Essentielle Geschäftsprozesse SAP S/4HANA MM

Wer im Einkauf oder in der Materialwirtschaft arbeitet, kommt in Unternehmen mit SAP-Einsatz täglich mit SAP MM (Materials Management) in Berührung. Dieser Kurs vermittelt die essentiellen Geschäftsprozesse der SAP S/4HANA Materialwirtschaft: von der systemischen Abbildung des Beschaffungsprozesses über die Bestandsführung bis hin zur Rechnungsprüfung gegenüber Lieferanten. Im Mittelpunkt stehen nicht die technische Konfiguration des Systems, sondern die operative Anwenderkompetenz – das sichere Arbeiten mit SAP MM im Tagesgeschäft von Einkauf, Logistik und Disposition.

Modul 1 – SAP S/4HANA Navigation und MM-Grundkonzepte Der Kurs beginnt mit einer kompakten Einführung in SAP S/4HANA und die spezifischen Navigationskonzepte des MM-Moduls. Damit wird sichergestellt, dass alle Teilnehmenden – unabhängig von ihrer bisherigen SAP-Erfahrung – eine gemeinsame Ausgangsbasis haben.

• Navigation im SAP Fiori Launchpad: Kacheln, Suchfunktionen, Rollenkonzept
• Klassische SAP-GUI-Transaktionen im MM-Bereich
• Organisationsstruktur in SAP MM: Mandant, Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation
• Buchungskreis und Verbindung zur Finanzbuchhaltung
• Überblick MM-Prozesslandschaft: Beschaffung, Bestandsführung, Rechnungsprüfung
• Materialarten und Bewertungsklassen im Überblick

Modul 2 – Stammdaten der Materialwirtschaft Stammdaten sind die unveränderliche Grundlage jedes MM-Prozesses. Fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten führen zu Fehlern in der gesamten Prozesskette. Dieses Modul behandelt alle wesentlichen Stammdatenobjekte im MM-Umfeld.

• Materialstamm: Sichten, Felder, Anlage und Pflege je Werk und Lagerort
• Kreditorenstammdaten: allgemeine Daten, Buchungskreisdaten, Einkaufsorganisationsdaten
• Einkaufsinfosätze: Preisvereinbarungen zwischen Material und Lieferant
• Lieferantenbewertung und Listungskonzept im Überblick
• Stücklisten und Klassifizierung für Materialien (Einblick)
• Stammdatenpflege als Prozessvoraussetzung: häufige Fehlerquellen und Qualitätsprüfung

Modul 3 – Beschaffungsprozess und Bestellabwicklung Der operative Beschaffungsprozess ist das Herzstück des MM-Moduls. Vom internen Bedarf bis zur gelieferten Ware und zur geprüften Rechnung – dieses Modul durchläuft alle Prozessschritte im System.

• Bedarfsanforderung (BANF): manuelle Anlage und Genehmigungsworkflow
• Anfrage und Angebotsvergleich im Einkauf
• Bestellung: Anlage, Bestellpositionen, Liefertermine, Kontierung
• Self-Service-Beschaffung via SAP Fiori: Anforderung, Genehmigung, Status
• Bestellüberwachung: offene Bestellungen, Mahnungen, Lieferterminkontrolle
• Rahmenverträge: Mengenkontrakt und Wertkontrakt im Einkauf

Modul 4 – Wareneingang, Bestandsführung und Rechnungsprüfung Der Kurs schließt mit den Buchungsprozessen nach der Lieferung: Wareneingang, Bestandsführung und die abschließende Rechnungsprüfung gegenüber Lieferanten. Diese drei Schritte schließen den MM-seitigen Beschaffungskreislauf.

• Wareneingang: Buchung bezugsnehmend auf Bestellung, Mengenkontrolle
• Bestandsführung: Lagerort-Umlagerungen, Umbuchungen, Reservierungen
• Bewertung von Materialbeständen: Standardpreis vs. gleitender Durchschnittspreis
• Rechnungsprüfung (MIRO): Dreiwege-Abgleich Bestellung/Wareneingang/Rechnung
• Abweichungsbehandlung: Preis- und Mengendifferenzen, Toleranzgrenzen
• Übergabe zur Kreditorenbuchhaltung: Buchungen in FI nach MIRO

Praxisblock – Durchgängige Prozessübungen im SAP-System Alle Prozessschritte werden in praktischen Übungsszenarien am SAP-System vertieft und als durchgängige Prozesskette durchlaufen –

