Finanzbuchhalter: DATEV, Lexware, IFRS – Kurs

Die Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) führt breit angelegt in die Finanzbuchhaltung ein und verbindet klassisches Rechnungswesen mit moderner Software- und Digitalkompetenz. Im Zentrum stehen die laufende Buchführung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen – ergänzt um internationale Rechnungslegung nach IFRS, steuerrechtliche Grundlagen und den praktischen Einsatz von DATEV und Lexware. Abgerundet wird das Programm durch Module zu Projektmanagement-Werkzeugen, digitaler Kommunikation und dem Einsatz von KI-Tools in kaufmännischen Arbeitsabläufen, sodass Teilnehmende nicht nur fachlich, sondern auch methodisch für ein modernes Rechnungswesen gerüstet sind.

Im ersten Block eignen sich die Teilnehmenden die Grundlagen der Finanzbuchführung an. Ausgehend von Inventar und Bilanz wird die Systematik der doppelten Buchführung Schritt für Schritt aufgebaut, sodass am Ende ein sicherer Umgang mit Bestandskonten und Buchungssätzen steht.

• Buchführung als Teil des Rechnungswesens einordnen
• Systematik der Finanzbuchführung nachvollziehen
• Inventar und Bilanz als Ausgangspunkt jeder Buchführung erstellen
• Vermögen und Schulden strukturiert erfassen
• Bestandskonten führen und Buchungssätze bilden
• Belegorganisation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten anwenden

Der zweite Block widmet sich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den arbeitsrechtlichen Grundlagen, die für die Personalverwaltung in der Praxis unverzichtbar sind.

• Lohnabrechnung von der Brutto- zur Nettoauszahlung durchführen
• laufenden Arbeitslohn und Einmalzahlungen abrechnen
• Sozialversicherungsbeiträge berechnen und zuordnen
• arbeitsrechtliche Grundlagen bei Kündigung, Abmahnung und Mutterschutz einordnen
• Mitarbeitenden-Stammdaten anlegen und pflegen
• Lohnsteuer berechnen und an das Finanzamt abführen

Im dritten Block steht die praktische Arbeit mit DATEV und Lexware im Mittelpunkt, ergänzt um Jahresabschluss, Kosten- und Leistungsrechnung sowie internationale Rechnungslegung.

• Finanzbuchhaltung mit DATEV aufbauen und Eingangsrechnungen buchen
• Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen mit DATEV erstellen
• Grundfunktionen von Lexware für Kontenplan und Rechnungsverarbeitung nutzen
• Monats- und Jahresabschluss strukturiert vorbereiten
• Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung anwenden
• Grundzüge der IFRS-Rechnungslegung und internationale Steuerfragen einordnen

Der vierte Block verknüpft das Rechnungswesen mit digitalen Arbeitsweisen, Unternehmensfinanzierung und dem Einsatz aktueller Software-Werkzeuge im kaufmännischen Alltag.

• Grundlagen der Unternehmensfinanzierung und Investitionsrechnung anwenden
• Finanzplanung und Liquiditätsmanagement einschätzen
• digitale Geschäftsmodelle und die fünf Domänen der digitalen Transformation einordnen
• Projektmanagement-Tools wie MS Project, Trello oder Asana im Rechnungswesen-Kontext vergleichen
• digitale Organisation und Informationsmanagement im Arbeitsalltag strukturieren
• KI-gestützte Kommunikations- und Collaboration-Tools im Team einsetzen

Ergänzend übt der Praxisteil den durchgängigen Workflow vom Beleg bis zur Auswertung anhand konkreter Buchungsfälle.

• Kontenplan in DATEV und Lexware anlegen und pflegen
• Ein- und Ausgangsrechnungen buchen und Splitbuchungen nachvollziehen
• Bilanzstruktur analysieren und Eigenkapitalveränderungen erfassen
• betriebswirtschaftliche Auswertungen aus DATEV ableiten
• Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug korrekt verbuchen
• Grundlagen der Einkommensteuer und Umsatzsteuer im betrieblichen Kontext einordnen
• Doppelbesteuerungsabkommen und internationale Steuerfragen grob einordnen
• Auswahl und Bewertung von KI-Technologien für Buchhaltungsprozesse vornehmen
• KI-Projekte in bestehende Arbeitsabläufe integrieren
• digitale Aufräum- und Ablagestrukturen für Buchhaltungsunterlagen aufbauen
• Innovationsprojekte im kaufmännischen Bereich durch schnelles Experimentieren vorantreiben
• Finanzielle Softwarelösungen für Monats- und Jahresabschluss zusammenführen

