Change- und Anforderungsmanagement plus MS Visio (d,m,w)

Dieses Weiterbildungsprogramm bündelt die vier EXIN-Business-Analysis-Zertifizierungen mit den Grundlagen in PRINCE2 und Scrum — und erweitert das Methodenpaket auf Wunsch um MS Visio als Werkzeug für professionelle Prozess- und Diagrammarbeit. Im Mittelpunkt steht die Befähigung zur systematischen Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie zur methodisch sauberen Begleitung von Change-Vorhaben. Wer an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT agiert, findet hier eine aufeinander abgestimmte Zertifizierungsreihe, die sowohl das analytische Handwerkszeug als auch die projektmethodische Rahmung liefert.

Modul 1 — Business Analysis Foundation und Practice Der Foundation-Kurs schafft die konzeptionelle Basis: Was ist Business Analysis, welche Rollen und Aufgaben gehören dazu, und wie funktioniert der BA-Prozess von der Problemdefinition bis zur Lösungsempfehlung? Practice vertieft die Handhabung im realen Unternehmenskontext — von der Erhebung über die Analyse bis zur Präsentation von Ergebnissen.

• Aufgabenprofil und Berufsfeld Business Analysis
• Strukturmodelle für den BA-Prozess (BABOK-Grundlagen)
• Techniken zur Anforderungserhebung: Interviews, Fokusgruppen, Dokumentenanalyse
• Stakeholder-Identifikation, -Analyse und Kommunikationsplanung
• Priorisierungsverfahren für Anforderungen und Lösungsoptionen
• Analyse von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen und Dokumentation von Handlungsalternativen

Modul 2 — Business Analysis Managing Business Processes und Requirements Engineering Managing Business Processes konzentriert sich auf die systematische Analyse und Optimierung von Abläufen im Unternehmen. Requirements Engineering geht in die technisch orientierte Tiefe: formale Spezifikationen, Use Cases und die Verwaltung von Anforderungsänderungen über den Projektlebenszyklus.

• Prozessanalyse: Ist-Aufnahme, Schwachstellenidentifikation und Optimierung
• Prozessmodellierung mit BPMN-Grundkenntnissen
• Messung von Prozessreife und Ableitung von KPIs
• Use-Case-Modellierung und funktionale Anforderungsspezifikation
• Nicht-funktionale Anforderungen: Performance, Sicherheit, Usability
• Anforderungs-Traceability und Change Control im Requirements-Prozess

Modul 3 — PRINCE2 Foundation und Scrum Foundation PRINCE2 Foundation vermittelt den strukturierten, prozessbasierten Rahmen für klassisches Projektmanagement: von der Projektvorbereitung über die Initiierungsphase bis zum kontrollierten Abschluss. Scrum Foundation liefert den agilen Gegenpol: Rollen, Artefakte und Events im Scrum-Framework werden so vermittelt, dass Lernende hybride Projektzugänge verstehen und einsetzen können.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien und ihre Anwendung
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderung, Fortschritt
• PRINCE2-Prozessmodell: von Directing über Managing bis Delivering
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Sprint-Ereignisse und Artefakte im agilen Rhythmus
• Vergleich klassisch vs. agil: wann welches Vorgehensmodell passt

Modul 4 — MS Visio (optionales Erweiterungsmodul) Microsoft Visio ergänzt die analytischen Fähigkeiten um ein professionelles Visualisierungswerkzeug. Prozessdiagramme, Datenflussdiagramme, Organigramme und Architekturskizzen lassen sich damit deutlich präziser kommunizieren als mit generischen Präsentationstools.

• Visio-Oberfläche und Vorlagenauswahl für typische Diagrammtypen
• Shapes, Verbindungslinien und Textelemente strukturiert einsetzen
• Flussdiagramme für Geschäftsprozesse und Entscheidungsabläufe erstellen
• Netzwerk- und Systemdiagramme für IT-nahe Dokumentationen
• Import und Export sowie Einbindung in Office-Dokumente

Anwendung und Übungen Die Inhalte werden in Fallstudien und praxisorientierten Übungen angewendet. Lernende arbeiten an realistischen Szenarien, die typische Change- und Analysesituationen abbilden.

