SAP FI Weiterbildung – S/4HANA Financial Accounting

Dieser Kurs vermittelt das SAP-Modul FI (Financial Accounting) von den Systemgrundlagen bis zu den Abschlussprozessen. Financial Accounting deckt alle Buchungsvorgänge ab, die für externe Adressaten relevant sind: Gläubiger, Schuldner, Finanzamt, Handelsregister. Ob Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung oder Monats- und Jahresabschluss – der Lehrgang führt durch das vollständige externe Rechnungswesen in SAP. Am Ende bereitet er gezielt auf die aktuelle SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich SAP S/4HANA Financial Accounting vor. Das Pendant für das interne Rechnungswesen (SAP CO / Management Accounting) ist ein eigenständiger Kurs mit anderem inhaltlichem Schwerpunkt.

Modul 1 — SAP-Grundlagen und Finanzwesen-Organisationseinheiten Bevor SAP-FI-Transaktionen sinnvoll genutzt werden können, müssen die Grundstrukturen des Systems verstanden sein. Dieser Einführungsblock vermittelt, wie SAP-Systeme aufgebaut sind, welche Navigationskonzepte gelten und wie die Organisationseinheiten im Finanzwesen zusammenhängen. Besonders wichtig ist das Verständnis des Buchungskreises als zentraler Organisationseinheit im externen Rechnungswesen.

• SAP-Systemlandschaft: Client, Mandant, Instanz und Systemebenen
• Menüstruktur, Transaktionscodes, Hilfefunktionen und SAP-Reporting-Tools
• Buchungskreis, Geschäftsbereich und ihre Beziehungen im FI-Customizing
• Stammdaten im Finanzwesen: Sachkontenplan, Zuordnungen und Stammsätze
• Grundprinzipien der Belegsteuerung und Buchungssteuerung in SAP

Modul 2 — Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Das Kernstück der SAP-FI-Finanzbuchhaltung bilden drei eng miteinander verknüpfte Bereiche: das Hauptbuch als Basis aller Buchungsvorgänge sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die laufende Geschäftstätigkeit. Teilnehmende lernen nicht nur die operativen Transaktionen, sondern auch das Customizing, das deren Verhalten steuert.

• Hauptbuchkonto-Anlage, Sachkontenstammdaten und Buchungsvorgänge
• Kreditorenstammdaten, Eingangsrechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung
• Debitorenstammdaten, Ausgangsrechnungsverarbeitung und Mahnwesen
• Finanzbuchhaltung Customizing: Kontengruppen, Buchungsperioden und Belegarten
• Automatisches Zahlprogramm F110: Parametrierung und Ausführung
• Automatisches Mahnprogramm: Mahnverfahren, Mahnstufen und Mahntexte konfigurieren

Modul 3 — Anlagenbuchhaltung und Bankenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung bildet das Anlagevermögen des Unternehmens in SAP ab. Teilnehmende lernen, wie Bewertungspläne und Bewertungsbereiche definiert werden, welche Bedeutung Anlagenklassen haben und wie der Abschreibungslauf durchgeführt wird. Ergänzend behandelt dieser Block Kassenbuch und Bankenbuchhaltung.

• Bewertungsplan und Bewertungsbereiche für verschiedene Abschreibungsanforderungen
• Anlagenklassen und ihre Verbindung zu Sachkonten
• Anlagenstammdaten anlegen, ändern und archivieren
• Anlagenbewegungen: Zugänge, Abgänge und Umgliederungen
• Abschreibungslauf und Anlagen-Reporting
• Kassenbuch-Konfiguration und Bankenstammdaten im FI-Modul

Modul 4 — Jahresabschluss, Sondervorgänge und Logistikintegration Der Jahresabschluss in SAP FI ist ein mehrstufiger Prozess. Teilnehmende lernen, Monats- und Jahresabschlussarbeiten strukturiert durchzuführen, Bilanz und GuV zu erzeugen und typische Sondervorgänge wie Anzahlungen oder Wechsel im System abzubilden. Außerdem wird die Integration mit der Logistik behandelt.

• Monatsabschluss-Checkliste: Periodenabgrenzung, Saldenvorträge und Abstimmung
• Jahresabschluss: Bilanzvorbereitung, Gewinn- und Verlustrechnung und Jahresvortrag
• Anlage- und Umlaufvermögen im Abschluss korrekt darstellen
• Sonderhauptbuchvorgänge: Anzahlungen empfangen und leisten, Wechsel und Bürgschaften
• Substitution und Validierung im Finanzwesen: Regeln definieren und testen
• Logistikintegration: Wareneingang und Rechnungsprüfung (MIRO) im FI-Kontext

Praxisteil — Fallstudie und Buchhaltungs-Customizing Im Praxisteil wird das Gelernte in einer durchgängigen Fallstudie angewendet, die einen realistischen Unternehmensabschluss-Zyklus simuliert. Außerdem werden weiterführende Customizing-Themen und der Solution Manager behandelt.

