Power BI: Berichte und Dashboards gestalten – Kurs

Dieser Kurs vermittelt den vollständigen praktischen Weg zur eigenständigen Erstellung verständlicher Berichte und Dashboards mit Power BI, von der Datenmodellierung über die Datenaufbereitung mit SQL bis zur fertigen, interaktiven Visualisierung. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich komplexe Daten so aufbereiten und darstellen lassen, dass sie für unterschiedliche Adressat:innen im Unternehmen tatsächlich verständlich sind, etwa in Controlling, Reporting oder kaufmännischen Fachbereichen. Ergänzend lernen Teilnehmende, wie sich die Analysefunktionen von Power BI durch maschinelles Lernen um automatisierte Mustererkennung erweitern lassen.

Block 1: Grundlagen der Datenvisualisierung mit Power BI Der erste Block führt in die zentralen Funktionen von Power BI ein und zeigt, wie komplexe Daten in verständliche visuelle Darstellungen überführt werden.

• Überblick über die Programmoberfläche und zentralen Funktionen von Power BI
• Einsatz visueller Darstellungen zur verständlichen Präsentation komplexer Daten
• Auswahl und Konfiguration unterschiedlicher Diagramm- und Visualisierungstypen
• Aufbau erster interaktiver Berichte anhand von Beispieldaten
• Gestaltungsprinzipien für übersichtliche, adressatengerechte Berichte
• Typische Einstiegsfehler bei der Arbeit mit Power BI

Block 2: Datenmodellierung für performante Analyseprozesse Der zweite Block widmet sich der Datenmodellierung, die als stabile Grundlage jeder aussagekräftigen, interaktiven Visualisierung dient.

• Strukturierte Organisation von Informationen innerhalb eines Datenmodells
• Aufbau leistungsfähiger Datenmodelle für performante Analyseprozesse
• Beziehungen zwischen mehreren Datentabellen korrekt modellieren
• Kennzahlen und berechnete Felder für wiederkehrende Auswertungen anlegen
• Optimierung von Datenmodellen für schnelle, reaktionsfreudige Dashboards
• Dokumentation von Datenmodellen für Team und Fachbereich

Block 3: Datenaufbereitung mit SQL für Power BI Der dritte Block vermittelt, wie sich die Datenquellen, auf denen Power-BI-Berichte aufbauen, mit SQL strukturiert aufbereiten lassen.

• SQL-Abfragen zur strukturierten Aufbereitung relevanter Datenquellen
• Erstellung optimierter Abfragen für den Import nach Power BI
• Einsatz von Joins zur Verknüpfung mehrerer Datenquellen
• Bereitstellung konsistenter, bereinigter Daten für die Visualisierung
• Automatisierung wiederkehrender Datenaktualisierungen
• Fehlersuche bei inkonsistenten oder unvollständigen Quelldaten

Block 4: Erweiterung durch maschinelles Lernen und Pflege bestehender Dashboards Der vierte Block rundet den Kurs mit der Erweiterung von Power-BI-Berichten durch maschinelles Lernen sowie dem laufenden Betrieb von Dashboards ab.

• Grundprinzipien überwachten Lernens zur Anreicherung von Power-BI-Berichten
• Grundprinzipien unüberwachten Lernens zur Aufdeckung zusätzlicher Muster
• Einbindung prädiktiver Analysen in bestehende Dashboards
• Aktualisierung und Pflege produktiver Power-BI-Berichte
• Anpassung bestehender Dashboards an neue fachliche Anforderungen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen bei der Weiterentwicklung von Berichten

Praxisteil – Von der Datenquelle zum verständlichen Dashboard

• Analyse eines realitätsnahen Ausgangsdatensatzes aus einem kaufmännischen Kontext
• Aufbereitung der Rohdaten mit SQL-Abfragen und Joins
• Entwurf eines leistungsfähigen Datenmodells für den Beispielbericht
• Anlage von Kennzahlen und berechneten Feldern für die Auswertung
• Aufbau eines ersten interaktiven Dashboards in Power BI
• Gestaltung des Dashboards für eine klar definierte Zielgruppe im Unternehmen
• Einbindung von Filtern und Drilldowns zur gezielten Steuerung der Interaktivität
• Ergänzung des Dashboards um ein einfaches Muster aus maschinellem Lernen
• Test des Dashboards auf Verständlichkeit mit einer fachfremden Person
• Überarbeitung des Dashboards anhand des erhaltenen Feedbacks
• Dokumentation des Datenmodells und der getroffenen Gestaltungsentscheidungen
• Präsentation des fertigen, verständlichen Dashboards

