Überblick
Während SAP FI (Financial Accounting) das externe Rechnungswesen für Gläubiger und Handelsregister abbildet, ist SAP CO (Management Accounting / Controlling) das Instrument für die interne Steuerung: Wo entstehen Kosten? Welche Produkte sind rentabel? Wie verteilen sich Gemeinkosten auf Kostenstellen? Dieser Kurs vermittelt das SAP-CO-Modul von den Grundlagen bis zur Ergebnis- und Marktsegmentrechnung. Er bereitet gezielt auf die aktuelle SAP-Zertifizierungsprüfung „SAP Certified Associate – SAP S/4HANA Management Accounting" vor. Der Geschwisterkurs für das externe Rechnungswesen (SAP FI / Financial Accounting) ist ein eigenständiger Lehrgang mit anderem inhaltlichem Schwerpunkt — dort stehen Buchungskreis, Kreditoren/Debitoren und Jahresabschluss im Mittelpunkt, hier sind es Kostenstellen, Produktkalkulation und Rentabilitätsanalyse.
Kursinhalte & Lernziele
Modul 1 — SAP-Grundlagen und CO-Organisationseinheiten Auch im CO-Kurs beginnt der Einstieg mit den SAP-Systemgrundlagen: Systemlandschaft, Mandantenkonzept, Navigation und Reporting. Der entscheidende Unterschied zum FI-Einstieg liegt in den CO-spezifischen Organisationseinheiten: Während FI mit Buchungskreisen arbeitet, ist der Kostenrechnungskreis die zentrale Organisationseinheit im Controlling. Diese Unterscheidung prägt die gesamte CO-Architektur.
- SAP-Systemlandschaft und Mandantenkonzept aus CO-Perspektive
- Menüstruktur, Transaktionscodes und Reporting-Werkzeuge im Controlling-Kontext
- Kostenrechnungskreis, Ergebnisbereich und ihre Beziehungen zu FI und MM
- Stammdaten im Controlling: Kostenarten, Kostenstellen und Leistungsarten
- Organisationsstruktur: Verknüpfungen zwischen CO und den angrenzenden SAP-Modulen
Modul 2 — Kostenstellenrechnung und Innenaufträge Kostenstellenrechnung ist das meistgenutzte CO-Instrument in der Praxis. Sie lernen, wie Kostenstellen angelegt, betrieben und am Periodenende abgerechnet werden. Innenaufträge ergänzen die Kostenstellenrechnung für projektbezogene oder zeitlich begrenzte Aufgaben und erlauben eine differenzierte Kostenverfolgung.
- Kostenstellen-Stammdaten anlegen und in Hierarchien strukturieren
- Kostenarten: Primärkosten aus FI und Sekundärkosten im CO-Kreislauf unterscheiden
- Planung auf Kostenstellen: Kostenplanung, Leistungsmengenplanung und Tarife
- Periodenabschluss in der Kostenstellenrechnung: Umlagen und Verteilungen
- Innenaufträge: Anlage, Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle
- Auftragsabrechnung: Kosten vom Innenauftrag auf Kostenstelle oder Anlage verrechnen
Modul 3 — Produktkostenplanung und Kostenträgerrechnung Produktionskostenkalkulation ist das Herzstück des SAP-CO im fertigenden Gewerbe. Sie lernen, wie Produkte kalkuliert werden, welche Rolle Materialbewertung und Stücklisten spielen und wie Fertigungsaufträge im Sinne der Kostenträgerrechnung verfolgt werden. Dieses Modul ist besonders für Unternehmen relevant, die mit Stücklistenstrukturen und komplexen Fertigungsprozessen arbeiten.
- Materialkalkulation mit Mengengerüst: Stückliste und Arbeitsplan als Datenbasis
- Muster- und Simulationskalkulation für Vor- und Nachkalkulationen
- Bewertungsstrategien für Materialien: Standardpreis und gleitender Durchschnittspreis
- Materialbewertung und Bestandsführung aus CO-Perspektive
- Kostenträgerrechnung für Fertigungsaufträge: von der Auftragseröffnung bis zur Abrechnung
- Informationssystem für Produktkosten-Controlling: Abweichungsanalysen und Berichte
Modul 4 — Profit-Center-Rechnung, Ergebnisrechnung und Reporting Der abschließende Modulblock deckt zwei strategische CO-Instrumente ab: die Profit-Center-Rechnung für dezentrale Unternehmenssteuerung und CO-PA für Rentabilitätsanalysen nach Produktgruppen, Kunden oder Regionen. Ergänzt wird dieser Block durch die SAP-Reporting-Werkzeuge Report Painter und Report Writer, die flexible Berichtsstrukturen ermöglichen.
