Grundlagen ERP-Systeme - Buchhaltung/Finanzwesen

Dieser Kurs vermittelt bereits erfahrenen Buchhaltungskräften den Umgang mit ERP-Systemen im Finanzwesen. Statt Buchhaltung von Grund auf zu lehren, setzt der Kurs vorhandenes Buchhaltungswissen voraus und konzentriert sich darauf, wie sich dieses Wissen in gängigen ERP-Systemen konkret anwenden lässt. Im Zentrum stehen die beiden Systeme SAP im Bereich Finanzwesen (FI) und die cloudbasierte ERP-Lösung myfactory, die praktisch erprobt wird. Damit richtet sich der Kurs an alle, die ihre Buchhaltungskompetenz um die Systemseite ergänzen möchten, um in modernen, digitalisierten Unternehmen anschlussfähig zu bleiben.

Der Kurs gliedert sich in zwei parallel aufgebaute Systemwelten, die gemeinsam ein praxisnahes Bild der ERP-gestützten Buchhaltung ergeben, sowie einen ergänzenden Praxisblock. Der erste Themenblock widmet sich SAP im Bereich Finanzwesen und vermittelt die Grundlagen anhand von E-Books und Lernvideos, die Aufbau und Funktionsweise des Systems erklären.

• Aufbau und Grundlogik des SAP-Systems im Überblick
• Struktur des Moduls Finanzwesen (FI) und dessen Stellung innerhalb der SAP-Landschaft
• Stammdaten im Finanzwesen: Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten
• typische Buchungsvorgänge und deren Abbildung im System
• Auswertungsmöglichkeiten im SAP-Finanzwesen für die tägliche Buchhaltungspraxis
• Orientierung im SAP-Menü und in der Belegstruktur anhand des Schnelleinstiegs-Lernmaterials zum Finanzwesen
• Nutzung digitaler Lernmaterialien (E-Books, Lernvideos) zur eigenständigen Vertiefung der SAP-Grundlagen

Der zweite Themenblock konzentriert sich auf die praktische Anwendung eines ERP-Systems am Beispiel von myfactory, einer cloudbasierten Lösung, die im Kurs aktiv bedient wird.

• Einrichtung und Navigation innerhalb der myfactory-Cloud-Umgebung
• Anlage und Pflege von Stammdaten für die Finanzbuchhaltung
• Erfassung typischer Buchhaltungsvorgänge in der Praxisumgebung
• Bearbeitung von Übungsaufgaben anhand konkreter Video-Tutorials
• Auswertung von Buchhaltungsdaten innerhalb des Systems
• Nachvollziehen von Belegflüssen von der Rechnungserfassung bis zur Kontenübersicht in der Cloud-Oberfläche
• Vorteile einer Cloud-Lösung für den ortsunabhängigen Zugriff auf das ERP-System

Der dritte, praxisorientierte Block bündelt die Anwendung des Gelernten und schafft die Verbindung zwischen den beiden Systemwelten.

• Vergleich der Herangehensweisen von SAP und myfactory bei gleichen Buchhaltungsvorgängen
• eigenständige Übungsphasen mit begleitenden Aufgabenstellungen zu beiden Systemen
• wöchentlicher fachlicher Austausch mit einer Lehrkraft zur Klärung offener Fragen
• Vertiefung der Kontenlogik anhand praxisnaher Buchungsbeispiele
• Einordnung, wie sich ERP-Kenntnisse im Finanzwesen in der Bewerbungspraxis von Buchhaltungsabteilungen auszahlen
• Ausblick auf weiterführende SAP-Finanzwesen-Themen für eine spätere Vertiefung

Da beide Systeme cloudbasiert nutzbar sind, lassen sich die Übungsaufgaben orts- und zeitunabhängig bearbeiten. Wer ein Modul zusätzlich vertiefen möchte, kann optional eine praktische Lernphase in einem Betrieb anschließen, in der das erworbene Wissen unter realen Arbeitsbedingungen angewendet wird. Für Zeiten außerhalb dieser Praxisphase stehen ergänzende digitale Lerninhalte zur Verfügung, sodass der Lernprozess durchgehend begleitet bleibt.

