unterschiedlichen Ad-hoc-Szenarien
• Einordnung der Ergebnisse in einen größeren geschäftlichen Kontext
• Ableitung von Handlungsempfehlungen aus den Spontananalysen
• Feedback zur Nachvollziehbarkeit der präsentierten Ergebnisse
• Abschließende Einordnung der eigenen Ad-hoc-Kompetenz

Der Kurs unterscheidet sich von klassischen BI-Kursen dadurch, dass nicht der Aufbau langfristiger Standardberichte im Mittelpunkt steht, sondern die Fähigkeit, unter Zeitdruck schnell zu belastbaren Antworten zu kommen. Die drei Werkzeuge Power BI, SQL/Power Query und Excel werden dabei nicht getrennt, sondern als sich ergänzender Werkzeugkasten vermittelt. Am Ende der Weiterbildung sind die Teilnehmenden in der Lage, je nach Situation selbstständig zu entscheiden, mit welchem Werkzeug eine spontane Fragestellung am schnellsten und zuverlässigsten beantwortet werden kann.

Der Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, Quereinsteiger:innen und Fachkräfte, die Kompetenzen in Controlling, Reporting, Business Intelligence, Datenanalyse oder kaufmännischen Fachbereichen ausbauen möchten. Besonders geeignet ist er für Personen, die im Arbeitsalltag häufig kurzfristig auf spontane Auswertungsanfragen reagieren müssen.

• Einsteiger:innen mit Interesse an schnellen, spontanen Datenauswertungen
• Quereinsteiger:innen aus kaufmännischen Bereichen mit Ad-hoc-Auswertungsbedarf
• Fachkräfte im Controlling und Reporting, die häufig kurzfristige Anfragen bearbeiten
• Personen, die Kennzahlen und Berichte flexibel und zeitnah aufbereiten möchten

Der Kurs wird im Hybrid-Learning-Format in Vollzeit durchgeführt und kombiniert kompakte Erklärungseinheiten mit unmittelbaren praktischen Übungen an realistischen Ad-hoc-Fragestellungen. Der Fokus liegt darauf, in kurzer Zeit von einer Fragestellung zu einem präsentierbaren Ergebnis zu gelangen, statt langwierige Berichtsprozesse zu durchlaufen.

Der Kurs findet im Hybrid-Learning-Format in Vollzeit statt und gliedert sich in vier Themenblöcke rund um Power BI, SQL/Power Query und Excel, ergänzt durch praxisnahe Ad-hoc-Übungen. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach individuellem Vorwissen der Teilnehmenden.

Der Kurs schließt mit einem Trägerzertifikat ab, teilweise ergänzt durch eine Abschlussprüfung. Es handelt sich um eine trägerinterne Bescheinigung der erworbenen Ad-hoc-Analysekompetenzen, kein staatlich reguliertes Examen.

Wer diesen Kurs abschließt, kann im Arbeitsalltag deutlich schneller auf spontane Auswertungsanfragen reagieren, ohne jedes Mal einen vollständigen Berichtsprozess neu aufzusetzen. Diese Fähigkeit ist in vielen Unternehmen gefragt, weil Entscheidungsträger häufig kurzfristig belastbare Zahlen benötigen. Die Kombination aus Power BI, SQL/Power Query und Excel deckt unterschiedliche Situationen ab: von der schnellen visuellen Auswertung über die gezielte Datenextraktion bis zur flexiblen Tabellenanalyse. Wer alle drei Werkzeuge sicher beherrscht, ist für die meisten spontanen Anfragen im Arbeitsalltag gerüstet. Für Berufstätige in Controlling und Reporting bedeutet der Kurs eine direkte Ergänzung des bestehenden Arbeitsalltags, da Ad-hoc-Anfragen in nahezu jeder Fachabteilung regelmäßig auftreten. Die im Kurs bearbeiteten Praxisszenarien lassen sich unmittelbar auf ähnliche Fragestellungen im eigenen Berufsalltag übertragen.