Microsoft Project — Komplettkurs Projektplanung und -steuerung

Microsoft Project ist die führende Projektmanagement-Software für klassische und hybride Projekte — von Bau über IT bis Engineering. Dieser Komplettkurs vermittelt die effektive Anwendung. Themen Microsoft Project Desktop (Hauptkurs): 1. Project-Übersicht — Project Desktop (eigenständige Windows-App, Standard und Professional Editionen) vs. Project Online (Cloud-basiert, mit Project Server für Unternehmens-PPM) vs. Project for the Web (modern, web-basiert, in Microsoft 365 mit Power Platform-Integration) vs. Project Plan 1/3/5 als aktuelle SKUs. Project for the Web nutzt Dataverse als Backend, deutlich anders als Desktop. 2. Project Setup — Neues Projekt (Blank oder Template), Project-Startdate setzen, Calendar-Einstellungen (Standard/24-Hour/Night Shift oder Custom), Working/Non-Working Days, Currency, Project Options (Default Task Type Fixed Units/Duration/Work, Calculation Auto vs. Manual). 3. Tasks — Tasks erstellen in Gantt-Chart (Task Name, Duration mit Days/Hours/Weeks/Months/Elapsed Days, Start, Finish — Auto-Berechnung), Summary Tasks für Phasen (Indent/Outdent), Milestones (Duration 0), Recurring Tasks. Task Dependencies (Finish-to-Start FS am häufigsten, Start-to-Start SS, Finish-to-Finish FF, Start-to-Finish SF), Lag und Lead (verzögert vs. überlappend). Constraints (As Soon As Possible Default, Must Start On, Finish No Later Than). Deadlines vs. Constraints. 4. Resources — Resource Sheet (Work Resources = Personen/Equipment, Material Resources = Verbrauchsgüter, Cost Resources = pauschale Kosten). Pro Resource: Standard Rate, Overtime Rate, Cost/Use, Calendar, Available % über Zeit. Resource Assignment (Drag/Drop oder Resource Names Column, Assignment Units 50%/100%/200%). Work = Duration × Units (Fixed Units, Fixed Duration, Fixed Work — Task Types verstehen!). 5. Critical Path — Identifizieren mit Format → Critical Tasks (rote Bars), Critical Path-Berechnung mit Float/Slack (Total Slack vs. Free Slack), Critical Path Method (CPM). 6. Tracking — Baseline setzen (vor Projekt-Start für späteren Vergleich), % Complete tracken (per Task oder Auto via Status Date), Actual Start/Finish/Duration, Remaining Duration. Variance-Berechnung (Variance Columns einfügen — Start Variance, Finish Variance, Cost Variance). Earned Value Management (EVM mit BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, SPI, CPI — Klassiker für quantitatives Tracking). 7. Costs — Fixed Costs pro Task, Cost from Resources (Standard Rate × Work). Cost Tracking (Baseline Cost vs. Actual Cost vs. Remaining Cost). 8. Reports — Built-in Reports (Dashboard, Resource Overview, Cost Overview, Work Overview), Custom Reports, Visual Reports (Excel Pivot-basiert), Timeline (visuelle Roadmap-Darstellung). Print-Optimierung. 9. Multi-Project — Resource Pool (gemeinsame Resources über mehrere Projekte teilen), Master Project mit Subprojects (Inserted Projects). 10. Project for the Web kurz — moderne Cloud-Variante, einfacheres UI, weniger Features als Desktop, aber Power Platform-Integration (Power BI, Power Automate). Microsoft empfiehlt zunehmend Project for the Web für neue Implementierungen, Desktop für komplexe Projekte mit EVM.