Finanzbuchhaltung mit Lexware & Controlling – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet die praktische Arbeit mit der Software Lexware mit einem breiten kaufmännischen Fundament: von der laufenden Finanzbuchführung über Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zu Jahresabschluss, Steuerrecht und Controlling. Teilnehmende erfassen Geschäftsvorfälle, bearbeiten Belege und wenden Buchungssätze korrekt an - stets mit Blick auf die gesetzlichen Vorgaben, die eine ordnungsgemäße Buchführung erfordert. Der Aufbau richtet sich an Personen mit einschlägiger Vorbildung, die ihre fachliche Basis um Software-Praxis und Controlling-Wissen erweitern wollen.

Modul 1 - Grundlagen der Finanzbuchhaltung mit Lexware Der Einstieg führt in die praktische Arbeit mit Lexware ein und legt das Fundament für alle folgenden Buchhaltungsaufgaben.

• Einführung in Lexware Finanzbuchhaltung mit Fokus auf die laufende Finanzbuchführung
• Anlegen von Kontenplan und einzelnen Konten
• Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Ablauf von Monats- und Jahresabschluss in der Software
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Erzeugen von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Berichten

Modul 2 - Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Dieses Modul überträgt die Buchführungslogik auf die Personalabrechnung und zeigt den vollständigen Weg vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung.

• Aufgaben der Personalabrechnung im Zusammenspiel mit der Finanzbuchführung
• Durchführung der Lohnabrechnung
• Rechenweg vom Brutto-Betrag zur Nettoauszahlung
• Erstellung von Sozialversicherungsnachweisen
• Zusammenstellung nötiger Unterlagen für Krankenkasse, Finanzamt, Bundesagentur und Berufsgenossenschaft
• Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung korrekt berechnen

Modul 3 - Jahresabschluss und Bilanz Im Zentrum steht der Übergang von der laufenden Buchführung zum vollständigen Jahresabschluss samt Bilanz.

• Einführung in den Jahresabschluss und seine Grundlagen
• Bestandteile des Jahresabschlusses im Überblick
• Interpretation und Aussagekraft des Jahresabschlusses
• Bilanzierung von Schulden und Eigenkapital
• Bilanzierung von Vermögensgegenständen
• Analyse der Bilanzstruktur

Modul 4 - Buchführung, Rechnungswesen und Steuerrecht Dieses Modul vertieft die systematischen und rechtlichen Grundlagen, auf denen die praktische Buchführung mit Lexware aufbaut.

• Buchführung als Teil des Rechnungswesens und deren Systematik
• Inventar und Bilanz im Zusammenspiel
• Besonderheiten bei laufenden Buchungen sowie Aufbewahrungsfristen
• Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
• Grundlagen von Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer und Einkommensteuer
• Steuererklärung und Steuerpflicht im Überblick

Modul 5 - Controlling und Kostenrechnung Das abschließende Modul erweitert den Blick von der reinen Buchführung hin zur unternehmerischen Steuerung durch Controlling.

• Begriff und Zielsetzung des Controllings im Zusammenspiel mit der Finanzbuchführung
• Rollenverständnis von Controllerinnen und Controllern im Unternehmen
• Strukturierung in strategisches und operatives Controlling
• Controllinginstrumente und -methoden im Überblick
• Kosten- und Leistungsrechnung: Erfassung und Analyse betrieblicher Kosten
• Übertragung der Controlling-Logik auf reale betriebliche Situationen

Praxisblock - Fallbeispiele und Anwendungsszenarien in Lexware Die fachlichen Inhalte werden fortlaufend an konkreten Fallbeispielen in Lexware geübt, damit der Übergang in den betrieblichen Alltag gelingt.

• Bearbeitung typischer Geschäftsvorfälle in Übungsszenarien
• Anlage und Pflege eines vollständigen Kontenplans für ein Übungsunternehmen
• Verbuchung realitätsnaher Ein- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung eines kompletten Monatsabschlusses in Lexware
• Erstellung einer Umsatzsteuervoranmeldung anhand eines Fallbeispiels
• Anpassung von Standardberichten an individuelle Auswertungsbedürfnisse
• Durchspielen einer vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung eines Jahresabschlusses samt Bilanz für ein Übungsszenario
• Analyse einer vorgegebenen Bilanzstruktur
• Anwendung von Controlling-Kennzahlen auf ein Fallunternehmen
• Bearbeitung einer Kosten- und Leistungsrechnung anhand betrieblicher Daten
• Übertragung der geübten Abläufe auf ein neues, unbekanntes Fallbeispiel

Der Aufbau folgt damit bewusst der Praxis eines kaufmännischen Arbeitsplatzes: von der täglichen Buchung über den Monats- und Jahresabschluss bis zur strategischen Einordnung durch Controlling. Wer die Weiterbildung durchläuft, verbindet damit die technische Bedienung von Lexware mit einem belastbaren fachlichen Verständnis der zugrundeliegenden Buchhaltungs- und Steuerlogik.

Angesprochen sind Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung, im Controlling oder im Finanzmanagement anstreben oder ihre vorhandenen Fachkenntnisse in diesem Bereich vertiefen möchten. Die Weiterbildung eignet sich besonders für alle, die bereits eine kaufmännische Grundausbildung mitbringen und diese um Software-Praxis und Controlling-Kompetenz erweitern wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte, die von der manuellen Buchführung zur Arbeit mit Lexware wechseln
• Berufserfahrene ohne einschlägigen Abschluss, die ihre praktische Erfahrung fachlich absichern möchten
• Mitarbeitende im Rechnungswesen, die zusätzlich Controlling-Aufgaben übernehmen sollen
• Personen mit Ziel Bilanzbuchhaltung oder Sachbearbeitung im Finanz- und Rechnungswesen

Die Weiterbildung verbindet fachliche Theorieblöcke zu Buchführung, Steuerrecht und Controlling mit der unmittelbaren praktischen Umsetzung in der Software Lexware. Anhand von Fallbeispielen und Übungsszenarien wird jeder neu eingeführte Themenblock direkt am System nachvollzogen, sodass abstrakte Buchhaltungsregeln greifbar werden. Der modulare Aufbau erlaubt es, von der laufenden Buchführung schrittweise bis zum Jahresabschluss und zur Controlling-Perspektive vorzudringen.

Die Weiterbildung deckt mit fünf inhaltlichen Modulen ein breites Themenfeld ab, das von der täglichen Finanzbuchführung bis zum Controlling reicht. Durch die Verzahnung von Fachtheorie und Software-Praxis in Lexware ergibt sich ein Umfang, der sowohl die technische Bedienung als auch das notwendige fachliche Hintergrundwissen abdeckt.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung zu "Finanzbuchhaltung mit Lexware" mit Zusatzqualifikation Steuerrecht sowie Controlling ab. Es handelt sich nicht um eine staatlich reglementierte Prüfung, sondern um einen Nachweis der im Kurs erworbenen fachlichen und softwarebezogenen Kompetenzen.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Kombination aus Software-Kompetenz und fachlichem Tiefgang: Wer Lexware sicher bedienen kann, aber die dahinterliegende Buchhaltungs- und Steuerlogik nicht versteht, stößt im Berufsalltag schnell an Grenzen. Hier werden beide Ebenen konsequent zusammengeführt, sodass am Ende nicht nur Buchungen technisch korrekt erfasst, sondern auch inhaltlich richtig eingeordnet werden können. Für den beruflichen Alltag bedeutet das eine deutlich größere Selbstständigkeit: Von der laufenden Rechnungsbuchung über die Lohnabrechnung bis zum Jahresabschluss lassen sich zentrale Aufgaben des Rechnungswesens eigenständig bearbeiten, ohne bei jedem Schritt auf externe Beratung angewiesen zu sein. Die zusätzliche Controlling-Perspektive erweitert das Aufgabenspektrum zudem über die reine Buchführung hinaus in Richtung unternehmerischer Steuerung und Kostenanalyse. Langfristig positioniert die Weiterbildung für Rollen wie Finanzbuchhalter/in, Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen oder als Basis für den Weg zur Bilanzbuchhaltung. Da die Inhalte konsequent an der Praxis der Software Lexware verankert sind, lässt sich das Gelernte unmittelbar in Unternehmen anwenden, die diese oder vergleichbare Buchhaltungssoftware im Einsatz haben.