Copilot Microsoft Professional

Künstliche Intelligenz hält Einzug in den Büroalltag – und Microsoft Copilot ist dabei eine der wirkungsvollsten Entwicklungen, die der Softwarekonzern je in sein Produktportfolio integriert hat. Eingebettet in die Microsoft-365-Umgebung unterstützt Copilot Nutzerinnen und Nutzer direkt in den vertrauten Anwendungen: in Word beim Verfassen und Zusammenfassen von Dokumenten, in Excel beim Analysieren von Daten, in PowerPoint beim Erstellen von Präsentationen, in Outlook beim Verwalten der E-Mail-Kommunikation und in Teams bei der Protokollierung und Aufbereitung von Meetings. Dieser Kurs bietet eine strukturierte und praxisorientierte Einführung in den Copilot-Einsatz auf professionellem Niveau. Sie lernen nicht nur, wie Sie Copilot technisch bedienen, sondern verstehen auch, wie Sie ihn strategisch einsetzen, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und produktiver zu gestalten. Sie erfahren, wie Sie durch gezielte Prompts bessere Ergebnisse erzielen, wie Sie Copilot in Teamworkflows integrieren und welche Grenzen das Tool hat. Nach dem Kurs können Sie Microsoft Copilot souverän und verantwortungsvoll in Ihrer Arbeit einsetzen.

Modul 1 – Einführung in Microsoft Copilot und generative KI Dieses einführende Modul legt das Fundament für das Verständnis von Copilot als KI-Werkzeug. Was unterscheidet Copilot von klassischen Suchmaschinen oder einfacher Autokorrektur? Wie funktioniert generative KI im Hintergrund, und warum liefert dasselbe Prompt manchmal unterschiedliche Ergebnisse? Die Teilnehmenden erhalten einen kompakten Überblick über Funktionsweise, Möglichkeiten und Grenzen.

• Grundprinzipien generativer KI und Large Language Models
• Microsoft Copilot im Vergleich zu anderen KI-Assistenten
• Integration von Copilot in Microsoft 365
• Datenschutz und Sicherheit beim KI-Einsatz im Unternehmen
• Überblick über lizenzrechtliche Voraussetzungen für Copilot

Modul 2 – Prompt-Engineering: Copilot gezielt steuern Der Schlüssel zur effektiven Nutzung von Copilot liegt im richtigen Formulieren von Anfragen. Dieses Modul vermittelt systematisch, wie gute Prompts aufgebaut sind, welche Variablen das Ergebnis beeinflussen und wie Sie durch Iteration und Nachfragen bessere Ausgaben erzielen.

• Struktur effektiver Prompts (Kontext, Aufgabe, Erwartung, Format)
• Beispiele aus der Praxis: Von gut zu exzellent
• Iterative Verbesserung von Ergebnissen durch Follow-up-Prompts
• Umgang mit unerwünschten oder fehlerhaften Ausgaben
• Nutzung von Copilot-Templates und wiederverwendbaren Prompt-Mustern

Modul 3 – Copilot in den Microsoft-365-Anwendungen Dieses Kernmodul führt die Teilnehmenden durch die wichtigsten Anwendungsszenarien in den einzelnen Microsoft-365-Tools. Jede Anwendung wird mit konkreten Praxis-Szenarien vorgestellt, die direkt im eigenen Arbeitsalltag eingesetzt werden können.

• Copilot in Word: Texte generieren, zusammenfassen, überarbeiten
• Copilot in Excel: Datenanalyse, Formeln erklären, Diagramme erstellen
• Copilot in PowerPoint: Präsentationen aus Dokumenten entwickeln
• Copilot in Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten vorschlagen, Termine planen
• Copilot in Teams: Meeting-Protokolle, Aufgabenextraktion, Chat-Zusammenfassungen

Modul 4 – Copilot im Teamkontext und Workflow-Integration Copilot entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn er nicht nur individuell, sondern im Teamkontext eingesetzt wird. Dieses Modul zeigt, wie Copilot in kollaborative Workflows integriert werden kann und wie Teams gemeinsam von KI-gestützter Arbeit profitieren.

• Gemeinsame Dokumentenbearbeitung mit Copilot
• Nutzung von Copilot im Projektmanagement
• Automatisierung wiederkehrender Teamprozesse
• Best Practices für den unternehmensweiten Rollout
• Kritische Erfolgsfaktoren und typische Stolpersteine

Die praktischen Übungseinheiten bilden das Herzstück des Kurses. Die Teilnehmenden wenden das Gelernte direkt in realistischen Szenarien an und entwickeln dabei ein Gefühl für die Möglichkeiten und Grenzen von Copilot im echten Einsatz.