- Profitcenter-Stammdaten in der neuen Hauptbuchhaltung anlegen und zuweisen
- Ist-Buchungen der Profitcenter-Rechnung: automatische Übernahme aus FI und MM
- Profitcenter-Planung: Umsatz- und Kostenplanung je Profit Center
- Ergebnis- und Marktsegmentrechnung CO-PA: Merkmale, Wertfelder und Ergebnisbereiche
- Rentabilitätsmanagement: Kundenanalysen und Produktgruppen-Reporting
- Grundlagen des Report Painter: Bibliotheken, Berichte und Layouts
Praxisteil — Fallstudie Controlling Die abschließende Fallstudie führt alle CO-Instrumente in einem realitätsnahen Szenario zusammen: Von der Kostenstellenplanung über Fertigungsaufträge bis zur Periodenabrechnung und CO-PA-Analyse wird ein vollständiger Controlling-Zyklus durchgespielt.
- Vollständiger Kostenstellenrechnungs-Zyklus: Plan, Ist-Kosten und Periodenabschluss
- Kalkulation eines Produkts von der Stückliste bis zum Erzeugniskalkülbericht
- Fertigungsauftrag eröffnen, buchen und am Periodenende abrechnen
- Profit-Center-Reporting aus der neuen Hauptbuchhaltung auswerten
- CO-PA-Bericht mit Segmentierung nach Produktgruppe und Kundengruppe erstellen
- Abweichungsanalyse zwischen Plan und Ist auf Kostenträgerbasis
- Report-Painter-Bericht erstellen: Zeilen, Spalten und Kennzahlen definieren
- Massenberichte mit Variation und Extrakten im produktiven System nutzen
- Integration von Berichten in bestehende Berichtshierarchien einbinden
- Solution Manager: Überblick und Einsatz in SAP-CO-Projekten
- Fallstudie Projektarbeit: durchgängiger CO-Zyklus vom Stammdatum bis zum Ergebnisbericht
Die Fallstudie macht deutlich, wie die verschiedenen CO-Instrumente ineinandergreifen: Kostenstellenkosten fließen in die Kalkulation ein, Kalkulationsergebnisse beeinflussen die Materialbewertung, und CO-PA verdichtet alle Daten zu einer unternehmensbezogenen Ergebnissicht. Ein zentrales Lernziel ist das Verständnis, wie Kosten in SAP CO von der Kostenstelle über den Fertigungsauftrag bis zum Marktsegment fließen — ein Verständnis, das für Controller und Projektberater gleichermaßen wertvoll ist.
Lernziele:
- SAP CO als Instrument des internen Rechnungswesens verstehen und von SAP FI klar abgrenzen
- Kostenstellenrechnung in SAP CO einrichten, Kostenstellen-Stammdaten pflegen und Kosten verrechnen
- Innenaufträge anlegen, budgetieren und im Periodenabschluss abrechnen
- Produktkostenplanung mit Materialkalkulation, Stücklisten und Arbeitsplänen durchführen
- Kostenträgerrechnung für Fertigungsaufträge aufbauen und Abweichungsanalysen interpretieren
- Materialkosten über Materialbewertungsverfahren in SAP CO steuern
- Profit-Center-Rechnung in der neuen Hauptbuchhaltung einrichten und nutzen
- Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) für Rentabilitätsanalysen konfigurieren
- Report Painter und Report Writer für interne Berichte einsetzen
- Planung, Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle in SAP CO umsetzen
- Periodenabschluss im Controlling durchführen: Umlage, Verteilung und Auftragsabrechnung
- Den aktuellen Zertifizierungspfad SAP Certified Associate – SAP S/4HANA Management Accounting kennen und sich gezielt darauf vorbereiten
Zielgruppe & Voraussetzungen
Der Kurs richtet sich an Personen aus dem Controlling oder der Unternehmensplanung, die SAP CO professionell einsetzen oder in eine CO-Beratungsrolle einsteigen wollen.
- Controller und Kostenrechnungsmitarbeitende, die SAP CO in der Praxis anwenden möchten
- Betriebswirtinnen und Betriebswirte, die auf eine SAP-CO-Beraterstelle vorbereitet werden wollen
- IT-Consultants mit SAP-Erfahrung, die das CO-Modul als weiteres Fachgebiet aufbauen
- Fachkräfte aus Produktion oder Supply Chain Management, die Kostenträgerrechnung in SAP verstehen möchten
- Personen, die die SAP Certified Associate – SAP S/4HANA Management Accounting-Zertifizierung anstreben
Gute PC-Kenntnisse und Deutsch in Wort und Schrift bilden die formale Grundvoraussetzung. Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse — insbesondere Verständnis von Kostenrechnung, Vollkosten- und Teilkostenrechnung sowie Plankosten vs. Istkosten — sind für das Modul CO sehr hilfreich, da SAP CO diese Konzepte systemseitig umsetzt. SAP-Vorerfahrung ist nicht vorgeschrieben, erleichtert aber die Navigation. Wer bereits den SAP-FI-Kurs absolviert hat, bringt ein nützliches Systemverständnis mit. Ein persönliches Eignungsgespräch findet im Rahmen der Kursberatung statt.
