Excel - Einstieg

Microsoft Excel ist das Standardwerkzeug für Tabellenkalkulationen in deutschen Unternehmen. Wer es sicher bedient, kann Daten strukturieren, Berechnungen automatisieren und Informationen anschaulich darstellen – Fähigkeiten, die in nahezu jeder Bürotätigkeit gefragt sind. Dieser Einsteigerkurs vermittelt die tragenden Grundlagen von Excel, ohne Vorkenntnisse vorauszusetzen. Teilnehmende beginnen bei null: Zellen, Zeilen, Spalten, die grundlegenden Formeln und das erste Diagramm. Im Abschlussblock erhalten sie einen Überblick, wie KI-gestützte Funktionen in Excel heute und künftig bei der Analyse unterstützen.

Aufbau und Navigation in Excel Zu Beginn lernen Teilnehmende, wie Excel grundlegend strukturiert ist. Eine Arbeitsmappe besteht aus Arbeitsblättern, die wiederum aus Zeilen und Spalten aufgebaut sind. Das Menüband mit seinen Registerkarten stellt alle Funktionen bereit. Dieser Abschnitt zeigt, wie man sich sicher in dieser Oberfläche bewegt, neue Arbeitsmappen anlegt und erste Grundeinstellungen vornimmt. Bereits hier entsteht die erste einfache Tabelle, um das Gelernte unmittelbar zu erproben.

• Aufbau von Arbeitsmappen, Arbeitsblättern, Zeilen und Spalten
• Zellen auswählen: Einzelzellen, Bereiche, ganze Zeilen und Spalten
• Menüband und Schnellzugriffsleiste: wichtige Bereiche und ihre Inhalte
• Speichern und Öffnen von Arbeitsmappen (.xlsx, .csv und andere Formate)
• Blätter umbenennen, einfügen und löschen
• Ansichten: Normal, Seitenlayout, Zoomfaktor einstellen

Dateneingabe, Formatierung und Zahlenformate Excel ist erst dann nützlich, wenn Daten korrekt eingegeben und leserlich aufbereitet sind. Dieser Abschnitt behandelt alle gängigen Eingabe- und Formatierungsvorgänge. Besonders die Zahlenformate – Euro, Prozent, Datum – sind für die betriebliche Praxis relevant und werden ausführlich erklärt. Zudem wird gezeigt, wie Inhalte kopiert, eingefügt und über Zellen hinweg verteilt werden.

• Zellen eingeben, bearbeiten, leeren und formatieren
• Schrift, Ausrichtung, Hintergrundfarbe und Rahmendarstellung
• Zahlenformate: Währung, Prozent, Datum, Uhrzeit, benutzerdefiniert
• Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen
• Zellen verbinden und Inhalte ausrichten
• Kopieren, Ausschneiden und Einfügen: einfaches und spezielles Einfügen

Grundformeln und Grundfunktionen Der eigentliche Stärke von Excel liegt in der Fähigkeit, Berechnungen zu automatisieren. Teilnehmende lernen, wie Formeln aufgebaut sind, wie Zellbezüge funktionieren und welche Grundfunktionen im Büroalltag besonders häufig gebraucht werden. Das Konzept der relativen und absoluten Bezüge wird anhand von Praxisbeispielen eingeführt, weil es der häufigste Fehlerquell bei Einsteigern ist.

• Grundrechenarten: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division in Excel
• Zellbezüge: relativ, absolut und gemischt (A1, $A$1, $A1, A$1)
• Grundfunktionen: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL, ANZAHL2
• WENN-Funktion: einfache logische Bedingungen
• Fehlermeldungen in Excel lesen und beheben (#WERT!, #DIV/0!, #BEZUG!)
• Autovervollständigung und blitzschnelles Ausfüllen von Datumswerten und Reihen

Daten sortieren, filtern und erste Diagramme erstellen Wenn Tabellen größer werden, wird das Sortieren und Filtern unverzichtbar. Außerdem lassen sich Zahlenreihen in Excel mit wenigen Klicks in anschauliche Diagramme verwandeln, die in Berichten und Präsentationen eingesetzt werden können. Dieser Abschnitt zeigt, wie aus rohen Zahlen übersichtliche Visualisierungen entstehen.