• Buchungskreis-übergreifende Fallstudie: von der Stammdatenpflege bis zum Jahresabschluss
• Belegvorerfassung und Parkbelege im FI-Workflow
• Archivierungskonzept für FI-Belege
• Solution Manager: Grundlagen und Einsatz im FI-Projektumfeld
• Erstellung einer GuV und Bilanz aus dem Demosystem heraus
• Abstimmung von Nebenbuch und Hauptbuch als typische Abschlusstätigkeit
• Reporting mit SAP-Standardberichten im Finanzwesen: FAGLL03 und S_ALR-Berichte
• Drilldown-Reporting und Querverweise zwischen FI-Belegen
• Interpretation von Fehler- und Informationsmeldungen in typischen FI-Transaktionen
• Konfiguration von Zahlungsbedingungen und Skonti in Kreditoren- und Debitorenstamm
• Buchhaltung Customizing II: Sonderhauptbuchvorgänge, Substitution, Validierung und Archivierung
• Fallstudie Projektarbeit: vollständiger FI-Zyklus von Stammdaten bis Bilanz

Die Fallstudie verbindet alle vier Module zu einem kohärenten Bild des SAP-FI-Moduls. Sie erkennen, wie Stammdaten, operative Buchungen, Customizing-Einstellungen und Abschlussprozesse zusammenwirken. Besonderes Augenmerk liegt auf der Unterscheidung zwischen operativem Tagesgeschäft in SAP FI und den Customizing-Einstellungen, die das Systemverhalten grundlegend steuern. Diese Unterscheidung ist in der Praxis entscheidend und spiegelt sich in der aktuellen SAP-Zertifizierungsstruktur wider.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen arbeiten oder in eine SAP-FI-Rolle wechseln möchten.

• Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihre Tätigkeit durch SAP FI-Kenntnisse erweitern möchten
• Anwenderinnen und Anwender aus dem kaufmännischen Bereich, die SAP im Finanzwesen professionell einsetzen wollen
• IT-Consultants, die das FI-Modul implementieren und betreuen sollen
• Fachkräfte aus betriebswirtschaftlichen Berufen, die ihre SAP-Kompetenz gezielt ausbauen möchten
• Personen, die die SAP Certified Associate – SAP S/4HANA Financial Accounting-Zertifizierung anstreben

Der Kurs findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt. Online-geleitete Unterrichtseinheiten werden von eigenständigen Übungsphasen begleitet, in denen SAP-FI-Transaktionen im Demosystem selbstständig durchgeführt werden. Das Lernkonzept ist stark praxisorientiert: Theorie wird unmittelbar in Buchungsübungen übersetzt, Systemdemos und Customizing-Aufgaben wechseln sich ab, sodass das Modulverhalten im Zusammenhang verständlich wird. Besonders die Fallstudie am Kursende schafft ein realistisches Szenario, das alle Teilmodule verknüpft.

Die Weiterbildung dauert mehr als einen Monat bis zu drei Monaten in Vollzeit. Dieser Umfang spiegelt die Breite des SAP-FI-Moduls wider, das von Grundlagenkonfigurationen über das laufende Buchungswesen bis zum vollständigen Jahresabschluss reicht. Vollzeit-Format bedeutet intensive tägliche Lernphasen, die durch praktische Systemarbeit ergänzt werden.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Sie ein trägereigenes Zertifikat. Darüber hinaus werden Sie auf die SAP-Zertifizierungsprüfung vorbereitet, die im aktuellen S/4HANA-Zertifizierungspfad als „SAP Certified Associate – SAP S/4HANA Financial Accounting" (Prüfungscode der Serie C_TS4FI) abgelegt werden kann. Das SAP-Zertifikat ist international anerkannt und wird von Arbeitgebern als verlässlicher Kompetenznachweis für das FI-Modul gewertet. Die Zertifizierungsprüfung wird bei SAP separat angemeldet und abgelegt.

SAP FI ist eines der meistgenutzten ERP-Module in deutschen Unternehmen. Buchhaltungsprozesse, die früher manuell oder mit kleineren Systemen abgewickelt wurden, laufen in mittelständischen und großen Unternehmen überwiegend über SAP. Wer das FI-Modul beherrscht, ist damit nicht nur für eine Softwarelösung qualifiziert, sondern für einen Standard, der branchenübergreifend verbreitet ist — von der produzierenden Industrie über den Handel bis hin zu Dienstleistungsunternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Das Besondere an dieser SAP-FI-Weiterbildung gegenüber allgemeinen Buchhaltungskursen ist die Verbindung von betriebswirtschaftlichem Fachwissen mit technisch-konfigurativer Kompetenz: Teilnehmende lernen nicht nur zu buchen, sondern auch zu verstehen, warum das System sich so verhält, wie es sich verhält. Dieses Tiefenwissen ist bei der Einführung neuer Buchungskreise, bei Systemmigrationen oder bei der Fehlersuche im Produktivsystem unersetzlich.