EXIN Kanban Foundation inkl. Prüfungsvorbereitung und Examen

Kanban ist eine bewährte Methode zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen, die ursprünglich in der japanischen Fertigungsindustrie entwickelt wurde und heute in IT-Teams, Servicebereichen, Marketing-Abteilungen und im allgemeinen Prozessmanagement weit verbreitet ist. Im Mittelpunkt steht die Visualisierung von Arbeit, die Begrenzung paralleler Aufgaben (Work in Progress) und die schrittweise Optimierung von Workflows. Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen des Kanban-Frameworks auf dem Niveau des international anerkannten EXIN Kanban Foundation Zertifikats. Die Weiterbildung schließt Prüfungsvorbereitung und das Examen ein, sodass Teilnehmende den Kurs mit einem anerkannten Zertifikat abschließen.

Grundlagen von Kanban und die Verbindung zu Lean und Agile Dieser Abschnitt führt in die Herkunft und philosophischen Grundlagen von Kanban ein. Teilnehmende verstehen, wie Kanban aus dem Toyota-Produktionssystem hervorging, welche Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu Lean und Agile bestehen und warum Kanban als evolutionäre Methode zur schrittweisen Verbesserung bestehender Prozesse so erfolgreich ist.

• Geschichte von Kanban: vom Produktionsfloor zum Wissensarbeitsumfeld
• Lean-Prinzipien und ihre Entsprechungen in Kanban
• Verbindung zu Agile: Kanban im Spektrum agiler Methoden
• Kerneigenschaften von Kanban: Visualisierung, Fluss, Kontinuierliche Verbesserung
• Unterschied zwischen präskriptiven Frameworks (Scrum) und evolutionären Ansätzen (Kanban)
• Anwendungsszenarien: wann ist Kanban die bessere Wahl als Scrum?

Visualisierung mit dem Kanban-Board Das Kanban-Board ist das zentrale Werkzeug jeder Kanban-Implementierung. In diesem Abschnitt lernen Teilnehmende, wie ein Kanban-Board aufgebaut wird, welche Elemente es enthält und wie es an unterschiedliche Arbeitsumgebungen angepasst wird. Praktische Übungen zu Board-Design und Ticket-Gestaltung sind integraler Bestandteil.

• Aufbau eines Kanban-Boards: Spalten, Swimlanes, Ticket-Typen
• Abbildung eines Workflows auf dem Kanban-Board
• Unterschiedliche Board-Designs für verschiedene Teamtypen (IT, Service, Marketing)
• Visualisierung von Engpässen und Wartezeiten im Board
• Regeln für die Arbeit mit Kanban-Karten und Ticket-Attributen
• Physisches versus digitales Kanban-Board: Vor- und Nachteile

Work in Progress (WIP), Theory of Constraints und Pull-Prinzip Das Setzen von WIP-Limits ist eine der wirkungsvollsten Maßnahmen zur Verbesserung von Durchsatz und Qualität. Dieser Abschnitt erklärt, wie WIP-Limits ermittelt werden, welche Auswirkungen zu hohe Parallelisierung auf Teams hat und wie das Pull-Prinzip dafür sorgt, dass Arbeit gleichmäßig fließt statt sich aufzustauen.

• WIP-Limits: Definition, Ermittlung und Konsequenzen
• Theory of Constraints (TOC): Engpasstheorie und Bottleneck-Analyse
• Pull vs. Push: Unterschied und praktische Auswirkungen auf den Workflow
• Auswirkungen von Multitasking auf Qualität und Liefergeschwindigkeit
• Umgang mit Ausnahmen und Expedite-Tickets im WIP-limitierten System
• Messung und Optimierung des Durchsatzes (Throughput) in Kanban-Teams

Scrumban, Kaizen und Kanban-Metriken Kanban lässt sich mit anderen agilen Methoden kombinieren. Scrumban ist ein häufig genutzter Hybridansatz, der die Struktur von Scrum mit dem Fluss-Denken von Kanban verbindet. Kaizen steht für die kontinuierliche, inkrementelle Verbesserung und ist eines der zentralen Prinzipien von Kanban. Das Cumulative Flow Diagram (CFD) ist das wichtigste Messwerkzeug für Kanban-Teams.

