Certified Application Associate inkl. SAP Zertifizierung - Procurement

Beschaffung ist eine der kostenkritischsten Funktionen im Unternehmen. Wer Einkaufsprozesse in SAP sicher beherrscht, kann nicht nur Kosten senken, sondern auch Lieferketten stabiler gestalten und interne Abläufe deutlich verschleunigen. Diese Weiterbildung vermittelt das technische und prozessuale Wissen, das für eine professionelle Tätigkeit im SAP-gestützten Einkauf benötigt wird — von der Stammdatenpflege über automatisierte Beschaffungsvorgänge bis hin zur Rechnungsprüfung. Sie schließt mit der Vorbereitung auf die SAP Certified Application Associate-Prüfung im Bereich Procurement ab, die international als Kompetenznachweis in der SAP-Materialwirtschaft anerkannt wird.

SAP-Grundlagen und Systemlandschaft Der Einstieg in SAP beginnt mit dem Verständnis der Systemarchitektur: Wie ist die SAP-Systemlandschaft aufgebaut, welche Ebenen gibt es, und wie navigiert man effizient durch Menüs und Hilfefunktionen? Dieser Block legt das Fundament, auf dem alle späteren Prozessmodule aufbauen. Reporting-Werkzeuge und die Grundlogik der Organisationseinheiten werden hier ebenfalls behandelt.

• SAP-Systemlandschaft und Mandantenstruktur
• Menüaufbau, Transaktionscodes und Hilfefunktionen
• Grundlagen des Reportings in SAP MM
• Organisationseinheiten der Materialwirtschaft (Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation)
• Anlegen und Pflegen von Stammdaten (Materialstamm, Lieferantenstamm)

Beschaffungsprozesse und Einkauf Im Kern der Weiterbildung stehen die operativen Beschaffungsabläufe in SAP. Sie lernen den gesamten Procure-to-Pay-Prozess kennen: von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zum Wareneingang und der Rechnungsprüfung. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Bezugsquellenfindung und dem Belegfreigabeverfahren, das in vielen Unternehmen ein zentrales Kontrollwerkzeug ist.

• Beschaffungsprozess für Lagermaterial, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen
• Bezugsquellen: Infosätze, Kontrakte und Lieferpläne anlegen und nutzen
• Belegfreigabeverfahren konfigurieren und anwenden
• Automatisierter Beschaffungsprozess und Bestelloptimierung
• Spezielle Beschaffungsformen: Abrechnungsplan, Lohnarbeit, HTN-Abwicklung

Disposition, Bestandsführung und Inventur Materialwirtschaft bedeutet auch, Bestände aktiv zu steuern statt nur reaktiv zu beschaffen. Dieser Block behandelt die verbrauchsgesteuerte Disposition mit ihren verschiedenen Verfahren sowie die Logik der Losgrößenrechnung. Daneben werden Warenbewegungen, Sonderbestandsformen und die verschiedenen Inventurverfahren behandelt — von der klassischen Stichtagsinventur bis hin zu rollierenden Verfahren.

• Verbrauchsgesteuerte Disposition und Dispositionsverfahren
• Losgrößenrechnung und Bestellpunktplanung
• Dispositionsbereiche und Lagerortdisposition
• Wareneingänge, Warenausgänge und Umbuchungen
• Sonderformen der Bestandsführung und getrennte Bewertung
• Inventurverfahren: Stichtagsinventur, Cycle Counting und Stichprobeninventur

Rechnungsprüfung und Customizing Rechnungen korrekt zu erfassen und abzugleichen ist ein kritischer Prozessschritt, der direkte Auswirkungen auf die Finanzbuchhaltung hat. Sie lernen, Rechnungen zu erfassen, Abweichungen zu erkennen und gesperrte Rechnungen freizugeben. Der Abschnitt zum Customizing zeigt, wie die SAP MM-Einstellungen an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.

• Rechnungserfassung und Vorerfassung in SAP
• Freigabe gesperrter Rechnungen und Toleranzprüfung
• Invoice Management System (IMS) — Überblick und Nutzung
• Customizing im MM: Arbeiten mit dem Einkaufsleitfaden
• Allgemeine Systemeinstellungen und Einrichten der Organisationsebenen

Praxisblock und Fallstudie Das erlernte Wissen wird in einem durchgehenden Praxisprojekt zusammengeführt. Anhand einer realistischen Unternehmenssimulation durchlaufen Sie alle relevanten Prozessschritte von der Bedarfsentstehung bis zur Rechnungsfreigabe.