• Tabellen nach einer oder mehreren Spalten sortieren
• Autofilter setzen und Filterkombinationen nutzen
• Diagrammtypen auswählen: Balken, Linien, Kreisdiagramm
• Diagrammbereich festlegen und Datenreihen definieren
• Diagramm formatieren: Titel, Achsenbeschriftung, Farben
• Diagramm in ein anderes Programm (z. B. Word oder PowerPoint) einbinden

KI-Unterstützung in Excel (Ausblick) Intelligente Analysefunktionen halten auch in Excel Einzug. Dieser abschließende Überblick zeigt, welche KI-gestützten Werkzeuge in modernen Excel-Versionen vorhanden sind und was das Grundkonzept der Azure AI Fundamentals (AI-900) damit zu tun hat. Der Block bietet Orientierung, keine technische Vertiefung.

• Analysieren-Funktion in Excel: automatische Erkenntnisse aus Datenbereichen
• Ideen und Vorschläge durch KI-gestützte Features
• Überblick Azure AI Fundamentals (AI-900) im Office-Kontext
• Prognosefunktion: einfache Zeitreihenvorhersagen in Excel

Alle Abschnitte sind durchgängig mit Übungsaufgaben verknüpft. Typische Szenarien – eine Kostenübersicht für ein kleines Projekt, eine Teilnehmerliste mit Auswertung oder eine Umsatztabelle mit Balkendiagramm – geben den Lernstoff eine berufliche Verankerung, die das Behalten deutlich erleichtert. Darüber hinaus werden im Kurs häufige Fehler von Einsteigern aktiv thematisiert: falscher Zellbezug beim Kopieren von Formeln, ungewolltes Überschreiben von Formatierungen, nicht erkannte Textzahlen. Wer diese Stolpersteine kennt, spart sich in der späteren Praxis viel Frustrationszeit.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Excel bislang nicht oder kaum genutzt haben und nun beruflich damit arbeiten müssen oder wollen.

• Bürokaufleute und kaufmännische Angestellte, die Tabellenkalkulation im Alltag benötigen
• Sachbearbeiter und Verwaltungsmitarbeitende, die mit Listen, Auswertungen oder Budgettabellen arbeiten
• Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger, die Office-Grundkenntnisse aufbauen oder auffrischen möchten
• Mitarbeitende, die bislang ausschließlich Word oder andere Programme genutzt haben
• Alle, die für Bewerbungsunterlagen oder eine neue Stelle Excel-Grundkenntnisse nachweisen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzphasen und Online-Selbstlernphasen verbindet. In Präsenzphasen erklären Trainer Konzepte, führen Funktionen vor und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Online-Phasen ermöglichen das eigene Üben im individuellen Tempo. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitvarianten sind buchbar, sodass der Kurs auch berufsbegleitend absolviert werden kann. Der Unterricht wechselt zwischen Demonstration, angeleiteter Übung und eigenständiger Aufgabenbearbeitung.

Der Einsteigerkurs ist auf einen kompakten Zeitrahmen ausgelegt. Als Vollzeitkurs lassen sich die Grundlagen in wenigen Tagen durcharbeiten. In der Teilzeitvariante werden die Inhalte auf mehrere Wochen verteilt, was Raum für Übung zwischen den Einheiten lässt. Die genaue Laufzeit wird vorab festgelegt.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die erworbenen Excel-Grundkenntnisse dokumentiert. Es handelt sich um einen Einstiegskurs ohne externe Herstellerprüfung. Wer eine offizielle Microsoft-Zertifizierung anstrebt, kann auf diesen Grundkurs aufbauende Prüfungsvorbereitungskurse für Microsoft Office Specialist (MOS) folgen lassen.

Excel-Kenntnisse zählen in deutschen Unternehmen zu den am häufigsten nachgefragten Bürofähigkeiten überhaupt. Stellenanzeigen in fast jeder kaufmännischen Berufsgruppe listen Excel-Grundkenntnisse unter den Mindestanforderungen auf. Wer bislang auf Excel verzichtet oder sich damit schwer getan hat, gewinnt durch diesen Kurs ein Werkzeug, das die eigene Arbeit effizienter und die Ergebnisse professioneller macht. Das Besondere an Excel liegt darin, dass schon wenige Kernfunktionen einen riesigen Unterschied machen. Wer SUMME, MITTELWERT und einen Autofilter beherrscht, kann Berichte erstellen, die früher Stunden gedauert hätten. Dieser Kurs vermittelt genau diese praxisrelevante Kernkompetenz, ohne mit Spezialfunktionen zu überfordern. Die Verbindung zur KI-Übersicht am Kursende gibt Teilnehmenden zudem Orientierung, wie sich Excel in den kommenden Jahren weiterentwickelt – und schafft Anknüpfungspunkte für weiterführende Qualifikationen, wenn der Grundkurs den Appetit auf mehr geweckt hat.