Scrum, PRINCE2 & MS Project – Projektmanagement-Kombi – Kurs

Dieses Weiterbildungsprogramm richtet sich an Menschen, die gleichzeitig in agilen und klassischen Projektmanagement-Welten handlungsfähig sein wollen. Es verbindet das Scrum-Framework mit der strukturierten PRINCE2-Methodik, ergänzt diese um IT-Service-Management nach ITIL 4 und rundet das Bild mit den Microsoft-Werkzeugen Project und Visio ab. Das Ergebnis ist ein breites, anwendungsorientiertes Kompetenzprofil für Projektleitungsrollen in technischen und organisatorischen Kontexten.

Modul 1 — Agiles Projektmanagement mit Scrum Das Scrum-Framework bildet das erste inhaltliche Standbein dieses Programms. Die Teilnehmenden lernen Sprint-Planung, Daily Scrums, Reviews und Retrospektiven als festen Rhythmus kennen und verstehen, wie Product Backlog, Sprint Backlog und Increment aufeinander aufbauen. Besonderes Gewicht liegt auf den Rollen Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam sowie deren Zusammenarbeit.

• Scrum-Werte und empirische Prozesssteuerung
• Sprint-Zyklus und Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment)
• Rollen und Verantwortlichkeiten im Scrum-Team
• Backlog Refinement und Story-Point-Schätzung
• Umgang mit Abhängigkeiten und Impediments
• Vorbereitung auf die offizielle Scrum-Zertifizierungsprüfung

Modul 2 — Klassisches Projektmanagement mit PRINCE2 PRINCE2 liefert den methodischen Gegenpol: ein durchgängiges, prozessbasiertes Rahmenwerk für plangetriebene Projekte. Die Weiterbildung behandelt Foundation- und Practitioner-Niveau und vermittelt die sieben PRINCE2-Prinzipien, Themenbereiche und Managementprodukte. Besonders praxisnah werden Projektinitiierung, Stage-Planung und Exceptions behandelt.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien und deren Anwendung auf reale Vorhaben
• Themenbereiche: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Managementprodukte und Berichtsstruktur
• Initiierungsprozess, Stage-Boundaries und Projektabschluss
• PRINCE2 Practitioner-Prüfungsvorbereitung
• Zusammenspiel von PRINCE2 und agilen Methoden im Hybrid-Einsatz

Modul 3 — IT-Service-Management mit ITIL 4 Foundation IT-Services professionell zu steuern ist in Projekten mit technischer Komponente unverzichtbar. Das ITIL 4 Foundation-Modul vermittelt das Service Value System, die vier Dimensionen des Service Managements und die zentralen ITIL-Praktiken. Dabei stehen der Service Value Chain und die kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt.

• Das ITIL 4 Service Value System im Überblick
• Service Value Chain und ihre Aktivitäten
• Die vier Dimensionen: Organisationen und Menschen, Information und Technologie, Partner und Lieferanten, Wertströme und Prozesse
• Zentrale ITIL-Praktiken (Service Desk, Incident, Problem, Change, kontinuierliche Verbesserung)
• Guiding Principles von ITIL 4
• ITIL 4 Foundation-Prüfungsvorbereitung

Modul 4 — Projektvisualisierung mit Microsoft Project und Visio Werkzeugkompetenz rundet das methodische Fundament ab. Microsoft Project wird als Planungs- und Steuerungsinstrument eingesetzt: Vorgangslisten, Gantt-Diagramme, Ressourcenzuteilung und Fortschrittsüberwachung stehen im Vordergrund. Visio ergänzt das Portfolio um visuelle Kommunikation: Prozessflüsse, Organigramme und Netzwerkpläne lassen sich damit klar und professionell darstellen.

• Aufbau eines Projektplans in Microsoft Project
• Vorgangslisten, Abhängigkeiten und kritischer Pfad
• Ressourcenplanung und Kostenübersicht
• Diagrammtypen in Microsoft Visio (Flussdiagramme, BPMN, Organigramme)
• Netzwerk- und Infrastrukturdiagramme erstellen
• Export und Einbindung in Berichte und Präsentationen

Praxisblock Über alle Module hinweg werden Inhalte in übertragbaren Szenarien erprobt. Die Aufgaben orientieren sich an realen Herausforderungen aus IT-Projekten, Organisationsumbauten und Einführungsvorhaben.

