Excel mit Projektmanagement, Prince2 Foundation und DevOps Foundation

Dieser Kurs bündelt drei inhaltlich komplementäre Qualifikationen: Microsoft Excel als universelles Werkzeug für Projektauswertung und -steuerung, PRINCE2 Foundation als international anerkannte Projektmanagement-Methodik sowie DevOps Foundation als Einführung in die Kultur und Prinzipien des DevOps-Ansatzes. Die Kombination ist kein Zufall: In der Praxis brauchen Projektmanager und IT-Koordinatoren genau diese drei Fähigkeiten – sie planen Projekte strukturiert (PRINCE2), steuern sie mit Daten (Excel) und verstehen, wie moderne IT-Teams arbeiten (DevOps).

Microsoft Excel für Projektmanagement und Projektcontrolling Excel ist in fast jedem Unternehmen das meistgenutzte Werkzeug für Projektplanung, -auswertung und -berichterstattung. Wer Excel nicht nur für einfache Tabellen, sondern für echtes Projektcontrolling einsetzen will, braucht strukturiertes Wissen: Welche Funktionen sind für Projektdaten relevant? Wie baut man einen nachvollziehbaren Projektplan? Wie stellt man Fortschritt und Abweichungen verständlich dar?

• Grundlagen und Benutzeroberfläche: Tabellen, Formeln, Zellbezüge
• Basisfunktionen für Projektarbeit: SUMME, WENN, SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH
• Bedingte Formatierung für Statusübersichten und Ampel-Dashboards
• Pivot-Tabellen: Daten zusammenfassen, filtern und strukturiert auswerten
• Diagrammtypen für Projektberichte: Gantt-ähnliche Darstellungen, Balken, Linien
• Projektplan-Aufbau in Excel: Aufgaben, Verantwortliche, Termine, Meilensteine
• Datenbankfunktionen und Filtertechniken für große Projektlisten
• Drucklayout und Exportvorbereitung für Statusberichte

PRINCE2 Foundation PRINCE2 ist der weltweit verbreitetste Standard für strukturiertes Projektmanagement. Die Foundation-Ebene vermittelt das vollständige konzeptionelle Grundwissen: sieben Prinzipien, sieben Themen und das Prozessmodell von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss. Wer Foundation beherrscht, versteht die Sprache und Logik von PRINCE2-geführten Projekten und kann als Projektmitglied sofort produktiv mitarbeiten.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien im Detail
• Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungskontrolle, Fortschritt
• Prozessmodell: Starting Up, Initiating, Directing, Controlling, Managing, Closing a Project
• Rollen und Verantwortlichkeiten: Projektvorstand, Projektmanager, Teammanager
• Managementprodukte: Projektauftrag, Projektplan, Qualitätsbescheinigungen
• PRINCE2 und Agilität: Grundzüge von PRINCE2 Agile im Überblick

DevOps Foundation DevOps ist keine Technologie, sondern eine Kultur und eine Sammlung von Praktiken, die die Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und IT-Betrieb grundlegend verbessern. Der Foundation-Level führt in diese Welt ein: Was steckt hinter dem CALMS-Modell? Wie hängen CI/CD und das DevOps-Mindset zusammen? Warum scheitern viele DevOps-Initiativen nicht an Technik, sondern an Organisationskultur?

• DevOps-Geschichte: Warum DevOps entstand und welche Probleme es löst
• CALMS: Culture, Automation, Lean, Measurement, Sharing
• The Three Ways: Fluss, Feedback und kontinuierliches Lernen
• Continuous Integration und Continuous Delivery im Überblick
• Infrastruktur as Code: Konzept und Bedeutung für den IT-Betrieb
• Site Reliability Engineering (SRE): Grundidee und Abgrenzung zu DevOps
• Metriken: DORA-Kennzahlen (Deployment Frequency, Lead Time, MTTR, Change Failure Rate)
• DevOps in der Organisation: Teams, Topologien und Wandel

Praxisbezug und Anwendung Alle drei Modulbereiche sind aufeinander abgestimmt: Excel-Skills fließen in die PRINCE2-Projektplanung ein; DevOps-Foundation-Wissen hilft zu verstehen, wie IT-Projekte heute gesteuert werden.

