Fortsetzung Word / PowerPoint Version 365

Professionelle Kommunikation in modernen Büroumgebungen läuft über zwei Kanäle, die selten separat gelehrt werden: das geschriebene Wort und die visuelle Präsentation. Dieser Kurs verbindet genau diese beiden Disziplinen — Microsoft Word und Microsoft PowerPoint in der Version Microsoft 365 — und setzt damit einen anderen Schwerpunkt als die Access- oder Excel-basierten Geschwisterkurse. Wer in Vertrieb, Marketing, Unternehmenskommunikation oder Bildung arbeitet, braucht nicht nur solide Textkompetenz in Word, sondern auch die Fähigkeit, Inhalte in PowerPoint-Präsentationen zu verdichten, visuell aufzubereiten und wirkungsvoll zu strukturieren. Ergänzend behandelt die Maßnahme die Neuerungen in Office 365, SharePoint als Kollaborationsplattform sowie Windows 10 als Betriebssystem-Basis.

Die Weiterbildung ist in zwei Hauptprogramm-Module und einen plattformspezifischen Ergänzungsblock unterteilt. Beide Programme werden eigenständig vertieft, bevor im Praxisblock ihre Verbindung — das Transferieren von Text in Visualisierungen — im Mittelpunkt steht. Modul Microsoft Word in Microsoft 365 — Struktur und Kollaboration Dieses Modul geht über die Erstellung von Fließtexten hinaus und behandelt Word als professionelles Dokumentenmanagementsystem. Lange Dokumente, Vorlagenarbeit und kollaborative Überarbeitungsprozesse sind die zentralen Themen.

• Formatvorlagen: Absatz- und Zeichenstile erstellen, ändern, verknüpfen und im Team standardisieren
• Automatische Verzeichnisse: Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Index, Zitierstellen
• Abschnittswechsel und variable Seitenlayouts: Hochformat und Querformat im selben Dokument
• Überarbeitungs- und Kommentarfunktionen: Änderungen nachverfolgen, Kommentare auflösen, Versionen vergleichen
• Ko-Autorenschaft über OneDrive und SharePoint: gleichzeitiges Bearbeiten, Konflikte auflösen
• Vorlagen und Bausteine: Dokumentvorlagen erstellen, Schnellbausteine für wiederverwendbare Textblöcke anlegen
• Barrierefreiheits-Check und Accessibility-Funktionen in Word 365

Modul Microsoft PowerPoint in Microsoft 365 — Design und Wirkung PowerPoint-Kompetenz bedeutet nicht, Folien zu befüllen, sondern sie so zu gestalten, dass Botschaften ankommen. In diesem Modul lernen Sie, Folienmaster zu konfigurieren, Designs konsistent einzusetzen und Präsentationen zu erstellen, die auch ohne Sprecherin oder Sprecher verständlich sind.

• Folienmaster und Layouts: Designkonsistenz im gesamten Foliensatz sicherstellen
• Farbpaletten, Schriftarten und Designthemen: eigene Corporate-Design-Präsentationen aufbauen
• SmartArt: Prozessabläufe, Hierarchien und Beziehungen visuell darstellen
• Diagramme aus eigenen Daten erstellen und direkt in PowerPoint bearbeiten
• Animationen und Übergänge: Zeitachse, Eintrittseffekte, Hervorhebungen gezielt und wirkungsvoll einsetzen
• Präsentationsformate: Referentenansicht nutzen, Handouts vorbereiten, PDF-Export konfigurieren
• Kiosk-Präsentation und selbst ablaufende Folienshows für Messen oder Info-Bildschirme
• Barrierefreiheit in PowerPoint: Alt-Texte, Folientitel, Lesereihenfolge prüfen

Modul 365-Neuerungen, SharePoint Online und Windows 10 Dieser Block behandelt die plattformübergreifenden Kompetenzen, die Word und PowerPoint im 365-Kontext ergänzen. SharePoint Online dient als Ablageort und Kollaborationsplattform, Windows 10 als Systembasis.

• Neuerungen in Word und PowerPoint in Microsoft 365: aktuelle Funktionen und Designänderungen
• SharePoint Online: Dokumentenbibliotheken, Metadaten, Versionsverlauf, Freigabe-Links
• OneDrive-Synchronisierung: Dokumente offline verfügbar machen und wieder hochladen
• Windows-10-Grundlagen für produktives Büroarbeiten: Dateimanagement, Einstellungen, Sicherheit

Praxis- und Integrationsblock Im abschließenden Praxisblock werden Word und PowerPoint in einem gemeinsamen Kommunikationsprojekt eingesetzt. Der Transfer — aus dem ausführlichen Word-Dokument eine klare PowerPoint-Präsentation destillieren — ist das Kernthema, das beide Programme direkt verbindet.

