Finanzbuchhaltung mit Lexware: USt-Voranmeldung – Kurs

Diese Weiterbildung vermittelt die Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Umsatzsteuervoranmeldung anhand der Software Lexware und erweitert das Profil um zwei Zusatzqualifikationen: Unternehmensorganisation und -führung sowie Einkauf, Beschaffung und Material- und Absatzwirtschaft. Von der Kontenplan-Erstellung über Splitbuchungen bis zur fertigen Umsatzsteuervoranmeldung wird der komplette Lexware-Workflow praxisnah durchlaufen, ergänzt um organisatorische und beschaffungsseitige Kompetenzen, die den Blick über die reine Buchhaltung hinaus auf betriebliche Abläufe insgesamt richten.

Der erste Modulblock „Finanzbuchhaltung mit Lexware" bildet den fachlichen Kern und deckt den vollständigen Weg von der Kontoeinrichtung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung ab.

• Grundlagen der Finanzbuchhaltung in Lexware einrichten
• Kontenplan und Konten anlegen
• Splitbuchungen in der Praxis anwenden
• Buchen über Personenkonten durchführen
• Ein- und Ausgangsrechnungen verarbeiten
• Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und Auswertungen ableiten

Der zweite Modulblock „Unternehmensorganisation und -führung" vermittelt die erste Zusatzqualifikation und ordnet die Buchhaltung in den größeren organisatorischen Kontext eines Unternehmens ein.

• Begriffe, Sichtweisen und Merkmale der Unternehmensorganisation einordnen
• strategische Analysen für organisatorische Entscheidungen durchführen
• Führungsprozesse mit Bezug zu betrieblichen Abläufen gestalten
• Aufbauorganisation eines Unternehmens strukturieren
• Prozessorganisation praxisnah entwickeln
• Strategieentwicklung, -planung, -umsetzung und -kontrolle anwenden

Der dritte Modulblock „Einkauf und Beschaffung" vertieft die zweite Zusatzqualifikation mit Fokus auf Beschaffungsmarkt und Lieferantenbeziehungen.

• Beschaffungsmarkt und dessen Zusammenhänge einordnen
• Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen
• Lieferantenmanagement praxisnah gestalten
• Einkaufsprozesse und Einkaufsorganisation strukturieren
• Risikomanagement im Einkauf anwenden
• Nachhaltigkeitsaspekte im Einkauf berücksichtigen

Der vierte Modulblock „Material- und Absatzwirtschaft" ergänzt die Beschaffungsseite um Logistik, Lagerhaltung und Absatzsteuerung.

• Grundlagen der Material- und Absatzwirtschaft einordnen
• Lager- und Bestandsmanagement organisieren
• Logistik- und Supply-Chain-Prozesse einbeziehen
• Absatzstrategien und Marketingaspekte berücksichtigen
• Beschaffungs- und Absatzcontrolling anwenden
• Materialbewertung und -planung durchführen

Ergänzend übt der Praxisteil den Lexware-Workflow für die Umsatzsteuervoranmeldung und verknüpft ihn mit organisatorischen und beschaffungsseitigen Fragestellungen.

• Kontenplan in Lexware an organisatorische Anforderungen anpassen
• Splitbuchungen bei komplexeren Geschäftsvorfällen anwenden
• Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht aus Lexware ableiten
• Standardberichte in Lexware für die Unternehmensführung aufbereiten
• Einkaufsentscheidungen mit Auswirkungen auf die Buchhaltung nachvollziehen
• Bestandsveränderungen aus der Material- und Absatzwirtschaft buchhalterisch erfassen
• Prozessorganisation für die Buchhaltungsabteilung mitgestalten
• Technologien in der Material- und Absatzwirtschaft praxisnah einordnen
• betriebswirtschaftliche Auswertungen für Organisationsentscheidungen nutzen
• Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung erkennen
• Aufbauorganisation mit Blick auf Buchhaltungsprozesse gestalten
• Fallbeispiele zu Lexware-Buchungen im organisatorischen Kontext durchspielen