• Aufbau eines vollständigen Projektplans in Excel für ein PRINCE2-Szenario
• Erstellung eines Projektstatusberichts mit Ampeldarstellung in Excel
• Auswertung von Projektfortschrittsdaten mit Pivot-Tabellen
• Übungsaufgaben zu PRINCE2-Themen und Prozessen
• Business-Case-Erstellung für ein fiktives Projekt nach PRINCE2-Vorlage
• Fallbeispiel: DevOps-Transformation in einem mittelständischen Unternehmen
• Diskussion: Wo lassen sich PRINCE2 und DevOps kombinieren?
• Risikoregister in Excel aufbauen und pflegen
• DORA-Metriken interpretieren und auf ein Beispielprojekt anwenden
• Meilensteinplanung und kritischer Pfad in Excel visualisieren
• Wissensstandüberprüfungen zu PRINCE2 und DevOps Foundation
• Abschlussübung: integriertes Projektszenario mit Excel-Controlling und PRINCE2-Struktur

Diese Praxisübungen stellen sicher, dass alle drei Kompetenzbereiche nicht isoliert nebeneinander stehen, sondern als zusammenhängendes Werkzeugset verstanden werden.

Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischem oder IT-Hintergrund, die eine methodisch breite Grundlage im Projektmanagement aufbauen wollen.

• Projektassistenten und Projektkoordinatoren ohne formale PM-Ausbildung
• Büroangestellte, die mit Projekten arbeiten und ihre Excel-Kenntnisse ausbauen wollen
• IT-Fachkräfte, die DevOps-Grundlagen mit PM-Methodik verbinden möchten
• Quereinsteiger in Projektmanagement-Rollen aus verschiedenen Branchen
• Teamleiter, die Projekte eigenständig strukturieren und auswerten wollen

Excel-Inhalte werden direkt am Bildschirm gezeigt und sofort in Übungsaufgaben angewendet. PRINCE2-Foundation-Inhalte werden strukturiert aufgebaut und mit Fallbeispielen verankert. Der DevOps-Teil ist konzeptionell ausgerichtet und nutzt Fallanalysen und Diskussionen als Lernformat. Alle drei Bereiche fließen in ein gemeinsames Abschlussprojekt zusammen.

Das Curriculum erstreckt sich über mehrere Wochen und ist in Vollzeit- und Teilzeitvarianten verfügbar. Die exakte Stundenzahl variiert je nach Anbieter und Kursformat.

Nach erfolgreichem Abschluss wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Die PRINCE2-Foundation-Inhalte entsprechen dem offiziellen Prüfungsstoff der Axelos-Zertifizierung, die als eigenständige externe Prüfung abgelegt werden kann. Foundation-Kenntnisse werden unbefristet anerkannt. Die DevOps-Foundation-Inhalte bereiten auf die entsprechende Prüfung bei DASA oder DevOps Institute vor.

Excel ist und bleibt das Standardwerkzeug für Projektcontrolling in deutschen Unternehmen – nicht weil es die leistungsfähigste Lösung wäre, sondern weil es überall verfügbar ist und von fast allen Beteiligten bedient werden kann. Wer Excel gezielt für Projektarbeit einsetzt, schafft Transparenz: Ampel-Dashboards, Meilensteinpläne und Pivot-Auswertungen machen Projektfortschritt für alle Beteiligten sichtbar. PRINCE2 Foundation ist die meistabgelegte PM-Zertifizierung in Europa. In Stellenausschreibungen für Projektmanagement-Rollen taucht PRINCE2 regelmäßig als Anforderung auf – oft als Einstiegshürde. Wer Foundation-Wissen nachweisen kann, öffnet sich Türen zu Positionen, die ohne diese Kenntnisse verschlossen bleiben. Die Kombination mit Excel-Kompetenz macht dieses Wissen unmittelbar anwendbar. DevOps Foundation rundet das Paket ab, weil IT-Projekte heute nicht mehr ohne Verständnis für moderne Betriebspraktiken auskommen. Wer als Projektmanager oder Koordinator verstehen will, warum Entwicklungsteams so arbeiten wie sie arbeiten, braucht DevOps-Grundkenntnisse. Dieser Kurs gibt genau diesen Einblick – ohne technische Tiefe vorauszusetzen. Das Zusammenspiel von Excel, PRINCE2 und DevOps ist auch dann wertvoll, wenn zunächst nur eine dieser Qualifikationen im Vordergrund steht. Wer PRINCE2 vertieft, findet in Excel das Steuerungswerkzeug – und in DevOps das Verständnis für die IT-Umgebungen, in denen Projekte heute stattfinden. Diese drei Domänen gemeinsam zu kennen macht aus einem Projektassistenten jemanden, der auch komplexere Vorhaben eigenständig strukturieren und kommunizieren kann.