• Gliederung eines langen Word-Dokuments in PowerPoint-Folien übertragen
• Corporate-Design-Präsentation aus Scratch mit Folienmaster und eigenem Farbschema aufbauen
• Komplexen Bericht in Word mit automatischem Inhaltsverzeichnis und Querverweisen strukturieren
• Diagramm in PowerPoint auf Basis einer eigenen Datentabelle erstellen und gestalten
• Ko-Autorenschaft an einem Word-Bericht: Änderungen nachverfolgen, Kommentare einarbeiten
• SharePoint-Bibliothek für ein Team-Projekt einrichten und Dokumente sowie Präsentationen ablegen
• SmartArt-Grafik für eine Prozessbeschreibung erstellen und in Präsentation einbetten
• Präsentation für drei Ausgabeformate aufbereiten: Bildschirm, Handout, selbst laufende Show
• Barrierefreiheits-Checks in beiden Programmen durchführen und Befunde beheben
• Aufgaben im Stil der Microsoft Office Specialist 365-Prüfung bearbeiten
• Abschlussprojekt: strukturierter Word-Bericht plus passende PowerPoint-Zusammenfassung zu einem gemeinsamen Thema

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format mit wechselnden Präsenz- und Online-Einheiten und steht in Teilzeit und Vollzeit zur Verfügung.

Die Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte, deren Beruf das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen verbindet — von Vertriebsassistenz bis zur Unternehmenskommunikation.

• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte, die sowohl Berichte schreiben als auch Präsentationen aufbereiten
• Personen aus Marketing, Kommunikation oder Bildung, die visuell wirkungsvolle Präsentationen gestalten möchten
• Fachkräfte, die bisher Word und PowerPoint grundlegend nutzen und sich auf Fortgeschrittenen-Niveau verbessern wollen
• Personen, die von Office 2016/2019 auf Microsoft 365 wechseln und die Unterschiede kennenlernen möchten
• Alle, die eine MOS-Zertifizierung für Word oder PowerPoint in der 365-Version anstreben

Im Präsenzteil werden neue Inhalte erklärt, direkt demonstriert und in gemeinsamen Übungen angewendet. Online-Phasen bieten Raum für eigenständige Praxis und das Bearbeiten eigener Themen oder Projekte. Wer möchte, kann eigenes Material — Dokument- oder Präsentationsvorhaben aus dem Berufsalltag — einbringen und im Kurs weiterentwickeln.

Die Maßnahme umfasst alle Module — Word, PowerPoint, 365-Neuerungen sowie SharePoint und Windows 10. Einzelne Schwerpunkte können je nach Vorkenntnissen und Lernzielen individuell justiert werden. Aktuelle Zeitrahmen sind auf der Kursseite ersichtlich.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Zudem bereitet die Maßnahme auf das Microsoft Office Specialist-Herstellerzertifikat für Microsoft-365-Anwendungen vor. Das MOS-Zertifikat ist ein durch Microsoft autorisierter, prüfungsbasierter Nachweis produktiver Anwendungskompetenz.

Die Verbindung von Word und PowerPoint in einer Weiterbildung ist kein Zufall — sie spiegelt eine Realität des Berufsalltags wider, die Einzelprogramm-Kurse oft ignorieren: Wer einen Bericht schreibt, muss denselben Inhalt häufig auch als Präsentation aufbereiten. Die Fähigkeit, zwischen diesen beiden Formaten sicher zu wechseln, Text zu verdichten und Kernbotschaften visuell zu übersetzen, ist eine eigenständige Kompetenz, die im Büroalltag täglich gefragt ist. PowerPoint-Kompetenz auf Fortgeschrittenen-Niveau bedeutet vor allem, mit Folienmastern und konsistenten Designs zu arbeiten — statt jede Folie einzeln zu gestalten. Wer einmal verstanden hat, wie Folienmaster, Layouts und Farbthemen zusammenwirken, gestaltet Präsentationen in einem Bruchteil der Zeit und mit deutlich professionellerem Ergebnis. Diese Arbeitsweise unterscheidet Fortgeschrittene klar von Anfängerinnen und Anfängern. Das MOS-Herstellerzertifikat für Microsoft 365 dokumentiert nach einer externen Prüfung eine konkret messbare Kompetenz — nicht nur den Besuch einer Schulung. Für Berufsfelder, in denen Präsentationsfähigkeit und Dokumentenkompetenz explizit in Stellenausschreibungen gefordert werden, ist dieses Zertifikat ein direktes Differenzierungsmerkmal.