EDV im Büro - digitales Büro – Weiterbildung

Wer im Büro arbeitet, kommt heute kaum noch ohne sicheren Umgang mit Windows, MS Office und digitalen Kommunikationswerkzeugen aus. Diese Weiterbildung vermittelt die EDV-Grundlagen für den modernen Büroalltag: von der Bedienung des Betriebssystems über die tägliche Arbeit mit Word und Excel bis hin zur digitalen Zusammenarbeit über Microsoft Teams. Sie richtet sich an alle, die ihre digitalen Basiskompetenzen für Office-Tätigkeiten gezielt auffrischen oder erstmals aufbauen möchten.

Das erste Modul vermittelt die EDV-Grundlagen im Umgang mit Windows und der grundlegenden Computerbedienung, die die Basis für alle weiteren Bürotätigkeiten bilden.

• Bedienung von Windows als Betriebssystem im Büroalltag
• Organisation von Dateien und Ordnerstrukturen auf dem Rechner
• Umgang mit externen Speichermedien und Cloud-Ablagen
• Einrichtung und Anpassung grundlegender Systemeinstellungen
• Nutzung von Suchfunktionen zum schnellen Auffinden von Dokumenten
• Grundlegende Fehlerbehebung bei alltäglichen Computerproblemen

Das zweite Modul widmet sich Word als zentralem Werkzeug für Geschäftskorrespondenz und Dokumentenerstellung im Büro.

• Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen und Dokumenten
• Nutzung von Standardvorlagen für wiederkehrende Schreiben
• Einfügen von Tabellen, Bildern und Aufzählungen in Word-Dokumente
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen für umfangreichere Dokumente
• Zusammenarbeit mehrerer Personen an einem Word-Dokument
• Export und Weitergabe von Dokumenten in unterschiedlichen Formaten

Das dritte Modul behandelt Excel als Werkzeug für Tabellenkalkulation und einfache Auswertungen im Büroalltag.

• Aufbau von Tabellen mit grundlegenden Formeln und Funktionen
• Erstellung einfacher Diagramme zur Visualisierung von Daten
• Sortier- und Filterfunktionen für die Datenorganisation
• Formatierung von Tabellen für eine übersichtliche Darstellung
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe
• Grundlegende Fehlerprüfung bei Formeln und Berechnungen

Das vierte Modul widmet sich der digitalen Zusammenarbeit über Microsoft Teams sowie dem selbstständigen Lernen über die Plattform Moodle.

• Einrichtung und Teilnahme an Besprechungen in Microsoft Teams
• Nutzung von Chat-, Kanal- und Dateifreigabefunktionen
• Bildschirmfreigabe für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
• Bearbeitung von Lerneinheiten über die Moodle-Plattform
• Organisation hybrider Arbeitsabläufe zwischen Büro und Homeoffice
• Nachverfolgung des eigenen Lernfortschritts innerhalb der Lernumgebung

Der praktische Anteil überträgt die EDV-Kenntnisse auf konkrete Aufgaben, wie sie im Büroalltag typischerweise vorkommen.

• Erstellung eines formatierten Geschäftsbriefs mit Word-Vorlage
• Aufbau einer Excel-Tabelle mit Formeln für eine Beispielauswertung
• Organisation eines Ordnersystems für ein fiktives Büroprojekt
• Durchführung einer Teams-Besprechung mit Bildschirmfreigabe
• Bearbeitung einer Moodle-Lerneinheit mit anschließendem Wissenscheck
• Erstellung eines Diagramms aus einer Beispieldatentabelle
• Formatierung eines mehrseitigen Dokuments mit Inhaltsverzeichnis
• Einrichtung eines gemeinsamen Kanals für die Teamzusammenarbeit
• Fehlerbehebung bei einer simulierten EDV-Störung im Büro
• Verknüpfung von Excel-Daten mit einem Word-Dokument
• Organisation eines digitalen Kalenders mit mehreren Terminserien
• Zusammenstellung einer digitalen Ablage für Bürodokumente
• Aufbau einer kleinen Präsentation aus Excel-Auswertung und Word-Text
• Erstellung eines mehrsprachigen Dokuments mit einheitlicher Formatvorlage