Diese Kombination aus klassischem Rechnungswesen und digitaler Werkzeugkompetenz spiegelt den Wandel des Berufsbilds Finanzbuchhalter/in wider, in dem Bilanzsicherheit und Softwareroutine zunehmend zusammengehören. Die Modulfolge ist so aufgebaut, dass buchhalterisches Grundwissen zuerst gefestigt wird, bevor Lohnabrechnung, Jahresabschlussarbeiten und schließlich die Vertiefung in IFRS, Unternehmensfinanzierung und digitale Tools folgen.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine fundierte Qualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung erwerben und dabei sowohl klassische Buchführungstätigkeiten als auch digitale Arbeitsweisen abdecken möchten.

• Berufserfahrene, die ihre Kenntnisse in Buchführung und Lohnabrechnung systematisch vertiefen wollen
• Quereinsteigende mit kaufmännischem Hintergrund, die sich auf Finanzbuchhaltung spezialisieren möchten
• Personen, die DATEV und Lexware praxisnah erlernen und im Berufsalltag anwenden wollen
• Fachkräfte, die zusätzlich Grundlagen der IFRS-Rechnungslegung und internationaler Steuerfragen benötigen
• Interessierte, die Buchhaltungswissen mit digitalen Projektmanagement- und KI-Kompetenzen verbinden möchten

Die Vermittlung verbindet fachliche Theorieeinheiten mit softwaregestützten Praxisübungen direkt in DATEV und Lexware. Buchungsfälle werden anhand realitätsnaher Beispiele durchgespielt, sodass der Übergang von der Buchungslogik zur Softwareanwendung nachvollziehbar bleibt. Ergänzend fließen digitale Werkzeuge für Projektarbeit und Kommunikation in den Kurs ein, um die im Berufsalltag zunehmend geforderte Verbindung von Fachwissen und digitaler Arbeitsweise abzubilden. Der modulare Aufbau erlaubt es, buchhalterische Grundlagen zunächst zu festigen, bevor komplexere Themen wie IFRS oder Unternehmensfinanzierung folgen.

Der Umfang der Weiterbildung richtet sich nach der Breite der behandelten Themen von Buchführungsgrundlagen über Lohnabrechnung bis zu IFRS und digitalen Werkzeugen. Er ist so bemessen, dass sowohl die fachlichen Grundlagen als auch die softwaregestützte Praxis in DATEV und Lexware ausreichend Raum finden. Die konkrete Dauer und der zeitliche Rahmen werden vom Anbieter individuell mitgeteilt.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) ab. Ergänzend werden im Kurs DATEV-Prüfungen und Zertifizierungen behandelt, sodass Teilnehmende auch mit den Anforderungen herstellerseitiger Nachweise vertraut werden. Der Abschluss dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in Buchführung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss und dem praktischen Umgang mit DATEV und Lexware.

Wer diese Weiterbildung abschließt, verfügt über ein breites Fundament im Rechnungswesen, das von der einfachen Buchung bis zum Jahresabschluss reicht und damit in nahezu jedem Unternehmen mit eigener Buchhaltung gefragt ist. Die parallele Vertiefung in DATEV und Lexware sorgt dafür, dass das erworbene Wissen nicht nur theoretisch bleibt, sondern unmittelbar in gängigen Buchhaltungsumgebungen angewendet werden kann. Besonders wertvoll ist die Verbindung von klassischem Rechnungswesen mit digitalen Kompetenzen: Wer neben Bilanzierung und Lohnabrechnung auch Projektmanagement-Tools, digitale Kommunikationswege und den sinnvollen Einsatz von KI-Anwendungen kennt, kann sich in modernen, zunehmend digitalisierten Buchhaltungsabteilungen schneller einbringen. Die zusätzlichen IFRS-Grundlagen öffnen zudem den Blick über die nationale Rechnungslegung hinaus und sind für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung von Bedeutung. In der Praxis profitieren Teilnehmende davon, dass sie nach Abschluss nicht nur einzelne Buchungssätze beherrschen, sondern den gesamten Weg vom Beleg über die laufende Buchführung bis zum Jahresabschluss und zur betriebswirtschaftlichen Auswertung nachvollziehen können. Diese Ganzheitlichkeit erleichtert den Einstieg in Positionen im Rechnungswesen, im Finanzcontrolling oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessoptimierung.