Essentielle Geschäftsprozesse SAP HCM

SAP HCM (Human Capital Management) ist das führende ERP-Modul für das Personalwesen in mittleren und großen Unternehmen. Wer in HR-Abteilungen, als SAP-Berater oder als IT-naher Personalsachbearbeiter tätig ist, kommt an SAP HCM nicht vorbei — und der Bedarf an qualifizierten Anwendenden und Beratenden ist ungebrochen hoch. Diese Weiterbildung führt systematisch in die essentiellen Geschäftsprozesse des Moduls ein: von der Systemlogik und Infotypen-Struktur über die Stammdatenpflege im Personalmanagement (PA) und Organisationsmanagement (OM) bis zur Zeitwirtschaft und zu den Grundlagen der Abrechnung. Der Kurs richtet sich an Fachleute, die bereits berufliche Erfahrung im Personalwesen mitbringen und dieses inhaltliche Fundament in die Welt der SAP-Systemlogik übersetzen möchten. Im Gegensatz zu reinen Grundlagenkursen zur SAP-Bedienung steht hier der Prozessgedanke im Vordergrund: Welche Geschäftsprozesse stecken hinter den Infotypen? Wie werden Organisationsstrukturen im System abgebildet? Wie läuft Zeitwirtschaft in SAP ab, und was löst was in der Abrechnung aus? Ergänzt wird das Curriculum durch einen Einblick in SAP SuccessFactors und Fiori, die modernen Cloud- und UX-Schichten des SAP-HR-Ökosystems.

Systemgrundlagen und SAP-Architektur im HR-Kontext Der Einstieg legt das konzeptuelle Fundament: Wie ist SAP als ERP-System aufgebaut, wie navigiert man im System, und welche übergreifende Logik verbindet die HR-Module miteinander? Dieses Modul schafft Orientierung für alle, die SAP bislang nur aus der Anwenderperspektive einzelner Transaktionen kennen.

• Aufbau des SAP-Systems: Mandanten, Klienten, Buchungskreise, Personalbereich
• Transaktion, Menüpfad und Schnellsuche in SAPGUI und SAP Fiori
• Infotypen-Konzept: Aufbau, Zeitbindung und Unterschiede zwischen Infotypklassen
• Datenbanklogik und Sperrmechanismen im Personalstamm
• Verknüpfung zwischen PA (Personaladministration) und OM (Organisationsmanagement)
• Einführung in SAP S/4HANA HR: Unterschiede zu klassischem ECC

Personalstammdaten (PA) und Organisationsmanagement (OM) Stammdatenpflege ist das tägliche Brot des SAP-HR-Sachbearbeiters. Dieses Modul zeigt, wie Mitarbeiterdaten im System strukturiert sind, welche Infotypen wann zu pflegen sind und wie Organisationsstrukturen als Grundlage für Berechtigungen, Auswertungen und Prozesssteuerung dienen.

• Anlage eines Personaldatensatzes: Einstellung, Versetzung, Kündigung (Aktionen Infotyp 0000)
• Kerninfotypen Personalstamm: Organisationszuordnung (0001), Personaldaten (0002), Anschrift (0006), Bankverbindung (0009)
• Vertrag und Arbeitszeit: Infotypen 0007 (Planarbeitszeit), 0008 (Basisbezüge), 0016 (Vertragsmerkmale)
• Organisationsmanagement: Org-Einheiten, Stellen, Planstellen und Besetzung
• Beziehungstypen im OM und ihre Auswirkungen auf Berichte und Workflows
• Suche und Auswertung im Personalstamm: Berichtsarten, Listenbildung

Zeitwirtschaft (PT) und Abwesenheitsmanagement Die Zeitwirtschaft ist eine der funktionsreichsten Komponenten in SAP HCM. Dieses Modul führt in die Systematik der Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitssteuerung ein.

• Arbeitszeitpläne und Schichtmodelle in SAP PT definieren und zuordnen
• Abwesenheitsarten anlegen und abgrenzen: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub
• Zeitkonten und Saldenbildung
• Infotypen der Zeitwirtschaft: 0007, 2001, 2002, 2006
• Genehmigungsworkflows und Führungskräfteselbstbedienung (ESS/MSS) im Überblick
• Schnittstelle zur Abrechnung: welche Zeitdaten lösen welche Lohnarten aus

Personalabrechnung und moderne SAP-Schichten Das abschließende Modul erklärt die Grundlogik der Abrechnung und gibt Einblick in die modernen SAP-Werkzeuge, die im HR-Alltag zunehmend an Bedeutung gewinnen.

