Fortsetzung Excel / Outlook / Access Version 2019

Excel, Outlook und Access in Office 2019 — diese Kombination steht für drei grundverschiedene, aber eng verwandte Arbeitswerkzeuge, die in kaufmännischen Berufen täglich gebraucht werden. Dieser Aufbaukurs richtet sich an Personen, die bereits Grundkenntnisse in allen drei Programmen mitbringen und die spezifischen Funktionen der Office-2019-Desktop-Version vertiefen möchten. Excel wird in seiner Rolle als Analysewerkzeug mit Pivot-Tabellen, Formeln und strukturierter Datenarbeit erschlossen. Outlook geht weit über E-Mail hinaus und wird als vollständiges Kommunikations- und Planungssystem trainiert. Access vermittelt, wie man Datenbanken gezielt auswertet, Abfragen schreibt und Berichte für Kolleginnen und Kollegen aufbereitet. Neben den Kernanwendungen enthält der Kurs Module zu den Neuerungen in Office 2019, SharePoint für Endanwender und Windows 10.

Microsoft Excel 2019 — Datenanalyse und Reporting Im Excel-Aufbaublock stehen Auswertungen großer Datenmengen im Vordergrund. Die Office-2019-Version bringt gegenüber früheren Versionen neue Funktionen mit, darunter neue Textfunktionen, IFS und SWITCH als Alternativen zu verschachtelten WENN-Formeln sowie verbesserte Diagrammtypen. Teilnehmende lernen, wie sie diese Neuerungen gezielt nutzen und Pivot-Analysen für schnelle Berichte aufbauen.

• Pivot-Tabellen erstellen, gruppieren und mit berechneten Feldern und Elementen erweitern
• Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Pivot-Dashboards einrichten
• Neue Funktionen in Excel 2019: IFS, SWITCH, TEXTVERKETTEN und weitere
• Fortgeschrittene Formeln: SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, ZÄHLENWENNS, SUMMEWENNS
• Diagrammtypen in Excel 2019: Treemap, Wasserfall und Trichterdiagramme
• Bedingte Formatierungen mit Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen

Microsoft Outlook 2019 — Postfach, Kalender und Aufgaben Das Outlook-Modul behandelt die professionelle Seite des E-Mail- und Kalenderbetriebs. In 2019 wurden die Suchalgorithmen verbessert und die Integration mit Office-365-Diensten ausgebaut. Teilnehmende erarbeiten, wie sie Regeln und Schnellschritte für eine effiziente Postfachstruktur nutzen, Kalender im Team koordinieren und Aufgaben delegieren.

• Komplexe Regeln für automatische Sortierung, Weiterleitung und Markierung erstellen
• Schnellschritte für wiederkehrende E-Mail-Aktionen definieren und nutzen
• Freigegebene Kalender, Raumressourcen und Besprechungsserien verwalten
• Aufgaben in Outlook 2019 erstellen, delegieren und als Team verfolgen
• Kategorien, Suchordner und Ansichten für strukturiertes Postfachmanagement einrichten
• Abwesenheitsassistent und automatische Antworten korrekt konfigurieren

Microsoft Access 2019 — Abfragen, Formulare und Berichte Im Access-Aufbaublock wird die Datenbank von einem Speicherort zu einem Auswertungswerkzeug. Teilnehmende lernen, wie sie Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen, Berechnungen direkt in Abfragen vornehmen und Ergebnisse in lesbaren Berichten aufbereiten. Access 2019 bietet verbesserte Datenbankwerkzeuge, die in diesem Modul praktisch eingeübt werden.

• Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen und INNER/LEFT JOIN einrichten
• Parameterabfragen für benutzersteuerte Abfragen erstellen
• Aktionsabfragen: Aktualisieren, Anfügen und Löschen von Datensätzen
• Formulare mit Steuerelementen, Listenfeldern und Schaltflächen gestalten
• Berichte mit Gruppierungen, Zwischen- und Gesamtsummen aufbauen
• Daten aus Excel 2019 importieren und Abfrageergebnisse in Excel exportieren

Praxis- und Ergänzungsmodule Neben den drei Hauptmodulen bilden die Ergänzungsbausteine das vollständige Bild der Office-2019-Arbeitswelt. Die Neuerungen in Office 2019 werden systematisch vorgestellt, damit Teilnehmende die Unterschiede zu Office 2016 und Office 365 einordnen können. SharePoint für Endanwender und Windows 10 sichern das Verständnis der Arbeitsumgebung ab.

• Neuerungen in Office 2019 Desktopanwendungen gegenüber Vorgängerversionen
• Unterschied zwischen Office 2019 (Dauerlizenz) und Microsoft 365 (Abonnement)
• SharePoint-Dokumentenbibliotheken anlegen, verwalten und Zugriffsrechte setzen
• Gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten über SharePoint
• Windows 10 Produktivitätsfunktionen: Aufgabenansicht, Suche, Dateiexplorer
• OneDrive-Integration und Synchronisation mit Office-2019-Anwendungen
• Verbundszenarien: Excel-Daten in Access importieren, Berichte erstellen
• Vorbereitung auf die internationale Herstellerzertifizierungsprüfung
• Praxisaufgaben mit realistischen kaufmännischen Szenarien
• Individuelle Übungseinheiten nach persönlichem Lernplan
• Tipps für den produktiven Umgang mit Office 2019 in der Praxis
• Bewerbungsvorbereitung und Jobsuche-Begleitung

Der Kurs verbindet alle drei Anwendungen in gemeinsamen Praxisszenarien: Excel analysiert Daten, Access verwaltet die Grunddaten, Outlook koordiniert die Kommunikation über Ergebnisse. Dieses Zusammenspiel spiegelt echte Arbeitsabläufe wider und festigt das Gelernte nachhaltig.

Dieser Kurs eignet sich für kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiterinnen und Bürokräfte, die im Tagesgeschäft regelmäßig mit Excel-Tabellen, Outlook-Kommunikation und Access-Datenbanken arbeiten. Typische Teilnehmende sind zum Beispiel

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung, Vertrieb oder Einkauf
• Assistentinnen und Assistenten, die für Terminkoordination und Datenpflege zuständig sind
• Office-Managerinnen und -Manager mit Berichts- und Datenbankaufgaben
• Bürokaufleute, die ihre Kenntnisse in der Office-2019-Version ausbauen möchten
• Personen, die eine internationale Microsoft-Zertifizierung für Office 2019 anstreben

Der Kurs ist als Combined Learning konzipiert: Präsenzphasen für geführtes Lernen und direktes Üben am Rechner wechseln sich mit betreuten E-Learning-Einheiten ab, in denen Inhalte selbstgesteuert vertieft werden. Vollzeit- und Teilzeitoptionen stehen zur Verfügung. Die Kursstruktur richtet sich nach dem im Beratungsgespräch erstellten Lernplan. Der Bildungsträger begleitet die Teilnehmenden während der Schulung außerdem bei der Überarbeitung der Bewerbungsunterlagen und beim Einstieg in die Jobsuche.

Die Kursdauer liegt typischerweise bei mehr als einem Monat bis zu drei Monaten. Der Zeitrahmen trägt dem Anspruch Rechnung, drei Anwendungen auf Aufbauniveau zu beherrschen, ergänzt durch SharePoint, Windows 10 und die Zertifizierungsvorbereitung. Das gewählte Vollzeit- oder Teilzeitformat und der individuelle Lernplan bestimmen den genauen Stundenumfang, der im Beratungsgespräch vor Kursbeginn festgelegt wird.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Wer die externe Prüfung erfolgreich ablegt, bekommt zusätzlich ein international anerkanntes Herstellerzertifikat von Microsoft, das die Kompetenzen in Excel, Outlook und Access auf Basis der Office-2019-Version belegt. Das Zertifikat ist weltweit anerkannt und eignet sich für die direkte Verwendung in Bewerbungsunterlagen. Begleitende Jobsuche-Unterstützung ist Teil des Kursangebots.

Office 2019 ist eine Dauerlizenz-Version, die in vielen Unternehmen weiterhin eingesetzt wird — insbesondere in mittelständischen Betrieben und Organisationen, die keine Cloud-Abonnements bevorzugen. Wer Excel, Outlook und Access in dieser Version auf Aufbauniveau beherrscht, ist für genau diese Arbeitgeber besonders interessant. Das Herstellerzertifikat, das auf Office 2019 ausgestellt ist, belegt die Eignung für diese Arbeitsumgebungen. Excel 2019 mit Pivot-Tabellen, neuen Funktionen wie IFS und SWITCH sowie den neuen Diagrammtypen ermöglicht Analysen, die früher erheblich mehr manuelle Arbeit erfordert hätten. Wer Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Berichte nutzt, liefert Ergebnisse, die Entscheidungsträger direkt einsetzen können. Das steigert den Wert in der eigenen Stelle und eröffnet neue Karrieremöglichkeiten. Outlook auf Aufbauniveau transformiert das E-Mail-Postfach von einem passiven Eingangskorb zu einem aktiv gesteuerten Kommunikationssystem. Regeln, Suchordner und strukturiertes Aufgabenmanagement reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. In Kombination mit Access — das Daten liefert, die in Outlook kommuniziert werden — entsteht ein Workflow, der kaufmännische Abläufe von der Datenerfassung bis zur Benachrichtigung vollständig abdeckt.