• Anlage eines vollständigen Lieferantenstamms
• Erstellung und Pflege von Einkaufsinfosätzen
• Durchführung eines vollständigen Beschaffungszyklus
• Verbuchung von Wareneingängen und Prüfung auf Mengendifferenzen
• Rechnungserfassung mit Toleranzprüfung und Freigabe
• Planung und Durchführung einer Inventur
• Auswertung mit SAP-Standardreports
• Abbildung von Customizing-Anforderungen im MM-Bereich
• Analyse und Behebung von Buchungsfehlern
• Fallstudie: Monatsabschluss im Einkauf eines mittelständischen Unternehmens
• Vorbereitung auf die SAP Certified Application Associate-Prüfung im Bereich Procurement
• Übungsaufgaben im SAP-System

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder im Supply-Chain-Umfeld tätig sind oder tätig werden möchten und ihre SAP-Kenntnisse auf ein zertifiziertes Niveau heben wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an SAP-Systemen
• Einkäufer/innen ohne bisherige SAP-Erfahrung
• Sachbearbeiter/innen in Logistik und Beschaffung
• Quereinsteiger/innen mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Fachkräfte, die sich auf eine Stelle als SAP-Key-User im Einkauf vorbereiten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet Online-Lernphasen mit betreutem Präsenz- oder Virtualklassenunterricht. Im Mittelpunkt steht die praktische Arbeit am SAP-System: Statt Konzepte nur theoretisch zu vermitteln, arbeiten Sie durchgehend in einer echten SAP-Umgebung. Übungsaufgaben, Fallstudien und eine abschließende Projektarbeit sorgen dafür, dass das Gelernte direkt angewendet und verinnerlicht wird. Die Weiterbildung läuft in Vollzeit über ein bis drei Monate.

Die Weiterbildung erstreckt sich über einen bis drei Monate in Vollzeitform. Das Lerntempo orientiert sich am Prüfungsstoff der SAP Certified Application Associate-Zertifizierung, sodass ausreichend Zeit für Vertiefung und Wiederholung eingeplant ist. Die Kombination aus strukturierten Lerneinheiten und freien Übungsphasen im SAP-System ermöglicht eine solide Vorbereitung auf die externe Prüfung.

Die Weiterbildung bereitet auf die externe SAP Certified Application Associate-Prüfung im Bereich Procurement vor. Das SAP-Zertifikat wird direkt von SAP ausgestellt und ist international als Kompetenznachweis in der Materialwirtschaft und im SAP-gestützten Einkauf anerkannt. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden eine trägerinterne Abschlussbestätigung über die durchlaufenen Inhalte. Die SAP-Prüfung findet als eigenständige Prüfungsveranstaltung bei SAP statt — die Weiterbildung bereitet gezielt darauf vor, ohne die Prüfung selbst abzunehmen.

SAP MM ist das meistgenutzte ERP-Modul im deutschsprachigen Raum für Materialwirtschaft und Beschaffung. Wer es beherrscht, öffnet sich den Zugang zu einem breiten Stellenmarkt — von Industrieunternehmen über Handelskonzerne bis hin zu Beratungshäusern. Mit dem SAP Certified Application Associate-Zertifikat weisen Sie Ihre Kompetenz auf einem standardisierten, international vergleichbaren Niveau nach, was die Bewerbungschancen spürbar verbessert. Besonders wertvoll ist die Kombination aus operativem Prozesswissen und technischer SAP-Kompetenz. Viele Einkäufer/innen kennen ihre fachlichen Abläufe gut, aber nicht die systemseitige Abbildung in SAP — oder umgekehrt. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücke: Sie lernen nicht nur, wie SAP funktioniert, sondern auch, warum bestimmte Prozessschritte so in SAP abgebildet sind, wie sie es sind. Das erleichtert die spätere Arbeit in realen Projekten erheblich. Die Maßnahme ist nach AZAV zugelassen, was eine Förderung über Bildungsgutscheine ermöglicht — ein praktischer Aspekt für Personen, die sich über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter weiterqualifizieren möchten.