Copilot Microsoft Bundle — Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams

Der Kurs Copilot Microsoft Bundle gibt eine umfassende und praxisnahe Einführung in den Einsatz von Microsofts KI-Assistent-Funktionen innerhalb der Microsoft 365 Anwendungslandschaft. Teilnehmende lernen, wie Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Teams sinnvoll eingesetzt wird, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Dokumenterstellung zu beschleunigen, Datenanalysen zu vereinfachen und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Der Kurs verbindet konzeptionelles Verständnis für KI-gestützte Werkzeuge mit sofort anwendbaren Techniken für den beruflichen Alltag. Teilnehmende nehmen konkrete Handlungskompetenzen mit, die sie bereits am nächsten Arbeitstag produktivitätssteigernd einsetzen können.

Das erste Themenfeld gibt eine Einführung in Microsoft Copilot und KI-Grundlagen. Bevor Teilnehmende konkrete Anwendungsfälle erarbeiten, werden grundlegende Konzepte hinter generativer KI, dem Microsoft-Copilot-System und dem Zusammenspiel mit Microsoft 365 erläutert. Dieses Fundament ist wichtig, um die Möglichkeiten und Grenzen des Werkzeugs realistisch einschätzen zu können.

• Was ist generative KI und wie funktioniert das Large Language Model hinter Copilot
• Microsoft Copilot System: Zusammenspiel mit Microsoft Graph und den Unternehmensdaten
• Unterschiede zwischen Copilot in Microsoft 365 und dem öffentlichen Bing-Copilot
• Datenschutz und Datensicherheit beim Einsatz von Copilot im Unternehmenskontext
• Systemvoraussetzungen und Lizenzierungsgrundlagen für Microsoft 365 Copilot
• Ethische Grundsätze beim Einsatz von KI-Inhalten im beruflichen Umfeld

Das zweite Themenfeld widmet sich Copilot in Microsoft Word und Excel. Diese beiden Anwendungen profitieren am unmittelbarsten von KI-Unterstützung, da ein Großteil der täglichen Büroarbeit aus Textproduktion und Datenverarbeitung besteht. Teilnehmende erarbeiten praxisnahe Szenarien aus ihrem eigenen Berufsalltag.

• Dokumente mit Copilot aus einem kurzen Briefing oder einer Gliederung generieren
• Bestehende Texte mit Copilot zusammenfassen, überarbeiten und umformulieren
• Tonalität und Länge von Dokumenten über Copilot-Prompts gezielt steuern
• Excel-Daten mit natürlichsprachlichen Anfragen analysieren ohne komplexe Formeln
• Pivot-Tabellen und Diagramme per Copilot-Anfrage automatisch erstellen
• Formeln erklären lassen und Fehler in bestehenden Berechnungen aufspüren

Das dritte Themenfeld behandelt Copilot in PowerPoint und Microsoft Teams. Präsentationserstellung und Besprechungsmanagement gehören zu den zeitintensivsten Tätigkeiten im Büroalltag. Copilot reduziert den Aufwand erheblich und hilft dabei, aus vorhandenen Inhalten professionelle Präsentationen und strukturierte Meeting-Protokolle zu erzeugen.

• Präsentation aus einem Word-Dokument oder einem Thema automatisch generieren
• Folienstruktur, Sprechnotizen und visuelle Elemente über Prompts anpassen
• Besprechungs-Zusammenfassungen in Teams automatisch nach einem Meeting abrufen
• Offene Aufgaben und Entscheidungen aus Teams-Meetings durch Copilot extrahieren
• Live-Übersetzung und Transkription in Teams-Meetings aktivieren und auswerten
• Copilot in Teams-Chats für schnelle Zusammenfassungen langer Unterhaltungen nutzen

Praxisblock: Der gesamte Kurs ist stark anwendungsorientiert. Typische Übungen, die Teilnehmende eigenständig bearbeiten, sind nachfolgend aufgeführt.

