ERP-Anwender Finance (FI) + Examen

ERP-Systeme im Bereich Finance (FI) bilden das Rückgrat der kaufmännischen Buchhaltung in nahezu allen mittelständischen und großen Unternehmen. Diese Weiterbildung vermittelt grundlegendes und fundiertes Wissen zur Abwicklung finanzwirtschaftlicher Prozesse in einem ERP-System, wie es in vergleichbarer Form in SAP und ähnlichen Plattformen eingesetzt wird. Teilnehmende erlernen, finanzrelevante Buchungen korrekt im System abzubilden, Zahlungsprozesse zu steuern, Anlagengüter zu verwalten und betriebswirtschaftliche Auswertungen zu interpretieren. Der Kurs schließt mit einem Examen ab, das die erworbenen Kenntnisse bestätigt und die Absolventen für kaufmännische Positionen qualifiziert, die ERP-Systemkenntnisse erfordern.

Der Kurs ist in aufeinander aufbauende Module gegliedert, die den typischen Prozessablauf in der Finanzbuchhaltung abbilden. Jeder Abschnitt verbindet konzeptionelles Wissen mit praxisnahen Übungsaufgaben im Livesystem. Grundlagen der Finanzbuchhaltung im ERP Zu Beginn werden die grundlegenden Konzepte und Strukturen der Finanzbuchhaltung im ERP-Kontext erläutert. Teilnehmende lernen, wie das Finanzmodul in das Gesamtsystem eingebettet ist und welche Grundstrukturen (Buchungskreis, Kontenplan, Organisationseinheiten) die Arbeit im System bestimmen.

• Aufbau und Navigation im FI-Modul kennenlernen
• Buchungskreise, Kontengruppen und Kontenpläne verstehen
• Organisationsstrukturen im Finanzmodul konfigurieren und anwenden
• Basisdaten für Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren anlegen und pflegen
• Belegarten, Buchungsschlüssel und Kontierungsregeln anwenden
• Einfache Hauptbuchbuchungen durchführen und überprüfen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Dieser Block vertieft das Tagesgeschäft der Accounts-Receivable- und Accounts-Payable-Prozesse. Teilnehmende erfassen Eingangsrechnungen, buchen Ausgangsrechnungen und führen Abstimmungen durch. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Zusammenspiel zwischen dem FI-Modul und anderen Geschäftsprozessen wie dem Einkauf.

• Stammdaten für Debitoren und Kreditoren anlegen und verwalten
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen und buchen
• Anzahlungen, Gutschriften und Korrekturbuchungen abwickeln
• Offene Posten überwachen und Kontenabstimmungen durchführen
• Intercompany-Buchungen verstehen und grundlegend anwenden
• Berichte zur Forderungs- und Verbindlichkeitsverwaltung auswerten

Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Anlagenbuchhaltung Zahlungsläufe sind ein zentrales Element des operativen FI-Betriebs. In diesem Modul werden Zahlungsläufe konfiguriert und ausgeführt sowie Mahnverfahren für überfällige Forderungen eingerichtet. Ergänzend wird die Anlagenbuchhaltung behandelt: von der Anlage eines Anlagenstammsatzes über Zugangsbuchungen bis hin zu planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibungen.

• Zahlungsläufe (automatische Zahlung) konfigurieren und ausführen
• Bankkonten und Zahlungswege im System hinterlegen
• Mahnprogramm einrichten und Mahnläufe durchführen
• Anlagenstammsätze anlegen und Anlagenzugänge buchen
• Planmäßige Abschreibungen verstehen und im System nachvollziehen
• Anlagenabgänge und Umbuchungen durchführen

Periodenabschlüsse, Auswertungen und Examensvorbereitung Der abschließende Block bereitet Teilnehmende auf die Periodenabschlussprozesse vor, zu denen die Abstimmung offener Posten, die Übernahme von Ergebnissen aus anderen Modulen und die Erstellung von Abschlussberichten gehören. Prüfungsszenarien werden analysiert und geübt.

• Monatsabschluss vorbereiten und Abstimmarbeiten durchführen
• Jahresübertrag und Eröffnungsbilanz im System verarbeiten
• Betriebswirtschaftliche Standardberichte (Saldenliste, Summen- und Saldenliste) abrufen
• Buchfehler identifizieren, stornieren und korrigieren
• Auswertungen aus dem FI-Modul für das Controlling interpretieren
• Prüfungsrelevante Szenarien durcharbeiten und Examensaufgaben üben

Praxisübungen und Arbeit im Livesystem Der Kurs legt großen Wert auf die eigenständige Arbeit im ERP-System. Alle wesentlichen Buchungsvorgänge werden in Praxisübungen direkt am System durchgeführt, um sicherzustellen, dass Teilnehmende die Abläufe verinnerlicht haben und im Berufsalltag sicher anwenden können.

