Word, Excel & Access 2019 Fortsetzung – Kurs

Wer bereits grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office mitbringt und den nächsten beruflichen Schritt gehen möchte, findet in dieser Weiterbildung die richtige Kombination: Word, Excel und Access in der Version 2019 werden gezielt auf Fortgeschrittenen-Niveau vertieft. Die Besonderheit dieser Handlungsschritt liegt in der konkreten Programm-Trias — Textprogramm, Tabellenkalkulation und Datenbank — die genau den Kern administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten abdeckt. Ergänzt wird das Trio durch praxisrelevante Module zu den Neuerungen in Office 2019, zur Plattform SharePoint für Endanwender und zur Betriebssystemoberfläche Windows 10. Dadurch entsteht ein geschlossenes Kompetenzbild, das Büroalltag vom strukturierten Dokument über die gepflegte Kalkulation bis hin zur abfragebaren Datenbanklösung abbildet.

Die Weiterbildung gliedert sich in mehrere thematische Module, die aufeinander aufbauen und miteinander vernetzt sind. Jedes Hauptprogramm wird eigenständig vertieft, bevor die Module in gemeinsamen Praxisübungen zusammenwachsen. Modul Microsoft Word 2019 — Aufbau und Automatisierung In diesem Modul geht es über das reine Schreiben und einfache Formatieren hinaus. Teilnehmende lernen, professionelle Dokumente mit konsistenten Formatvorlagen aufzubauen, Kopf- und Fußzeilen variabel zu gestalten und Inhaltsverzeichnisse automatisch zu generieren. Serienbrief-Funktionen verbinden Word mit einer Datenquelle und ermöglichen das massenweise, personalisierte Erstellen von Briefen, Etiketten und E-Mails.

• Formatvorlagen erstellen, ändern und hierarchisch anwenden
• Abschnittswechsel, Spaltenformate und mehrseitige Dokumentlayouts
• Automatische Verzeichnisse: Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Index
• Serienbriefe und Seriendrucke mit externer Datenquelle (Excel-Tabelle oder Access-Datenbank)
• Überarbeitungs- und Kommentarfunktionen für kollaboratives Arbeiten
• Formulare und Textbausteine für Standardkorrespondenz

Modul Microsoft Excel 2019 — Analyse und Visualisierung Excel 2019 bietet gegenüber älteren Versionen verfeinerte Analyse-Werkzeuge. Sie erarbeiten, wie Rohdaten strukturiert, mit SVERWEIS, INDEX und VERGLEICH ausgewertet und als aussagekräftige Diagramme aufbereitet werden. Ein besonderer Fokus liegt auf Pivot-Tabellen, da diese in Büroumgebungen das wichtigste Werkzeug zur schnellen Datenverdichtung sind.

• Tabellenstrukturen mit intelligenten Tabellen (ListObjects) aufbauen
• Funktionen: SVERWEIS, XVERWEIS, WENN-Verschachtelungen, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS
• Pivot-Tabellen erstellen, Felder gruppieren, berechnete Felder ergänzen
• Bedingte Formatierungen und Datenbeschriftungen für visuelle Sofortauswertungen
• Diagrammtypen auswählen und für Präsentationen aufbereiten
• Datenvalidierung und Schutzfunktionen für Eingabeformulare

Modul Microsoft Access 2019 — Datenbank aufbauen und auswerten Access schließt eine Lücke, die weder Word noch Excel füllen kann: strukturierte, relationale Datenhaltung im Büroalltag. Teilnehmende lernen, Datenbanken von Grund auf zu planen, Tabellen zu verknüpfen und mit Abfragen, Formularen und Berichten nutzbare Oberflächen zu schaffen.

• Datenbankplanung: Entitäten, Primärschlüssel, Fremdschlüssel und Normalisierung
• Tabellenrelationen konfigurieren und referentielle Integrität sicherstellen
• Abfragen erstellen: Auswahlabfragen, Parameterabfragen, Kreuztabellenabfragen
• Formulare zur Dateneingabe mit Steuerelementen, Unterformularen und Validierungsregeln
• Berichte formatieren, gruppieren und für den Druck aufbereiten
• Datenimport aus Excel und Verknüpfung mit externen Tabellen

Modul Office 2019 Neuerungen, SharePoint und Windows 10 Dieser Block bündelt ergänzende, systemübergreifende Kompetenzen. Die Neuerungen in Office 2019 — neue Funktionen, verbesserte Ink-Werkzeuge und überarbeitete Oberflächen — werden vorgestellt, damit Sie das volle Potenzial der Version ausschöpfen. SharePoint wird als Team-Plattform für die gemeinsame Dokument-Verwaltung behandelt; Windows 10 schließt Kenntnislücken auf Betriebssystemebene.

• Neuerungen in Word, Excel, Access und weiteren Office-2019-Anwendungen im Überblick
• SharePoint-Grundfunktionen: Dokumentenbibliotheken, Versionsverlauf, Berechtigungen
• Zusammenarbeit über SharePoint und OneDrive im Bürokontext
• Windows-10-Oberfläche: Startmenü, virtuelle Desktops, Dateimanagement, Systemsteuerung
• Sicherheitsgrundlagen und Benutzerkonten unter Windows 10

Praxis- und Integrationsblock Im abschließenden Praxisblock fließen alle Programmkenntnisse zusammen. Sie bearbeiten realistische Aufgabenstellungen, wie sie typischerweise in Verwaltung, Buchhaltung oder Vertriebsinnendienst anfallen.