• Einen vollständigen Geschäftsbericht auf Basis einer kurzen Stichpunktliste in Word erstellen
• Eine E-Mail in professionellem Ton mit Copilot aus einer Rohnotiz generieren
• Eine Verkaufsdatenanalyse in Excel mit natürlichsprachlichen Fragen durchführen
• Automatisch ein Balken- und Kreisdiagramm zu einem Datensatz generieren lassen
• Aus einem vorhandenen Word-Dokument eine strukturierte 10-Folien-Präsentation erstellen
• Eine Meeting-Zusammenfassung nach einer simulierten Teams-Besprechung abrufen
• Prompt-Engineering üben: Gleichen Auftrag mit verschiedenen Formulierungen testen und Ergebnisse vergleichen
• Copilot-generierte Texte auf Faktentreue und Qualität hin überprüfen und nachbearbeiten
• Eine Workflow-Automatisierung mit Copilot in Teams planen und skizzieren
• Sicherheitseinstellungen und Zugriffskontrolle für Copilot im Unternehmenstenant überprüfen
• Collaboration-Szenario: Gemeinsames Dokument mit Copilot in Echtzeit verbessern
• Transfer: Eigene berufliche Anwendungsfälle identifizieren und Copilot-Strategie erarbeiten

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige aller Branchen und Hierarchiestufen, die Microsoft 365 in ihrem Arbeitsalltag einsetzen und die Möglichkeiten von Copilot produktiv nutzen möchten.

• Bürokaufleute, Sachbearbeiter und Verwaltungsfachkräfte mit Microsoft-365-Arbeitsumgebung
• Teamleiter und Projektmanager, die Besprechungen und Dokumentation effizienter gestalten wollen
• Vertriebsmitarbeiter und Marketing-Fachkräfte, die Präsentationen und Texte schneller erstellen
• IT-Koordinatoren und Digital-Workplace-Verantwortliche, die Copilot im Unternehmen einführen
• Fachkräfte, die ihren Umgang mit KI-Werkzeugen professionell fundieren möchten

Der Kurs wird überwiegend im Combined-Learning-Format angeboten, alternativ als reines Online-Seminar. Trainer demonstrieren Copilot-Funktionen live und führen Teilnehmende durch geführte Praxisübungen. Der Fokus liegt auf dem direkten Ausprobieren in realen oder simulierten Microsoft-365-Umgebungen. Teilnehmende bringen idealerweise eigene Arbeitsbeispiele mit, um den Lerntransfer zu maximieren. Kursunterlagen werden digital bereitgestellt.

Der Kurs umfasst typischerweise mehr als eine Woche bis zu einem Monat, je nach Format und Intensität. Vollzeitvarianten ermöglichen eine kompakte Durchführung innerhalb weniger Tage. Teilzeit- und berufsbegleitende Formate sind auf Anfrage verfügbar.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie das internationale Herstellerzertifikat von New Horizons. Offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfungen zu Microsoft 365 Copilot sind derzeit als eigenständige Examina nicht verfügbar; das Kursangebot orientiert sich an den offiziellen Microsoft-Lernpfaden und aktuellen Kompetenzanforderungen.

Der Einsatz von Copilot in der täglichen Arbeit ist keine Zukunftsoption mehr, sondern eine gegenwärtige Kompetenzanforderung. Unternehmen, die Microsoft 365 Copilot einführen oder bereits nutzen, benötigen Mitarbeitende, die das Werkzeug effektiv bedienen und verantwortungsvoll einsetzen können. Dieser Kurs schließt genau diese Kompetenzlücke: Teilnehmende lernen nicht nur, wie Copilot technisch funktioniert, sondern vor allem, wie es ihren konkreten Arbeitsalltag verbessert. Besonders wertvoll ist die Kombination aus praktischem Können und kritischem Bewusstsein. KI-generierte Inhalte müssen überprüft, angepasst und verantwortet werden — ein Aspekt, dem dieser Kurs explizit Raum gibt. Wer sowohl die Chancen als auch die Grenzen von Copilot kennt, kann das Werkzeug differenzierter und zielgerichteter einsetzen als jemand, der es lediglich im Selbststudium erkundet hat. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist eine Förderung über den Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit grundsätzlich möglich. Je nach persönlicher Situation können zusätzlich Mittel aus dem Qualifizierungschancengesetz, der Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Rehabilitation oder Förderprogramme der Deutschen Rentenversicherung in Betracht kommen. Eine individuelle Beratung beim zuständigen Berater bei der Bundesagentur für Arbeit oder beim Job-Center wird empfohlen.