Essentielle Geschäftsprozesse SAP S/4 HANA FI

Dieser Kurs konzentriert sich vollständig auf die Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA. Während ein allgemeiner SAP-Überblickskurs viele Module anreißt, ist das Ziel hier die vertiefte Beherrschung des FI-Moduls: Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Abschlussarbeiten. Die Weiterbildung entspricht inhaltlich dem SAP-Kurs S4F10 (Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA) und richtet sich an Kaufleute und Buchhalter, die ihren beruflichen Alltag mit SAP-Kenntnissen aufwerten wollen.

Systemarchitektur und FI-Grundlagen in S/4HANA Das erste Modul legt das konzeptionelle Fundament der Finanzbuchhaltung in S/4HANA. Im Zentrum steht das Universal Journal, das in S/4HANA Hauptbuch, Kostenrechnung und Anlagen in einer einzigen Tabelle (ACDOCA) zusammenführt – ein wesentlicher Unterschied zur klassischen SAP-ERP-Architektur. Buchungskreis, Geschäftsjahresvariante und Kontenpläne werden als Basis aller FI-Buchungen verstanden.

• Überblick SAP S/4HANA und die Rolle des Universal Journal
• Organisationsebenen im FI-Modul: Mandant, Buchungskreis, Segment
• Kontenplan anlegen und Sachkonten pflegen
• Buchungsperioden und Geschäftsjahresvariante konfigurieren
• Belegprinzip und Belegarten im SAP-FI verstehen
• Integration FI mit Logistik: automatische Kontierung

Hauptbuchhaltung und manuelle Buchungen Der Kernbereich des FI-Moduls wird hier systematisch erarbeitet. Teilnehmer lernen, manuelle Sachkontenbuchungen vorzunehmen, Fehler zu korrigieren, Buchungsbelege auszuwerten und einfache Periodenabschlussaktivitäten durchzuführen. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Abstimmungsmechanismus zwischen Nebenbüchern und Hauptbuch.

• Sachkontenbuchung und Belegnummerkreise
• Gegenbuchung und Belegstornierung
• Fremdwährungsbewertung und Kursdifferenzen
• Abstimmung Nebenbücher mit Hauptbuch
• Abgrenzungen und Vorauszahlungen buchen
• Saldenlisten und Kontenauszüge auswerten

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Dieses Modul behandelt die Nebenbücher der Finanzbuchhaltung. Kundenforderungen und Lieferantenverbindlichkeiten werden von der Stammdatenpflege über das Buchen von Rechnungen bis hin zu Zahlungseingang und -ausgang vollständig durchgearbeitet. Das Mahnwesen für Kunden und die automatische Zahlung für Lieferanten sind praxisnah eingebettet.

• Debitorenstammsatz anlegen und pflegen
• Kundenrechnung erfassen und Zahlungseingang verarbeiten
• Mahnlauf einrichten und Mahnstufen definieren
• Kreditorenstammsatz anlegen und Lieferantenrechnung buchen
• Zahlungslauf (F110) einrichten und ausführen
• Offene Posten ausgleichen und Verbindlichkeiten auswerten

Bankbuchhaltung, Abschlussarbeiten und Reporting Das abschließende Modul verbindet Bankbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung im FI-Kontext und die typischen Monatsabschlussarbeiten. Reporting-Werkzeuge für Bilanz und GuV werden praktisch eingesetzt.

• Bankbuchhaltung: Konten, Kontoauszug, Electronic Bank Statement
• Anlagenbuchhaltung im FI-Kontext: Zugänge und Abschreibungen verstehen
• Abschlussarbeiten: Saldenvorträge, Rückstellungen, Intercompany-Abstimmung
• Jahresabschluss vorbereiten und durchführen
• Bilanz und GuV in SAP S/4HANA auswerten
• Standardberichte im FI-Modul: Kontennachweis, Offene Posten, Zahlungshistorie

Praxisblock: Durchgängige Buchungsszenarien in SAP FI

• Komplettes Procure-to-Pay-Szenario aus FI-Sicht abbilden
• Order-to-Cash-Prozess aus Debitorenperspektive durcharbeiten
• Monatsabschluss mit vorbereitenden und abschließenden Buchungen simulieren
• Fehlerhafte Buchungen analysieren und korrigieren
• Standardreports für interne Auswertung und Jahresabschluss nutzen
• Intercompany-Buchungen und Abstimmung verstehen
• Buchungsbeleg auswerten und Rückverfolgung im Belegfluss
• Zahlungsvorschlagliste prüfen und bereinigen
• Fremdwährungsbewertung am Stichtag buchen
• Saldenvorträge auf das neue Geschäftsjahr durchführen
• Sachkontenentwicklung und Entwicklungsberichte analysieren
• FI-Customizing-Grundlagen: erste Einblicke in Konfiguration und Kontenfindung

Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte, die im Finanzbereich tätig sind und ihre Arbeit künftig mit SAP S/4HANA abwickeln oder verbessern wollen. Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung ist nicht nur hilfreich, sondern ausdrücklich vorausgesetzt.

• Buchhalter und Finanzsachbearbeiter, die bisher ohne SAP oder mit älteren SAP-Versionen gearbeitet haben
• Kaufleute in Buchhaltungs- und Controllingfunktionen, die auf S/4HANA migrieren
• SAP-Anwender aus anderen Modulen, die das FI-Modul gezielt kennenlernen wollen
• Fachkräfte, die sich für die Rolle des SAP FI Key-User oder SAP FI Consultant qualifizieren möchten
• Berufsrückkehrer mit Buchhaltungshintergrund, die ihre Kenntnisse aktualisieren wollen

Der Unterricht verbindet fachliche Einführungen in die FI-Prozesslogik mit unmittelbaren Systemübungen. Lehrende zeigen typische Buchungsszenarien live im SAP-System, bevor Teilnehmer dieselben Schritte in einer eigenen Übungsumgebung selbstständig nachvollziehen. Das bewusste Nachvollziehen von Buchungsbelegen und Kontenentwicklungen am System stärkt das Verständnis für die Logik hinter den Automatismen. Begleitend werden SAP-Dokumentation und Arbeitsblätter eingesetzt, die die Systemarbeit konzeptionell ergänzen.

Die Weiterbildung wird als Vollzeitkurs angeboten. Die Intensität ist darauf ausgelegt, in konzentrierter Lernzeit einen fundierten FI-Einstieg zu liefern, der direkt auf Prüfungsszenarien und Praxisanforderungen im Job vorbereitet. Mit 128 verfügbaren Terminen ist die Terminflexibilität gut.

Nach erfolgreichem Abschluss wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers ausgestellt. Diese dokumentiert die systematisch erworbenen Kenntnisse im SAP-FI-Bereich. Die inhaltliche Ausrichtung orientiert sich an den Anforderungen des SAP-Kurses S4F10 und legt damit eine solide Basis für eine anschließende externe SAP-Certified-Application-Associate-Prüfung im FI-Bereich, die separat bei SAP abgelegt werden kann.

Die Finanzbuchhaltung ist das Rückgrat jedes Unternehmens, das SAP einsetzt – und FI-Kenntnisse gehören zu den am beständigsten gefragten SAP-Skills auf dem Arbeitsmarkt. Buchhalter, die FI in S/4HANA beherrschen, sind in nahezu jeder Branche und Unternehmensgröße einsetzbar: von mittelständischen Produktionsbetrieben über den Handel bis hin zu Dienstleistungsunternehmen. Die Spezialisierung auf genau diesen Bereich – statt eines oberflächlichen Überblicks über alle Module – macht den Unterschied zwischen allgemeinen Systemkenntnissen und echter Handlungskompetenz am Arbeitsplatz. Wer als Buchhalter oder Finanzsachbearbeiter bereits jahrelange Praxiserfahrung mitbringt, wird feststellen, dass dieser Kurs das vorhandene Fachwissen nicht verdoppelt, sondern mit dem Systemwerkzeug verknüpft. Die Logik hinter Buchungsautomatiken, Abstimmungsläufen und Zahlungsläufen erschließt sich leichter, wenn man die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge bereits kennt – genau deshalb ist der Kurs für erfahrene Kaufleute besonders effizient. Ein praktisches Karriereargument: FI-SAP-Kenntnisse werden von Unternehmen in Stellenausschreibungen häufig als direkte Anforderung genannt. Wer nach diesem Kurs mit der SAP-Terminologie, den Standard-Buchungsszenarien und den Reporting-Werkzeugen vertraut ist, kann diesen Nachweis mit der Teilnahmebescheinigung direkt in der Bewerbung belegen und sich im Interview konkret zu Systemfunktionen äußern.