• Serienbriefe mit Access-Datenbank als Datenquelle erstellen und in Word drucken
• Excel-Kalkulation mit Pivot-Tabelle und formatiertem Word-Bericht verbinden
• Access-Datenbankmodell für Kundenverwaltung entwerfen, befüllen und auswerten
• Tabellendaten aus Excel per Import in Access übernehmen und normalisieren
• SharePoint-Bibliothek einrichten und Teamdokumente versioniert ablegen
• Fehlersuche in Formeln, Abfragen und Formatierungen an konkreten Fallbeispielen
• Windows-10-Konfiguration für ein produktives Büroarbeitsumfeld anpassen
• Dokumentation eines eigenen Praxisfalls: Planung, Datenhaltung in Access, Auswertung in Excel, Bericht in Word
• Aufgaben und Übungsaufgaben im Stil der Microsoft Office Specialist-Prüfung bearbeiten
• Gemeinsame Besprechung typischer Fehlerbilder und Lösungsstrategien
• Abschlussprojekt mit Word-Dokument, Excel-Analyse und Access-Datenbank als integrierte Lösung

Das Combined-Learning-Format ermöglicht eine flexible Zeiteinteilung zwischen Präsenz- und Online-Phasen. Teilzeit- und Vollzeitoptionen stehen zur Verfügung, so dass die Weiterbildung mit beruflichen oder familiären Verpflichtungen kombinierbar ist.

Diese Weiterbildung spricht Fachkräfte an, die in Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Tätigkeiten arbeiten und ihre Kenntnisse in Word, Excel und Access systematisch auf Fortgeschrittenen-Niveau bringen möchten.

• Personen mit grundlegenden Office-Kenntnissen, die sich beruflich weiterentwickeln wollen
• Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger ins Berufsleben nach einer Pause
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Datenbankarbeit mit Access in ihren Alltag integrieren möchten
• Kaufmännische Assistenzkräfte, die komplexe Excel-Auswertungen und automatisierte Word-Dokumente erstellen sollen
• Personen, die eine Microsoft Office Specialist-Herstellerzertifizierung anstreben

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format statt, das Präsenzunterricht mit Online-Lernphasen verbindet. Im Präsenzteil werden neue Themen erklärt, demonstriert und sofort am Rechner geübt. Online-Phasen dienen der Vertiefung durch eigenständige Aufgaben, das Nacharbeiten von Inhalten und das Bearbeiten von Übungsszenarien. Der Kurs wird sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten, damit unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigt werden können.

Die Weiterbildung umfasst alle fünf Hauptmodule — Word, Excel, Access, Office-2019-Neuerungen und SharePoint/Windows 10 — und ist modular aufgebaut. Einzelne Schwerpunkte können nach Vorkenntnissen im Umfang angepasst werden. Genauere Laufzeitangaben zu den aktuellen Angeboten entnehmen Sie den jeweiligen Termindaten auf der Kursseite.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Zusätzlich ist ein international anerkanntes Microsoft Office Specialist-Herstellerzertifikat anstrebenswert und kann im Rahmen der Handlungsschritt vorbereitet sowie durch eine externe Prüfung erworben werden. Das MOS-Zertifikat dokumentiert nachweislich produktiven Umgang mit den jeweiligen Office-Anwendungen und wird von Arbeitgebern in aller Welt anerkannt.

Wer Word, Excel und Access auf Fortgeschrittenen-Niveau beherrscht, erledigt Aufgaben in Büro und Verwaltung spürbar schneller und fehlerärmer. Serienkorrespondenz, die früher stundenlange Handarbeit bedeutete, läuft mit den erlernten Techniken nahezu automatisch. Pivot-Tabellen in Excel machen aus unübersichtlichen Rohdaten in Minuten übersichtliche Management-Berichte — eine Fähigkeit, die in Vertrieb, Controlling und Personalwesen gleichermaßen gefragt ist. Die Kombination mit Access hebt diese Weiterbildung über reine Office-Einführungskurse hinaus. Datenbankgestützte Kundenverwaltung, strukturierte Bestellübersichten oder gepflegte Mitarbeiterdaten lassen sich mit Access effizient und nachhaltig abbilden — und bei Bedarf direkt mit Word-Briefen oder Excel-Auswertungen verknüpfen. Wer diese drei Programme in Verbindung zu denken gelernt hat, löst Arbeitsaufgaben, die andere auf Einzelwerkzeuge aufteilen würden, integriert und zeitsparend. Das Microsoft Office Specialist-Herstellerzertifikat, auf das diese Weiterbildung vorbereitet, bietet einen objektiven Nachweis der Kompetenz — unabhängig von der Dauer bisheriger Berufserfahrung. Gerade beim beruflichen (Wieder-)Einstieg oder einem Branchenwechsel schafft ein solcher Nachweis Vertrauen bei potenziellen Arbeitgebern und stärkt die eigene Verhandlungsposition.