Microsoft Project – Kurs Projektplanung & -steuerung

Microsoft Project ist das meistverbreitete Werkzeug für professionelles Projektmanagement in deutschsprachigen Unternehmen. Die Software ermöglicht eine präzise Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten — von der Terminplanung über das Ressourcenmanagement bis hin zur Kostenkontrolle und dem Reporting. Dieser Komplettkurs vermittelt alle wesentlichen Funktionen von MS Project: Teilnehmende lernen, Projekte von Grund auf zu strukturieren, Abläufe und Abhängigkeiten abzubilden, Ressourcen und Budgets zu verwalten und den Projektfortschritt transparent zu verfolgen. Auch fortgeschrittene Themen wie Mehrprojekttechnik und die individuelle Anpassung von MS Project werden behandelt.

Modul 1 — Grundlagen und Projektstruktur: Der Einstieg in Microsoft Project beginnt mit dem Verständnis der Grundkonzepte der Software und der Projektplanungslogik. Teilnehmende lernen, wie ein Projekt in MS Project abgebildet wird und wie die wesentlichen Bestandteile zusammenhängen.

• Überblick über Microsoft Project: Oberfläche, Ribbons und Ansichten
• Neues Projekt anlegen und Projektinformationen hinterlegen
• Vorgänge, Sammelvorgänge und Meilensteine anlegen und strukturieren
• Anordnungsbeziehungen zwischen Vorgängen herstellen (Ende-Anfang, Anfang-Anfang usw.)
• Dauern eingeben und automatisch berechnen lassen
• Netzpläne und Gantt-Diagramme verstehen und für die Kommunikation nutzen

Modul 2 — Ressourcen und Kalendermodelle: In diesem Modul steht das Management von Ressourcen im Mittelpunkt. Projekte gelingen nur, wenn Personen, Material und Budgets realistisch eingeplant sind.

• Ressourcentypen in MS Project: Arbeit, Material und Kosten
• Ressourcen anlegen, Verfügbarkeiten und Kosten festlegen
• Kalendermodelle erstellen (Unternehmenskalender, Ressourcenkalender, Projektkalender)
• Ressourcen auf Vorgänge zuweisen und Auslastung kontrollieren
• Ressourcenüberlastungen im Ressourcendiagramm erkennen
• Überlastungen durch Umverteilung oder Zeitpuffernutzung beseitigen

Modul 3 — Ansichten, Filter, Berichte und Mehrprojekttechnik: Der dritte Abschnitt vertieft die Analyse- und Reportingfunktionen von MS Project und führt in die Mehrprojekttechnik ein.

• Standardansichten anpassen und benutzerdefinierte Ansichten erstellen
• Filter und Gruppierungen für gezielte Datenauswertungen einsetzen
• Berichte (Dashboard, Ressource, Kosten, Terminplan) erstellen und anpassen
• Projekte drucken und für Präsentationen aufbereiten
• Mehrprojekttechnik: Stamm- und Teilprojekte verknüpfen
• Gemeinsamen Ressourcenpool für mehrere Projekte einrichten und nutzen

Modul 4 — Kostenmanagement, Projektüberwachung und Anpassung: Im abschließenden Modul werden Kosten geplant und im Projektverlauf kontrolliert; außerdem wird der Vergleich zwischen Plan und Ist vermittelt.

• Kosten auf Vorgangs- und Ressourcenebene erfassen und summieren
• Budgets festlegen und Kostenentwicklung im Verlauf nachverfolgen
• Basisplan speichern und mit dem Ist-Fortschritt vergleichen
• Fertigstellungsgrad und verbleibende Arbeit aktualisieren
• Abweichungsanalyse: Warum hängt das Projekt hinter dem Plan?
• Microsoft Project individuell anpassen: Felder, Balkenformate und Werkzeuge

Praxisblock — Anwendungsszenarien und Übungsprojekte Alle Module werden durch praxisnahe Beispielprojekte ergänzt, die typische Planungssituationen aus verschiedenen Branchen abbilden.