• Vollständiger Beschaffungskreislauf: BANF → Bestellung → Wareneingang → MIRO
• Stammdatenpflege: Materialstamm anlegen, Kreditorenstamm ergänzen, Infosatz anlegen
• Self-Service-Beschaffung im Fiori Launchpad von A bis Z
• Bestandsprüfung und Auswertungen: Lagerbestand, Bewertung, Materialhistorie
• Umgang mit Bestelländerungen und Lieferabweichungen
• Rechnungsprüfung mit Preisabweichung: Buchung und Klärung
• Schnelle Mehrfachverarbeitung: Sammelerfassung von Wareneingängen
• Fehlerszenarien lösen: gesperrte Rechnungen, fehlende Kontierung, Bestandsdifferenzen
• Bestandsberichte und Einkaufsstatistiken abrufen und auswerten
• Interaktive Gruppenübung: Beschaffung eines fiktiven Materials von der Anforderung bis zur Zahlung
• Typische MM-Anwenderfragen aus dem Einkaufsalltag als Fallszenarien

Die Übungen bilden den Kern des Kursformats; theoretische Inhalte werden knapp und prozessorientiert eingeführt, bevor sie sofort am System angewendet werden.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die SAP S/4HANA MM im operativen Einkauf und in der Materialwirtschaft einsetzen oder einsetzen wollen.

• Einkäuferinnen und Einkäufer, die auf SAP S/4HANA umsteigen oder ihre SAP-Kenntnisse auffrischen
• Sachbearbeitende in der Materialwirtschaft, Disposition oder Logistik
• Key User im Einkauf, die Kolleginnen und Kollegen bei SAP-Fragen unterstützen
• Fachkräfte aus Produktion oder Qualitätsmanagement mit Berührungspunkten zu MM-Prozessen
• Kaufmännische Fachkräfte, die gezielt SAP MM-Kompetenz für neue Stellen aufbauen wollen

Das Kursformat ist stark prozessorientiert: Jeder Lernabschnitt folgt einem realen Beschaffungsschritt und endet mit einer Systemübung, in der die Teilnehmenden den jeweiligen Prozess selbst durchführen. Im Gegensatz zu reinen Lecture-Formaten steht das Prinzip „selbst machen" im Vordergrund – Übungsmaterialien, SAP-Systeme und begleitende Aufgaben sind so gestaltet, dass die Teilnehmenden aktiv am System lernen. Lehrende bringen Praxisbeispiele aus realen SAP-Einkaufs- und Logistikprojekten ein, die den Unterricht anschaulich machen.

Der Kurs ist als kompakter Einstieg in SAP MM konzipiert und umfasst die wesentlichen Prozesse ohne Systemkonfiguration. Je nach Anbieter und Format (Vollzeit oder Teilzeit) ist er in wenigen Wochen absolvierbar. Er eignet sich als eigenständige Qualifizierung für Anwender oder als Vorstufe zu einer vertiefenden SAP MM-Beratungsqualifizierung.

Nach erfolgreicher Teilnahme wird eine trägerinterne Abschlussbescheinigung bzw. qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt, die die behandelten Inhalte und die erworbenen MM-Kompetenzen dokumentiert. Offizielle SAP-Zertifizierungsprüfungen sind nicht Bestandteil dieses Kursformats; der Kurs legt jedoch die Grundlagen für weiterführende SAP-Qualifizierungen.

Einkäufer und Materialwirtschaftsfachkräfte, die SAP MM sicher bedienen können, sind in Unternehmen mit SAP-Landschaft deutlich vielseitiger einsetzbar als Kollegen ohne diese Kompetenz. Da SAP S/4HANA zur Standardplattform in mittelgroßen und großen Unternehmen geworden ist, zahlt sich SAP MM-Kompetenz auf dem Arbeitsmarkt direkt aus. Der besondere Wert dieses Kurses liegt in seiner Praxisorientierung: Die Teilnehmenden lernen nicht, wie ein System in der Theorie funktioniert, sondern wie man in einem laufenden SAP-System effizient und fehlerfrei arbeitet. Die behandelten Prozesse – Beschaffung, Bestandsführung, Rechnungsprüfung – sind exakt die Vorgänge, mit denen Einkaufssachbearbeiter täglich konfrontiert sind. Wer nach dem Kurs im MM-Umfeld arbeitet, kann unmittelbar Bestellungen anlegen, Wareneingänge buchen, Rechnungen prüfen und die wichtigsten Auswertungen abrufen – ohne lange Einarbeitungszeit am neuen Arbeitsplatz. Das ist ein konkreter und messbarer Mehrwert, der in Stellenanzeigen für SAP-erfahrene Einkäufer explizit gefordert wird.