Ablauf & Abschluss
Das Lernformat ist Combined Learning in Vollzeit. Trainer-geführte Online-Einheiten, in denen CO-Konzepte und SAP-Transaktionen eingeführt werden, wechseln sich mit eigenständigen Übungszeiten im SAP-Demosystem ab. Besonders der Periodenabschluss und die Fallstudie werden als durchgängige Praxisszenarien durchgeführt, bei denen die Verbindung zwischen den einzelnen CO-Instrumenten konkret erfahrbar wird. Das Format erlaubt es, Theorie und Systemarbeit eng zu verzahnen — ein Vorteil gegenüber rein theoretischen Controlling-Lehrgängen.
Die Weiterbildung dauert mehr als einen Monat bis zu drei Monaten in Vollzeit. Die Tiefe des SAP-CO-Moduls — von Grundlagenkonfigurationen über Produktkalkulation bis zur Ergebnis- und Marktsegmentrechnung — macht diesen Zeitrahmen notwendig. Täglich intensiv im System zu arbeiten verankert die CO-Konzepte nachhaltig.
Nach Abschluss des Lehrgangs erhalten Sie ein trägereigenes Zertifikat. Zusätzlich werden Sie auf die SAP-Zertifizierungsprüfung vorbereitet, die im aktuellen S/4HANA-Zertifizierungspfad als „SAP Certified Associate – SAP S/4HANA Management Accounting" (Prüfungscode der Serie C_TS4CO) bei SAP abgelegt werden kann. Das SAP-Zertifikat ist international anerkannt und belegt gegenüber Arbeitgebern eine verlässliche Fachkompetenz im SAP-Controlling. Die Prüfung wird separat bei SAP angemeldet.
Nutzen & Perspektiven
Das SAP-Controlling-Modul ist in produzierenden Unternehmen, im Handel und in Dienstleistungsunternehmen ein unverzichtbares Steuerungsinstrument. Controller, die SAP CO beherrschen, können eigenständig Reports konfigurieren, Kostenabweichungen analysieren und Managemententscheidungen mit belastbaren Zahlen unterlegen — statt auf Auswertungen angewiesen zu sein, die andere erst bereitstellen müssen. Gegenüber dem SAP-FI-Kurs liegt der Mehrwert dieses Lehrgangs in einer anderen Dimension: Wo FI Buchhaltungsprozesse und Abschlusssicherheit vermittelt, trainiert CO das interne Steuerungsdenken. Wer beide Module kennt, versteht, wie externe Buchführungsdaten in CO-Auswertungen einfließen und wie Kostenverantwortliche auf Basis dieser Daten handeln können — ein Profil, das für Inhouse-Controller und SAP-Berater gleichermaßen gefragt ist. Die Weiterbildung ist nach AZAV zugelassen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist Förderung über einen Bildungsgutschein möglich. Für Personen, die eine Controller-Karriere mit SAP-Fundament anstreben, ist die Förderbarkeit ein konkreter Zugangsvorteil.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Auf welche SAP-Zertifizierung bereitet dieser Kurs vor?
Der Kurs bereitet auf den aktuellen S/4HANA-Zertifizierungspfad „SAP Certified Associate – SAP S/4HANA Management Accounting" vor, dessen Prüfungen unter dem Code C_TS4CO bei SAP abgelegt werden. Die Prüfung wird separat bei SAP angemeldet und ist nicht im Kurspreis inbegriffen.
Was ist der Unterschied zwischen SAP FI und SAP CO?
SAP FI deckt das externe Rechnungswesen ab — Buchungsvorgänge für Gläubiger, Schuldner und für den gesetzlichen Jahresabschluss. SAP CO ist auf die interne Steuerung ausgerichtet: Kostenstellenrechnung, Produktkalkulation und Ergebnisrechnung nach Segmenten. Beide Module sind eng integriert, richten sich aber an unterschiedliche Aufgabenprofile.
Benötige ich betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse?
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse — besonders Kostenrechnung und Plan-/Ist-Vergleich — erleichtern den Einstieg erheblich, da SAP CO diese Konzepte systemseitig umsetzt. Eine formale BWL-Ausbildung ist keine Pflicht, aber ohne Grundverständnis von Kosten- und Leistungsrechnung ist der Kursinhalt schwerer einzuordnen.
Ist der Kurs förderungsfähig?
Die Maßnahme ist nach AZAV zugelassen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann Förderung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters beantragt werden. Auskunft über individuelle Fördermöglichkeiten erteilen die zuständigen Behörden vor Ort.
Ist es sinnvoll, zuerst SAP FI zu belegen?
SAP FI ist keine Pflichtvoraussetzung, aber nützlich: Wer bereits das FI-Modul kennt, versteht besser, wie externe Buchungen in CO-Auswertungen einfließen. Beide Kurse können auch unabhängig voneinander absolviert werden — SAP CO baut auf eigenen CO-Grundlagen auf.
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