• Scrumban: Kombination von Scrum-Ritualen und Kanban-Praktiken
• Kaizen-Ansatz: kleine Verbesserungen, große Wirkung
• Cumulative Flow Diagram (CFD): Aufbau, Lesen und Interpretation
• Weitere Kanban-Metriken: Lead Time, Cycle Time, Throughput
• Service Level Agreements und Klassen von Service im Kanban-Kontext
• Retrospektiven in Kanban: wie kontinuierliche Verbesserung strukturiert wird

Praxisblock – Kanban-Simulation, Einführungsplanung und Prüfungsvorbereitung Im praktischen Teil führen Teilnehmende eine Kanban-Simulation durch, die die Auswirkungen von WIP-Limits, Pull-Prinzip und Engpässen direkt erlebbar macht. Anschließend planen sie eine realistische Kanban-Einführung für ein fiktives Team und bereiten sich gezielt auf die EXIN-Prüfung vor.

• Kanban-Simulation: Durchführung und Auswertung einer team-basierten Übung
• Beobachtung und Messung von Engpässen in der Simulation
• Planung einer Kanban-Einführung: Stakeholder, Rollout-Strategie, Change-Management
• Erfolgreich starten mit Kanban: erste Schritte ohne Disruption bestehender Prozesse
• Auswertung von CFDs aus der Simulation und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Typische Fehler bei der Kanban-Einführung und wie man sie vermeidet
• Gruppenarbeit: Board-Design für verschiedene Teamszenarien
• Prüfungssimulation: Musterprüfung für EXIN Kanban Foundation
• Review typischer Prüfungsfragen zu Begriffen, Konzepten und Anwendungsfällen
• Klärung von Verständnisfragen aus der Prüfungsvorbereitung
• Einzelübungen zur Festigung der wichtigsten Konzepte
• Abschlussrunde: Reflexion der eigenen Lernergebnisse und nächste Schritte

Der EXIN Kanban Foundation Kurs richtet sich an Berufstätige in Teams und Abteilungen, die ihre Arbeitsprozesse visualisieren, strukturieren und kontinuierlich verbessern wollen.

• Teamleiter, Service-Manager und Operations-Manager, die Prozesse effizienter gestalten wollen
• IT-Fachleute, die Kanban als ergänzende oder alternative Methode zu Scrum einführen möchten
• Agile Coaches und Scrum Master, die ihr Methodenportfolio um Kanban erweitern wollen
• Marketing-, Support- und HR-Teams, die ihre Arbeitsabläufe strukturierter steuern wollen
• Alle, die eine anerkannte Kanban-Zertifizierung für ihren Lebenslauf erwerben möchten

Der Kurs wird überwiegend im Combined Learning durchgeführt, also als Kombination aus Präsenz- und Online-Phasen. Praktische Übungen, Gruppenarbeiten und die Kanban-Simulation sind feste Bestandteile des Unterrichts. Die Prüfungsvorbereitung ist in den Kursablauf integriert, sodass Teilnehmende das Examen direkt im Anschluss ablegen können. Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitvarianten sind verfügbar.

Der Kurs dauert typischerweise mehr als eine Woche bis zu einem Monat, abhängig vom gewählten Lernmodell. Da die Prüfungsvorbereitung und das Examen enthalten sind, ist kein zusätzlicher Zeitaufwand außerhalb des Kursrahmens für die Prüfung erforderlich. Die genaue Kursplanung wird im Beratungsgespräch festgelegt.

Teilnehmende, die die EXIN Kanban Foundation Prüfung bestehen, erhalten das international anerkannte EXIN Kanban Foundation Zertifikat. Dieses Zertifikat wird von EXIN International ausgestellt und ist weltweit als Nachweis für Kanban-Grundlagenkompetenz anerkannt. Ergänzend stellt der Ausbildungsträger ein Lehrgangszertifikat aus.

Kanban ist eine der wenigen agilen Methoden, die sich ohne große organisatorische Umstrukturierung in bestehende Teams einführen lässt. Genau das macht sie so wertvoll: Statt alles auf einmal zu verändern, beginnt Kanban damit, den aktuellen Prozess sichtbar zu machen – und verbessert ihn dann schrittweise. Das EXIN Kanban Foundation Zertifikat belegt, dass Teilnehmende diese Methode verstehen und anwenden können, und macht sie damit zu wertvollen Ansprechpartnern in agilen Transformationsprojekten. Kanban ist keine IT-exklusive Methode. Gerade in Servicebereichen, Marketingteams, Operations-Abteilungen und im Einkauf wird Kanban erfolgreich eingesetzt, um Aufgaben zu priorisieren, Überlastung zu vermeiden und die Liefergeschwindigkeit zu steigern. Wer die Grundlagen von Kanban beherrscht, kann in fast jedem beruflichen Kontext zur Prozessverbesserung beitragen – eine Qualifikation, die weit über IT-Grenzen hinausreicht. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist der Kurs über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus kommen je nach individueller Situation Förderungen über das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr oder Leistungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht.