Der Projektstrukturplan im Product Ownership

Dieser Lehrgang ist für Menschen konzipiert, die im kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Umfeld arbeiten und ihre digitalen sowie betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten in einem zusammenhängenden Programm aufbauen wollen. Er verbindet die wichtigsten Anwendungen der Microsoft-365-Suite mit Controlling-Grundlagen, einem Einstieg in die kaufmännische Buchführung und die Grundprinzipien des Projektmanagements. Der Schwerpunkt liegt dabei nie auf isoliertem Software-Wissen, sondern immer auf der Frage, wie digitale Werkzeuge in konkreten kaufmännischen Arbeitssituationen sinnvoll eingesetzt werden.

Microsoft Word: Professionelle Dokumente im Büroalltag Kaufmännische Dokumente folgen strukturellen Anforderungen, die über simples Tippen hinausgehen. Word bietet dafür Werkzeuge, die den Erstellungsprozess erheblich beschleunigen und standardisieren.

• Formatvorlagen erstellen, bearbeiten und konsistent anwenden
• Tabellen für strukturierte Informationsdarstellung aufbauen
• Seriendruck für standardisierte Korrespondenz mit variablen Feldern einrichten
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche und Drucklayout professionell gestalten
• Dokumentenrevision und Versionierung in der Teamarbeit

EDV-Grundlagen, Netzwerksicherheit und Künstliche Intelligenz Digitale Kompetenz umfasst auch das Verständnis dafür, wie Systeme sicher genutzt werden und was neue Technologien wie KI für den Arbeitsalltag bedeuten.

• Grundlagen der Windows-Oberfläche, Dateiverwaltung und Systemeinstellungen
• Netzwerkgrundlagen: Dateifreigaben, Zugriffsrechte, sichere Passwortverwaltung
• Phishing, Social Engineering und einfache IT-Sicherheitsregeln für Büromitarbeitende
• Einführung in KI-gestützte Bürowerkzeuge und Bewertung ihres praktischen Nutzens

Microsoft Teams: Zusammenarbeit im digitalen Raum Teams ist zur Standardplattform für virtuelle Zusammenarbeit geworden. Wer die Funktionen kennt, kommuniziert effizienter und reduziert E-Mail-Aufkommen erheblich.

• Kanäle anlegen, Gruppen einrichten und Teilnehmer verwalten
• Besprechungen planen, Agenden vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren
• Aufgaben in Teams erstellen und verfolgen
• Dateiablage und gemeinsame Dokumentenbearbeitung in Teams-Umgebungen

Microsoft Outlook: Strukturierte Bürokommunikation

• E-Mails professionell verfassen, weiterleiten, als aufgabe markieren und archivieren
• Kalender und Terminabsprachen für einzelne und Gruppen verwalten
• Kontakte anlegen, Verteilerlisten nutzen und Gruppierungen einsetzen
• Hyperlinks, Signaturen und Abwesenheitsregeln konfigurieren

Kaufmännische Grundlagen und Controlling Betriebswirtschaftliches Grundverständnis ist in vielen kaufmännischen Rollen vorausgesetzt. Dieser Block gibt einen strukturierten Einstieg, der weit über bloßes Tabellenlesen hinausgeht.

• Jahresabschluss-Grundbegriffe: Bilanz, GuV, Eigenkapital, Verbindlichkeiten
• Geschäftsvorfälle: von der Buchung zur betrieblichen Auswirkung
• Controlling-Instrumente: Soll-Ist-Vergleich, Kennzahlen, einfache Kostenrechnungsansätze
• Budgetplanung und Kostenübersicht im betrieblichen Kontext

Projektmanagement-Grundlagen Kaufmännische Fachkräfte sind in vielen Betrieben an der Steuerung kleiner und mittlerer Projekte beteiligt. Dieser Block vermittelt die Grundbegriffe, die für diese Mitarbeit nötig sind.

• Projektziele SMART formulieren und Aufträge strukturieren
• Stakeholder und Verantwortlichkeiten im Projektverlauf identifizieren
• Projektphasen, Meilensteine und Entscheidungspunkte planen
• Einfache Projektdokumentation und Abschlussberichte erstellen

Microsoft Excel: Von Grundlagen bis zur Datenanalyse Excel ist das zentrale Rechenwerkzeug im kaufmännischen Alltag und deckt in diesem Kurs ein breites Spektrum ab: von einfachen Berechnungen bis zu Pivot-Analysen.

• Tabellen und grundlegende Formeln für kaufmännische Berechnungen
• Bedingte Formatierung, Datenvalidierung und strukturierte Dateneingabe
• Pivot-Tabellen und Diagramme zur Auswertung von Zahlen
• Budgetplanung und Kostenübersicht als Praxisaufgabe
• Verknüpfung von Tabellenblättern und einfache Verweisfunktionen

Microsoft PowerPoint — Inhalte klar präsentieren

• Präsentationen inhaltlich strukturieren und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten
• Layouts, Farbschemata, Schriftarten und Grafiken konsistent einsetzen
• Tabellen und Diagramme aus Excel in Präsentationen einbinden
• Foliennotizen und Handouts als Ergänzung zum Vortrag nutzen

Praxis und Transfersicherung

• Vollständige kaufmännische Korrespondenz mit Word-Seriendruck erstellen
• Excel-Budgetplan mit Ist-Soll-Auswertung für ein fiktives Kostenstellenprojekt aufbauen
• Teams-Besprechung simulieren: Agenda, Protokoll und Aufgabenverteilung
• Controlling-Auswertung aus vorgegebenen Unternehmensdaten erstellen
• PowerPoint-Präsentation zu einem Controlling-Ergebnis anfertigen
• Geschäftsvorfälle in einer einfachen Buchungsübersicht dokumentieren
• Projektstrukturplan für eine kaufmännische Aufgabe in Excel visualisieren
• Outlook-Kalender mit Teamterminen und Aufgaben strukturieren
• Datei- und Ordnerstruktur gemäß Büro-Sicherheitsstandards anlegen
• Abschlussaufgabe: Kombiniertes Szenario aus Dokumenterstellung, Kalkulation und Ergebnispräsentation

Am Ende des Lehrgangs haben die Teilnehmenden eine vollständige kaufmännische Arbeitsmappe erstellt, die Dokumente, Kalkulationen, eine Controlling-Auswertung und eine Präsentation umfasst. Diese Mappe zeigt den praktischen Kompetenznachweis quer durch alle Module.

Dieser Lehrgang richtet sich an Personen, die im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich tätig werden oder wieder tätig werden wollen und dabei sowohl digitale als auch betriebswirtschaftliche Grundlagen systematisch aufbauen möchten.

• Arbeitssuchende mit kaufmännischem Interesse, die einen strukturierten Einstieg in Bürotätigkeiten suchen
• Quereinsteiger aus anderen Branchen, die in Verwaltung, Controlling oder Sachbearbeitung wechseln wollen
• Berufsrückkehrende, die vertraute kaufmännische Tätigkeiten mit aktuellen digitalen Werkzeugen verbinden wollen
• Studienabbrecherinnen und -abbrecher, die praktische kaufmännische Kompetenz aufbauen wollen
• Mitarbeitende aus nicht-kaufmännischen Bereichen, die zukünftig in Controlling oder Verwaltung wechseln wollen

Der Lehrgang findet vollständig im virtuellen Klassenraum statt. Synchrone Live-Unterrichtseinheiten wechseln mit praxisnahen Aufgaben, die eigenverantwortlich bearbeitet werden. Der Unterricht ist überwiegend in Teilzeit strukturiert, sodass der Lehrgang auch neben anderen Verpflichtungen absolviert werden kann. Vollzeit-Varianten sind verfügbar. Die Werkzeuge — Microsoft-365-Anwendungen — werden direkt in der Unterrichtszeit erarbeitet, nicht nur theoretisch erklärt.

Der Gesamtumfang des Lehrgangs erstreckt sich über mehrere Monate in der Teilzeit-Variante. Er deckt alle genannten Themenblöcke vollständig ab, mit ausreichend Zeit für Übungsaufgaben und Wiederholung. Der abschließende Praxisteil verbindet alle Module in einer zusammenhängenden Aufgabe.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Zertifikat des Bildungsträgers, das den absolvierten Lehrgang mit seinen Modulen dokumentiert. Das Zertifikat trägt den Titel des Programms und ist ein trägerinternes Dokument ohne externe Prüfung.

Der Arbeitsmarkt sucht kaufmännische Fachkräfte, die nicht nur mit Zahlen umgehen können, sondern auch die digitalen Werkzeuge beherrschen, mit denen diese Zahlen erhoben, berechnet, kommuniziert und präsentiert werden. Excel, Teams, Word, Outlook und PowerPoint sind dabei nicht als Inseln zu betrachten, sondern als vernetzte Plattform, durch die kaufmännische Prozesse fließen. Wer diese Plattform kennt, arbeitet schneller, macht weniger Fehler und kann Ergebnisse klar kommunizieren. Betriebswirtschaftliches Grundverständnis macht den Unterschied zwischen einer Sachbearbeiterin, die Daten eingibt, und einer, die versteht, warum bestimmte Kennzahlen relevant sind und was ein Soll-Ist-Abweichung tatsächlich bedeutet. Diese Kombination aus digitalem Können und kaufmännischem Verständnis ist schwerer zu ersetzen als reine Softwarekenntnisse allein. Dieser Lehrgang ist so aufgebaut, dass Absolventinnen und Absolventen am Ende nicht nur Einzelwissen in jedem Modul vorweisen können, sondern es in einem praktischen Szenario zusammengeführt haben. Diese Abschlussarbeit dient nicht nur der Lernkontrolle, sondern ist gleichzeitig ein konkretes Beispiel, das belegt, was in der Weiterbildung erarbeitet wurde.