• Vollständige Anforderungsanalyse für ein fiktives IT-Vorhaben (von Interview bis Spezifikation)
• Prozessaufnahme und BPMN-Modellierung eines Ist-Prozesses mit Verbesserungsvorschlag
• Stakeholder-Workshop-Simulation: Moderation, Dokumentation, Ergebnissicherung
• Erstellung eines PRINCE2-konformen Project Initiation Documents (PID)
• Scrum-Sprint-Simulation: Planning, Daily, Review und Retro in Kurzform
• Visualisierung eines Geschäftsprozesses in MS Visio mit mehreren Swimlanes
• Anforderungs-Traceability-Matrix für ein laufendes Projektänderungsszenario
• Aufbereitung von Analyseergebnissen als Management-Präsentation
• Priorisierungsübung: MoSCoW-Methode auf ein Product Backlog anwenden
• Change-Impact-Analyse für eine geplante Systemablösung
• Dokumentation eines abgeschlossenen Sprints inklusive Velocity-Berechnung
• Kurzpräsentation eines Optimierungsvorschlags vor simuliertem Steering Committee

Die Fallstudien sind bewusst so gestaltet, dass Business-Analysis-Methodik und Projektmanagement-Rahmen sichtbar zusammenwirken — nicht als isolierte Disziplinen, sondern als aufeinander angewiesene Perspektiven auf ein gemeinsames Vorhaben.

Das Programm eignet sich für Personen mit einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT, die ihre analytischen und methodischen Kompetenzen systematisch ausbauen wollen.

• Koordinatoren und Sachbearbeiter, die Projektverantwortung übernehmen wollen
• Einsteiger ins Business-Analysis-Berufsfeld ohne formale BA-Ausbildung
• IT-nahe Fachkräfte, die den Schritt in Richtung Anforderungsmanagement oder Consulting machen
• Personen, die klassische und agile Projektmethodik gleichzeitig erlernen wollen
• Fachkräfte aus kaufmännischen oder verwaltenden Bereichen, die Change-Vorhaben begleiten

Das Programm läuft im Combined-Learning-Format mit einer Mischung aus Online-Selbstlerneinheiten und moderierten Gruppen- und Einzelphasen. Die Zertifizierungsvorbereitung orientiert sich eng an den Prüfungsformaten von AXELOS, EXIN und den jeweiligen Zertifizierungsstellen. MS Visio wird hands-on am Rechner geübt, mit vorbereiteten Szenarien und Musterlösungen.

Das Programm umfasst mehrere aufeinander aufbauende Module und ist über mehrere Monate angelegt. Vollzeitformate überwiegen, Teilzeitblöcke sind je nach Terminplanung einplanbar. Die Gesamtdauer hängt davon ab, welche Module kombiniert und ob das optionale Visio-Modul integriert wird.

Das Programm führt zu mehreren externen Zertifikaten: PRINCE2 Foundation, Scrum Foundation sowie die vier EXIN-Business-Analysis-Abschlüsse (Foundation, Practice, Managing Business Processes, Requirements Engineering). Das optionale MS-Visio-Modul wird mit einem trägerinternen Teilnahmezertifikat abgeschlossen. Die externen Zertifikate werden direkt von den zuständigen Organisationen (AXELOS/PeopleCert, EXIN) ausgestellt.

Business Analysts und Requirements Engineers sind in modernen Projektorganisationen unverzichtbar — sie übersetzen zwischen Fachsprache und technischer Spezifikation und sorgen dafür, dass Projekte nicht an unklaren Anforderungen scheitern. Dieses Programm schafft genau diese Brückenkompetenz: analytisch fundiert durch die EXIN-Zertifizierungsreihe, methodisch gerahmt durch PRINCE2 und Scrum. Das optionale Visio-Modul gibt dem Kompetenzprofil eine praktische Schärfe, die in Vorstellungsgesprächen unmittelbar demonstrierbar ist. Wer Prozessmodelle und Architekturskizzen professionell visualisieren kann, kommuniziert Analysen klarer — ein konkreter Vorteil in Teams, in denen Zeit für Verständnis-Iterationen knapp ist. Die Kombination aus klassischer und agiler Projektmethodik (PRINCE2 + Scrum) befähigt dazu, in heterogenen Projektlandschaften zu navigieren: in Konzernen, die nach PRINCE2 steuern, ebenso wie in Start-up-nahen Teams, die Scrum nutzen. Das ist keine akademische Doppelqualifikation, sondern ein praxisrelevanter Vorteil in einer Zeit, in der hybride Vorgehensweisen zunehmend zum Standard werden.