Microsoft SharePoint + Teams + Planner — Digital Workplace für Anwender:innen

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige in kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten, die lernen möchten, moderne Cloud-Tools von Microsoft professionell zu nutzen. Im Mittelpunkt stehen Microsoft SharePoint und Microsoft Teams als Plattformen für digitale Zusammenarbeit sowie Microsoft Planner für Aufgaben- und Projektmanagement. Der Kurs zeigt, wie Dokumente effizient verwaltet, Projekte gemeinsam bearbeitet und die interne Kommunikation verbessert werden kann. Als Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung.

Das erste Modul führt in Cloud-Computing und die Microsoft-365-Welt ein. Teilnehmende erhalten einen strukturierten Überblick über Cloud-Dienste und die wichtigsten Anwendungen der Microsoft-365-Plattform, die sie im Berufsalltag einsetzen werden.

• Grundlagen des Cloud-Computing und der SaaS-Modelle
• Microsoft 365 im Überblick — Anwendungen und Einsatzbereiche
• Anmeldung, Navigation und persönliche Einstellungen
• Zusammenspiel der Microsoft-365-Dienste im Arbeitsalltag
• Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud
• Unterschiede zwischen lokaler und cloud-basierter Datenspeicherung

Das zweite Modul widmet sich vollständig Microsoft SharePoint. Diese Plattform ist das Herzstück des digitalen Dokumentenmanagements in vielen Unternehmen und wird im Kurs von den Grundlagen bis zur praktischen Anwendung behandelt.

• SharePoint-Architektur verstehen (Websitesammlung, Site, Bibliothek)
• Dokumentbibliotheken erstellen und verwalten
• Dokumente hochladen, versionieren und freigeben
• Suchfunktionen und Metadaten in SharePoint effektiv nutzen
• Berechtigungen für Dokumente und Websites setzen
• Intranet-Seiten gestalten und Inhalte strukturieren

Das dritte Modul behandelt Microsoft Teams als zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Teams ist für viele Unternehmen zum Standard für digitale Zusammenarbeit geworden und wird hier praxisnah erarbeitet.

• Teams und Kanäle anlegen und strukturieren
• Chat-Kommunikation und @-Erwähnungen nutzen
• Videokonferenzen planen und durchführen
• Dateien direkt in Teams teilen und gemeinsam bearbeiten
• Teams mit SharePoint verknüpfen und Dokumente integrieren
• Externe Gäste zu Teams hinzufügen und verwalten

Das vierte Modul führt in Microsoft Planner ein, das Aufgaben- und Projektmanagement in der Microsoft-365-Umgebung vereinfacht.

• Planner-Boards erstellen und Aufgaben anlegen
• Aufgaben priorisieren, zuweisen und mit Fristen versehen
• Fortschritt und Status von Aufgaben verfolgen
• Checklisten und Dateien an Aufgaben anhängen
• Integration von Planner in Teams
• Überblick über verwandte Tools (To Do, Project)

Praxisblock — Anwendungsszenarien im Büroalltag

• SharePoint-Bibliothek für ein Beispielteam einrichten
• Dokumente aus dem lokalen Laufwerk nach SharePoint migrieren
• Berechtigungen für verschiedene Nutzergruppen konfigurieren
• Teams-Kanal für eine Abteilung anlegen und konfigurieren
• Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung üben
• Gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments in Teams in Echtzeit
• Planner-Board für ein Projektteam einrichten
• Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Status aktualisieren
• Integration von Planner als Registerkarte in einen Teams-Kanal
• Suchfunktion in SharePoint für Dokumente und Personen nutzen
• Einfache Intranet-Seite in SharePoint gestalten
• Abschlussprojekt mit vollständiger Einrichtung eines digitalen Team-Arbeitsplatzes

Im Praxisblock arbeiten die Teilnehmenden mit realistischen Büroaufgaben, die ihrem beruflichen Alltag entsprechen. Durch das unmittelbare Anwenden in einer eingerichteten Testumgebung festigen sie die erlernten Kenntnisse nachhaltig. Die Übungen sind so gestaltet, dass sie direkt auf den jeweiligen Arbeitsplatz übertragbar sind, egal ob in einer Behörde, einem mittelständischen Unternehmen oder einem Konzern.

Von dieser Weiterbildung profitieren Berufstätige in kaufmännischen, administrativen und verwaltenden Tätigkeiten, die ihr Unternehmen bei der digitalen Transformation begleiten möchten oder müssen.

• Bürokaufleute und Sachbearbeiter:innen in Unternehmen und Behörden
• Sekretär:innen und Teamassistent:innen
• Industriekaufleute und Steuersachbearbeiter:innen
• Office-Manager:innen und Projektassistenz
• Führungskräfte aus nicht-technischen Bereichen, die das Potenzial von Cloud-Tools verstehen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet betreute Online-Lerneinheiten mit angeleiteten Praxisphasen. Die Teilnehmenden arbeiten direkt in einer Microsoft-365-Testumgebung, sodass alle Übungen realitätsnah und ohne Risiko für produktive Systeme durchgeführt werden können. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Demonstrations-Videos und begleitete Aufgaben sorgen dafür, dass alle Teilnehmenden — unabhängig von ihrem Ausgangsniveau — sicher mit den Tools umgehen lernen.

Die Weiterbildung wird als Vollzeitkurs angeboten und dauert mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Diese kompakte Dauer ermöglicht eine konzentrierte Einarbeitung in die Microsoft-365-Werkzeuge, ohne den Berufsalltag über einen langen Zeitraum zu unterbrechen.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Dieses Dokument bestätigt die erworbenen Cloud-Kompetenzen und belegt gegenüber Arbeitgebern die Fähigkeit, SharePoint, Teams und Planner professionell einzusetzen.

Die Fähigkeit, Microsoft-365-Tools professionell zu nutzen, ist heute in vielen Unternehmen eine Grundvoraussetzung für Bürotätigkeiten. Dennoch fehlt vielen Mitarbeitenden eine strukturierte Einführung, sodass Tools wie SharePoint und Teams weit unter ihrem Potenzial genutzt werden. Diese Weiterbildung schließt diese Lücke und versetzt Teilnehmende in die Lage, den Digital Workplace aktiv zu gestalten und Arbeitsprozesse effizienter zu machen. Für Unternehmen ist es wertvoll, wenn Mitarbeitende SharePoint als gemeinsame Plattform für Dokumentenmanagement nutzen, weil dadurch E-Mail-Überlastung reduziert wird und Informationen jederzeit auffindbar sind. Wer Teams professionell moderieren und Besprechungen strukturiert leiten kann, spart Zeit und verbessert die Qualität der Zusammenarbeit messbar. Auch das Aufgabenmanagement mit Planner hilft Teams, Projekte transparent zu steuern und Zuständigkeiten klar zu kommunizieren — ohne teure Projektmanagement-Spezialsoftware. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist die Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach individueller Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Eine individuelle Beratung durch die zuständige Fachstelle klärt, welcher Förderweg im konkreten Fall am besten passt.