Die Weiterbildung ist so aufgebaut, dass EDV-Grundlagen, Office-Anwendungen und digitale Zusammenarbeit nicht getrennt bleiben, sondern im praktischen Teil zu einem stimmigen digitalen Arbeitsalltag zusammengeführt werden. Wer etwa eine Auswertung in Excel erstellt, übt im Kurs direkt im Anschluss, wie diese in ein Word-Dokument eingebunden und anschließend in einer Teams-Besprechung gemeinsam mit dem Team besprochen wird.

Die Weiterbildung richtet sich an Arbeitsuchende, die ihre Jobaussichten durch eine IT-Weiterbildung erhöhen und sich auf die neuen Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt vorbereiten möchten.

• Arbeitsuchende aus Office-Berufen mit Wunsch nach zusätzlichen digitalen Kompetenzen
• Quer- und Wiedereinsteigende ohne umfangreiche EDV-Vorerfahrung
• Sich rehabilitierende Personen mit Interesse an Büro- und EDV-Tätigkeiten
• Hochschulabgänger/innen mit oder ohne Abschluss, die eine digitale Zusatzqualifikation suchen

Der Kurs verbindet die praktische Arbeit mit Windows, Word und Excel mit eigenständigen Übungsphasen über Moodle sowie gemeinsamen virtuellen Sitzungen über Microsoft Teams. Dieser Wechsel zwischen angeleiteten Übungen und eigenständigem Vertiefen ermöglicht es, EDV-Grundlagen im eigenen Tempo zu festigen und gleichzeitig von der Gruppe zu profitieren. Die Moodle-Umgebung dient dabei als Nachschlagewerk, in dem einzelne Funktionen von Word oder Excel bei Bedarf noch einmal in Ruhe nachvollzogen werden können.

Die Weiterbildung deckt in einem zusammenhängenden Curriculum die EDV-Grundlagen, die MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie die digitale Zusammenarbeit über Teams und Moodle ab. Der Umfang ist so bemessen, dass am Ende eine anerkannte Zertifizierung der digitalen Kompetenzen steht und alle vier Themenblöcke im praktischen Teil noch einmal zusammengeführt werden können.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternes Zertifikat als trägerinterner Bestätigung sowie dem anerkannten Xpert-Zertifikat DCP Digitale Zusammenarbeit ab, das die erworbenen digitalen Kompetenzen dokumentiert.

Wer diese Weiterbildung abschließt, verfügt über gefestigte EDV-Grundlagen, die im heutigen Büroalltag praktisch vorausgesetzt werden - vom sicheren Umgang mit Windows über die tägliche Arbeit mit Word und Excel bis zur digitalen Zusammenarbeit im Team. Besonders wertvoll ist, dass die Inhalte nicht isoliert als reine Software-Schulung vermittelt werden, sondern anhand konkreter Büroaufgaben wie Geschäftsbriefen, Tabellenauswertungen und digitalen Besprechungen erarbeitet werden, sodass das Gelernte unmittelbar übertragbar ist. Gerade für Personen, die längere Zeit nicht im Büroumfeld gearbeitet haben oder aus einem anderen Berufsfeld wechseln, schafft der Kurs eine solide, geprüfte Grundlage, mit der sie sich in modernen, digital organisierten Büros sicher bewegen können, ohne bei jedem neuen Programm bei null anfangen zu müssen. Die Doppelzertifizierung über den Kursanbieter und Xpert DCP macht diese Grundlage zudem für Personalverantwortliche auf einen Blick nachvollziehbar. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet diese Weiterbildung Perspektiven als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Sekretär/in, Assistenz der Geschäftsführung oder Fachkraft für Büromanagement in Unternehmen, die digitale Grundkompetenzen für den Büroalltag voraussetzen.