Die vier Themenblöcke sind so angeordnet, dass zunächst der buchhalterische Kern mit Lexware gefestigt wird, bevor die Perspektive schrittweise auf Organisation, Einkauf und schließlich Material- und Absatzwirtschaft erweitert wird – ein Aufbau, der die Buchhaltung als Teil eines größeren betrieblichen Gefüges begreifbar macht.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in den Bereichen Buchhaltung, Unternehmensverwaltung, Beschaffungsmanagement und Logistik anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Personen, die Finanzbuchhaltung mit Lexware praxisnah erlernen möchten
• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an Organisations- und Führungsthemen
• Mitarbeitende, die zusätzlich Einkaufs- und Beschaffungsprozesse verantworten
• Interessierte an Material- und Absatzwirtschaft mit Bezug zur Buchhaltung
• Quereinsteigende, die ein breit angelegtes kaufmännisches Profil aufbauen möchten

Der buchhalterische Kern wird unmittelbar in Lexware geübt, sodass Kontenplan, Splitbuchungen und Umsatzsteuervoranmeldung von Anfang an softwaregestützt erarbeitet werden. Die beiden Zusatzqualifikationen Unternehmensorganisation sowie Einkauf und Material- und Absatzwirtschaft werden inhaltlich an die Buchhaltung angebunden, etwa wenn organisatorische Entscheidungen oder Beschaffungsvorgänge auf ihre buchhalterischen Auswirkungen hin betrachtet werden. So entsteht ein Verständnis für die Buchhaltung als Teil größerer betrieblicher Zusammenhänge statt als isoliertes Fachgebiet.

Der Umfang der Weiterbildung ergibt sich aus der Kombination des Lexware-Kernthemas mit den beiden Zusatzqualifikationen Unternehmensorganisation und -führung sowie Einkauf, Beschaffung und Material- und Absatzwirtschaft. Er ist so bemessen, dass sowohl die praktischen Lexware-Übungen als auch die organisatorischen und beschaffungsseitigen Inhalte mit ausreichender Tiefe behandelt werden können.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, die die Qualifikation in Finanzbuchhaltung mit Lexware mit Zusatzqualifikation Unternehmensorganisation und -führung sowie Einkauf & Beschaffung bestätigt. Eine staatlich geregelte Prüfung ist damit nicht verbunden.

Der Mehrwert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung eines konkreten Softwarethemas – der Umsatzsteuervoranmeldung mit Lexware – mit einem deutlich breiteren organisatorischen und beschaffungsseitigen Blickwinkel. Wer die Buchhaltung nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit Unternehmensorganisation und Materialwirtschaft versteht, kann Zahlen und Prozesse besser einordnen und in Unternehmen mit gewachsenen Strukturen schneller Verantwortung übernehmen. Diese Breite unterscheidet die Weiterbildung von einem reinen Software-Schulungskurs, der sich auf die Bedienoberfläche beschränkt, ohne die dahinterliegenden betrieblichen Zusammenhänge zu erklären. Die praxisnahe Arbeit mit Lexware sorgt dafür, dass die Umsatzsteuervoranmeldung nicht als abstrakte Pflichtübung, sondern als nachvollziehbarer Softwareprozess erlernt wird, der sich unmittelbar auf den Arbeitsalltag übertragen lässt. Die Zusatzqualifikation Unternehmensorganisation und -führung ergänzt dies um strategische und prozessorientierte Kompetenzen, die über die reine Buchungstätigkeit hinausgehen und für eine spätere Übernahme koordinierender Aufgaben relevant sind. Wer beispielsweise in einer wachsenden Buchhaltungsabteilung tätig ist, profitiert davon, Prozessorganisation und Aufbauorganisation nicht nur aus der eigenen Position heraus, sondern im größeren Zusammenhang der Unternehmensführung zu verstehen. Die zweite Zusatzqualifikation in Einkauf, Beschaffung sowie Material- und Absatzwirtschaft rundet das Profil ab, indem sie die vorgelagerten Prozesse sichtbar macht, die letztlich in der Buchhaltung münden – von der Lieferantenauswahl über das Bestandsmanagement bis zur Absatzsteuerung. In Summe qualifiziert die Weiterbildung für Tätigkeiten in Buchhaltung, Unternehmensverwaltung, Beschaffungsmanagement und Logistik mit einem klar erkennbaren Bezug zur praktischen Lexware-Anwendung. Wer nach Abschluss in einem Unternehmen mit eigener Warenwirtschaft arbeitet, kann die buchhalterischen Auswirkungen von Lager- und Beschaffungsentscheidungen dadurch deutlich fundierter einschätzen als mit reinem Lexware-Wissen allein.