• Grundprinzip der Personalabrechnung: Abrechnungsschema, Lohnart, Clusterstruktur
• Lohnarten: Aufbau, Klassifikation und Customizing-Grundlagen
• Buchungslogik: FI-Anbindung und Kostenstellenzuordnung
• Einführung in SAP SuccessFactors: Employee Central, Recruiting, Learning (Überblick)
• Fiori-Apps im HR: Launchpad, Kacheln, Aufgaben und deren Unterschied zu SAPGUI
• Shared Services in HR: Konzept, SAP-Unterstützung (HR Shared Service Framework)

Praxisblock

• Navigation und Datenpflege im SAP-Übungssystem: einen Mitarbeiterdatensatz von der Einstellung bis zur Kündigung begleiten
• Anlage und Änderung von Infotypen 0001, 0002, 0006, 0007, 0008, 0009
• Aufbau einer einfachen Organisationsstruktur in OM: Abteilungen, Stellen, Planstellen
• Zuordnung eines Arbeitszeitplans und Bearbeitung einer Abwesenheit (Urlaub, Krankheit)
• Auswertung des Personalstamms über eine einfache Infotypen-Liste
• Simulation einer einfachen Abrechnungssequenz und Analyse der Lohnartenbelegung
• Fehleranalyse: warum ist ein Infotyp gesperrt, und wie wird er entsperrt?
• Übung zur OM-Besetzungshistorie: Planstellenwechsel und Datumslogik
• Einblick in eine Fiori-HR-App: Stammdatenansicht und Genehmigungsaufgabe
• Interpretation eines Abrechnungsnachweises und Zuordnung der Lohnarten zu Infotypen
• Gruppenübung: Beschreibung eines HR-Geschäftsprozesses in SAP-Transaktionsschritten
• Kurztest zur Infotypen-Logik und Zeitwirtschaftsgrundlagen

Die Praxisübungen trainieren das sichere Bewegen in SAP-Transaktionen und legen die Grundlage für eigenständiges Arbeiten im HCM-System.

Diese Weiterbildung richtet sich an HR-Fachleute und IT-nahe Sachbearbeitende, die SAP HCM als Werkzeug im Berufsalltag nutzen oder einsetzen möchten.

• HR-Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter ohne bisherige SAP-Erfahrung, die SAP HCM eingeführt bekommen
• Personalreferent:innen, die ihre SAP-Kenntnisse strukturiert vertiefen möchten
• SAP-Anwendungsbetreuende, die den HCM-Bereich übernehmen
• IT-Fachleute, die ins SAP-HR-Umfeld wechseln und HR-Prozessverständnis aufbauen
• Junior-Berater:innen, die im SAP-HCM-Projektumfeld tätig werden möchten

Der Kurs verbindet konzeptuelle Einführungen in SAP-Grundbegriffe und Prozesskontexte mit intensiven Systemübungen in einem Lernmandanten. Theoriephasen erklären die Systemlogik hinter den Transaktionen; Praxisphasen trainieren die Bedienung direkt am System. Checklisten und Infotypen-Übersichten unterstützen das Lernen. Gruppen- und Einzelaufgaben wechseln ab, um sowohl Prozessverständnis als auch Bedienungssicherheit aufzubauen. Fallbeispiele aus dem HR-Alltag — Einstellung, Versetzung, Abwesenheitssteuerung, Abrechnung — strukturieren den Praxistransfer.

Der Kurs ist als Intensivqualifikation konzipiert und kann in Vollzeit oder als berufsbegleitendes Format absolviert werden. Die Gesamtstundenzahl richtet sich nach der Tiefe der Modulinhalte; marktüblich sind mehrtägige bis mehrwöchige Formate. Eine Prüfungsleistung zum Abschluss dokumentiert das erworbene Systemverständnis.

Nach erfolgreich abgeschlossener Prüfung erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Dies ist kein offizielles SAP-Zertifikat; SAP-Herstellerzertifizierungen (z. B. SAP Certified Associate) erfordern separate SAP-Prüfungen bei zugelassenen Prüfungscentern. Das trägerinterne Zertifikat dokumentiert gegenüber Arbeitgebern die strukturiert erworbenen HCM-Kenntnisse.

SAP HCM ist in Unternehmen ab mittlerer Größe ein Standard, und die Kombination aus HR-Sachverstand und SAP-Systemverständnis ist am Arbeitsmarkt eine der wertvollsten Kombinationen im Personalwesen. Unternehmen suchen nicht Bedienende, die einzelne Transaktionen klicken können, sondern Fachleute, die verstehen, welcher Prozess welche Systemaktion auslöst — und die bei Fehlern im System die richtige Diagnose stellen. Wer nach dieser Weiterbildung eigenständig Personalstammdaten in SAP pflegt, Zeitwirtschaftsprozesse betreut und den Weg einer Abrechnung durch das System nachvollziehen kann, ist für HR-Abteilungen deutlich wertvoller als ohne diese Kenntnisse — und kann unmittelbar produktiv in SAP-HCM-betriebenen Umgebungen eingesetzt werden. Darüber hinaus öffnet die Qualifikation den Weg zu einer Spezialisierung als SAP-HCM-Berater:in oder Anwendungsbetreuer:in — Rollen, die in externen Beratungsprojekten und in internen IT-Abteilungen gut vergütet und verlässlich nachgefragt sind. Der Einblick in SuccessFactors und Fiori sorgt dafür, dass die erworbenen Kenntnisse auch in modernen Cloud-HR-Umgebungen relevant bleiben.