Der Kurs richtet sich an Personen mit vorhandenen Buchhaltungskenntnissen, die diese um die Anwendung in ERP-Systemen erweitern möchten. Er ist ausdrücklich kein Einstiegskurs in die Buchhaltung selbst.

• Finanzbuchhalter:innen, die ihre Kenntnisse um SAP- und Cloud-ERP-Anwendung ergänzen möchten
• kaufmännische Fachkräfte mit Buchhaltungserfahrung, die sich auf digitalisierte Arbeitsumgebungen vorbereiten
• Arbeitsuchende mit Buchhaltungshintergrund, die ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt durch ERP-Systemkenntnisse verbessern möchten
• Berufsrückkehrer:innen aus dem Finanzbereich, die sich mit aktuellen ERP-Werkzeugen vertraut machen wollen

Der Kurs verbindet digitale Lernmaterialien wie E-Books und Lernvideos mit praktischer Systemarbeit in einer cloudbasierten Testumgebung. Für SAP-Finanzwesen erfolgt die Wissensvermittlung überwiegend über strukturierte Lernvideos und Fachliteratur, während myfactory aktiv in Übungsaufgaben bedient wird. Einmal wöchentlich steht eine Fachlehrkraft für fachliche Rückfragen zur Verfügung, sodass die eigenständigen Übungsphasen fachlich begleitet bleiben.

Der Kurs ist als Hybrid-Format in Vollzeit organisiert, das digitale Lernphasen mit begleiteten Übungseinheiten kombiniert. Da beide ERP-Systeme cloudbasiert zugänglich sind, lässt sich ein Teil der Bearbeitung zeitlich flexibel gestalten. Wer zusätzlich eine praktische Lernphase in einem Betrieb anschließt, kann diese optional für vier Wochen in Vollzeit oder acht Wochen in Teilzeit wahrnehmen.

Der Kurs schließt mit einem kursanbieterinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung ab, die die bearbeiteten Systeme und Themenschwerpunkte dokumentiert. Eine externe Herstellerzertifizierung ist nicht Bestandteil dieses Kurses.

Buchhaltung findet in den meisten Unternehmen heute nicht mehr auf Papier, sondern in ERP-Systemen statt. Wer als Finanzbuchhalter:in ausschließlich klassisches Buchhaltungswissen mitbringt, aber keine Systempraxis, stößt im Arbeitsalltag schnell an Grenzen. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke, indem er vorhandenes Fachwissen gezielt mit zwei unterschiedlichen ERP-Umgebungen verknüpft. Der direkte Vergleich zwischen SAP als etabliertem Marktstandard und myfactory als moderner Cloud-Lösung verschafft ein realistisches Bild davon, wie unterschiedlich ERP-Systeme im Finanzwesen aufgebaut sein können – ein Vorteil, wenn im neuen Job ein anderes System als das bisher bekannte zum Einsatz kommt. Wer beide Denkweisen einmal durchdrungen hat, findet sich in weiteren ERP-Umgebungen deutlich schneller zurecht. Für die berufliche Praxis bedeutet das einen klaren Vorteil in Bewerbungsprozessen: SAP-Kenntnisse im Finanzwesen gehören in vielen Stellenausschreibungen für Buchhaltungspositionen zu den gefragtesten Zusatzqualifikationen. Wer diese Systempraxis vorweisen kann, verbessert seine Chancen auf Positionen mit höherer Verantwortung und digitaler Ausrichtung spürbar. Zusätzlich profitieren Teilnehmende von der optionalen praktischen Lernphase in einem Betrieb: Wer diesen Baustein nutzt, wendet die im Kurs erarbeiteten ERP-Kenntnisse unmittelbar in einer realen Buchhaltungsumgebung an, statt sie nur in der Übungsumgebung zu erproben. Diese Verbindung aus systematischem Lernstoff und betrieblicher Praxiserfahrung macht den Kompetenznachweis gegenüber künftigen Arbeitgebern greifbarer als reines Systemwissen ohne Praxisbezug.