• Vollständige Buchungskreiseinrichtung im Übungssystem durchführen
• Debitoren- und Kreditorenstammdaten anlegen und Buchungen erfassen
• Zahlungslauf von der Konfiguration bis zur Ausführung durchführen
• Anlagenbuchhaltung mit Zugängen, Abschreibungen und Abgängen vollständig abbilden
• Monatsabschluss simulieren und Berichte erstellen
• Klausurnahe Szenarien bearbeiten und Selbstkontrolle durchführen
• Fehlerhafte Buchungen identifizieren und korrekt stornieren
• Praktische Fälle aus dem Unternehmensalltag analysieren und lösen
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen interpretieren und kommentieren
• Alle Buchungsarten des FI-Moduls in einem integrierten Fallbeispiel zusammenführen
• Examensvorbereitung mit Musteraufgaben und Lösungsdiskussion
• Abschlusssimulation unter prüfungsähnlichen Bedingungen

Ergänzend zu den Laborübungen wird der theoretische Hintergrund der deutschen Finanzbuchhaltung (HGB, GoB) in Bezug auf die ERP-Abbildung erklärt, sodass Teilnehmende nicht nur bedienen, sondern auch die buchhalterischen Grundlagen verstehen und erklären können. Die kontinuierliche Begleitung durch erfahrene Kursleiterinnen und Kursleiter stellt sicher, dass individuelle Fragen und Schwierigkeiten im Kursfortschritt aufgegriffen und beantwortet werden.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine berufliche Tätigkeit im Bereich Finanzbuchhaltung oder kaufmännische Verwaltung anstreben oder sich auf eine neue Stelle mit ERP-Systemeinsatz vorbereiten. Geeignet sind insbesondere

• Quereinsteiger aus verwandten kaufmännischen Bereichen, die ERP-Kenntnisse aufbauen möchten
• Buchhalter und Finanzsachbearbeiter ohne bisherige ERP-Systemerfahrung
• Auszubildende und Absolventen kaufmännischer Ausbildungen, die praktische Systemkenntnisse erwerben wollen
• Fachkräfte, die sich auf eine neue Stelle in einem Unternehmen mit ERP-basierter Buchhaltung vorbereiten
• Arbeitssuchende, die ihre Vermittlungschancen durch eine nachgefragte IT-Qualifikation verbessern möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten und verbindet instruktorgeführte Unterrichtsblöcke mit selbstgesteuerten Lernphasen und intensiven Übungseinheiten im ERP-System. Die Kursleiterinnen und Kursleiter verfügen über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und im ERP-Einsatz. Ergänzend stehen Lernmaterialien, Übungsaufgaben und Musterlösungen zur Verfügung. Online-Seminar-Varianten ermöglichen die Teilnahme unabhängig vom Wohnort. Der Kurs schließt mit einem Examen ab, das die Prüfungsbereitschaft und den Lernerfolg dokumentiert.

Die Weiterbildung dauert in der Regel zwischen einem und drei Monaten, abhängig vom gewählten Lernformat (Vollzeit oder Teilzeit). Vollzeitvarianten können schneller abgeschlossen werden; Teilzeitkurse ermöglichen die Kombination mit beruflichen oder familiären Verpflichtungen. Der genaue Umfang und Zeitplan wird im Beratungsgespräch individuell festgelegt.

Der Kurs schließt mit einem Examen ab, nach dessen Bestehen Teilnehmende ein qualifiziertes Zertifikat erhalten, das die erworbenen ERP-Finance-Kenntnisse bescheinigt. Das Zertifikat dient als Nachweis gegenüber potenziellen Arbeitgebern und belegt die praktische Kompetenz im Umgang mit finanzwirtschaftlichen ERP-Prozessen. Zusätzlich wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Schulungsanbieters ausgestellt.

ERP-Kenntnisse im Finanzbereich zählen zu den meistgefragten IT-Qualifikationen in der kaufmännischen Praxis. Unternehmen aller Branchen und Größen setzen ERP-Systeme für ihre Finanzbuchhaltung ein, und gut ausgebildete FI-Anwender sind dauerhaft nachgefragt. Der Abschluss dieses Kurses versetzt Teilnehmende in die Lage, direkt in der Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, im Zahlungsverkehr oder in der Anlagenverwaltung zu arbeiten und dabei die Prozesse systemgestützt korrekt abzuwickeln. Das Examen stärkt die Glaubwürdigkeit des Zertifikats und erhöht die Chancen bei der Jobsuche erheblich. Arbeitgeber können sicher sein, dass Absolventen nicht nur theoretisch geschult wurden, sondern ihre Kenntnisse unter prüfungsähnlichen Bedingungen nachgewiesen haben. Gerade in einem Arbeitsmarkt, in dem ERP-Kenntnisse häufig als Grundvoraussetzung gelistet werden, schafft diese Zertifizierung einen klaren Vorteil. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz oder durch die Deutsche Rentenversicherung sind je nach individueller Situation möglich. Eine frühzeitige Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Vermittler oder Berater wird empfohlen.