• Erstellen eines komplexen Berichts in Word mithilfe von Copilot
• Analyse eines Datensatzes in Excel mit Copilot-Unterstützung
• Entwicklung einer Präsentation aus einem vorgegebenen Dokument in PowerPoint
• Erstellen und Beantworten von E-Mails mit Copilot in Outlook
• Zusammenfassung eines simulierten Meeting-Protokolls in Teams
• Vergleich von Ergebnissen bei unterschiedlichen Prompt-Formulierungen
• Gruppenübung: Gemeinsames Bearbeiten eines Dokuments mit Copilot
• Kritische Bewertung von KI-generierten Texten auf Richtigkeit und Qualität
• Entwicklung eigener Prompt-Templates für den persönlichen Arbeitsalltag
• Optimierungsübung: Bestehenden Workflow mit Copilot beschleunigen
• Reflexion: Wo hilft Copilot wirklich – und wo nicht?
• Abschlusspräsentation eines Anwendungsszenarios aus der eigenen Berufspraxis

Die Praxiseinheiten werden durch Trainer begleitet, die über umfangreiche Erfahrung im produktiven Einsatz von KI im Unternehmenskontext verfügen. Das ermöglicht nicht nur das Erlernen der Technik, sondern auch die Entwicklung eines kritischen und verantwortungsvollen Umgangs mit KI-generierten Inhalten.

Dieser Kurs richtet sich an alle Personen, die Microsoft 365 im beruflichen Alltag einsetzen und von den Möglichkeiten des KI-Assistenten Copilot profitieren möchten. Vorkenntnisse in KI oder Programmierung sind nicht erforderlich.

• Berufstätige in Büro- und Wissensarbeitsberufen, die ihre Produktivität steigern wollen
• Teamleitungen und Projektmanagerinnen, die kollaborative Prozesse beschleunigen möchten
• Sachbearbeitende und Assistenzfachkräfte, die routinemäßige Aufgaben effizienter gestalten wollen
• IT-Koordinatoren und Power-User, die als interne Multiplikatoren fungieren sollen
• Personen, die auf eine weiterführende Microsoft-Copilot-Zertifizierung vorbereitet werden möchten

Der Kurs findet als Combined Learning statt, das Präsenz- und Online-Anteile kombiniert. In einigen Durchführungen wird er vollständig als Online-Seminar angeboten. Die Vermittlung der Inhalte erfolgt durch erfahrene Trainerinnen und Trainer, die den Lernprozess aktiv begleiten. Ein hoher Praxisanteil mit direkten Hands-on-Übungen in Microsoft 365 stellt sicher, dass das Gelernte unmittelbar angewendet und verinnerlicht wird. Der Kurs kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit absolviert werden.

Der Kurs dauert in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat, in manchen Durchführungen auch bis zu drei Monate. Dies hängt von der gewählten Intensität und dem Starttermin ab. In Absprache mit dem Anbieter sind individuelle Teilzeitoptionen möglich, sodass der Kurs auch begleitend zu einer Beschäftigung absolviert werden kann.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Damit verfügen Sie über einen Nachweis, der branchenweit anerkannt ist und Ihren professionellen Kenntnisstand im Umgang mit Microsoft Copilot dokumentiert. Das Zertifikat eignet sich als Qualifikationsnachweis für Bewerbungen und für die interne Karriereentwicklung.

Microsoft Copilot ist mehr als ein weiteres digitales Werkzeug – es ist ein Produktivitätsmultiplikator, der bereits heute in vielen Unternehmen eingesetzt wird. Wer Copilot professionell beherrscht, kann dieselbe Arbeit in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erledigen: Berichte werden schneller erstellt, Daten effizienter ausgewertet, Meetings besser nachbereitet. Diese Zeitersparnis schafft Raum für anspruchsvollere, kreativere und wertschöpfendere Tätigkeiten. Für Unternehmen hat die breite Einführung von Copilot ein erhebliches Optimierungspotenzial – aber nur dann, wenn die Mitarbeitenden das Tool wirklich beherrschen. Fachkräfte, die nach diesem Kurs zertifiziert sind, können als interne Copilot-Champions agieren und Kolleginnen sowie Kollegen beim effektiven Einstieg unterstützen. Das steigert nicht nur die individuelle Karrierechance, sondern auch den Beitrag zum Teamerfolg. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern ist die Weiterbildung grundsätzlich über den Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Eine individuelle Beratung zu Fördermöglichkeiten vor Kursbeginn ist empfehlenswert.