Die vier Themenblöcke führen von den Grundlagen der Power-BI-Bedienung über Datenmodellierung und SQL-gestützte Datenaufbereitung bis zur Erweiterung durch maschinelles Lernen und der laufenden Pflege produktiver Dashboards. Im Praxisteil entwickeln Teilnehmende ein eigenes Dashboard von der Rohdatenquelle bis zur verständlichen, getesteten Visualisierung und erleben so den vollständigen Arbeitsablauf, wie er auch in Controlling- und Reporting-Teams üblich ist.

Der Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, Quereinsteiger:innen und Fachkräfte, die Kompetenzen in Controlling, Reporting, Business Intelligence, Datenanalyse oder kaufmännischen Fachbereichen ausbauen möchten. Geeignet ist er besonders für Personen, die Power BI, Dashboards und datenbasierte Berichte praxisnah kennenlernen und beruflich anwenden wollen.

• Mitarbeitende in Controlling oder Reporting, die eigenständig Dashboards erstellen möchten
• Quereinsteiger:innen mit Interesse an Business Intelligence und kaufmännischer Datenarbeit
• Fachkräfte, die bestehende Excel-Berichte in interaktive Power-BI-Dashboards überführen möchten
• Personen, die den vollständigen Weg von der Datenquelle bis zum fertigen Bericht erlernen möchten

Der Kurs ist konsequent als praktischer Werkzeugkurs angelegt: Jede Funktion von Power BI wird unmittelbar an einem eigenen Beispielbericht erprobt, von der ersten Datenmodellierung bis zum fertigen Dashboard. SQL-Abfragen und Datenmodellierung werden nicht abstrakt, sondern immer im direkten Zusammenhang mit dem entstehenden Power-BI-Bericht vermittelt. Der Praxisteil mündet in ein vollständiges, mit Feedback getestetes Dashboard.

Die Weiterbildung gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Themenblöcke – Grundlagen von Power BI, Datenmodellierung, SQL-Datenaufbereitung sowie maschinelles Lernen und Dashboard-Pflege – ergänzt durch einen umfangreichen Praxisteil mit einem durchgehenden Berichtsprojekt. Der zeitliche Umfang richtet sich nach individuellem Lerntempo und Vorkenntnissen.

Der Kurs schließt mit einer Abschlussprüfung und einem Trägerzertifikat ab, das die erworbenen Kenntnisse in Power BI, Datenmodellierung und verständlicher Datenvisualisierung bestätigt. Eine herstellerunabhängige externe Zertifizierung ist für diesen Kurs nicht vorgesehen.

Der praktische Mehrwert dieses Kurses liegt in seiner Vollständigkeit: Statt nur einzelne Power-BI-Funktionen zu zeigen, deckt er den gesamten Weg von der Datenmodellierung über die SQL-gestützte Aufbereitung bis zum fertigen, verständlichen Dashboard ab. Wer diesen gesamten Ablauf einmal selbst durchlaufen hat, kann eigene Berichte in der Praxis deutlich selbstständiger entwickeln als jemand, der nur einzelne Werkzeugfunktionen isoliert kennt. Der konsequente Fokus auf Verständlichkeit für unterschiedliche Adressat:innen unterscheidet den Kurs zudem von rein technisch orientierten Power-BI-Schulungen: Teilnehmende lernen nicht nur, was technisch möglich ist, sondern auch, welche Darstellung für welche Zielgruppe im Unternehmen tatsächlich verständlich und überzeugend ist. Für den Berufsalltag in Controlling, Reporting oder kaufmännischen Fachbereichen bedeutet das erworbene Wissen, dass Teilnehmende bestehende, oft unübersichtliche Excel-Reportings eigenständig in interaktive, aktuell gehaltene Power-BI-Dashboards überführen können – eine Fähigkeit, die in datengetriebenen Unternehmen zunehmend erwartet wird.