• Agile Sprint-Simulation mit vollständigem Backlog-Management
• PRINCE2-konforme Projektinitiierungsdokumentation aufsetzen
• ITIL-Praktiken auf einen fiktiven IT-Service-Betrieb anwenden
• Hybridprojektplanung: Scrum für die Entwicklungsphase, PRINCE2 für Governance
• Gantt-Diagramm in Microsoft Project mit Ressourcenzuteilung fertigstellen
• Visio-Prozessdiagramm für einen Changemanagement-Ablauf zeichnen
• Risikoregister und Eskalationspfade dokumentieren
• Stakeholder-Kommunikationsplan entwickeln und präsentieren
• Fallstudienarbeit zu digitalem Transformationsprojekt mit Methodenmix
• Präsentation von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen
• Analyse von Zielkonflikten zwischen Agilität und Compliance-Anforderungen
• Abschlusssimulation mit kombinierten Methoden aus allen Modulen

Das Programm ist so konzipiert, dass die Module aufeinander aufbauen, aber zeitlich auch an individuelle Verfügbarkeiten angepasst werden können. Voll- und Teilzeiteinstiege sind möglich. Die Verzahnung der Werkzeuge — agile Methodik, klassische Governance, Service-Management und Software-Visualisierung — schafft ein Profil, das in der Praxis selten so gebündelt angeboten wird. Wer Projekte souverän managen will, braucht genau diese Breite.

Das Programm richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die in Projektleitungsrollen wechseln oder ihre bestehende Rolle methodisch stärker untermauern wollen. Folgende Profile passen besonders gut

• IT-Koordinatorinnen und -Koordinatoren, die in die Projektleitung wachsen wollen
• Beraterinnen und Berater, die einen strukturierten Methodenrahmen suchen
• Personen aus dem Qualitäts- oder Prozessmanagement mit Interesse an Projektsteuerung
• Fachkräfte aus technischen Abteilungen, die abteilungsübergreifend agieren
• Quereinsteiger mit Erfahrung in koordinierenden Tätigkeiten ohne formalen PM-Abschluss

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt und kombiniert live moderierte Theorie-Einheiten mit praxisnahen Übungsszenarien. Moderierte Fallstudien, Gruppenaufgaben und Einzelarbeit wechseln sich ab. Die Module sind individuell kombinierbar und können zeitlich angepasst werden. Teilzeit- und Vollzeiteinstieg sind verfügbar. Die gesamte Lehr- und Lernumgebung ist digital — inklusive Arbeitsmaterialien, Übungsaufgaben und Prüfungssimulationen.

Die Gesamtdauer richtet sich nach der individuellen Modulauswahl. Bei Vollbelegung aller fünf Inhaltsbereiche (Scrum, PRINCE2, ITIL 4, Microsoft Project, Microsoft Visio) ergibt sich eine Weiterbildung im mehrwöchigen Bereich. Der Kurs ist überwiegend in Teilzeit konzipiert, lässt sich aber auch im Vollzeitmodus absolvieren. Genaue Stundenzahlen je Modul werden bei der Kursbuchung mitgeteilt.

Für jedes enthaltene Fachgebiet kann eine externe Prüfung abgelegt werden: Scrum-Zertifizierung, PRINCE2 Foundation und Practitioner sowie ITIL 4 Foundation werden bei den jeweiligen Zertifizierungsorganen geprüft. Microsoft Project und Visio werden mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. qualifizierten Teilnahmebescheinigung abgeschlossen. Alle internationalen Prüfungen finden bei akkreditierten Testcentern statt; der Kurs bereitet inhaltlich gezielt darauf vor.

Wer Projektmanagement heute professionell betreiben will, stößt schnell an die Grenzen einzelner Methoden. Agile Frameworks funktionieren hervorragend in iterativen Entwicklungsphasen, geraten aber in regulierten Umgebungen oder bei komplexer Lieferkette an Grenzen. PRINCE2 bietet den strukturellen Rahmen, der in solchen Situationen Halt gibt — doch ohne agile Flexibilität kann er in schnelllebigen Märkten zu schwerfällig wirken. Dieses Programm löst den Widerspruch auf, indem es beide Welten methodisch sauber nebeneinander aufbaut und gleichzeitig zeigt, wie sie in hybriden Projekten produktiv zusammenwirken. Das Hinzufügen von ITIL 4 macht den Unterschied vor allem in technischen Organisationen: Projekte enden nicht mit dem Go-live, sondern übergehen in den laufenden Betrieb. Wer Service Value Chains und Incident-Management kennt, kann Projekte so konzipieren, dass Betrieb und Wartung von Anfang an mitgedacht werden. Das ist in IT-nahen Feldern mittlerweile Standard-Erwartung an Projektleitungen. Microsoft Project und Visio ergänzen das Bild auf der Werkzeugseite: Methoden-Know-how ist nur dann vollständig wirksam, wenn es handwerklich umgesetzt werden kann. Die Fähigkeit, einen Projektplan professionell zu führen, Ressourcen zu steuern und Prozesse visuell zu kommunizieren, unterscheidet methodisch geschulte Fachkräfte von solchen, die Theorie kennen, aber an der Umsetzung scheitern. Das kombinierte Profil aus Methodik, Zertifizierungen und Werkzeugkompetenz ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt gezielt gesucht.