• Vollständigen Projektplan für ein fiktives IT-Projekt strukturieren und terminieren
• Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen realistisch abbilden und kritischen Pfad identifizieren
• Ressourcenpool für ein Team anlegen und Auslastungskalender prüfen
• Überlastung eines Entwicklers erkennen und durch Umverteilung lösen
• Unternehmenskalender für Feiertage und Betriebsurlaub anpassen
• Kostenpläne für Dienstleister und Sachkosten hinterlegen
• Basisplan speichern und nach zwei Wochen Projektlaufzeit mit dem Iststand vergleichen
• Abweichungsbericht für einen fiktiven Lenkungsausschuss aufbereiten
• Mehrprojektplan aus zwei Teilprojekten zusammenführen
• Ressourcenübersicht über alle verknüpften Projekte erstellen
• Eigene Filteransicht für überfällige Vorgänge definieren
• Abschlusspräsentation eines Projektstatus-Berichts aus MS Project heraus erstellen

Die Übungsprojekte wachsen mit dem Kurs: Vom ersten Gantt-Diagramm bis zum vollständigen, mehrstufigen Projektplan mit Ressourcenpool und Kostencontrolling werden Teilnehmende Schritt für Schritt an reale Planungsanforderungen herangeführt.

Der Kurs richtet sich an alle, die Microsoft Project für die Planung und Steuerung von Projekten einsetzen oder einsetzen wollen.

• Projektleiter und Projektmanager, die MS Project professionell einsetzen wollen
• PMO-Mitarbeiter, die Projektportfolios koordinieren und reporten
• Bauleiter, IT-Projektleiter und Fachbereichskoordinatoren
• Sachbearbeiter mit Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger, die sich eine gefragte Softwarekompetenz aufbauen

Der Kurs wird überwiegend als Combined Learning durchgeführt. Präsenzanteile für die direkte Systemarbeit wechseln sich mit Online-Phasen für Übungen und eigenständiges Lernen ab. Einzelne Anbieter bieten auch vollständige Online-Seminarvarianten an. Praktische Übungen und Planungsszenarien am echten MS-Project-System stehen im Mittelpunkt; Folienpräsentationen werden konsequent mit Softwareschulungen verknüpft.

Die Kursdauer variiert je nach Lernziel und Format zwischen einer Woche (Kompaktseminar) und bis zu drei Monaten (Komplettkurs mit allen Modulen). Vollzeit- und Teilzeitvarianten stehen zur Verfügung. Individuelle Starttermine können beim Anbieter angefragt werden.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters. Das Herstellerzertifikat belegt geprüfte MS-Project-Kenntnisse und wird in Stellenanzeigen für Projektmanagement-Positionen häufig als Qualifikationsmerkmal genannt.

Microsoft Project ist in Unternehmen mit strukturiertem Projektmanagement der Standard — von der Baubranche über IT-Abteilungen bis zum Maschinenbau. Wer MS Project souverän bedienen kann, liefert in Planungsrunden schneller Ergebnisse, kommuniziert Projektstatus professionell und behält auch in komplexen Mehrprojektumgebungen den Überblick. Diese Kompetenz ist am Arbeitsmarkt gefragt und öffnet Türen in Projektmanagement-Rollen, die ohne Software-Kenntnisse verschlossen bleiben. Der Kurs gibt Teilnehmenden nicht nur Werkzeugwissen, sondern trainiert auch das strukturierte Denken, das professionelles Projektmanagement ausmacht. Wer versteht, wie Abhängigkeiten, Ressourcen und Kosten miteinander zusammenhängen, plant von vornherein realistischer und reagiert auf Abweichungen souveräner. Wer MS Project beherrscht, kommuniziert Projektstatus auch gegenüber Stakeholdern und Führungskräften präziser und mit professionell aufbereiteten Berichten, die Vertrauen schaffen.