Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware – Kurs

Dieser Kurs verbindet drei Kompetenzfelder des Rechnungswesens, die in der Praxis eng zusammenhängen: die Finanzbuchhaltung mit Lexware, die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware sowie Controlling als ergänzende Zusatzqualifikation. Im Mittelpunkt steht dabei, aus laufenden Buchhaltungsdaten aussagekräftige Auswertungen und Berichte abzuleiten, statt Buchungen nur zu erfassen. Teilnehmende lernen, Finanz- und Personalkosten in Lexware korrekt abzubilden und die entstehenden Daten für unternehmerische Entscheidungen nutzbar zu machen. Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in Buchhaltung, Controlling oder Finanzanalyse anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten. Die Kombination aus buchhalterischer Praxis und Controlling-Perspektive unterscheidet den Kurs von reinen Lexware-Anwenderschulungen.

Modul 1 – Finanzbuchhaltung mit Lexware Der erste Block vermittelt die laufende Finanzbuchhaltung mit Lexware von der Kontierung einzelner Geschäftsvorfälle bis zur Abbildung von Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanzpositionen. Teilnehmende lernen, Buchungen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung korrekt zu erfassen und Fehlerquellen frühzeitig zu erkennen.

• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Einrichtung und Pflege des Kontenrahmens in Lexware
• Abbildung von Gewinn- und Verlustrechnung mit Lexware
• Grundzüge der Bilanzierung im Lexware-System
• Umsatzsteuerliche Buchungen im laufenden Geschäft
• Abstimmung von Konten und Fehlerkorrektur
• Dokumentation von Buchungen für die Nachvollziehbarkeit

Modul 2 – Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware Der zweite Block widmet sich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware. Teilnehmende lernen, Entgeltabrechnungen korrekt zu erstellen und dabei Sozialversicherung, Lohnsteuer und unterschiedliche Lohnarten sachgerecht zu berücksichtigen, sodass Abrechnungen auch bei Prüfungen bestehen.

• Erstellung laufender Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Lexware
• Meldewesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzverwaltung
• Berücksichtigung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer
• Umgang mit unterschiedlichen Lohnarten und Zulagen
• Abbildung von Sonderfällen wie Krankheit oder Urlaub in der Abrechnung
• Pflege von Personalstammdaten im Lexware-System
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung

Modul 3 – Controlling als Zusatzqualifikation Der dritte Block ergänzt die buchhalterischen Grundlagen um Controlling-Kompetenzen. Teilnehmende lernen, Kosten- und Leistungsrechnung als Steuerungsinstrument einzusetzen und Kennzahlen aus den zuvor erfassten Finanz- und Personaldaten abzuleiten, statt Controlling als separates, losgelöstes Fachgebiet zu behandeln.

• Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung
• Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen und Kostenträgern
• Ableitung von Kennzahlen aus Finanzbuchhaltungsdaten
• Einbindung von Personalkosten in die Kostenrechnung
• Soll-Ist-Vergleiche als Steuerungsinstrument
• Identifikation von Kostentreibern im Unternehmen
• Verbindung von Controlling-Kennzahlen mit unternehmerischen Entscheidungen

Modul 4 – Auswertungen und Berichte aus Finanz- und Personaldaten Der vierte Block führt die Inhalte der vorangegangenen Module zusammen und zeigt, wie sich aus Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Controlling aussagekräftige, adressatengerechte Berichte erstellen lassen.

• Aufbau regelmäßiger Auswertungen aus Lexware-Daten
• Aufbereitung von Berichten für Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Verknüpfung von Finanz- und Personalkennzahlen in Gesamtauswertungen
• Visualisierung von Kennzahlen für unterschiedliche Adressaten
• Plausibilisierung von Auswertungen vor der Weitergabe
• Aufbau wiederkehrender Berichtsstrukturen für die betriebliche Praxis

Die ersten beiden Module vermitteln die buchhalterischen Grundlagen in Finanz- sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, die beiden folgenden Module bauen darauf die Controlling-Zusatzqualifikation sowie die abschließende Auswertungs- und Berichtskompetenz auf. Damit deckt der Kurs den vollständigen Weg von der einzelnen Buchung bis zum fertigen Bericht für die Unternehmensführung ab.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung, im Controlling oder in der Finanzanalyse anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Berufserfahrene aus Finanz- oder Lohnbuchhaltung, die ihre Kenntnisse in Lexware vertiefen möchten
• Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Berufserfahrung statt einschlägigem Studienabschluss
• Personen, die von der reinen Buchführung in Richtung Controlling wechseln möchten
• Fachkräfte, die Finanz- und Personaldaten künftig für Auswertungen nutzen sollen

Der Kurs verbindet die drei Themenfelder Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Controlling durchgängig mit der Arbeit im Lexware-System, sodass jede Buchung unmittelbar mit ihrer späteren Auswertung in Verbindung gebracht wird, statt Buchhaltung und Reporting getrennt zu behandeln.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke – Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Controlling sowie Auswertungen und Berichte – und verbindet buchhalterische mit analytischen Inhalten zu einem durchgehenden Gesamtbild.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung ab, das die erworbenen Kenntnisse in Finanzbuchhaltung mit Lexware, der Zusatzqualifikation Controlling sowie in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware bestätigt. Eine herstellerunabhängige externe Zertifizierung ist nicht Teil dieses Kurses.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt in der Verbindung dreier Kompetenzfelder, die in vielen Unternehmen auf unterschiedliche Personen verteilt sind: Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Controlling wachsen hier zu einem durchgehenden, praxisnahen Verständnis für Auswertungen und Berichte zusammen. Wer nur Buchungen erfassen kann, ohne die daraus entstehenden Kennzahlen einordnen zu können, bleibt bei strategischen Fragen außen vor. Wer umgekehrt Controlling-Kennzahlen interpretieren soll, ohne die zugrunde liegende Buchhaltung im Lexware-System zu verstehen, verlässt sich vollständig auf fremde Datenaufbereitung. Dieser Kurs verbindet beide Perspektiven von Anfang an durchgängig miteinander. Besonders für den Wechsel von der reinen Buchhaltung in Richtung Controlling oder Finanzanalyse bietet der Kurs damit eine praxisnahe Grundlage, da Finanz- und Personaldaten nicht getrennt, sondern gemeinsam für Auswertungen und Berichte nutzbar gemacht werden. Für kleinere und mittlere Unternehmen, in denen Buchhaltung und Controlling häufig in Personalunion ausgeübt werden, bietet diese Kombination einen unmittelbaren Praxisvorteil: Eine Person kann sowohl die laufende Buchführung sicherstellen als auch die daraus entstehenden Kennzahlen selbst interpretieren und an die Geschäftsführung weitergeben, ohne auf externe Auswertungen oder zusätzliches Personal angewiesen zu sein.