Digitales Arbeiten mit SAP-Zertifizierung

"Digitales Arbeiten mit SAP-Zertifizierung" verbindet zwei eigenständige Qualifizierungsbausteine: die Xpert-Zertifizierung "Digitale Zusammenarbeit" für den sicheren Umgang mit Kollaborationswerkzeugen wie Microsoft Teams und Zoom sowie eine SAP-S/4HANA-Anwenderzertifizierung auf grundlegendem Niveau. Teilnehmende lernen, digitale Zusammenarbeit im Büroalltag zu organisieren, cloudbasiert zu arbeiten und sich in den grundlegenden Strukturen und Prozessen von SAP S/4HANA sicher zu bewegen.

Das erste Modul bereitet auf die Xpert-Zertifizierung "Digitale Zusammenarbeit" vor und vermittelt den sicheren Umgang mit gängigen Kollaborationswerkzeugen.

• Einsatz von Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Nutzung von Zoom für Videokonferenzen und virtuelle Meetings
• Digitales Kalender- und Aufgabenmanagement im Arbeitsalltag
• Organisation gemeinsamer Dokumente und Ablagen in digitalen Teams
• Grundregeln effektiver digitaler Kommunikation
• Vorbereitung auf die Prüfungsinhalte der Xpert-Zertifizierung Digitale Zusammenarbeit

Das zweite Modul vermittelt Grundlagen des Cloud-Computing als technisches Fundament digitaler Zusammenarbeit.

• Grundbegriffe und Funktionsweise von Cloud-Computing
• Unterschiede zwischen lokaler und cloudbasierter Arbeit
• Verwaltung von Dokumenten und Daten in der Cloud
• Zugriffsrechte und Sicherheitsgrundlagen bei cloudbasierter Zusammenarbeit
• Einordnung gängiger Cloud-Dienste im Büroalltag
• Zusammenspiel von Cloud-Diensten und Kollaborationswerkzeugen

Das dritte Modul führt in die Grundlagen von SAP S/4HANA auf Anwenderebene ein und bereitet auf die entsprechende SAP-Zertifizierung vor.

• Navigation und Grundstruktur von SAP S/4HANA
• Grundlegende Geschäftsprozesse auf Anwenderebene
• Umgang mit Stammdaten und Belegen in SAP S/4HANA
• Grundlegende Auswertungen und Berichte auf Anwenderebene
• Einordnung von SAP S/4HANA im Vergleich zu klassischen SAP-Systemen
• Vorbereitung auf die Prüfungsinhalte der SAP-S/4HANA-Anwenderzertifizierung

Das vierte Modul verbindet digitale Zusammenarbeit und SAP-Anwendung zu einem durchgängigen digitalen Arbeitsalltag.

• Verknüpfung von Kollaborationstools mit SAP-gestützten Arbeitsabläufen
• Digitale Abstimmungsprozesse rund um SAP-Vorgänge organisieren
• Aufgabenverteilung und Nachverfolgung digitaler Büroprozesse
• Einordnung digitaler Arbeitsweisen für unterschiedliche Office-Berufe
• Vorbereitung der Anmeldung zu beiden Zertifizierungsprüfungen
• Rückschau des eigenen digitalen Kompetenzprofils nach Kursabschluss

Der Praxisblock verbindet Kollaborationswerkzeuge, Cloud-Grundlagen und SAP-Anwendung anhand konkreter Büroaufgaben.

• Organisation eines Team-Meetings über Microsoft Teams und Zoom
• Aufbau eines digitalen Kalender- und Aufgabenplans für ein Beispielprojekt
• Ablage und gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments in einer Cloud-Umgebung
• Navigation durch ein SAP-S/4HANA-Übungssystem
• Bearbeitung eines einfachen Geschäftsvorgangs auf SAP-Anwenderebene
• Prüfung von Stammdaten in einem SAP-Übungsszenario
• Erstellung einer einfachen Auswertung auf SAP-Anwenderebene
• Abstimmung eines SAP-Vorgangs über digitale Kollaborationswerkzeuge
• Simulation eines digitalen Büroalltags über mehrere Werkzeuge hinweg
• Vorbereitung eines Übungstests für die Xpert-Zertifizierung
• Vorbereitung eines Übungstests für die SAP-Anwenderzertifizierung
• Präsentation eines digitalen Arbeitsszenarios vor der Gruppe
• Aufbau einer persönlichen Übersicht der wichtigsten SAP-Transaktionen für den eigenen Arbeitsalltag
• Vergleich eines papierbasierten und eines digital organisierten Büroprozesses anhand eines Beispiels

Die vier Module sind so aufgebaut, dass digitale Zusammenarbeit, Cloud-Grundlagen und SAP-Anwenderwissen nicht getrennt nebeneinanderstehen, sondern im vierten Modul gezielt zu einem durchgängigen digitalen Arbeitsalltag zusammengeführt werden, wie er in modernen Büro- und Sachbearbeitungsfunktionen vorkommt. Dabei wird deutlich, dass digitale Zusammenarbeit und SAP-Anwendung in der Praxis selten getrennt vorkommen: Eine SAP-Bestellung wird häufig im Team über Teams abgestimmt, ein SAP-Bericht per Cloud-Dokument weiterverarbeitet. Am Ende des Kurses können Teilnehmende digitale Kollaborationswerkzeuge sicher einsetzen und sich in den grundlegenden Strukturen von SAP S/4HANA auf Anwenderebene orientierenDie Kursteilnehmenden können zudem einschätzen, welche Büroaufgaben sich rein über Kollaborationstools lösen lassen und wann ein SAP-Vorgang zusätzlich erforderlich ist.

Der Kurs richtet sich an Personen aus den Bereichen Office-Management, Assistenz, Sekretariat und anderen Office-Berufen, die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten, sowie an kaufmännisch Interessierte, die sich beruflich neu orientieren möchten. Er eignet sich zudem für Quer- und Wiedereinsteigende sowie Hochschulabgänger:innen, die eine Zusatzqualifikation für den beruflichen (Wieder-)Einstieg erwerben möchten.

• Office-, Assistenz- und Sekretariatsfachkräfte mit Interesse an digitalen Zusatzqualifikationen
• Kaufmännisch Interessierte, die sich beruflich neu orientieren möchten
• Personen, die ihre Chancen mit einer SAP-Grundlagenqualifizierung verbessern möchten
• Quer- und Wiedereinsteigende mit Interesse am digitalen Büroarbeitsplatz
• Hochschulabgänger:innen, die eine praxisnahe Zusatzqualifikation für den Berufseinstieg suchen

Der Kurs verbindet die praktische Arbeit mit Kollaborationswerkzeugen wie Microsoft Teams und Zoom mit der Navigation in einem SAP-S/4HANA-Übungssystem. Digitale Zusammenarbeit und SAP-Anwendung werden zunächst getrennt eingeführt und im abschließenden Modul anhand realitätsnaher Büroszenarien miteinander verknüpft.

Da zwei eigenständige Qualifizierungsbausteine abgedeckt werden – digitale Zusammenarbeit und SAP-S/4HANA-Anwendergrundlagen –, ist von einem mehrwöchigen Curriculum auszugehen, das beiden Bereichen ausreichend Raum für die jeweilige Prüfungsvorbereitung gibt.

Der Kurs bereitet auf zwei eigenständige Zertifizierungen vor: die Xpert-Zertifizierung "Digitale Zusammenarbeit" sowie eine SAP-S/4HANA-Anwenderzertifizierung auf grundlegendem Niveau. Beide Prüfungen werden von den jeweiligen Zertifizierungsstellen abgenommen und sind von einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung zu unterscheiden.

Der besondere Wert dieses Kurses liegt in der Verbindung zweier Kompetenzfelder, die im modernen Büroalltag zunehmend zusammengehören: digitale Zusammenarbeit über Kollaborationswerkzeuge und der grundlegende Umgang mit einem SAP-System, das in vielen mittleren und größeren Unternehmen die zentrale Geschäftssoftware ist. Wer nur Kollaborationswerkzeuge beherrscht, aber keine SAP-Grundkenntnisse mitbringt, ist in vielen kaufmännischen Positionen im Nachteil, da SAP-Vorgänge dort zum Tagesgeschäft gehören. Umgekehrt hilft SAP-Wissen allein wenig, wenn die digitale Abstimmung im Team nicht funktioniert. Diese Weiterbildung verbindet beide Seiten in einem gemeinsamen Curriculum. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet diese Kombination Perspektiven im Office-Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit SAP-Bezug sowie in Assistenzfunktionen, die digitale Zusammenarbeit und SAP-Anwendung gleichermaßen erfordern. Zwei anerkannte Zertifizierungen in einem Curriculum erleichtern zudem den Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause.